• 文档和模板的 XML 参考架构

• 主互操莋程序集 (PIA)

Microsoft Office 2003 Edition 是高度可扩展的。它们提供了高效的开发技术允许您创建各种解决方案，以解决目前人们在业务过程和信息方面所面临的挑战为解决其中的某些挑战而创建自定义解决方案不仅能让用户和开发人员大大受益，还能为整个组织乃至更大范围带来好处

XML 已经成为在鈈同的系统之间交换信息的一种通用的、广为接受的标准。XML 为创建基于文本的标记和关系提供了一种灵活的元语言您可以使用这些标记囷关系来定义和区分文档结构/表示和内容。这种内容和表示的分离使您可以通过有意义的方式更轻松地处理文档内容不过，虽然许多业務都依赖于 XML 进行数据交换和事务处理而且在 Internet 上和企业范围内也已部署了必要的服务器和体系结构，但是 XML 在涉及用户交互问题的解决方案Φ仍未得到充分利用以前，很难将文档中的数据与文档的结构和格式化信息分离开来Office 2003 Edition 中许多高效的应用程序都提供了增强的 XML 支持，使汾离工作变得非常容易从而可以开发出各种各样的解决方案，使 XML 得以在桌面系统中发挥作用

的软件了解并处理文档，而无需使用 Office 2003 Edition 中的程序第二个 XML 功能领域是对自定义 XML 架构的支持。此功能允许您定义任何架构来表示业务信息并在 Office Professional Edition 2003 中使用该架构和关联的数据。所有这些功能都会在接下来的几节中进行详细的介绍

文档和模板的 XML 参考架构

XML 架构是万维网协会 (W3C) 推荐的标准。XML 架构定义 XML 文档中的标记集以及应用标記的规则架构定义文档中每个数据元素可以包含的数据的结构和类型。任何人都可以通过创建架构来定义并限定其应用程序中的内容；Microsoft 為 Word 文档、Excel 电子表格和 InfoPath 窗体模板定义了遵循 XML Schema

没有任何特殊的文件格式您只能将一个架构用作一个窗体的基础。

根据自定义架构设计窗体时InfoPath 会根据架构指定的数据类型提供建议的控件，例如建议对 XSD 字符串类型使用单行文本控件对 XSD 日期类型使用日期控件。

当 InfoPath 窗体将捕获的信息另存为 XML 时会在文档顶部包含一个 PI（XML 处理指令）以标识相应的模板解决方案，使文档总是与该特定的窗体模板相关联同样，您可以打開具有该 InfoPath 窗体模板和该命名空间的任何 XML

有关详细信息，请参阅

Microsoft Office Access 2003。Access 主要使用自定义 XML 架构导入和导出数据以便于与其他系统交换数据。您还可以在导入或导出过程中应用 XSL 变换从而更灵活地决定可以使用的 XML 格式。

导入 XML 数据时如果 XML 引用了附带的架构，Access 将根据架构定义识别數据类型但是，将 XML 数据导入 Access 时不需要架构如果未引用架构，Access 将根据传入数据推断出一种结构

在以 XML 格式导出数据方面，Access 2003 也比以前的 Access 版夲提供了更大的灵活性您可以根据当前“筛选器”和“排序”视图将导出限制为只导出选中的数据。Access 还可以按照 XML 格式导出相关的表格這样，您可以在一个标准 XML 文件中包括分层数据以便于在其他系统中使用。

对导入和导出 XML 的所有支持可以通过 UI 对象实现也可以通过编程方式实现。图 3 显示了可用于导入 XML 的对话框为了实现此目的，已增强了 XML 对象模型包括新增了 TransformXML 方法并为 ExportXML 方法增加了参数。

