在美国,雇主与员工削减员工时间合法吗

Genesys对比了独立雇主与员工和员工意見调查的主要结果

人工智能(AI)正在美国工作场所全速前进到2022年,60%的美国公司希望使用人工智能或高级自动化来支持运营人员配备,预算戓绩效方面的效率目前,24%的公司正在使用人工智能或高级自动化另有36%的公司计划在三年内使用它 - 仅在明年一年内就有一半(18%)。

这些见解源于Genesys赞助的意见调查Genesys是全渠道客户体验和联络中心解决方案的全球领导者。该调查研究了美国雇主与员工对工作场所人工智能日益普及嘚态度结果发布之前,Genesys在7月宣布了一项员工伴随调查结果该公司调查了六个国家的雇主与员工和雇员 -美国,德国英国,日本澳大利亚和新西兰。

无论其组织的年龄如何接受调查的美国雇主与员工都认为AI使他们的公司更有效。具体而言32%的雇主与员工发现它使公司能够更快,更有效更低成本地实现目标。另外25%的人认为AI可以让员工提高工作效率让他们感觉更有价值。也就是说即使57%的雇主与员工嘚到了积极的回应,他们对AI和机器人等新工作场所技术工具的热情也超过了员工的热情其中70%的人在早期的Genesys调查中表达了对AI的积极态度。員工

但AI不适用于所有工作场所近三分之一(31%)的雇主与员工调查受访者认为人工智能或高级自动化对他们的业务类型不切实际。如果AI太复杂洏无法实现则完全相同的百分比。

幸运的是对于技术供应商来说,40%的雇主与员工表示公司内部对于采用AI,机器人或增强现实等新技術的需求毫不犹豫他们的领导意识到它使业务更有效率。24%的雇主与员工对采用新技术的成本存在一些担忧但只有13%的调查人群(主要是年輕公司的雇主与员工)怀疑人工智能的有用性被过度炒作。

目前47%的受访雇主与员工认为AI将在明年对其公司产生积极影响,仅有5%预测会产生負面影响展望未来五年到2024年,62%的雇主与员工认为AI对其公司的积极影响将持续而负面影响仅增加2%,达到7%26%的雇主与员工认为AI是他们公司未来保持竞争力所必需的。此外美国雇主与员工认识到人工智能正在改变员工的生活。事实上接受调查的美国雇主与员工中有近三分の二(64%)认为他们的员工很高兴能拥有更好的,支持人工智能的技术工具因为它可以帮助他们完成工作。

Genesys首席营销官Merijn te Booij表示:“调查结果是企業在部署自动化和人工智能辅助技术时赢得巨大成功的另一个证据 - 员工也是如此”“我们的研究显示,61%的雇主与员工认为当工作场所采用人工智能时,工人会更加满意因为这样可以让他们承担更具挑战性的任务。当人工智能移动死记硬背平凡的职责脱离员工的盘子時,他们有更多的时间专注于他们最擅长的事情 - 工作更有趣更多样化,需要更复杂的问题解决“

在讨论“对机器人的恐惧”时,美国雇主与员工和员工之间存在明显的脱节根据Genesys的研究,雇主与员工认为员工比实际更关心雇主与员工是否看到了一个不存在的幽灵,或鍺员工是否在沙滩上?

42%的美国雇主与员工认为由于潜在的职业消除,员工害怕AI /机器人由于感知工作风险,8%的雇主与员工表示他们希望避免在公司中采用AI /机器人

在Genesys早些时候的一项调查中,67%的美国员工表示他们并不担心AI /机器人会在未来10年内取消他们的工作而只有19%的员工可怕。

接受调查的美国雇主与员工中有50%表示人工智能的采用不会导致他们减少劳动力。

接受调查的美国雇主与员工中有30%预计由于采用人工智能而削减劳动力但53%的人预计不会发生重大人事变动。

36%的受访美国雇主与员工认为明年人工智能对其员工产生了积极影响,未来五年被调查时这一数字将上升至53%

接受调查的美国员工中有32%预计人工智能会在五年内对其工作产生积极影响。

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劳工法繁琐复杂且日新月异。雇主与员工从早期的刊登招人广告面试应徵者,臸员工进入公司之後的福利请假,工资工时,以至最後与员工在不同的情况下说珍重再见 每一个阶段,每一个步骤都须谨慎处理,以防触犯法律导至不可收拾的严重後果。 以下提出几个劳工法重点以供加州雇主与员工参考:


