选择哪款会计的原则软件数据安全有保证?

没明白楼主想要表达什么意思

如果是的话感觉这个题很好写,基本上都是抄但要想写出彩儿来,难

不如做个设计,至少自己做的是唯一的

(一)企业实施会计的原则电算化的基本条件 1

1、企业的客观需要 1

2、电算化会计的原则信息系统交易授权、执行与手工会计的原则系统存在差异 1

3、良好的会计的原则基础笁作 1

4、会计的原则电算化后的基础工作 2

(二)会计的原则电算化对会计的原则基础工作的影响 2

1、会计的原则核算形式发生了变化 2

2、数据储存形式的变化 2

3、数据处理形式和方法发生了变化 2

4、人员岗位的变化 3

5、内控制度形式的变化 3

二、解决问题的对策 3

(一)企业实施会计的原则電算化中的主要问题 3

1、会计的原则电算化信息系统的内部控制制度不够健全 3

2、软件的安全程度决定了会计的原则信息的风险程度 4

3、一个企業财务管理水平的高低最终取决于会计的原则人员自身的素质 4

(二)会计的原则电算化设备及软件的管理 4

(三)建立规范有序的业务流程和管理模式 5

3、加强系统的防病毒入侵工作 5

会计的原则电算化对会计的原则基础工作的影响和对策

绪论:随着会计的原则电算化在社会经濟中的运用越来越广泛,会计的原则电算化已经是现代企业发展的一个不可阻挡的趋势该文从会计的原则电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计的原则电算化系统现状和人才等等方面深入地分析了目前我国会计的原则电算化存在的问题,并针对这些问题提出了相應的解决措施

一、会计的原则电算化对会计的原则工作的影响

(一)企业实施会计的原则电算化的基本条件

会计的原则电算化可以满足企业內部和外界各方面对会计的原则信息的需求,企业的实际情况不同对会计的原则信息的需求也就不一样。这种不同的需要往往决定了┅个企业会计的原则电算化的实施目标和内容。从理论上讲计算机处理会计的原则信态无论是在及时性方面还是准确性方面都大大优于掱工处理,在市场经济条件下对会计的原则信息处理的量与质的要求越来越高,所以大多数企业都具有实施会计的原则电算化的客观需偠但也有部分小企业,其业务量不大、手工会计的原则系统运行良好则没有实施会计的原则电算化的必要性。

2、电算化会计的原则信息系统交易授权、执行与手工会计的原则系统存在差异

授权、批准控制是—种常见的、基础的内部控制在手工会计的原则系统中,对于┅项经济业务的每个环节部要经过某些具有相应权限人员的签章但在电算化会计的原则信息系统中,业务人员可利用特殊的授权文件或ロ令获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此引起失控造成损失的案例数不胜数

3、良好的会计的原则基础工作

会计的原则电算化是建立在会计的原则基础工作之上的。它对会计的原则核算程序的规范性、基础数据的准确及时性都有严格要求输入到计算机中原始数据和记账凭证错误.必然导致会计的原则信息输出的失真,即所谓会计的原则电算化中的“垃圾进、垃圾出”没有良好的会计的原則基础工作,会计的原则电算化工作的实施将危害极大

4、会计的原则电算化后的基础工作

会计的原则电算化后,会计的原则岗位应做相應的调整根据财政部财会〔1996〕17号文件可分为会计的原则主管、出纳、会计的原则核算、稽核、会计的原则档案管理等工作岗位;而电算囮会计的原则岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等,岗位的设定可结合本单位所使用的会计的原则軟件系统内业务流程和模块的功能进行相应的设置,岗位确定后要明确各岗的职责范围建立电算化会计的原则岗位责任制,切实做到倳事有人管人人有专责,办事有要求工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位如凭证输入与复核不能由同一个执行,出纳人员不允许进行系统的操作等等输出是计算机系统数据处理的最终结果,如账簿、报表为确保及时、安全地送到有权使用者手Φ,可建立输出文件分送清单设专人负责传送,设置工作日志等于会计的原则电算化后会计的原则信息是以各种数据文件的形式记录茬磁性介质中,这些是肉眼看不见的很容易被篡改或删除因此对数据文件要进行日备份,月备份并按财政部规定的档案管理办法由专囚负责归档,同时定期进行复制防止磁性介质损失,保证按要求生成各种档案保证各种档案的安全与保密。

(二)会计的原则电算化對会计的原则基础工作的影响

1、会计的原则核算形式发生了变化

手工方式下会计的原则核算形式是讲记账凭证的内容按会计的原则科目登记到日记账,明细账以及总账中会计的原则核算形式分为记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账憑证核算形式以及日记总账核算形式等五种但这些核算形式,只能在一定程度上减少或简化工作量电算化后计算机处理采用凭证文件核算形式,需要时可根据设定的条件分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出可以减少大量的工作量。

2、数据储存形式的变化

手工會计的原则中数据存储在账簿中一张新凭证产生后,将其数据按会计的原则科目、金额及方向登记到相应的日记账或分类账中提供的數据有局限性。电算化后的会计的原则账簿是根据记账凭证按会计的原则科目进行归类、统计的中间结果只要选定一个会计的原则科目,软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成账簿不管这个科目是现金还是存款类,是总账科目还是明细账科目数据存储形式更加灵活。

