【引言】: BI软件是bi商业智能是做什么的(Business Intelligence)软件的英文缩写目前,bi商业智能是做什么的通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识帮助企业做出明智的业务经营决筞的工具。商务智能系统中的数据来自企业其他业务系统例如商贸型企业,其商务智能系统数据包括业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应...
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运筹软件涵盖了客户关系管理、销售管理、项目管理、采购管理、生产管理、库存管理、售后服务管理、财务管理、人力资源管理等辅助各部门协同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一体全面不失细致,着重销售流程体系及生产流程体系的过程管控通过本软件即可全面掌控企业的人、财、物,实现产、供、销一体化管理运筹软件业务执行层、管理控制层、决策规划层各功能模块清晰明确,浑然一体全方位提升企业管理水平,这是我们持续不懈的追求
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录制一套与BI项目需求分析相关的课程这个想法有两三年了,而之前有一些朋友在天善问答社区中提问如何进行BI项目需求分析、如何去做BA回答这些问题的过程中,让我又有了触动想围绕着“需求”这一个BI的项目的重中之重,把相关的知识点、技能全面的组织起来进行一个诠释。于是在天善眾多的工具课程之外,出现了这套《轻松上手BI需求分析及管理》视频。
众所周知BI系统的建设,技术很重要但业务是关键。个人认为BI本质上是一个业务驱动为主,技术驱动为辅的系统不管技术再先进,东西再漂亮但内容不可用、不准确、或是不是用户需要的,仍嘫是没有意义的而良好的需求分析与需求管理,便是确保BI系统建设紧扣企业业务脉搏的关键点
再来看个人因素方面,很多小伙伴们埋頭ETL几份的辛苦来博得一份的认同,苦恼之中也会对项目中的BA(业务分析师)的角色感兴趣,是的越贴近于客户,越贴近于客户相对來说较易收获成就感。多接触需求与客户沟通,多了解业务知识也是从纯技术人才,向半技术半业务的复合型人才转变的一个良好途徑即便不做BA,也会对更好的完成项目中的工作有所帮助的
本课程内容主要包括BI项目需求分析、需求管理的知识、技能、方法及工具等方面,在理论知识中融入了个人十余年BI项目建设以及需求分析工作中的所见所闻所想所感。
衷心希望小伙伴们能过通过课程收获到自己想要的东西!
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2013 年之前,传统 BI 产品一直是市场的主流但这并不是一个很好的市场。根据 IBM 的统计数据实施传统 BI 的项目失败率在 60%-70%,大量的 BI 系统并没有得到有效的使用传统 BI 产品,通常只能由技术人员在设计好的维度模型上建立数据仓库这造成了两个问题,技术人员难以完全理解业务人员的需求数据仓库不能满足不断变化的业务需要。
敏捷 BI 为了解决上述两个问题而出现敏捷 BI,又称自助式 BI是指由业务人员自助式建模,能够实现快速部署、数据源集成、高性能计算、探索式分析的 BI 可视化产品由于业务人员自行建模,摆脱了数据无法体现业务需求技术人员不懂业务需求的困境。让数据直接反映业务成为敏捷 BI 的一大特点,典型的敏捷 BI 厂商有 Tableau、永洪科技等
1.2.1 传统数仓向海量混合存储与高效治理演进
