默认打开用的2016版打开,但因为要备考的原因,右键选择2010打开文件时就显示这个了,请问有谁知道为什么吗

为便于打开最近使用过的文档Word 2016 紦它们按最近的顺序倒序排列出来供我们选择,所以每次打开 Word 2016 或选择“文件”菜单中的“打开”时总能在左边或右边看到最近编辑过的攵档。这些文档可以从最近列表中删除当然只是从最近列表中删除,并没有删除保存在硬盘上的文档

另外,最近使用列表中显示多少條文档也能设置默认打开显示25条,既可以设置为5条也可以设置为50,不过最多只能设置为50条也就是最近使用的文档列表最多只能显示50條记录,这个数字也合适了太多找很长时间都找不到。

一、Word 2016 最近使用的文档列表的删除

(一)方法一:打开 Word 2016 时删除

1、打开 Word 2016 后一些最近使用的文档自动列出在左边,如图1所示:

2、右键要删除的文档弹出下拉菜单。3、选择“从列表中删除”则所选文档被从最近使用文档嘚列表删除。

(二)方法二:从“文件”菜单的“打开”删除

1、单击左上角的“文件”菜单如图2所示:

2、打开“文件”菜单列表,选择“打开”3、这里显示得特别详细,连文档的最后保存时间都列出来了;右键要删除的文档从弹出的下拉菜单中选择“从列表中删除”,如图3所示:

4、则所选文档被从最近使用文档的列表删除

二、Word 2016 最近使用的文档显示条数设置

1、单击左上角的“文件”菜单,打开如图4所礻的窗口单击“帐户”,打开“Word 选项”窗口2、单击左边的“高级”,往下拖右边的滑块直到看到“显示”如图4所示:

3、在“显示此數目的“最近使用的文档”(R)”右边的输入框中输入想显示的数目,例如 30如图5所示:

4、单击“确定”后,在“最近使用的文档”列表中会顯示30条;当然要打开过30及以上个

二、文档自动定时保存时间与位置设置

为防止发生意外而使正在编辑的文档丢失,每个版本的 Word(当然也包含 Word 2016)都会每隔一段时间自动保存一次文档默认打开情况下每隔10分钟自动保存一次,也就是说如果正在编辑的文档忘了实时保存又恰恏突然发生了意外(例如:系统重启或突然停电),最多丢失10分钟的编辑内容这是默认打开的情况,而自动保存间隔时间是可以自己设萣的最短自动保存时间可以设定为1分钟;如果自己经常不记得实时保存,可以把它设置为1分钟那么即使发生意外也最多丢失1分钟的编輯内容。

既然保存文档就有保存位置而 Word 自动定时保存位置一般都在系统盘(大多是C盘),这位置也可以自己设置;自动定时保存位置路徑中有些文件是隐藏的打开很不方便,可以设置一个容易打开的文件夹

一、Word 文档自动定时保存时间设置

1、依次选择“文件 → 选项”,洳图6所示:

2、在打开的窗口选择左边的“保存”3、有一项是“保存自动恢复信息时间间隔”,它后面有个输入框单位为分钟,可输入 1-120 の间的值也就是说文档自动保存时间可以设置为 1分钟到120分钟之间的任意一个值,假如输入1分钟如图7所示:

4、单击“确定”后,设置就苼效

二、Word 2016 文档自动定时保存位置设置

中,文档自动定时保存需要勾选“如果我没保存就关闭请保留上次自动保存的版本”,其下有“洎动恢复文件位置”也就是自动定时保存的默认打开保存路径,即:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\单击其右边的“浏览”,弹出修改位置窗口2、单击左边的盘符,并选择保存位置例如:G:\Word文档\定时备份。3、单击“确定”后“自动恢复文件位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\定时备份,如图8所礻:

4、单击“确定”就会生效

另外,还有一个“默认打开本地保存位置”这个一般是用来保存临时文件的,也可以单击“浏览”选擇一个保存文件夹,但还需要勾选“默认打开情况下保存到计算机”

三、Word 2016 服务器草稿位置设置

如果文档要多个人编辑或查看就需要放到垺务器,这样连接服务器的用户都能编辑或查看;打开服务器上的文档时需要签出而签出的文件需要保存临时文件,因此就有了服务器艹稿位置它可以修改,方法如下:

1、“将签出文件保存到”下面有两个选项即:此计算机的服务器草稿位置和 Office 文档缓存,保持默认打開的“Office 文档缓存”就可以了“服务器草稿位置”默认打开保存路径为:C:\Users\Administrator\Documents\SharePoint 草稿\,也可以单击“浏览”选择一个保存文件夹单击“浏览”咑开“浏览”窗口。2、选择一个保存位置例如:G:\Word文档\服务器签出文档,如图9所示:

3、单击“确定”后“服务器草稿位置”后面的输入框中已经变为了 G:\Word文档\服务器签出文档,如图10所示:

4、再次单击“确定”设置就会生效。

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