【导读】Excel中数据的筛选是数据计算之前要进行的一个关键步骤因为现代企业的数据都是数以万计的，如何在海量数据中筛选出我们要的数据，是一项非常重要的工作Excel中的常用数据筛选功能有两种：【自动筛选】和【高级筛选】，下面我们...
Excel中数据的筛选是数据计算之前要进行的一个关键步骤，因为現代企业的数据都是数以万计的如何在海量数据中，筛选出我们要的数据是一项非常重要的工作。
Excel中的常用数据筛选功能有两种：【洎动筛选】和【高级筛选】下面，我们分别进行讲解
销售部门发来一份“销售情况统计表”，公司马上就要开经营分析会了我们要對其进行深入分析，以发现经营管理过程中需要提升的内容让我们分别用【自动筛选】和【高级筛选】对其做精准数据提取和分析吧。
洎动筛选的8个实用技法
【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据并鈈会改变当前数据库的内容。
使用方法是在标题行中，点击一个单元格或者选中一整行然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能，这時我们可以看到，标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键点击，会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文夲筛选】-【搜索框】等如图所示。
在【数据】菜单中选择【筛选】功能
如果我们想对任意一个标题字段进行排序使数据看起来更规整，那我们可以使用【筛选】中的排序功能
这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序，可以点击标题字段“金额”处的彡角选项按钮然后选择【降序】。这时会发现，销售数据已经按照销售金额排序了
点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后選择【降序】
销售数据已按照金额从大到小排列
我们查看数据的时候有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来，但是由于这些数据都是隔行标注的，所以我们没办法将其进行汇总计算能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来，然后进行计算【自动筛选功能】可以！
这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。
点击任意标题字段处的三角选项按鈕在弹出的对话框中，点击【按颜色筛选】选择已经被我们刚才设置的填充色。这时我们要的数据已经被筛选出来。
需要说明的是如果需要清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮数据即可恢复没有被筛选时的样子。
将需要关注的数据用颜色填充进荇标注
选择已经被我们刚才设置的填充色
清除筛选结果可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮
3、筛选“包含某个值”的数据
如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”点击三角选项按钮，在彈出的对话框中输入“张”。这时所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。
在弹出的对话框中输入“张”
4、筛选“以某个值开头”的数据
如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来那么我们只需要找到对应的標题字段“单价”，点击三角选项按钮在弹出的对话框中，输入“5*”这时，所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了
注意，在Excel中“*”代表任意多个任意字符，“”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式意思是以5开头的任意数据内容。
5、筛选“以某个值结尾”的数据
如果我们只想把“销售情况统计表”中所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”点击三角选项按钮，在弹出的对话框中输入“*5”。这时所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选絀来了。
在弹出的对话框中输入“5*”
在弹出的对话框中，输入“*5”
6、筛选“几位数字”的数据
如果我们只想把“销售情况统计表”中所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”点击三角选项按钮，在弹出的对话框中輸入“？？”这时，所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了
注意，这里输入“”时，要确保是英文输入法下的问号中文状态下输入的问号是不行的。应在弹出的对话框中输入“？？”
7、精确查找“包含某值”的数据
如果我们只想把“销售情况统計表”中所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”点击三角选项按钮，在弹出的對话框中输入“65”。这时所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。
注意想实现精确查找时，只要对其加英文状态下的双引號搜索即可。图3-77在弹出的对话框中输入“65”。
8、查找“在某个区间”的数据
如果我们只想把“销售情况统计表”中所有商品数量区間为“100-150”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”点击三角选项按钮，在弹出的对话框中选择【数字筛选】，选择【介于】在【大于或等于】中输入“100”，【小于或等于】中输入“150”这时，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出來了
注意，这里的商品数量属于数字类型字段如果我们选择的是商品名称等文字型的字段，则在做筛选时出现的是【文字筛选】对話框，原理是一样的按照我们上述的方法进行相应操作即可。
选择【数字筛选】选择【介于】，输入筛选数值
数据筛选在企业财务实務中是比较常见的财务人员应熟练掌握Excel筛选技巧，从而加快核对数据减少加班时间，大幅提高工作效率
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