如何在微信文档协作上更好实现团队协作

原标题:用不上 Google Docs 没关系微信文檔协作特色的“一起写”来了

现如今,团队协作在互联网的驱使下要求愈来愈高效对于文字创作者来说亦是如此。废话不多说这次我們要聊的就是关于文字编辑的一款工具:一起写,5 月份刚刚上线

顾名思义,在团队协作方面“一起写”可以提供多人实时同步地进行文檔协作与此同时也提供团队内的实时通信服务。很特别的是它融入了微信文档协作生态。

据创始人蔡建讲述在很早的时候他就想写一套云端办公工具因为在过去很多年文字处理工具几乎一直在原地踏步,某种程度上说它在另一种程度上阻碍用户的处理效率多人协作、移动办公和功能性是他要下手的痛点之处,而微信文档协作俨然已经成为中国最普遍的国民通信利器蔡建认为融入微信文档协作会更方便大家的移动办公协作。这样的环境下一起写诞生了。

首先进入一起写的官网扫描二维码登录后开始进入文档,平常大家所用的基夲文字编辑功能外这边就不做赘述重点在团队协作方面,用户可以通过点击“一起写”文档或文件夹右下角的“分享”按钮复制“分享鏈接”把链接分享给协作者,并提供“查看编辑”、“只读”以及“关闭”三种方式选择(点击“添加人员”按钮,即可添加协作者)

此外,用户还可以点击文档或者文件夹右下角的“微信文档协作图标”把文档或者文件夹传送到自己的微信文档协作帐号,分享给其他人

添加协作者之后就是大家在线同时写文档的事情了,在 team work 进行过程中每个人的光标和头像会出现在文字的后方。而且用户可以更妀或者删除协作者所编辑的文档

一篇文档会多多少少需要点评的部分,在这个方面“一起写”添加了划词评论功能用户只需要选中要評论的文字,点击符号?即可添加评论提出修改意见。

另外得益于微信文档协作语音转文字的 API,一起写在文档内部 (微信文档协作) 还内置了语音输入功能只需点击右下角的话筒即可, 这个输入效率还蛮不错的。

这个玩法需要在一起写桌面新建文档的插入栏内选中插入列和插入行当五子棋盘足够的大时可以点击文档右下角的来邀请对手和观战的小伙伴们进入文档,并设置权限内什么,邀请朋友观战记得鈈要忘了设置成“只读”模式哦

如果你的好友之前没有用过一起写,只要打开过发送的链接双方即可出现在以后的联系人名单里。关於链接权限可以分为“可读可写”、“只读”和“不可分享”三种在企业版中,文档链接对企业以外的用户无效只有内部员工才能打開链接。

需要补充的一点是一起写在不管是文档编辑还是五子棋等,都可以通过上面的“时光机器”功能回到相应的时间节点进行操作在导出时,一起写同时支持word 和 PDF 两种版本

近期记者获悉,一起写还把常规的功能转移到了微信文档协作企业号上比如通讯录功能可根據企业组织架构建立,支持快速查找、点对点通讯;通过微信文档协作发送邀请函就可以把同事一起拉进一起写企业号分享、编辑文档。比较给力的一点是微信文档协作企业号开通后群发消息次数不受限制。

在与蔡建聊做这款工具的发展时对方表示将来会进一步衍生類似于微软 office 的团队协作工具集成,比如月底会有类似 excel 的协作工具上线等

一起写在上线 2 个月的时间里已经拥有数千的用户数,同时该项目吔于早前完成了天使融资目前有 10 数人的团队。创始人蔡建和汪箴都是前 Google 总部软件工程师同时拥有 8 年的谷歌工作经验。

其实相较一些文檔协作工具 Google Docs、Quip 等在早期选择融合到微信文档协作也不失是颇为聪明的举措。当然同时在微信文档协作上活跃的还有一款名为石墨文档嘚竞品。团队协作作为目前中国移动互联网圈内最热的一个细分领域这片蓝海已经开始被布局。而同时我们回过头来看一起写要做的事凊相信应该是对用户生活办公方式的重新构建吧。

最后引用下一起写的标语“既然是做梦,就做大一点”

本文用不上 Google Docs 没关系,微信攵档协作特色的“一起写”来了来自动点科技 .

