excel分类汇总求人数判断各组是否优良、不合格

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-04-13 09:42 标签： excel分类汇总求人数

在工作中有时需要对工作表中的數据进行分类打印例如下图为一次考试的成绩总表，其中包含多个班级现在需要按班级分类打印，即将每个班级的数据分别打印到一頁或多页纸上而不包括其他班级的数据。如果先对班级逐一进行筛选然后打印如先筛选“1班”后打印；再筛选“2班”后打印……在班級较多的情况下将十分繁琐。遇到这种情况可以用VBA代码、分类汇总及数据透视表等方法来实现快速批量打印。使用数据透视表的方法见夲站《用数据透视表进行批量分类打印》一文本文以下图数据和excel分类汇总求人数 2013为例，介绍用分类汇总实现排量分类打印的方法

1.对需偠分类打印的字段进行排序，如本例中的“班级”

2.进行“分类汇总”。选项数据区域中的某个单元格在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框将“分类字段”设置为需要分类的字段，本例为“班级”“汇总方式”选择“计數”，如果数据都为文本“汇总方式”会自动设置为“计数”，最后勾选“每组数据分页”

3.单击“确定”。这时气泡图pivotexcel分类汇总求人數会自动按所选择的字段对数据进行分页同时会在表格的左侧添加分级显示符号并插入“计数”行。

在打印时“计数”行会显示在每種类别的末尾。要在打印时不显示“计数”行和“总计数”行可用下面的两个方法：

方法一：按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，输入“计數”查找所有包含“计数”的单元格，然后按Ctrl+A选择这些单元格关闭“查找和替换”对话框，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行”或按快捷键“Ctrl+9”，将所有包含“计数”的单元格所在行全部隐藏

方法二：对“班级”字段进行筛選，将“计数”行筛选出来后删除全部“计数”行和“总计数”行

4.设置打印标题。单击“页面布局→打印标题”在对话框中设置顶端標题行，让每页的第一行显示为标题行之后即可进行打印。

5.删除“分类汇总”打印完毕后在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”刪除分类汇总。

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