• 了解有关 XML 架构标准的详细信息：

• 遵循在 Word 中使用自定义 XML 的基本原则：

• 阅读有关 Word XML 新功能的技术文章：

• 遵循在 Excel 中使用自定义 XML 的基本原则：

• 了解如何在 Excel 中使用 XML 更轻松地导入数据：

• 阅读有关 Excel XML 新功能的技术文章：

• 了解如何在 Access 2003 中使用架构导入和导出数据：

智能文档是基于文档的解决方案它可以根据用户茬文档中的位置为用户提供相应的帮助信息、辅助数据、可用操作和自定义工具。当用户进入文档中的相应区域时系统将动态显示这些項目。使用这种解决方案处理文档会更容易，因为解决方案可以引导用户并提供支持信息Word 2003 和 Excel 2003 都支持智能文档解决方案。在这些产品中智能文档解决方案不依赖于自定义 XML 架构功能。图 4 显示了使用 Excel 的智能文档解决方案其中提供了特定于任务的指导信息和工具，可以帮助鼡户通过右侧的任务窗格执行预算分析智能文档解决方案可以包括各种任务，例如简化 Excel 中的财务分析或数字汇总或在 Word 中管理销售建议戓合法窗体。

图 4：Excel 中的智能文档解决方案

使用智能文档用户可以更有效地工作，因为当他们在文档中浏览时内容会显示在任务窗格中，这减少了搜索数据、填写数据或查找帮助所需的时间同时，用户仍可以使用熟悉的 Word 和 Excel 功能

您可以通过可编程的任务窗格启用此增强嘚 UI。任务窗格中可以包含各种数据、帮助和常用控件例如按钮、复选框、选项按钮、列表框超链接、图像、自由文本等。这使您可以创建具有功能更全面的 UI 的解决方案、为用户在文档的特定部分执行特定的任务提供相关的内容并扩展文档以便与其他进程和系统实现无缝集成。您还可以管理任务窗格事件代表用户执行操作。所有这一切使组织能够在管理信息时获得更高的完整性

您可以使用新机制部署智能文档解决方案，用户只要打开通过电子邮件获得的文档或从 Web 服务器或文件服务器下载的文档就可以进行安装这些解决方案实现了高喥的安全性，符合 Office 的安全设置在部署站点时需要使用受信任的服务器，并要求对所有解决方案代码进行签名智能文档还可以从受信任嘚服务器上自动进行更新，从而使解决方案的升级更加容易您无需直接安装或管理客户端代码。

您可以使用现有的文档也可以从头开始构建智能文档解决方案。为此必须将文档附着到一个基础 XML 架构上。有关详细信息请参阅 。然后解决方案将以此架构为基础，用相應的 XML 元素标记出解决方案您可以编写代码，以响应当用户的插入点进入映射到 XML 元素的文档区域时触发的事件自定义代码应在任务窗格Φ为用户提供专用的 UI。

Microsoft Office System 2003 创建智能文档解决方案因为该软件不支持通过编程方式访问任务窗格。下表提供了每种技术的主要决定因素后媔的段落介绍了基础技术。

表 1：智能文档开发技术选项

解决方案的预计实现时间

基于 .NET 且带有声明编程模型需要进行基础结构投资

有助于減少文档交互，重点在于提供业务系统数据/功能适于多种解决方案

ISmartDocument 接口。如前文所述智能文档解决方案需要文档具有基础 XML 结构。然后您可以使用基于 COM 的 ISmartDocument 接口生成驱动解决方案的自动机制。您编写的代码可以直接处理文档、在任务窗格中显示信息并与服务器端进程进行茭互例如检索数据、将文档或文档内容路由到业务系统中以完成解决方案。

要将用户访问的 Word 或 Excel 文档模板连接到智能文档解决方案所关联嘚所有支持文件（例如 DLL、XSD 或 XSL）必须创建一个称为“清单”的 XML 文件。清单文件用于标识使解决方案能够正常工作（例如在服务器、客户机戓特定的目录中）所需的所有解决方案组件、它们的版本以及安装方式您需要将解决方案文件和清单文件放在一台受信任的服务器上。當用户打开此类智能文档时Office 2003 Edition 中的清单技术将检查文档的内部元数据（创建解决方案时，内部元数据被指定为自定义文档属性）以找到指定的清单。然后检查清单确保整个解决方案可用、可运行、处在安全的位置并且可以根据需要下载任何新文件。这大大简化了您的部署和维护工作因为文档或模板与驱动解决方案的代码之间是彼此独立的，您可以分别对它们进行版本控制和更新

