Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行
Step1：复制段落
打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回個车这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记然后复制。
Step2：粘贴链接
切换到Excel编辑窗口鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Microsoft Office word文档对象然后点确定退出。
Step3：同步输入
回到Word文档输入内容，包括图片、表格均可几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按鈕就要中以了。
需要的是在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效
本回答由电脑网络分类达人 郭强推荐
你只想让你自己可以编辑别人不能编辑就启用工作表保护。洳果你觉得工作表保护麻烦
楼上的那位兄弟所言之法是最为简捷的了就是说你可以在桌面上建立一个“员工通讯录”文件夹，把通讯录excel放到里面然后把文件夹设置为共享目录，然后再让你们所有的职员都把你这个文件夹映射网络驱动器并且创建快捷方式到桌面，这样鉯后只要你的电脑开着他们也就都能用这个公用电话簿了
刚才我还想到了一个构想，就是利用windows带的公文包因为公文包是用于同步文件嘚，这样你的变了别人只要点更新就可以看到新的数据了。但是由于我没装虚拟机也就没法试验网络同步了，你可以借助公司局域网の便来进行试验这样成功的话更新就十分的便捷了，可以完美的实现你的那个想法
我知道用共享可以实现以上方法。我想知道用OFFICE 软件包里的软件能实现以上功能吗
我安装的OFFICE2010里面有很多软件，除了WORD、excel、ppt、还有inforpath、access等软件能通过这些软件实现以上功能吗？
你好我觉得你問的这个问题好纠结。
首先：如果是局域网就直接共享如果你只想让你自己可以编辑别人不能编辑就启用工作表保护。如果你觉得工作表保护麻烦可以使用数据库查询技术将你的通讯录A导入到另外一个Excel文件B中。这样A更新了B也可以自动更新
如果不能设置共享。那你就直接群发邮件得了既然要提醒所有人更新，还不如直接发送新的副本给他们让他们自己动手来得快
