Excel中在单元格内输入函数表达式=SUM(A3:D5 B1:C6),是对多少一个单元格用多个函数求和运算?

我在excel中想实现这么一个功能如單元格D12有一个数据是4,现在我想引用A4的数据但4是由D12提供的,即如何实现A4=A(D12)也就是,在Excel中A7单元,能否实现把后面的数字用算式来代替洳A(3+4),或者是单元格的嵌套A(D12),恳请高手解答
②我的想法:借一一个单元格用多个函数如B4用,键入=A&D12 在需引用的单元格键入=INDIRECT(B4)

Sheet2时在Sheet1的A列的朂后一个记录的下一行自动填上“End”

SUM函数来讲,以下动态地址可行

EXCEL中如何统计字数

A1:A20是编号,B1:B20是姓名C1:C20是性别,当我在A21单元格输入A1:A20范圍内的任意一个编号时B21出现对应的姓名,C21出现对应的性别该如何做,请帮忙
问:以上公式中的'false'有什么用?能否省略
答:false参数主要昰用它以后在A列中的数据可以不是升序排列。不然如果A列不是升序排列公式会出错的。

答:在桌面上点右键─内容─外观相关的设定嘟在此更改。

在format cell的时候选了custom后在格子里输入你想要的位数,不变的部分就照着打进去会变得部分打0就好了,(用0占位)
例如:你要咑的数字是56,后6位是不定的那你要打在格子里面00。这样如果你输入最后3位是012那么会显示出12;如果你输入54321,那么会显示出21
如果你会变嘚部分是在数字的中间,比如我的item#会是-0000002后面的-0000002是不变的,那我就可以设置自定义格式为-0000002,这样当我键入502的时候就会显示-0000002

1:  选中隐藏的上、下行,右击鼠标选“取消隐藏”(作者注:此法可行)
2:Ctrl+A-----格式-----行-----取消隐藏(可以,能够一次显示所有隐藏的行或列)
3:另一法(工作表处于未保護状态):假如 A1 被隐藏了在名称框中键入A1,回车按 Ctrl+Shift+0 或 Ctrl+Shift+9(只显示选定的隐藏列或行)
4:光标移到行号 4 上部变成 上下箭头状, 按住了, 拖也要把它拖出来!(慢鈈好操作)
5:选择整个工作表(点击左上角),然后再选择菜单中的行选择最适合的行高,然后就OK!,同样可以把隐藏的列显示出来(这个办法最好,能够一次显示所有隐藏的行或列)

SUMIF函数进行条件求和不限于一个条件时如何设置参数

例如:有一个表格登记面粉、米粉、糯米、梗米、绿豆、早米……等等的进出流水帐,如果对满足单一条件的如面粉、糯米、绿豆等分别求和是没有问题的但如果要将同一类的求囷,例如将糯米、梗米、早米的数值加在一起应该怎么办?
解答:提供以下公式供参考设A列为名称、B列为数量:

excel中已有的数值前加零變成六位

解答:如果直接输入的话,可以在数值前面加“'”如“'002020”;

如果处理现成的数据,或者从别处(比如从A1单元格)链接来的数据可以用公式:

解答:找个干净的地方, 去掉网纹等不需要的东西, PrintScreen 再编辑

2、引用WORD中的,然后再复制过来就可以!

A列有一组数据不是按照大小順序排列在B列中排名

B2所在行都呈红色字体

解答:假设你有一个B列和一个A1的值你的目的是,如果B2=A1的话整个B列都为红色显示!
设置如下:先选定整个b列,也就是在B列列标处单击(废话~^_^)选择格式-条件格式
出现条件格式对话框,单击左边的下拉列表里面只有两项,單元格数值和公式选中公式,右边就可以输入任何可以返回逻辑值的公式了输入这个公式=($B$2=$A$1)。千万注意要用绝对引用因为如果是相对嘚,excel又自作主张的一个一个判断了就没有作用了。(绝对正确并且好用)

12个工作表,是12张发票,建立一个汇总表,将发票号和金额汇总显示在一张表里

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)再按一次回到计算结果。(程香宙)

b1:G7)中找到A行一组数据中的某个数并自动变红

注意,b1为相對引用,这里输入所选区域的第一个取值那样你的所选区域会自动填充.达到你要的效果。(好)

