导入数据后图表将在许多方面變得更有用。 在以下示例数据中已将数据导入流程图中，并使用进度条对数据进行可视化处理 条形图显示流程中每个步骤的当前状态。 因此流程图不会完全显示流程的工作方式。 它还显示了该流程当前的工作方式
Visio 还允许您刷新导入的数据。 利用此功能你的图表将變得不太静态，更像是你和你的团队可以继续参考的实时仪表板
数据在图表中的链接方式
导入数据时，一行数据将链接（或关联）到形狀 你可以指定在形状上显示哪些字段。 在下面的示例中行与流程图形状相关联，并且显示的一个字段是 "完成百分比字段" 它将作为数據条进行可视化，栏填充到90%
当数据被导入并链接到形状时，数据将显示为数据图形 数据图形是数据字段的可视化。 在下面的示例中"獲取要求" 形状具有显示工时完成量的数据图形。
数据图形也可以是表明 "是" 或 "否" 值（如 "On track" 或 "Not On track"）的彩色标志 或者，数据图形只是放置在充当标簽的形状上的文本 还有一种通过值为形状着色的方法。