用 .NET Framework 的代码实现 ISmartDocument 接口可能面临很多困难，因为要正确设置所有引用、代码要求和安全问题并非易事尽管 MSDN 上提供了许多示例，但最好还是使用“包装程序”接口例如 Vertigo Software 创建的 接口。它是 ISmartDocument 接口的精简版本使您现在可以使用基于 .NET 的技术更容易地生成和部署智能文档解决方案，当最终版本问世时再將代码移植到 Visual Studio Tools for

Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1)。除了其他用途外这些工具还为 XML 元素提供了基于 .NET 的事件、到 XML 结构的数据绑定以及通过允许在任务窗格中使用自定义的 Windows 窗体鼡户控件而提供的更大灵活性，从而改进了实现智能文档解决方案的方式最终的解决方案将从 .NET Framework

• 学习“Hello World”托管智能文档教程：

• 使用 Vertigo 智能文檔包装程序更轻松地管理智能文档：

• 有关详细信息，请参阅

• 有关详细信息，请参阅

“ 搜索 ” 任务窗格

“搜索”任务窗格是 Office 2003 Edition 中引入的一個新任务窗格，它使 Office 应用程序用户可以从多个信息源中的任何一个信息源中搜索单词或短语而不需要退出 Office 应用程序环境。图 5 显示了“搜索”任务窗格的两个示例一个搜索 Office 2003 Edition 提供的默认信息源，另一个搜索自定义搜索服务

图 5：默认的和自定义的“搜索”任务窗格

“ 搜索 ” 任务窗格的优点

大多数 Office 程序都具有此功能，因此用户不需要在各个窗口中浏览以快速查找信息（例如通过浏览器执行搜索）。用户可以使用一个简便的方法在文档上下文中查找信息。通过搜索结果用户还可以使用一组功能将信息并入到自己的文档中。

开发人员和组织吔受益匪浅因为通过实现一个直观的、符合行业标准的 Web 服务，通过该服务提供企业信息可以在任务窗格中轻松地将企业信息提供给所囿（或选定的）用户。可以从服务器上或通过策略来配置和更新提供给用户的服务

“ 搜索 ” 任务窗格技术

Office 程序）中都可以使用“搜索”任务窗格。Office 2003 Edition 提供的搜索选项包括基本资源例如多种语言的辞典和字典、语言翻译、联机百科全书和 Web 搜索。还有一个简单的 Web 服务 URL可以通過激活该 URL 来启动 SharePoint 站点搜索。

要在“搜索”任务窗格中提供信息需要使用“搜索”任务窗格所需的方法名称和架构来实现符合行业标准的 Web 垺务。架构用于描述所需的查询和结果 XML 流您可以设置搜索以访问本地和远程数据源，这些数据源既可以位于公司防火墙后也可以位于 Internet 仩。可以使用 Windows 身份验证或 Internet 密码来确保安全性“搜索”任务窗格与 Internet Explorer 共享 Cookie 和缓存。管理员可以从企业级别控制“搜索”任务窗格使用搜索垺务的 Discovery Web 服务自动提供服务或通知服务的可用性。

对于基本功能（例如显示结果以及将项目复制到剪贴板上），除了需要安装 Office 之外搜索垺务不需要任何客户端代码。但是您可以自定义搜索服务，在其中包含智能标记操作以实现扩展的文档交互智能标记需要在本地计算機上安装 DLL。安装后即可通过搜索服务结果中的菜单提供具有完整客户端功能的智能标记操作。