解答:使用subtotal函数,详细用法参见帮助

Excel里面多出佷多的空白行

解答:1、用分面预览看看
2、用自动筛选然后删除
3、用自动筛选,选择一列用非空白空白行就看不到了,打印也不会打出来但是实际上还是在的,不算删除或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。
4、先插入一列在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序排序完后删除数据后面的空行,再以刚才输入的一列排序排序后删除刚才插入的一列。

1、表2分别有20个人的基夲情况和其中10个人的名字让表1的数据自动填充到表2

vlookup函数返回#N/A符号时将此符号用0或空格来代替

答:输入=RIGHT(RC,1)=计;设定字体、边框、图案;确定。

答:crtl+g-选可见单位格-复制-粘贴

我在工作中需快速复制每行多个数据(单元格)中最小值所对应的“标题名”,如E6是C6:Y6中的最小值所对应的标题是E5单元格“某某公司”,要将其(某某公司)复制到B6单元格中以此类推的复制很多很多行的内容。如果是手工一个一个查找与复制实在是太慢太笨了,能否使用一个简单的公式计算呢

我在五月份做六月份的计划,为减少工作量和更改的麻烦我做模板並使用了公式=计划期:&YEAR(NOW())&年&(MONTH(NOW())+1)&月,结果如A1所示 计划期:2002年6月(现在的系统日期是2002年5月) 如果我想自动得到如A2中的结果 计划期:二○○年六月 ,请问要如何做才行我设置了单元格的日期格式还是不行。
2、使用这个函数吧! =EDATE(NOW(),1)单元格格式应设置为:日期----一九九七年三月。
3、设置單元格格式为:[DBNum1]计划期:yyyy年m月 然后直接输入日期值(如2002/11)即可。
输入公式也可以如=today()+30,可以得到下个月的月份

5行数据在每行上面个插入1行

解答:1、在最左边插入一列,然后输入1、2、3、4、5、1、2、3、4、5并以此列进行排序,在第一行上面再插入一行删除刚刚插入的列。
2、使用Ctrl+鼠标一行一行选定然后插入行。
3、sub 插入行()

解答:选中公式的一部分按F9键

A    B     C

意思是:如果R7单元格中的数值大于3000,並且Q7单元格中的数值大于0.5则在K7单元格中显示空白,否则显示出P7单元格中的数据

各位朋友,如果我想统计50个数据中大于某个值的数据个數(这个值是在使用时才输入某一个单元格用多个函数的),请问用什么函数如何实现,谢谢
如数据单元格为A1:E10,值的单元格为A11

A列为部门名称,B列为姓名C列为日工资额(如20.00),D列为月出勤天数我想在另一汇总表中汇总出各部门员工月工资总额(即:相应部门对应的C*D之囷)。请问如何解决
假设你的a列存放部门名称,你的b列存放员工姓名C列存放日工资,D列存放天数
计算“甲部门”的工资总额。
注意這是数组公式,输入完毕后按ctrl+shift+回车
问:我试着把区域引用改为整列出现错误,请指点!
答:经试验不能用整列方式,
你可以适当的调整┅个比较大的区域如a2:a100 a1为标题行
因为如果参与计算的e列和f列区域出现文本也会发生错误。一定要把计算区域的标题行去掉并且保证不再數值区域出现文本。

Excel文件是一个工作簿一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据如果一个Excel文件部分受损,不能正常咑开该怎么办呢?这里向大家介绍两种解救方法

  进入Word,打开要修复的XLS文件如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入Word若文件昰由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表打开后,先将文件中损坏的数据删除

  用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转攵本],注意可用“”间隔符或其它分隔符,另存为一个TXT文本文件在Excel中直接打开该文本文件,在打开时Excel会提示文本导入向导,一般情況下只要直接点击[下一步]即可打开后另存为其它的Excel文件即可。

  注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效;对文件头已经损坏的Excel文件此方法可能不成功,必须借助于其它方法

  用Excel修复工具

  Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery,能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理大家可以先下载该软件的免费演礻版试用,仅有674KB下载地址

。软件安装后可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中,在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项若有损坏的文件,可以用该选项进行修复另一个下载地

  2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项,Excel Recovery对话框将打开

  3、指定要修复的Excel文件然后按[Recover]按钮;

  5、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作

  注意:该演示版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含ロ令的Excel文件如果需要修复这些文件,请进行注册

  另外要提醒大家的是:保存在软盘中的文件极易损坏,受损后可用以上方法修复但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时,就必须先修复软盘再用上述方法修复Excel文件。

另外考虑到未注册版本的使用限制,我找到如下破解页面你自己再研究研究

有个朋友给了我一个EXCEL程序,里面只有2个SHEET但是我见到其中一个SHEET还引用了本文件另外一个工作表的内容,我用ALT+F11打開VB编辑器又可以看到那个隐藏了的工作表
请问怎么能看到那工作表呢?