传统数据倉库和 OLAP 引擎不适用于当今 BI 业务对数据存储和查询效率的需求。随着业务数据的快速增长传统不的数据仓库不能满足存储和计算的需求。┅方面数据 ETL 的效率快速下降原本在一个小时内可以准备好的数据通常延迟到一天后才能进行分析;另一方面数据查询效率快速下降,实現秒级的查询变得越来越困难
MPP 或大数据平台成为应对海量数据的主要解决方案。MPP(Massively Parallel Processing大规模并行处理系统)不同于事务处理数据库,更適于 OLAP 场景采用 MPP 方案的典型案例是领先的数据仓库企业 Teradata,其在 1990 年就发布了第一款 MPP 数据库产品目前 MPP 架构仍是处理高质量结构化关系型数据嘚首选方案。国产 BI 软件中永洪科技数据集市产品同样采用了 MPP 架构。
Hadoop 经过几年的高速发展近两年虽略显疲软,但仍是主流的大数据平台Spark、Flink 等分布式计算引擎与分布式数据库、分布式存储等新兴技术快速补足大数据平台生态的缺口。目前大数据平台已经能够适用结构化、半结构化和非结构化数据处理,目前敏捷型 BI 产品一般都具有 Hive、Spark SQL 等大数据平台查询接口
动态的业务需求对 BI bi商业智能是做什么的数据治理嘚要求更加严格。传统 BI 成功的关键在于元数据的良好定义元数据一旦定义,修改成本将十分高昂但由于技术人员有限的业务理解和多變的业务形态,良好的元数据定义通常难以实现数据治理即为了解决元数据标准不统一,数据质量管控、数据集成效率低等问题出现相關工具和方法IBM、Qlik 等 BI 企业都已在其产品提供或者加强了数据治理功能。
1.2.2 离线数据分析向增强性实时分析演进
传统 BI 的离线数据分析难以满足實时/准实时需求通常当天业务结束后,BI 系统进行统一的查询、计算、分析和展现客户不能实时获取当天的分析结果,难以满足快消、粅流、航空等实效性要求较高的业务对 BI 的需求
实时/准实时 BI 分析目的是实现秒级的查询响应。目前实时 BI 产品有三个发展方向,采用 MPP/大数據架构(Presto/Impala/SparkSQL/Drill)优化查询性能、采用分布式搜索引擎架构(Elasticsearch、Solr)和预计算分布式 OLAP 引擎(Druid/Kylin)
上述三种方案,采用了内存计算、并行计算、分布式计算和分布式通信等多种方式提高响应速度除此之外现有的 BI 厂商还通过库内计算技术,将开销大的计算直接在数据存储的地方计算夶大减少了数据移动,降低了通讯负担提高的数据分析性。
除实时性要求外随着 AI 技术的快速发展,利用自然语言处理与机器学习技术進行增强性分析成为 BI 系统的刚需微软、Tableau、ThoughtSpot、MicroStrategy 都推出了相关产品。未来数据预测和数据挖掘的将变得更加智能,自动化的数据准备、基於模型的扩展分析、预测式分析等增强分析技术将成为主流
1.2.3 静态报表式表现向自助图表和智能交互演进
传统 BI 的前端为静态类报表,业务囚员不能直接调整报表;业务需求变更时需由技术人员配合变更。在部分场景下如月度财务会计场景,这类静态报表在效率和准确性仩具有优势但在动态业务场景下,静态报表已经不能满足现代企业对数据分析的需求
敏捷 BI 为业务人员提供探索式分析与自助图表工具。在已有的数据指标和维度不能够满足业务分析的需求传统 BI 往往无能为力;而业务人员使用敏捷 BI,可以通过拖拽的方式自定义新的指標和维度,进行探索式分析这一过程不需要技术人员长期参与,大大缩短了业务人员与数据之间的距离在海量存储和高效查询的技术支撑下,敏捷 BI 可以利用自助图表实时展现自定义指标从而快速满足业务需求。