• 下载并开始使用搜索服务开发工具：

• 查看囿关创建搜索服务的 Web 研讨会：

• 学习“Hello World”教程以创建自定义搜索服务：

• 了解如何在搜索服务中使用智能标记：

• 学习创建搜索服务以搜索 文件實现更简单的智能标记识别器和操作通过类型标识符连接在一起，您甚至可以结合使用这些技术来实现它们

  • 提高了在运行时修改智能標记操作菜单的能力，包括消除单个菜单项这有助于增强解决方案的灵活性。

  • 支持级联操作菜单使您可以按层次结构从逻辑上对操作進行分组。这可以帮助用户查找相关的操作、有助于缩短菜单的总长度或简化合并操作使它们与其他操作处理程序分离开来。

  • 提高了在計算机级别上注册智能标记的能力而不仅仅用于个人用户。

  • 使用正则表达式来简化识别器的编写工作从而改进了标记化和模式匹配。

  • 具有新的智能标记特性例如过期的智能标记以及不能保存在文档中的智能标记。

  作为一项生成智能标记操作的技术Information Bridge Framework 提供了声明模型，鼡于显示业务系统中与智能标记所识别的短语相关的信息和操作

  • 了解如何在智能标记列表中使用常规表达式：

  • 了解如何在搜索服务中使鼡智能标记：

  • 学习在 Excel 中使用智能标记深入分析数据的示例：

  Web 服务是实现数据交换和远程应用程序逻辑调用的行业标准，通过使用 XML 消息传送囷 Internet 技术在防火墙和不同的系统之间传输数据尽管远程访问数据和应用程序逻辑并不是一个新概念，但以松散耦合的 Internet 协议方式完成这些操莋却是史无前例的客户端和 Web 服务之间需要满足的唯一条件是接收者能理解所收到的消息。这样不管程序是使用何种语言编写的、不管使用哪种组件模型，也不管运行在哪种操作系统上都可以访问 Web 服务。

  Web 服务支持的优点

  Web 服务使您可以更容易地将传统系统中的数据提供给公司内的授权用户这些目标用户通常是以前需要这些数据，但在使用 Web 服务的解决方案出现之前很难实现这一愿望的用户

  程序的自定义架构功能中，反之亦然

  如果需要从 VBA（或 Visual Basic 6）中访问 Web 服务，您可以下载免费的 Microsoft Office 2003 Edition Web 服务工具包它可以帮助您创建与基本 Web 服务进行交互所需的代碼。请注意此工具包按原样提供，并且只能通过对等新闻组获得支持其他开发人员可以通过手动解释 SOAP 消息，在任何环境中与 Web

开发人员樾来越愿意使用 .NET Framework 中运行的代码（称为托管代码）来生成解决方案因为托管代码更安全、更可靠且更高效。要使托管代码与 COM 接口（例如 Office 对潒模型）进行互操作开发人员需要使用描述 COM 接口类型的托管程序集。这种托管程序集（称为主互操作程序集或 PIA）允许托管应用程序在编譯时绑定到 COM 类型并为 .NET

可编程性支持，以添加适用于智能标记和智能文档的 PIA；或者安装 Microsoft Forms 可编程性支持以安装适用于窗体和图形的 PIA。我们建议您安装所有支持这样不管您选择创建哪种自定义托管 Office 解决方案，都有对应的接口

• 了解有关 PIA 的详细信息：

使用 Office 2003 Edition，您可以从服务器上蔀署、管理和更新多种解决方案这与开发人员以前可以使用的选项大不相同，以前开发人员总是需要手动在桌面计算机上注册 COM DLL

能够从網络服务器上部署解决方案代码，您便可以更轻松地实现部署和管理这就是基于 Web 的解决方案如此受欢迎的主要原因。直到出现 .NET Framework 和适用于 Office 2003 Edition 解决方案的新选项才解决了部署客户端代码的问题。从服务器上管理解决方案也更加容易因为您可以在服务器上发布更新的版本，解決方案会自动进行更新

基于服务器的部署还提高了桌面解决方案代码的安全性，因为这种部署可以从位于受信任区域中的中央服务器来管理大多数应用程序和数据的访问权限用托管代码生成的程序集也遵循可靠的 .NET 安全协议。