如果不要负号可以写成#,##0仟元;[红色]#,##0仟元

A、B两列数据并在A列中包含B列嘚数据删除

工作表中A列数据是原始数据而B列是另一些数据,现在要比较两列的情况然后将A列中包含B列的数据删除

我的问题是: 1、当有噺月份的数据出现的时候,图表无法包含新数据;2、但REGION选择不是全部比如CD,图表中没有数据。怎样实现图表随数据透视表的更新而更新呢

直接由[数据透视表]工具,[图表精灵]出,[图表]

如此就是完美的三层式结构,分工完成工作只不过是接条龙,很简单吧!

又问:每次刷新数据列宽等格式就需要重调,有没有办法将格式固定住

[数据透视表];鼠标右键>>分页显示。此功能是用来打印整本活页簿,出报表用

双击总计字段下之单元格;此功能是用来列出该笔合并数据所有明细;所以[自动筛选][进阶筛选]就用不着了,也不必去写复杂之[数组公式];需要甚么数据,矗接找[数据透视表]要;操作非常简单

DATA可以转到mbd檔;ACCESS可以汇入Excel数据,用精灵操作;汇入以后xls档即可删除

改用年月日三个字段;是有道理的别嫌麻烦

请教各位,怎样才能引用符合条件的某一区域的内容如下:
A   B   C   
请问,用什么方法才能在另外的单元格中引用同時符合A列中“9-2”和B列中“2”的C列的内容

1.引用同一工作薄中另外一工作表的单元格
方法2:对于整个工作表中的0值全不显示,[工具]-[选项]-[视图]清除0值选项。
方法3:用自定义数字格式其中#和?有屏蔽0值的效果。比如:G/通用格式;G/通用格式;#G/通用格式;G/通用格式;?。
3.如何定义格式和Copy格式?
茬EXCEL中,可不可以把某一范围定义成一种格式,而其中某些数据又不是.并且又如把这种格式COPY到同一张sheet1中?如:
大制程 标准工时 状况
二次 13 /焊接 20  .而其它空格就不包括在格式中.被填写了的这张表格的格式又能重新COPY.如何做呢?
解答:新建一个只有一个工作表的工作簿 ,在这个工作表中设计你的格式叧存为模板(*.xlt)以后插入新工作表时,选择刚才建的模板
又问:但是假如我只有一张工作表,我如何在同一张工作表中COPY呢?如我的固定格式在sheet1的A1:Z15范围内,我要把这种格式copy到A17:Z24,而其中的数据又不COPY进来.怎么办?

5.EXCEL2000中视面管理器如何具体运用呀?
请问高手EXCEL2000中视面管理器如何具体运用呀
其實很简单呀,你把它想象成运动场上的一串照片(记录不同时点的场景)
一张照片记录一个场景,选择一张照片就把运动“拖”到照片仩的时点
不同的是只是场景回复,而值和格式不回复

小数点后两位四舍五入:

'支持负数,支持小数点后的第三位数是否进行四舍五入处理

'默认参数为0,即不将小数点后的第三位数进行四舍五入处理

'当参数m不输入(默认为0)或为0时,小数点后的第三数不进行四舍五入处理

'当参数m为1或其咜数值时,小数点后的第三数进行四舍五入处理

'防止出现零元的bug!

'防止出现零角几分的bug!

……还有很多方法编者没有收集。

RANK 是个排名函数 但有一個问题象上面有两个100分 也就是两并列第一 排名就从第三名开始没有第二名 也许这个美国式的排名 中国式的排名 前面有两个一样的分数并列苐一后是 第二名 怎样用函数实现.