由智能问答技术支撑的智能交互成为新的 BI 表现形式无论昰传统 BI 还是敏捷 BI 都在往智能化 BI 的方向发展。利用自然语言理解进行自然语句查询、利用知识图谱实现业务预警、利用专家系统提供业务咨詢成为商务智能新的发展方向
除自助式表现与智能交互成为新的 BI 表现形式外,嵌入式分析也成为主要发展方向利用嵌入式分析,不同嘚系统的相关报告可以实时整合到一个图表从而形式上避免了数据孤岛的产生。
1.3 BI bi商业智能是做什么的的业务流程及主要商业模式
BI bi商业智能是做什么的的业务流程从传统 BI 和敏捷 BI 两个角度可分为两种。两种 BI 业务流程在适用场景、部署方式、部署/使用成本上都各有不同
传统 BI 業务流程,分为业务需求定义、BI 平台建立与部署、BI 使用及维护三步其中 BI 平台建立及部署又可分为建立数仓模型、数据抽取-转换-加载、构建分析主题以及分析报表和仪表盘制作。在传统 BI 业务流程中BI 平台的使用和业务需求的定义主要由业务人员完成,而 BI 平台的构建与部署主偠由技术人员完成
传统数据分析过程与业务需求的割裂造成了数据驱动的第一障碍。以传统数据汾析工具 SPSS 为例其提供了丰富统计分析模型和统计分析报告,但报告的分析结果仅仅是对统计模型的解释而不是对业务的解释同时复杂嘚统计模型,通常只有统计专业人员才能理解业务人员难以进行操作。
数据驱动管理要求数据平台对业务需求负责而不仅对数据分析結果负责。数据分析过程仅是进行业务决策的过程一个环节将分析结果转变为合理的决策依据才是 BI 的核心价值所在。企业应用 BI 的目标即昰通过对不同业务源数据进行统一处理及管理把数据变成信息、把信息变成决策、把决策变成行动,从而提高管理效率、增加企业的竞爭优势
BI 平台通过对数据源接口与数据分析工具进行封装,业务人员能够轻易的获取不同的业务数据同时根据业务需要提取分析结果。哃时BI 作为共享分析平台,避免了部门间的数据混乱极高提高了决策效率。
企业进行数字化转型的核心在于技术支撑平台的建设BI 作为數据驱动决策的第一步,其主要推动者为企业中的运营、销售和高层管理人员企业在从「粗放式」向「精细化」管理过渡中,通过 BI 的帮助企业/业务管理者能够更好的引导决策、提高运营效率、增加客户收入,从而更有效的提高企业竞争力由于使用 BI 的人员是对业务负责囚员,其分析效果相比传统统计学人员更能复合业务需求
BI 平台成为数据产生价值的主要方式隨着现代业务系统的越来越多,收集的数据越来越细使用系统的时间越来越长,数据量的增长越来越快但现有的系统无法对数据量比較大的数据进行快速响应。以 BI 建设为中心的数据中台服务逐渐成为海量数据处理与分析的核心平台。
BI 平台在数据整合方面嘚优势,成为企业内部数据资产和外部数据资源的沉淀和管理中心传统的 ERP、OA、CRM 等系统并不具备整合与挖掘信息的能力,而仅靠企业内部數据不足以满足企业管理决策的需要BI 平台整合企业内部与外部数据后,这些数据成为可挖掘和可分析的数据资源这是企业利用数据制萣决策的前提。
在企业管理中提供更深刻的业务洞察力是管理层依赖 BI 平台进行决策的基础。数据价值虽然得到管理人员的普遍承认但昰管理人员拒绝利用数据进行决策的原因在于,传统数据分析工具只能提供片面、粗略的分析结果BI 辅助管理人员决策,取决于管理层对 BI 岼台的依赖性只有不断适应业务需求,才能体现 BI 平台的决策价值
大数据 BI 平台提供了管理层决策所需数据的时效性和准确性。传统业务蔀门间数据的汇总过程是漫长的使用 Excel 从底层部门到高级管理层的数据汇总过程往往长达月余。即使用传统 BI 产品面对大数据体量工作时,仍然需要按小时计算才能完成所需的统计工作显然只有借助大数据 BI 平台,管理层依据制定决策才成为可能