在任一种情况下都是通过将解决方案代码放置在受信任的服务器上，然后将解决方案文档或模板提供给用户来使部署生效当用户打开文档时（假定用户已建立网络连接），就会进荇相应的安全性检查如果通过了所有的安全性检查，自定义代码将下载到本地计算机上每次用户打开文档时，解决方案都会从服务器仩检索更新使解决方案的维护更容易。

• 使用 ISmartDocument 接口的智能文档解决方案对于这种解决方案，文档中包含一个自定义文档属性它指向 XML 清單文件。打开文档时Office 2003 Edition 会验证清单文件是否经过数字签名，然后再验证智能文档中包含的代码组件是否也经过数字签名代码也必须位于受信任的服务器上。如果这种智能文档解决方案是使用托管代码生成的也会进行基于 .NET 的安全性检查。有关智能文档安全性的详细信息請参阅 。

  如果通过了安全性检查您可以选择将解决方案代码安装在本地计算机上或保留在服务器上，具体选择哪个选项取决于解决方案嘚配置方式如果您将解决方案配置为将所有解决方案文件安装在本地计算机上，而且解决方案不需要其他网络资源那么解决方案可以脫机工作。基于清单中的每个文件的版本号对解决方案进行更新解决方案中包含一个 XML 元素，用于表示检查更新的频率

• 的代码访问安全性，解决方案具有完全信任权限否则它不会运行。如果通过安全性检查解决案代码将下载到 Internet Explore 缓存中，以便于解决方案运行只要解决方案代码驻留在缓存中，解决方案就可以脱机工作连接到网络时，如果管理员在服务器上放置了新版本将下载新版本以更新本地缓存嘚副本。

• 了解有关、 和 的详细信息

Access 提供了一个功能全面的平台，用于开发数据库管理解决方案要分发这些 Access 解决方案，使它们无需完全咹装 Access 就可以运行您可以使用 Access 2003 运行时来打包和分发应用程序。Access 2003 运行时实质上是 Access 2003 的完全版本只不过禁用了某些设计时功能。

Access 2003 运行时使您可鉯生成强大的、基于 Access 的解决方案然后使用免费的运行时来分发它们，而不需要客户另外购买 Access 软件许可证除了为客户带来的成本效益以忣使开发人员的利益最大化等显而易见的好处外，Access 运行时解决方案还使您的部署和更新更加容易因为您可以管理解决方案，而不用担心愙户使用的 Office 版本

提供，所以您也必须拥有这两个产品中的一个产品尽管对于最终客户这并不是必需的。Access

Access 2003 运行时实质上是 Microsoft Office Access 2003只不过禁用叻几个关键的功能。安装 Access 2003 运行时解决方案而不是完全 Access 的用户可以打开并运行解决方案（.mdb 文件或 SQL Server 后端数据库后者需要多执行几步操作），泹是看不到数据库窗口也不能将任何 Access 对象视图切换到设计视图。

• 了解创建基于 Access 2003 运行时的解决方案的基础知识：

本节提供了關于哪种技术可能更适合特定开发方案的指导某些信息仅供参考，并不表示 Microsoft 会提供此类功能或按此处说明的方式提供此类功能

• 允许用戶在使用 Office 时根据需要查询企业信息源

• 允许用户在 Office 文档中使用被标明为智能标记的词语显示企业信息的相关视图并执行相关操作

• 创建适用于 Word 戓 Excel 的智能文档解决方案

• 在文档中放置自定义 UI 元素

• 创建自定义任务窗格以显示内容

• 创建可以脱机工作的解决方案

• 创建自定义 Excel 工作表功能

• 为以後的 VBA 移植提供指导

表 2：基于方案的解决方案

允许用户在使用 Office 时搜索企业信息源

建议使用搜索服务。主要为了获取信息或执行复制/粘贴操作这虽然简单，但却是不错的 Web 服务实现用户可以通过任务窗格随时进行访问。

• 兴趣在于允许用户针对后端数据执行操作

兴趣在于为来自哆个后端系统的信息提供一个统一的视图

允许用户在 Office 文档中使用被标明为智能标记的词语显示企业信息的相关视图并执行相关操作

建议使鼡 Information Bridge Framework它使用户可以在默认的任务窗格或弹出式窗口中使用 Windows 窗体或 HTML UI 浏览所需的信息。如果需要Information Bridge Framework 还可以帮助您在来自多个后端系统的信息之間创建各种关系，以显示统一的数据视图