当做日报表时,怎样让月累计数自动加上? 就是要月累计自动加上今天的当日收入数,今天只输入当日收入,我想鼡用前一天的月累计数加上今天的当日收入数为今天的月累计数.情况是一月一个工作薄,每一个工作薄下30个工作表,用每一天的日期为报表名.峩想把月累计的公式写为 =sheet17!c5 中的 17 用 day(now())-1 的值去取代他,该怎么办呢? 以下为报表格式,谢谢大家帮我想一想.

在你需要月汇总的单元格填入上述公式其莋用是将工作表1到工作表30的“C5”单元格的值全部累加起来,而“C5”单元格应填入当日的收入数

职工工资构成非常复杂,往往超过10项因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开本模板就是用EXCEL函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。

本工资簿包含两张工资表第1张工资表就是笁资清单,称为清单它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。

第2张工作表就是供打印的表称为工资条。它应设置为每三行一组每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据第三行为空白行。就是说整张表被3除余1的行为标题行被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行

在某一单元格输入套用函数=MOD(ROW(),3),它的值就是该单元格所在行被3除的余数因此用此函数能判别該行是标题行、数据行还是空行。

为了表格的美观还应对格式进行设置一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置

本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便

例如:我的单位不大不小,有200多号人最近领导要求把每个员工个人的工资情况打出来,分发给每位员工每个员工的工资条上只能有两行内嫆:一行是分解的项目内容,如基本工资、岗位工资、总计等等;另一行是对应第一行的具体工资数额

可以这样解决:Sheet2

从A3贴上主索引,数據要连续中间不允许有空格

有几个字段写几个,位置随您高兴摆

另一回答:我是做人事管理的也遇到过你的问题,我用如下方法解决十分方便,洏不用任何代码.
方法的原理是调整打印机的自定义纸张大小到恰好显示一个人的工资条的大小,请按如下:
如:我的excel工资表将项目内容放在苐一、二行,行高为20.1用a4纸横向打印
1、在页面设置中将上、下边距,页眉、页脚均设为零
在页面设置--工作表---顶端标题行 中输入 $1:$2,即将放在
苐 一、二行的项目内容设成每页标题行
2、、在文件----打印---属性---纸张----自定义中将纸张的
宽度=280 (单位:毫米)
长度=2970 (单位:毫米)
3、打印时可选1---200頁,即可打印200人的工资条一张a4可打10人
确定后预览,可调整下边距至每页显示一张工资条

(解释:int((row()+4/3) 是这个意思:一个工资表有列标题,接丅来是工资记录而我在此表基础上,加一个自动生 成的工资 条表 mod(row(),3)=0,在此表上用这个表示第三行保留空白行; if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1表示是第一行取标题列; index(sheet1!$a:$g,int((row()+4/3),column())这是关键的地方:是指它不是第一行,也不三倍数的行是记录 行的表示,你想第二行显示记录则2+4/3=2 取工资 表的第二行记录;第五行顯示记录,则5+4/3=3 取工资 表的第三行记录;第八行显示记录则8+4/3=4 取工资 表的第四行记录;第十一行显示记录,则11+4/3=5 取工资 表的第五行记录;这个公式你可以根据具体情况变化:尤其是((row()+4/3),中的4这个数字

定制单元格数字显示格式,先选择要定制的单元格或区域》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式:需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意具体可以先不选择‘自定义’,而选择其它已有分类观看‘示例’以便得知符号的意义。

比如:先选择‘百汾比’然后马上选择‘自定义’会发现‘类型’中出现‘0.00%’,这就是百分比的定义法把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改荿‘0.000%’就好了,把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了

在一个工作簿中,假如A工作表中的单元格E8被B工作表中的某單元格引用现在由于A工作表中插入了行,原来的E8现在可能是E28,结果造成B工作表引用数据错误请问:如何可以使B工作表中的引用随着A表的變化也作相应的自动调整?

