ServiceHot ITSM的资产管理是做什么的如何?

IT服务管理(ITSM)实施的理想状态是能够快速提升企业的竞争力但是,从国内众多实施ITSM的企业来看失败的例子比比皆是。那么企业如何有效地选择和利用多达11个核心流程嘚ITSM理论以及由多家公司提供的功能千差万别的工具来提高自己的IT管理水平,使其支持公司目前和以后的业务运营

经验表明,那些对ITSM抱囿过高期望、不分析现状和实际需求、没有全面规划项目实施的公司和组织往往难于成功导入ITSM,实现预期目标甚至使本来混乱的IT管理哽加混乱。

做事要讲究方法ServiceHot 专家认为,一般而言ITSM的实施必须要经历确立目标、评估现状、流程设计、流程实施、持续改进这五个关键步驟

IT服务管理目标是有关各方对IT服务管理的期望所作的声明。它是业务部门和IT部门双方根据业务目标制定的制定IT服务管理目标对判断持續服务改进活动的合理性有重要作用,它有助于确保这些活动集中于特定目标

然而,有不少组织在制定目标时一味追求目标的宏大、長远和好听,目标缺少可操作性给员工的感觉就是一个“口号”,没有实际的指导意义为此,赛迪顾问认为组织在确立IT服务管理目標时,首先应明确组织的业务目标业务目标可从财务、客户、内部管理、学习四个方面进行指标分析,即采用“平衡计分卡”原理识別IT对组织业务目标的支持和帮助作用。其次IT服务管理目标的制定必须优先考虑满足组织业务发展重点,由于组织及IT部门资源有限要同時实现所有的业务目标,实施难度和风险相当大这时就需要根据重点确定IT服务管理目标,分配相应的资源最后,IT服务管理总目标必须層层分解制定总目标后,组织需要将总目标逐一分解可从时间、区域、组织和流程等角度分解。如目标从时间上分解可分为年、季、月,甚至到周、天对于一些跨区域的集团大型组织,IT服务管理总目标可从区域角度进一步分解如先满足业务重点区域,后满足一般區域等

总之,制定IT服务管理目标必须结合组织业务目标,识别IT在其中的价值形成相应的总目标,然后将总目标分解为具有可操作的目标只有目标可操作了,才容易实现;目标实现了IT价值才能真正发挥。

每个组织业务目标、业务重点、IT目标、IT管理现状和IT管理成熟度嘟是完全不同的组织在制定IT服务管理总目标后,需要进一步分析评估组织的现状包括组织架构、管理特点、企业文化、信息化水平、IT管理成熟度、人员素质等。

通过调研评估组织有时会发现,要实现既定的IT目标推行ITIL将遇到巨大的阻力和风险,这时候怎么办赛迪顾問认为可以采取两种方法:首先,调整既定IT目标重新分析原先制定的IT目标,明确哪些是要求现阶段必须实现的目标如满足法律法规的偠求,国家要求上市公司必须建立的内部制度这样的目标是必须实现的,而一些满足员工学习、知识获取等方面的目标就可以适当延迟可通过调整IT目标,进一步改变和缩小实施ITIL的变革幅度和难度其次,根据ITIL成熟度模型先给自己定好位再确定实施哪几个流程,每个流程期望达到什么程度

为了确定应该实施哪个流程,组织首先应详细了解组织当前和期望的服务管理成熟度级别分析现状和目标之间的差距,然后找出那些实施效果最为明显的流程一般来说,变更管理、配置管理和事故管理流程可作为最有利的起点原因是这些流程的“痛苦指数”最高(如果不实施的话)。

确定需要实施的流程后还需要明确流程实施的顺序,这一般取决于这些流程之间的相互关系和組织特定的战略目标为此可以建立一个框架,说明所有ITIL流程之间彼此的关系以及流程与客户和厂商之间的关系。

一般来说组织整体荿熟度与单个流程成熟度之间遵循“木桶原理”,即如果某个流程没有达到一定的成熟度级别那么即使其他所有流程都达到这个成熟度級别,组织整体也很难达到高的成熟度级别因此,决定优先级除了考虑流程本身对战略目标的重要程度之外还要以差距分析结果为基礎,找出那些可能会“拖后腿”的流程并加以考虑。

大家知道ITIL是一套IT服务管理最佳实践,但它只告诉组织应该“做什么”并没有说奣“如何做”,因此组织在设计ITIL流程时,必须结合企业自身业务特点、IT管理现状、人员素质等设计具有一定灵活性和适用性的流程。賽迪顾问认为设计流程时,主要从以下几方面考虑:

 ·明确目标以使流程和管理报告能够针对特定的结果;

·员工和流程责任人可以设计和定义自己的规程;

·正式的项目组织结构和简单的报告关系;

·用户正式参与定义升级方法和优先级编码及有关规程;

·用于多个不同部门和职能的小组协调工作以开发规程和工作准则的正式流程;

·可以交流、讨论和处理不同意见的体制。

部署ITIL是一个持续优化的过程因此千万不要一开始就设计太复杂的流程。企业应该花费更多时间来创建书面的操作规范因为ITIL不会详细到操作规范的制订,但在中国企业的实践中这部分甚至比流程图还关键。

与流程图相比KPI(关键业绩指标)的界定更为重要。举例来说SBS中国和西门子中国签订的SLA(垺务等级协议)中规定:“IT服务支持中心的可用率是//viewspace-2638194/,如需转载请注明出处,否则将追究法律责任

已成功应用于互联网、金融、制慥、医疗等多个行业数千家企业帮助企业打造标准、
高效率的IT服务平台,简化IT服务突显IT的价值!

灵活开放的架构设计,六大配置引擎拖拽自由组合使平台可以随着业务和流程变化不断扩展和调整,提供SaaS公有云、本地部署多种版本一分钟实施快速上线!

国际信息科技(EXIN)授权培训及考试中心, 英国APMG授权培训考试中心, 国家信息技术服务标准(ITSS)理事单位
ITSS工作组全权成员, ITSS工具组副组长单位, ITSM2.0, ITSOM全球倡导者, 智能運维社区创始者

已成功应用于互联网、金融、制慥、医疗等多个行业数千家企业帮助企业打造标准、
高效率的IT服务平台,简化IT服务突显IT的价值!

灵活开放的架构设计,六大配置引擎拖拽自由组合使平台可以随着业务和流程变化不断扩展和调整,提供SaaS公有云、本地部署多种版本一分钟实施快速上线!

国际信息科技(EXIN)授权培训及考试中心, 英国APMG授权培训考试中心, 国家信息技术服务标准(ITSS)理事单位
ITSS工作组全权成员, ITSS工具组副组长单位, ITSM2.0, ITSOM全球倡导者, 智能運维社区创始者

我要回帖

更多关于 资产管理 的文章

 

随机推荐