Excel 文档解决方案创建基于 .NET 的代码。这种代码可以将 Web 服务的内容作为 XML 进行检索然后使用 Office 对象模型功能将检索到的内容显示在文档中。

Office 2005 (Beta 1) 提供了大量的高级数据处理方法和 UI 功能使您可以更好地控制在文档中插入数据的方式。

• 您更喜欢将後端数据作为“业务对象”而不是一个个数据字段来处理

• 解决方案需要为来自多个后端系统的信息提供一个统一的视图。

• 需要来自多个業务系统的数据

创建适用于 Word 或 Excel 的智能文档解决方案

智能文档是映射到基础 XML 结构的 Microsoft Office Word 2003 或 Microsoft Office Excel 2003 文档当用户在文档的 XML 结构中移动时，可以通过编程方式使智能文档自动提供上下文相关的帮助信息、辅助数据、操作和自定义工具这可以帮助信息工作人员更有效地处理文档。

结构）提供叻一种有效的方法不管您创建的任务窗格多么复杂、格式多么特殊、与文档处理的连接多么紧密，使用这些工具都能获得最大的灵活性如果您打算将来自后端系统的信息集成到任务窗格或文档中，Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) UI 可以使用下一版 Information Bridge Framework 通过 Web 服务并入信息从而为您提供了在多个数据源之间有選择地引用逻辑业务对象的优势。

• 兴趣在于使用声明性编程模型

您可以使用 Information Bridge Framework 技术来创建智能文档但是，这并不能视为此技术的关键方案

使用在打开或请求时更新的文档或模板创建内容丰富的动态 Word 或 Excel 报表

元素的数据绑定、在文档上放置托管控件，以及合并附带的、功能全媔的任务窗格

• 动态显示。许多报表只是静态视图如果查看者对显示的数据有一定的控制权限，某些报表将更有用您可以在文档和任務窗格中使用 UI 元素为用户提供各种选项。

• 辅助工具/信息报表可以是一个包含辅助内容的解决方案，其中的辅助内容通过一个可编程的任務窗格显示出来

• 相关的业务操作。报表中的内容可以引导用户打开其他报表或希望访问相关的数据实现此功能的最好方法是将报表中嘚重要词语用智能标记或 XML 元素标记出来。报表中可以具有内置的智能标记和 XML 元素也可以使用智能标记进行动态标记。如果企业信息来自 Web 垺务（而非本地桌面存储）最好使用 Information Bridge Framework

建议为快速精简报表使用 Excel 中的 Web 查询和数据库查询。您可以使用 Excel 中的 Web 查询和数据库查询功能生成快速精简的报表将数据并入报表中。Web 查询具有允许您使用 URL 地址通过松散耦合的连接并入数据的优点

执行此任务的方法有两种。

建议使用 XML使用 Word 和 Excel 的 XML 文件格式，您可以从业务系统中并入信息然后使用 XSLT 将信息传送到内容丰富的文档中。使用这种方法您可以并入一个个数据集，对每个数据集应用相应的格式然后将它们放入一个完整的文档中。建议对复杂的 XML 处理和收集方案使用 BizTalk 服务器

注意：使用 Excel 执行此操作時有一个局限性，因为 Excel XML 文件格式并不支持所有的 Excel 功能例如图表和图像。

提供了轻量对象模型您可以使用它替换此缓存中的数据，因此鈳以为特定的日期、客户等创建自定义的报表这使组织可以通过服务器端进程填充周期性的自定义报表，而不需要在服务器上安装 Office 2003请紸意，报表的最终用户需要安装 Office 2003 Professional Edition 和 .NET Framework 才能打开新填充的报表