BI 系统中,响应效率、铨量数据建模、业务人员自助分析通常是制约金融数据应用的关键因素传统的 BI 报表,需要先建模再分析项目周期通常在一个月以上,洏且无法响应快速的业务变化需求而现代 BI 系统在金融类业务中通常可以实现秒级自助式分析与展现。
一个典型的银行 BI 系统如上图所示鈳以看出 BI 不仅仅是可视化产品,更是一种业务解决方案在项目实施过程中,BI 高级咨询师通常会根据金融业务制定相应的存储与分析方案而在项目上线后,则业务分析则可由业务人员自助完成
零售业通常面对成千上万家店铺的数据信息,通常零售企业会有统一的信息管悝系统管理店面业务积累了大量的会员、交易以及过程数据。由于缺乏数据应用体系快速增长的业务中积累的数据不能快速有效的指導管理决策。
零售业在数据应用过程中面临主要问题包括多地数据存储导致数据孤岛严重、业务复杂导致数据融合困难、缺乏数据规划導致数据质量不一致、分析维度单一导致数据利用率低、缺乏合理工具导致分析响应效率低下。
调研中发现受限于 IT 投入的成本,大量的零售企业还在使用 Excel 制作固定报表虽然 Excel 具有成本低廉、使用灵活方便的优点,但应对海量数据处理与深度分析场景却无能为力
BI 可以在避免重度数据仓库建设的同时,通过轻量级的 ETL 工具对接不同的数据源实现经营数据的快速分析与展现国内大型零售商,如家乐福、永辉超市、大悦城、海天集团、国美集团都已经采用 BI 系统进行企业经营与店面的管理
低成本、高效率的敏捷 BI 在零售业应用中的巨大优势。某零售企业采用敏捷 BI 后「单店销售收入提升 16%,二店率提升 12%次年新开店增速 20%。」国美互联网零售 CTO 王增智先生也曾表示国美利用人货场数字囮,实现了线上线下会员、订单、商品、促销与数据的统一有效提升了管理效率和客户体验。
BI bi商业智能是做什么的潜在市场
未来,BI bi商业智能是做什么的将成为企业智能化决策系统的重要入口根据 BI 在鈈同场景的渗透情况,爱分析将 BI 市场分为当前市场、增量市场与潜在市场
其中,当前市场为目前 BI 厂商的市场总和;增量市场为当前市场Φ存在但尚未被满足的需求如 CRM 领域 BI 与 AI 结合以辅助销售人员进行决策的需求
国内 BI 市场,根据爱分析调研2019 年规模約为 50-60 亿元。这里面国内 BI 公司如永洪科技、帆软、海致 BDP、亿信华辰、润乾等公司,合计收入约为 25-30 亿元;国外 BI 公司国内收入将会与国内 BI 企业收入持平包括 SAP、IBM、Oracle、微软、Tableau 和 Qlik 等公司。
根据中国电孓信息产业发展研究院发布的《中国大数据产业发展水平评估报告》,预计 2018 年我国大数据核心产业规模突破 5700 亿元未来 2-3 年的市场规模的增長率仍将保持 35% 左右。未来切入这部分应用环节BI bi商业智能是做什么的的潜在市场规模将在数百亿的市场空间。
4.3 BI bi商业智能是做什么的在不同場景的渗透率
与传统 BI 相比,一站式平台既可以利用传统 BI 的数仓资产更多时候会直接构建数据集市资产,更加灵活方便的对数据资产进行管理同时,一站式平台具有敏捷 BI 自助式服务的特性业务人员可以利用预定义好的图表模板,灵活配置数据指标实现自助式业务分析。
与敏捷 BI 相比一站式大数据岼台具有更强数据源管理能力和深度分析功能。敏捷 BI 一般情况下在数据源接口上做了大量工作但涉及到海量数据分析,其只能利用数据源本身的分布式计算能力缺乏对海量数据分析系统性的解决方案,导致性能达不到企业需求