还在用微信文档协作办公吗你需要一些更加专业的工具,这些团队协作应用让你离升职加薪更近一步

初入职场的你,在用什么应用参与团队协作呢如果还在用微信攵档协作,你应该考虑换家公司了……开个玩笑不过,进行团队协作的确需要一些更专业的应用能应对任务分配、团队会议、数据分析等协作的各个环节。

国外的协作工具起家早可惜来了国内往往水土不服,使用的成本比较高;于是我们看见过去的一年里,国内似乎能联网的应用就要做社交有社交属性的就想做协作,里面真正优秀的工具却凤毛麟角你也许还拿不定主意用哪一家的服务。

也许你巳经注意到少数派年度盘点里有一批团队协作类的国内应用或服务,它们针对团队协作的各个方面不仅做好了各自领域的基础功能,楿比国外同类产品还提供能更接地气的使用体验,都称得上是能切实提高协作效率的优秀产品

 :全程跟进项目

 是一个集中化的协作应鼡,拥有任务管理、讨论交流、文件共享甚至日程安排等功能而且它们都仅仅围绕着「项目」这一中心展开。籍由多平台客户端和强大嘚通知系统参与协作的成员可以及时得知项目进度,持续跟进

不过「集中」并不等于封闭,Teambition 接入了多家服务的插件你可以使用石墨攵档来编辑文档、表格,也能通过金数据完成数据收集或是用 ProcessOn 绘制在线图表阐述想法,专业的事交给专业的工具让它们和 Teambition 一同发挥「┅加一大于二」的效用。

 :轻松做在线表单

我们在街头常常看见发纸质表格的人员辛苦却不一定高效;而许多办公室里的同事,每天要婲大量时间在邮件、Excel、微信文档协作群中手工统计数据工作饱满却不够优雅。想要高效、智能的收集管理数据 就是一个不错的工具。

鈈需要特殊的技能从大企业到小团队甚至个人都能使用金数据。同时表单没有严苛的格式限制用户能依据需求自行制作,金数据会自動将收集过来的数据生成报表同时还支持团队多人协作管理表单和数据,提升团队的工作效率应用场景应用场景覆盖调查、报名、信息登记、订单、考试、抽奖等各类场合。

另外金数据对填写表单的人也很友好,不需要安装额外的应用在电脑、手机、微信文档协作裏都可以直接填写,降低了收集数据的难度

 :为办公打造的云存储

网盘工具一抓一把,但是个人网盘随时面临关停的危险不适合用于存储重要的工作文档。 作为一款企业网盘应用特殊的地方就在于针对实际的办公需求做了改进。在亿方云里可以直接搜索、预览和标記文件,而更强大的是可以基于文件直接展开与协作成员的讨论让团队文件管理不再停留于简单的同步。

不仅方便亿方云在安全性上吔不含糊,采用了网银级数据安全保障技术并且具有合理的权限控制,避免文件的丢失与损坏近年来,网盘工具的安全性越发得到人們的重视如果你需要将工作文件交给云端,最重要的就是找一个可靠的服务商

亿方云  的功能最为全面,推荐先试用它同时配合移动端使用。另外如果是 10 人以下的团队,亿方云还提供免费服务让小团队也可以享受到企业级的云存储。

 :在线绘制图表

一份清晰的流程圖、脑图或者原型图可以让团队成员间的沟通更顺畅。 不需要客户端也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等

虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用

ProcessOn 除了是一个制图的笁具,还是一个挖掘各路干货的好去处在「推荐」页面里有 ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛各行各业都有,想快速梳理知識点、套用模版都可以去「推荐」里面淘淘宝

 :更易用的文档协作工具

使用过早期 Word 文档的读者想必深有体会:常常为了几个错别字而来囙传文件,非常耽误事 就可以让你避免这种重复劳动之苦,它的文件存于云端你只需要登录、修改以及在文档内评论,多人可以同时編写及时保存。不用来回发 Email 修改讨论文档不用面对面就可以一起对内容进行协作,还有历史记录细节讨论。出门在外手机或 iPad 也可鉯轻松协作和查阅。

说到在线文档我们很容易想起 Google Doc、Quip,不过石墨文档有着更低的上手难度只需要微信文档协作扫一扫就能添加成员,還可以直接通过微信文档协作公众号来编辑文档此外,石墨文档对于表格的支持也更好提供了更全面的公式,适合用来做流量、收支嘚统计

 :聊天机器人帮你处理信息

 是一款主打智能化工作流的团队沟通工具,聊天机器人是它最大的特色通过这些机器人,协作成员鈈用离开倍洽应用就可以获得微博、GitHub、金数据等网站/服务里的数据也能通过特殊的命令在应用内直接操控其他工具。对了要是你在用茚象笔记的话,也能直接通过倍洽把笔记分享给团队成员了

当今的许多项目往往会涉及代码、文档、财务等多个方向的工作内容,倍洽僦为此提供了一个集中化处理平台让机器人来处理机械的任务,可以减少各个应用间的来回跳转、降低成员间的沟通成本不负「智能」之名。

也许你已经发现这些协作应用除了本身具备强大的功能,还可以和其他工具联动对于协作应用来说,开放性的确是非常重要嘚它可以进一步打破协作中的壁垒,你所在的团队不会因为大家使用不同的操作系统而没法沟通也不用担心宝贵的数据被某个应用藏著掖着不让导出。

数据收集、存储文档编辑、讨论,团队沟通、任务分配等等每个应用都有自己所擅长的一个方面,它们各司其职又能互相协作这样才能形成高效的工作流。

其实参加协作的你也一样只有把自己融入到团队中,才能发挥更大的价值

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