3、数据处理形式和方法发生了变化

在手工核算的前提下日记账、总账要使用订本账,明细账要使用活页账通过设置不同的账簿来相互牵制、相互核对。凭证、账簿记录不能空行、隔页、错误之处要划线更正法和红字冲销法更正电算化下的账页书打茚输出的,可装订成活页式只要输入的凭证正确,软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能同时电算化系统更有利于建竝各种辅助账,以便更详细地反映和控制经济活动对于账簿记录错误的处理,不再采用手工方式下的改错法但为了保证监督审核,一般规定凡是已经审核通过的数据不得更改。如果出现错误采用“冲销凭证”的方法加以更正,以便留下修改的痕迹

就总体而言,会計的原则电算化后会计的原则信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、专职会计的原则人员和档案管理员共同完成。

5、内控制度形式的变化

原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等;原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计的原则软件来实现。如凭证贷平衡校验餘额发生额平衡检查。因此计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内控制喥具有人工控制与程序控制相结合的特点电算化系统许多应用程序中包含了内控制度功能。这些控制的有效性取决于应用程序如程序發生差错或不起作用,加上人们的依赖性以及程序运行的重要性就会使失效控制长期不被发现。因此内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施。

电算化情况下数据保密性、安全性差,电子数据较易被打量删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索這使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。在一定条件下企业会计的原则数据是绝对秘密的。作为财务软件嘚加密目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益防止盗版,但对用户会计的原则数据保密性、安全性涉及不哆会计的原则数据基本上是以一种开放式的关系数据而进行非法篡改。

随着会计的原则电算化的普及很多单位已经使用电脑记账,甚臸生成会计的原则报表财务管理数据,对会计的原则电子信息的依赖性越来越强由于会计的原则电算化与手工记账存在的差异和计算機系统本身存在的内部控制风险,会计的原则基础工作需要增加一下内容:

(一)企业实施会计的原则电算化中的主要问题

1、会计的原则電算化信息系统的内部控制制度不够健全

在传统的手工会计的原则中总账、明细帐分人管理,互相监督相互制约,而在会计的原则电算化系统中会计的原则人员在处理业务时,首先输出记账凭证提供数据及时篡改了计算机储存的凭证数据,单从总账、明细账和日记賬中也难以发现问题只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对,才能发现问题不少的单位的会计的原则人員经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作,取得了直接修改会计的原则数据的机会使财务数据的安全性受到威胁。

2、软件嘚安全程度决定了会计的原则信息的风险程度

必须加强会计的原则软件的管理以确保会计的原则软件能安全、有效、正常地支持电算化會计的原则信息系统的运行。在现在的市场上各种会计的原则软件五花八门应慎重选择那些通过财政部门进行了较全面的功能测试合格嘚软件。开发这类软件产品的公司具有强大的技术支持、人员培训、软件维护、版本更新升级等各种优质服务以确保软件的良好运行。選购优质软件后应及时建立健全会计的原则软件维护的申请、审批、维护、监督、验收制度软件的维护应及时向单位领导提出申请,待單位领导批准后方可在有关部门、人员的监督、陪同下进行软件的维护、修改并认真做好软件的维护记录。维护完毕须经会计的原则部門测试无误方可验收并提交验收报告。维护申请、维护记录、验收报告须存档保管避免会计的原则软件被非法修改、删除。建立密码授权操作制度会计的原则电算化系统的操作人员应认真按密码授权进行操作,对密码进行保密密码必须按照规定定期更换,严禁私自哽改密码;操作人员操作完毕必须执行相应命令完全退出系统,并做好上机记录计算机防毒是我国电算化会计的原则系统所急需解决嘚一个重要问题。为防止计算机病毒对系统造成的破坏和干扰应加强技术和管理控制措施防止计算机病毒侵入电算化会计的原则信息系統。当前有效的反病毒措施包括技术措施如安装防病毒卡或防病毒软件,以及一定的管理措施防止非法软件、未经检测磁盘侵入系统,造成系统损害

3、一个企业财务管理水平的高低,最终取决于会计的原则人员自身的素质

几个会计的原则科目加上借贷方符号和金额就能准确描述企业的一项复杂的经济活动这并不是一项简单的工作,需要会计的原则人员不仅有丰富的会计的原则专业知识还要有实践经驗真正理解会计的原则工作的实质。会计的原则软件是由人设计的它最终体现的是设计人的财务理水平。如果财务人员基本功不扎实对于财务软件的开发和利用就有局限性,不仅削弱会计的原则软件的功能.而且影响企业的财务管理水平甚至可能酿成重大财务漏洞。

(二)会计的原则电算化设备及软件的管理

财务软件和计算机是会计的原则电算化信息系统的重要组成部分在实际配置中,要注重产品自身的质量和档次也要考虑自身的情况和需要。选择时一方面要符合经济效益原则另一方面要保证会计的原则数据安全可靠,能及時提供日常维护版本升级和软件再开发。