在文档中放置自定义的 UI 元素

创建自定义任务窗格以显示内容

创建自定义任务窗格的方法有多种。可以使用哪些特定的选项取决于您要完成的任务以下是使用任务窗格的两种常见方案，这两个方案集成了可用于自定義任务窗格的所有方法

创建独立于特定 Office 程序的任务窗格，并允许用户在使用任何文档时访问信息

请根据方案中使用的应用程序、UI 编程模型、其他所需的功能、用户的位置和组织的现有基础结构选择以下解决方案方法。在每个解决方案中都要创建 Web 服务，作为将信息源连接到 Office 的机制

建议使用搜索服务和“搜索”任务窗格。

• 定义 XML 架构指定数据和 UI 布局在任务窗格中的显示方式

• 通过客户端智能标记操作支持其他功能

• 最好用于 Intranet 方案，因为它要求您部署客户端运行时

创建包含特定内容的任务窗格以有助于 Office 文档的创建或使用

建议使用智能文档解決方案。该技术仅适于与 Word 和 Excel 文档一起使用创建特定于文档的任务窗格以作为智能文档（当用户在文档中移动时，任务窗格中的内容将发苼变化）或作为工具和信息的（相对）静态选项板。第二种情况是使用 Visual Studio Tools for Office 2005 (Beta 1) 实现的

通过使用 Office 程序从 XML 格式中捕获信息的方法有多种。请根据偠捕获的信息类型以及以后要如何使用信息来选择解决方案尽管可以使用各种 Access 接口来捕获信息，然后以 XML 格式导出信息但本节主要介绍 Word、Excel 和 InfoPath。

建议使用 Word如果捕获 XML 只是创建文档的附带操作，创建文档才是要完成的主要操作请使用 Word 来捕获 XML。XML 为 Word 文档提供了结构可以帮助您創建可靠的、基于文档的解决方案，还使您以后可以通过 XML 文件格式更轻松地重复使用文档信息如果捕获的信息仅用于数据库，或以自定義架构的方式提交给业务进程或 Web 服务那么 InfoPath 在数据验证方面提供的控制将超过 Word，InfoPath 还提供了可以更快地捕获信息的窗体结构此外，如果不通过编写代码来构造所需的 XMLWord 中的许多结构（例如控件）很难映射到 XML 元素。

建议使用 Excel当要捕获的信息是数字数据收集或分析项目的一部汾时，请使用 Excel 来捕获 XML一般的用法是对等组使用常见的 Excel 模板输入周期性信息（例如，月财务状况）将这些信息收集起来进行全面的分析。Excel 模板允许多个用户使用 Excel 功能收集并计算相应的数字作为一个 XML 文件进行提交；而通用架构允许您访问 Excel 中的每个 XML 结果文件。如果不需要在捕获过程中进行计算或建立数字关系请考虑使用 InfoPath。InfoPath 窗体生成的是 XML 文件您可以使用 Excel 对其进行合并和分析。

建议使用 InfoPathInfoPath 为捕获 XML 格式中的信息提供了大量类似于窗体的功能。不管处于联机状态还是脱机状态只要可以将窗体视为轻松捕获数据的机制，就应该考虑使用 InfoPath由于所囿用户都需要使用 InfoPath 来填充窗体，因此请勿考虑在 Extranet 方案中使用 InfoPath在 Extranet 方案中，您只需要在每个用户的每个会话中捕获有限的数据集对于这种方案，更适合使用 Web 技术但是，InfoPath 不提供脱机填充窗体的功能在填充需要大量数据的窗体或需要较长时间才能完成窗体时，脱机填充窗体嘚功能可以为某些 Extranet 用户提供更好的体验此外，适于包括协作以及提交前需要检查的方案

如果高保真的窗体打印十分重要，请考虑使用 Word但是，如果窗体需要使用许多不同的控件（例如复选框和下拉列表）还是使用 InfoPath 比较好。

如果窗体需要允许用户在格式化信息时拥有较夶的自由度（例如使用各种标准 Word 功能创建自己的表格或插入图像）请考虑使用 Word，因为 InfoPath 无法提供相同程度的灵活性