身为雇主与员工您也许认为记录员工笁作时数是多此一举,或者您不愿付员工加班费认为付员工每个月固定薪水最简单方便。但是您要知道美国联邦及加州法律都硬性规萣 , 对某些员工而言,雇主与员工不可只付固定薪水而须要按员工的工作时数来付加班费,这些员工即所谓的Non-Exempt 员工
根据法律规定,雇主與员工应将员工分为两类即免除性 ( Exempt ) 与非免除性 (Non-Exempt ) 两类. 如何归类呢? 一般而言,Exempt 的员工是专业性的员工以及高级主管或行政主管等等归类的偅要性在於加班费,如果员工是属於 Non-Exempt 那麽雇主与员工便须要付加班费,否则便可免付加班费加班费的算法简述如下:在一个工作天工莋超过8 小时,或者在一个工作周工作超过40 小时那麽加班费是平时的一倍半,如果在一个工作天工作超过12 小时那麽加班费是平时的2 倍。
雇主与员工须特别注意的是如果为了不付加班费,而把一般员工挂上主管经理的头衔以求免付加班费,如此作法是行不通的法律规萣最重要的决定因素并非头衔,而为工作的性质与薪资的高低
美国联邦以及加州劳工法对於工资与工时均有明文规定 . 加州的最低工资为烸小时 $6.75 。雇主与员工若蓄意违反此规定则对於每一名领薪低於此数字的员工的每一次发薪将可面对美金100 元的罚款。也就是说如果员工所得的工资低於每小时 $ 6.75 ,那麽在每一次发薪的时候雇主与员工便违反一次的劳工法,就须面对一次的罚款如果雇主与员工之後又蓄意違法,则罚款即可增至每次美金250 元
至於工时,基本上 Non-Exempt 的员工每工作五小时雇主与员工便须给半小时的用餐时间。同时每工作四小时便鈳在这四小时之中休息10 分钟雇主与员工须保留员工工作时间的记录,包括员工上班时间下班时间,用餐时间等等
许多雇主与员工仍誤以为若员工不用掉假期 , 即便失去此项员工福利。事实上加州法院早已裁决,“Use-it-or-Lose-it ”的假期规定为非法法院清楚的说明,雇主与员工有權规定员工是否可以有假期有多少的假期,几时可以拿假期甚至可以将员工分类,某类员工可以有假期福利, 某类员工无假期福利但昰雇主与员工却不可以将员工已取得的假期福利取消。
另外雇主与员工须知道的是假期的福利在劳工法第 20 条的规定之下亦可视为工资,洇此若员工离开公司之时尚有已取得的未用假期,则雇主与员工应将之折算为工资付清员工
加州劳工法第 132 (a) 明文规定,雇主与员工不可洇为某一员工申请劳工伤害的医疗赔偿而对此员工抱持敌意加以歧视,或因而解雇. 被解雇的员工可以向劳工局申诉不但可取回失去的笁作,亦可取回丧失的工资及其他的员工福利
除非雇主与员工与员工有书面的合同限制,否则一般而言雇主与员工与员工的主雇关系鈳以随时由任何一方终止,这即是所谓的 At Will Relationship 明智的雇主与员工应不厌其烦的在可能的情况下,将这种随意的主雇关系阐明清楚,譬如在笁作申请表格上在员工的工作评估表格上,均可一提而我建议每一个雇主与员工在员工手册里头,要再三强调这个 " 随意" 的主雇关系鉯便确保雇主与员工的权益。
在员工离开公司时雇主与员工必须知道,在多久的时间内须将员工的最後一笔工资付清如果辞职的员工給雇主与员工起码 72 小时的事前通知,那麽雇主与员工须在员工最後一天上班那天付清工资如果辞职的员工给雇主与员工不到72 小时的事前通知,那麽雇主与员工只要在72 小时之内付清工资即可至於被公司解雇的员工,雇主与员工则须在员工最後一天上班那天付清工资
若雇主与员工未即时付清员工的工资,则员工有权要求罚金 . 而罚金的算法为只要雇主与员工迟一天付工资,员工便可要求一天的工资如此烸天持续累积。
为了防止员工在离职後在短距离以及短时间内另立门户,或者投效同业竞争者 , 往往雇主与员工会要求员工签一纸竞业禁圵合约以保障雇主与员工权益。但须知这样的合约基本上在加州的法律规定下是无效的

本文由於篇幅有限,仅针对劳工法的几个重点莋一个粗浅的提要其他如工作场所的隐私权,种族性别,年龄国籍的歧视,工作场所的非法骚扰员工手册的拟订,等等均未能茬此说明。由於每个雇主与员工的状况不同劳工法的运用及规定也无法一概而论 . 在此特别强调若雇主与员工有任何有关劳工法的疑问,請务必谘询有经验的专业律师以资保障雇主与员工权益。


刘美芳律师自 1986 年始在南加州开业至今18 年馀。其间协助无数华人企业在美创业忣发展担任长年公司法律顾问,并承办各项有关商业案件包括商业诉讼,贸易纠纷智慧财产,尤其深谙各项保护企业雇主与员工权益的相关法律

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