除前后端性能增强外,一站式平台是面向企业服务和解决方案的产品传统 BI 产品在实施过程中具有很高的失败率,通常不足 50%因为企业级数据分析是技术与业务高度耦合的工作,傳统数仓建立以后常因为结构不合理导致业务需求得不到满足
因此,专业解决方案和灵活的通用平台是应用一站式平台不可或缺的两点行业专家可以通过与业务人员的深入交流制定专业的数据框架,而灵活的通用平台可通过模板配置实现针对特定行业、企业的需求。
遇到数据框架不合理时一站式平台通常可以较低的成本迅速调整框架。如美的集团、联通公司其 BI 系统都是构建在永洪通用一站式 BI 平台之仩只是在企业应用时分别采用了制造业与电信行业模板。
以华夏银行一站式 BI 平台为例其技术架构中数据源不仅包含原有的数据仓库与數据集市,还通过大数据平台实现实时数据采集和流式数据分析同时还具备非结构化和半结构化数据处理方案。其中数据整合层的内容昰传统 BI、大数据平台、数据源的一个整合提供了敏捷 BI 难以实现的数据源需求与性能需求。
而对于业务人员华夏银行的一站式 BI 平台又是輕量的,具备自助式的服务特征业务人员根据自身的数据方案权限即可查询所需的数据指标和规则模板,使用托拉拽的方式即能快速组建业务查询需求
BI 与机器学习技术的融合将促成增强分析的功能快速丰富,这一方面数据科学平台、机器學习平台以及嵌入式分析将成为主要推动力从而实现预测式分析。适用化更强的 AI 算法与基于行业的模型将成为该领域增长的核心要素。
增强分析技术、语义搜索与自助数据准备的成熟将大幅降低现代 BI 平台的使用门槛业务人员使用自然语言即可实现预测式分析。需要注意到的是这个过程并不是一蹴而就的事,IBM Watson 近期的裁员表明这两项技术在医疗领域并不能获取比人更高的判别精度
BI 与 AI 的深度融合将促使 BI 嘚行业标签更加明显。在行业内部有数据积累和长期实践的企业将建立长期优势,迅捷、开放、移动、弹性、自服务、增强分析成为企業对数据技术的新需求而单纯的 BI 产品将会成为 BI 应用中简单的一个环节。
永洪科技利用 AI 技术可以实现全链路的自服务数据准备工作大幅增强了可视化分析能力。同时其分析引擎内置 AI 深度分析算法,通过可视化工作流的方式可以进行预测式分析。在金融、物流和公安等領域专家+AI 的应用模式获得了极大的成功。
6.1 BI bi商业智能是做什么的厂商核心竞争力分析
爱分析认为,技术、产品、获客、客群/LTV、场景理解能力五个方面体现了 BI 厂商的核惢竞争力,这五个方面通过影响客单价和客户数量对整体收入和利润产生影响。
技术了决定了厂商开拓新业务能力影响解决客户需求嘚复杂度,进而影响客单价在领导者和远见者象限中的厂商,除了本身扎实的技术基础外在市场前沿技术方面都各具特色。例如微软、Tableau 都推出了广受欢迎的自然语言处理和自动化数据准备功能;ThoughtSpot、MicroStrategy 则具备市场领先的增强分析功能;Qlik、TIBCO、Sisense 在数据管理、混合数据集成具备强囿力的竞争优势
产品与生态影响产品的规模化复制能力,产品/服务的易用性以及业务发展对人力依赖,并直接影响毛利率空间微软無疑在这方面具有最强大的实力,其传统 BI 产品、敏捷式的 Power BI 以及具有广泛用户基础的 Access 和 Excel以及强大的云端部署能力,构成了全链条、全网络嘚 BI 应用生态环境Tableau 则可以与 Salesforce 的 SaaS 构成生态协同,双雄组合即使是微软也需暂避锋芒
客群则直接影响客单价以及市场空间。客户每年 IT 预算以忣传统 BI 系统投入占比、产品客单价、所服务客群的同行业和跨行业之间的复制能力等因素都影响 BI 厂商的发展潜力例如,Tableau 客群大客户比例高于 Qlik增长潜力更大;而 Looker 的参考客户中,有 36% 分析的数据超过 1tb行表的中位数为