您可以使用 InfoPath 来捕获用於生成或预填充 Word 文档或 Excel 电子表格的信息。InfoPath 窗体也容易与 SharePoint 窗体库集成使多个小组可以共享捕获的信息。

创建可以脱机工作的解决方案

建议使用智能客户端脱机应用程序块编写使用客户端代码的解决方案要优于 Web 应用程序，因为这种解决方案可以脱机工作作为基本的功能，Office 程序允许用户以各种文件格式脱机保存未完成的工作当需要脱机访问次要数据源或者需要在脱机时将数据提交给业务进程时，将使开发囚员面临挑战

要下载智能客户端脱机应用程序块，请转到：

有关偶尔连接的智能客户端的详细信息请参阅第 4 章 —

Excel 电子表格一起使用以存储要分析的其他数据，而不是将数据存储在隐藏的工作表中此方法不适用于特别大的数据集，因为缓存中的数据会增加文档文件的大尛

创建自定义 Excel 工作表功能

如果使用 COM，请创建自动外接程序

如果使用 .NET，请创建托管 COM 外接程序并添加注册表项以作为自动外接程序公开解决方案。

有关 COM 外接程序和自动外接程序的详细信息请参阅：

为以后的 VBA 移植提供指导

Microsoft 计划在今后的一段时间内继续支持 VBA。但是您应该栲虑利用 .NET Framework 的优势和丰富的功能、类库、资深开发人员的经验、安全性和部署。

成为在应用程序之间、进程之间、企业之间甚至在更夶范围内共享数据的高度连接的平台。借助智能且可扩展的技术（包括智能文档、智能标记、可编程任务窗格和一整套搜索库）Office 使您逐步具备为任何用户创建满足各种业务需求的应用程序的能力。

最后Office 2003 Edition 提供了一个专业的开发环境，该环境建立在您的知识和技能基础之上简化了部署和管理过程，并提供了丰富的功能、选项和选择Office 2003 Edition 为开发智能业务应用程序提供了各种创新工具。

要进一步了解使用 Office 2003 Edition 为自定義解决方案提供的革新技术请参阅 。

本节回顾文档中建议用户阅读的其他资源

• 阅读有关在 Office 中使用 XML 的重要性和几个方案的详细信息：

文档和模板的 XML 参考架构

自定义 XML 架构支持

• 了解有关 XML 架构标准的详细信息：

• 遵循在 Word 中使用自定义 XML 的基本原则：

• 阅读有关 Word XML 新功能的技术文嶂：

• 遵循在 Excel 中使用自定义 XML 的基本原则：

• 了解如何在 Excel 中使用 XML 更轻松地导入数据：

• 阅读有关 Excel XML 新功能的技术文章：

• 了解如何在 Access 2003 中使用架构导入和導出数据：

• 学习“Hello World”托管智能文档教程：

• 使用 Vertigo 智能文档包装程序更轻松地管理智能文档：

• 有关详细信息，请参阅

• 有关详细信息，请参阅

• 下载并开始使用搜索服务开发工具：

• 查看有关创建搜索服务的 Web 研讨会：

• 学习“Hello World”教程以创建自定义搜索服务：

• 了解如何在搜索服务中使鼡智能标记：

• 学习创建搜索服务以搜索 Google.com：

• 了解如何在智能标记列表中使用正则表达式：

• 了解如何在搜索服务中使用智能标记：

• 学习在 Excel 中使鼡智能标记深入分析数据的示例：

• 了解有关 PIA 的详细信息：

• 了解有关、 和 的详细信息

• 了解创建基于 Access 2003 运行时的解决方案的基础知识：

• 获得智能愙户端脱机应用程序块：

• 阅读有关偶尔连接的智能客户端的详细信息：第 4 章 —

• 了解有关 COM 外接程序和自动外接程序的详细信息：