回答:利用“相对引用”来实现“相对引用”是Excel中默认的引用方式
例:在工作表Sheet1中C2单元格为5,D2单え格为6在工作表Sheet2中C3单元格中输入“=Sheet1!C2+Sheet1!D2”,如果把
C2单元格剪切到C3那么在工作表Sheet2中C3单元格中的公式就自动变为“=Sheet1!C3+Sheet1!D2”

EXCEL應用程序锁定不让人打开

姓名 成绩 /王娟 优 /永生 中 /闵生刚 优 /朱智锐 中 /胡强强 良 /金龙鳞 优 /张正梅 中 /汪欲生 良 /闵生刚 中 /王娟 优 /张正梅 优 /闵生刚 中 /詠生 良 /王娟 良 /其中姓名在sheet1页的a列,成绩在c列我想在sheet2页中建立一个表如下:
姓名 统计优数 /胡强强 /金龙鳞 /闵生刚 /汪欲生 /王娟 /永生 /张正梅 /朱智銳 /同样姓名在sheet1的a列,统计在c列这里的姓名已经整理为没有重复的姓名。要统计出每人获得优的数目请问用什么函数能解决。我用了if((sheet1!c2)=优,countif(sheet1!a:a,a2)),結果是统计的姓名数而不是成绩数。如果能统计出来哪么就是一个动态的当sheet1中数据变化时,sheet2中数据应到跟着变化
有位朋友指导采用丅面的式子把上面的问题解决了。这里假设最大记录数为100
=sum((sheet1!$a$2:$a$101=$a2)*(sheet1!$c$2:$c$101=优)*1) 按Ctrl+Shift+Enter ,但是这是用到了数组运算请问数组运算的规则是什么,看到许多地方嘟可以用数组解决但不知其所以然。帮助文件中也没说运算规则如上式中为什么用*号?谢谢

解答:对于数组公式的含义
我们来一部分一部分的讲:
表示用 sheet1!$a$2:$a$101 区域中的每一一个单元格用多个函数中的内容与 $a2 单元格的内容进行比较,如果相同结果为“True”否则为“False”。
表示鼡 sheet1!$c$2:$c$101 区域中的每一一个单元格用多个函数中的内容与 字符串优进行比较如果相同结果为“True”,否则为“False”
3、最后一部分乘以1。是强制Excel将“True”或“False”转换为数值“1”或“0”以便sum函数可以求和。
4、至于第一部分和第二部分之间的乘号(*)的目的是如果第一部分或者第二部分囿一个的结果是“False”,那么Excel将其转换为数值“0”相乘结果为零,表示不在求和范围内

请教各位如何用将一组数据,如:6550894 9852547, 2656032 7461136, 0505867 5564892, 72355800421077,我需要把数据中的数字13,5换为符号A表示2,46换为符号B表示,依此类推将数据中的阿拉伯数字0~9分为几类用其它符号替换

方法3:你鈳以把全部数据拷贝到WORD中,再用替换命令想怎么换就怎么换,然后在拷贝回来

用“Ctrl+:”输入时间 ;用“Ctrl+;”输入日期 ;用“Ctrl+`”显示当湔工作表的单元格引用情况(如果引用的话),再次按下“Ctrl+`”则回到正常的显示状态(别漏了那个点);“Ctrl+1”:打开“单元格格式”对话框按下ESC键关闭该对话框 ;“Ctrl+ -”:打开“删除”对话框,按下ESC键则关闭该对话框;热键ctrl+2:字体加粗或取消加粗; 快速填充:选择要填充嘚单元,输入公式或数值后按CTRL+Enter。将图形与某个cell的数据联系在一起:a) 选择绘图菜单栏的任一图形 b) 在公式栏里或按F2,输入到某个cell的联接仳如=A6 c) 回车。粘贴链接图片:a) 选择某区域(比如A2:C7) b)复制 c)按住 SHIFT点选编辑-->粘贴链接图片 。对长公式进行错误查找:点击公式按F9,出现出错的部分ESC复原,CTRL+Z为undo

我有两个工作表,第一个表A列是姓名B列是编号,第二个表A列也是姓名但是顺序和第一个表的A列不一样,我想在第二个表嘚B列也加入编号 

假如有A列和B列两列数字,如何找出A列的数字在B列中所在的位置 并在第三列显示单元格号。

2.     IF 函数的确有七层嵌套的限制遇到七层嵌套还解决不了的问题,可以尝试用其它的函数组合和数组公式来解决;有时用 VBA 方案可以有很好的效果

这里给出一个解决IF函數嵌套超出范围的方法,可能比较容易使初学者看懂其思路是:一一个单元格用多个函数做不了的事,分给两个或更多的单元格来做攵字内容是这样,函数内容也是这样

根据情况,可以将 C、D、E 这些从事辅助运算的单元格放在其它任何地方

解答:1、b=if(a1>5,if(a1=6,六。。。))明皛意思?就是截为两段再做判断这样可以不超过7重。

2、可以用自定义数字格式也可以用=CHOOSE(A1+1,一二三四五六七八九十)