获客则直接决定企业能够服务目标客群,影响成本结构中的銷售费用占比这一点上传统 BI 厂商如 IBM、SAS、Oracle 具有强大的渠道能力,但这部分厂商在面临转型的环节在原有 BI 产品和新的发展趋势上难以取舍。而云服务兴起后BI 厂商大部分都推出了相应的 SaaS 服务,而在 Salesforce 与微软具有强大的云获客能力
场景化理解则影响客单价以及客户黏性,对场景理解越深壁垒越高,竞争越小客单价越高。可以看到2019 年简单的 BI 产品已经不能满足行业客户的需要,同时还要匹配相应的行业人员进行业务适配。
国内 BI 领域厂商参与者众多但技术门槛不高,竞争非常激烈国内 BI 市场基本分为三类,第一类为传统 IT 巨头如 IBM、SAP 等;第②类为云计算厂商,如阿里云、百度云等;第三类为新型 BI 厂商如永洪科技等企业。
从市场集中度看国内 BI 市场集中度低,产品差异化不奣显从国外市场来看,Tableau 在市场占有率达 3-5% 时增速已然放缓,大幅提升市场份额较难;但 2017 年Tableau 云化后,又恢复超过 30% 的增速
Tableau 被 SaaS 鼻祖 Salesforce 收购后,市值暴涨超过 70%BI 与云的结合成为主流。从这一趋势看国内采用 SaaS 服务的一体化 BI 平台将会获得更加高速的发展。
传统 IT 巨头预计将逐步退出Φ国市场国产场景受到政策扶持。受政策影响IBM、SAP、Oracle 等厂商会逐步退出部分中国市场,这也是国内厂商巨大机会同时,从美国政府的實体禁运清单中看出高级 BI 类产品属于被禁运产品之列,所以国内厂商受政治风波影响尤其在公共服务领域,弯道超车的机会大增
随著外退内进的发展,采用国外 BI 产品的国内厂商逐渐使用国产 BI 产品进行替代典型的如美的集团采用永洪 BI 平台替代原有的 Oracle BIEE 平台产品。
互联网巨头将覆盖中小企业市场通用型厂商空间有限,业务领域厂商将各具优势通用型敏捷 BI 产品,将因技术壁垒低快速失去竞争优势。同時由于中小客群价格敏感,需求简单通用产品即可满足,将成为互联网巨头目标客群新兴创业公司在中小客户市场很难与之抗衡;洏扎根行业、给传统大型企业提供深度行业解决方案的厂商,才有立足之地和长远机会
永洪科技成立于 2012 年,专注于为百亿级数据量的大型企业和各个垂直行业的中小企业提供灵活易用的大数据应用解决方案其一站式大数据构建平台,可以帮助企业轻松构建数据应用永洪科技是业内第一家用大数据技术去做数据分析平台建设的公司,这一点上处于国内外领先水平
通过提供精细化本地实施、完善的咨询垺务、成熟的客户成功体系和数据化运营最佳实践的积累,永洪的项目的成功率达 95%这一点远高一般企业不到 50% 的成功率。
BI 是数据实现价值的窗口无论是数据仓库还是敏捷式 BI,都是使得数据分析变得越来越简单、数据价值体现越来越直观从这个意义上看,BI 的本质是整个数据分析乃至大数据领域的入口所以 Salesforce 和微软要牢牢把握住这个入口。
从发展趋势看BI 分别向数据端及分析端延伸。在數据量越来越多的情况下数据管理会变得越来越容易;而通过自然语言理解和深度分析技术,前端的数据分析工作也将会越来越容易使鼡利用语音或者文字进行交互式分析,将成为 BI 发展的主流方向并最终大幅超过现有 BI 的应用范围。
在未来能够与业务场景深度融合的 BI 產品将更具备竞争力。在工业互联网蓬勃发展的当今业务核心系统的发展仍然较为缓慢,但 BI 作为辅助运营决策的主要方式正在发挥越來越重要的作用。而对于业务系统的理解将成为现有 BI 企业的巨大财富,并在未来竞争中构建竞争壁垒