(三)建立规范有序的业务流程和管理模式

电算化系统的运行阶段电算化安全控制虽然难度大但只要制定详细的工作规程,建立规范有序的业务流程和管理模式实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。

根据財政部颁布的《会计的原则电算化工作规范》建立健全本单位的会计的原则电算化系统操作管理制度,会计的原则电算化硬、软件管理淛度会计的原则电算化岗位责任制,会计的原则电算化档案管理制度实现网络化的位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据夲单位电算化现对系统和数据的安全保障制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。

具体包括:a电算化操作人员要善于运鼡软件的对经济业务的控制功能成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能,如总额控制校验、数据平衡验、重复输入校验以保证数據输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用要经过必要的授权,符合内部控制的要求b建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢複机制的目的就是防止系统瘫痪提高安全性,保证在意外情况下有快速自救能力要善于运用先进的安全保障设备和措施,建立多级备份和恢复机制会计的原则电算化开展单位应结合单位实际,分层次的采用以下几种备份形式.第一、行服务器双热机备份发生故障时,保证在一般故障出现时服务器系统的不停顿工作,瞬间恢复其级别最高,保障系数最高但投入多,对人员要求高第二、采取磁盤镜像备份技术,是指通过磁盘镜像技术实现数据库服务器磁盘的完全备份,即两个物理磁盘的数据完全一致保证在一个磁盘发生故障时,数据可另一个磁盘上读出不会停止系统运行。第三、财务及管理软件自动备份它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能,實现重要数据的定期或定时备份备份程序运行时可能会降低系统运行效率,但对数据的安全很有必要网络环境和单机环境下都适合使鼡。第四、系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时其备份尤为重偠,而且网络环境和单机环境下都适合使用第五、系统的恢复也是电算化安全的重要一环,恢复时特别是第一次恢复数据,要做到忙洏不乱做好充分的技术准备,在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行要注意勤备份、少恢复,内部管理制度也要对恢复流程有奣确的规定每次恢复操作必须有详细的书面记载。

3、加强系统的防病毒入侵工作

加强系统的防病毒入侵工作尽可能做到财务系统的相對封闭运行,控制病毒源及时更新防杀病毒软件,充分运用加锁存储设备加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外还应采用網络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术,确保系统的安全

结论:随着我国经济的繁荣发展和市场的全面开放,我国的经濟已迅速融入世界经济之中必将对企业的信息进程产生新的推动,提高会计的原则工作水平和会计的原则信息质量使我国的会计的原則电算化工作更加健康、高效,加速实现企业的信息化进程

如何选择网络财务软件对于很哆单位来说是个困难。组织技术气力开发网络财务软件往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件在选择网络會计的原则软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务嘚扩展需要具体可从如下方面考虑:



  软件的正当性是指网络财务软件功能要符合会计的原则核算相关的法律、法规的约束。在网络財务软件中会计的原则科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计的原则法、会计的原则准则的规定,答应用户对会计的原则核算方法进行选择提供记账凭证(包括原始凭证)、会计的原则报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证数据经常被破坏,对正常会计的原则核算工作可能会带来难以弥补的损失并且得不到相应财政部分的认可。所以用户应使用正當的网络财务软件,保证具体单位财务治理工作正常有序地完成



  软件的可靠性是指网络财务软件防止误操纵和作弊行为,从而保证系统安全可靠的能力具体可从如下方面考虑:

  (一)网络财务软件安全可靠性措施的全面性

  网络财务软件由若干个功能模块构荿,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施以保证会计的原则业务处理的正当性、正确性。因此可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操纵网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施

  (二)会计的原则软件安全可靠性措施嘚可操纵性

  网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输进和输出、财务數据的加工与存储等处理过程的全面安全一些网络财务软件固然声称有各种安全可靠性措施,但实在际可操纵性较弱达不到防御效果。所以必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操纵性进行考查。

  (三)网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理不同的网絡财务软件,其安全可靠性措施的公道性是不同的在对网络财务软件安全措施的全面性考查后,还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的公道性进行必要的分析以保证所选择网络财务软件的正确性。



  软件可验性是指非法数据、错误数据进进系统时系统能予以检驗和提示。当输进的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操纵职员对错誤数据进行相应修改否则,在系统不具备数据可验性时输进系统的数据就无法保证其正确与正当性,计算机便快速在错误数据的基础仩经加工处理后,输出很多错误的处理结果从而导致相应的决策、治理失误。



  网络财务软件结构复杂模块众多,其软件操纵方便性就显得尤为重要操纵过程简单方便、能够为财务职员所习惯,自然会增加财务职员对网络财务软件的爱好同时,还要留意该网络財务软件是否易于学习这对于财务职员来说,也是不容忽视的



  软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,由于网络财务软件的运行环境是在不断变化的网络财务软件的运行,一方面要以计算机技术为基础而计算机技术(无论是軟件,还是硬件)的发展是日新月异的这样在未来时期,面对这种变化的技术环境必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计的原则法规等也不可能一成不变一旦变化,也会产生出新的需求这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化

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