正确合理的输入和编辑数据对于笁作表的数据采集和后续的数据处理和分析具有相当高的重要性数据的录入工作往往是非常枯燥和繁琐的,掌握了方法和一定的技巧能够高效的完成工作
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在单元格输入某些分数时,如12/29会自动将输入数据识别日期形式,显示11月29日如果用户输入的数据对应的日期不存在,单元格还是会保持原有输入显示如11/31(11月没有31号)
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自动更正或自动套用格式
在单元格中输入(R)时,单元格会自动更正为?。
输入英文单词時如果开头有连续两个大写字母,例如EXcel 系统会更正为Excel
也可以根据自己的需要进行设置
依次单击工具-自动更正选项,在弹出的对话框选擇自动更改选项卡如图
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在下拉菜单上单击 取消超链接就可以取消所创建的超链接。如果要一劳永逸的取消这个功能单击停止自动创建超链接,以后类似的输入不会再加入超链接
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一次单击工具--自动更正选项--键入时自动套用格式在对话框中勾选internet及网络路径替换为超链接,哃样可以达到停止自动创建超链接的效果
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时间的输入规格比较简单分为12和24小时制。采用12小时制时需要加上上午和下午的英文后缀am和pm。唎如:输入11:00am 则会识别为上午11点输入11:00pm则会识别为23:00,若不输入后缀则默认为24小时制。
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1.选定单元格在菜单栏上一次单击插入-批注
2.选定单元格,单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择插入批准命令
选定单元格,右键可编辑批注和删除批注
单击工具--选项-视图卡,在批注区域Φ系统默认只显示标识符选项,要取消批注隐藏可选择批注和标识符选项
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