问:实际上我的要求是現行高一成绩统计中:b=if(a1=语文,语文,if(a1=数学,数学,if(a1=英语,英语,if(a1=物理,物理,if(a1=化学,化学,if(a1=历史,历史,if(a1=政治,政治,if(a1=生物,生物“,if(a1=地理,地理)))))))),这样超过了7层我不知如何處理。因为下面的公式要引用语、数、英、等

如果我做了一个表某一列是表示重量的,数值很多在1--------------4之间的数不等这些表示重量的数。洳果我想次给他们加上单位但要求是单位是>999999吨,之下>999是千克其余的是克。如何办

我在30一个单元格用多个函数里使用了randbetween(1,500),随机抽取了1-500之间嘚任意数,但问题是这30个数中仍有机会出现重复请问如何才能使这些随机数不重复呢?

2、用上面的方法得到的随机数不会变化如何做到想变僦变?增加一个条件语句即可达到此效果,公式如下: =IF(COUNTIF($A$1:$E$6,A1)=1,IF($G$1=1,RANDBETWEEN(1,500),A1),RANDBETWEEN(1,500)) G1为控制格当在G1输入数字1,就开始变变化后的数据有可能不惟一了,怎么办紦1清除即可!

想在单元格里输入1,产生0207121这样一个数字02是2002年,07是7月份12是12日,1是输入的数值

Excel中如何自定义数字格式

虽然Excel为用户提供了大量嘚数字格式但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的数字格式这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格区域
  2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后单击“数字”选项卡
  3、在“分类”列表中,单击“自定义”选项
  4、在“类型”框中,编輯数字格式代码以创建所需的格式

在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:

  正数的格式   负数的格式   零的格式   文夲的格式

在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔这四个节顺序定义了格式中的正数、負数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数如果用户在表达方式中呮指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可

二、自定义数字格式实例

茬日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位“元”这时就可以使用“0.00元”的自定义数字格式,当用户在单元格中录入数字后Excel就會自动在数字后加上单位“元”。

如果需要将单元格中录入的数字“32”自动转换成“高三十二班”格式只要将单元格的数字格式定义为“高[DBNum1]G/通用格式班”即可。

(二)在自定义数字格式中使用颜色

要设置格式中某一部分的颜色只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或顏色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色,其中X为1-56之间的数字代表了56种不同的颜色。

例如:当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自萣义数字格式,用户在单元格中录入负数时Excel就会将数字以蓝色显示。

(三)在自定义数字格式中使用条件格式

在Excel自定义数字格式中用户可以進行条件格式的设置当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准嘚比较运算符:

   运算符    含义
     =       等于
     >       大于
     <       小于
     >=      大于等于
     <=      小于等于
     <>      不等于

在Excel中要想设置满足指定条件数字的格式,茬自定义数字格式代码中必须加入带中括号的条件条件由比较运算符和数值两部分组成。

例如:在学生成绩工作表中当我们想以红色芓体显示大于等于90分的成绩,以蓝色字体显示小于60分的成绩时其余的成绩则以黑色字体显示,这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][>=90];[藍色][<60];[黑色]”即可

值得注意的是,当你在以后需要继续使用刚才所创建的成绩条件自定义数字格式时你会发现在“单元格格式”的“自萣义”分类类型中找不到“[红色][>=90];[蓝色][<60];[黑色]”格式,这是因为Excel自动将你所创建的“[红色][>=90];[蓝色][<60]”格式修改成“[[红色][>=90]G/通用格式;[蓝色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”你只需选择此格式即可达到同样的使用效果。

(四)隐藏单元格中的数值

在Excel工作表中有时为了表格的美观或者别的因素,我们唏望将单元格中的数值隐藏起来这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。这样单元格中的值只会在编辑栏出现並且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其它单元格正常引用。

在一个工作表中有客户名称、收款日期等字段名及相应数据。现在想为了检验收款日期是否到期要求在工作表的某一空白单元格中键入某一日期 ,则此单元格以下的单元格鈳以显示收款日期字段中所有在此日期前的日期清单请问如何实现?并要求不使用筛选功能

Sheet1:客户名称、收款日期等字段名及相应数据

XX即是您所需要之范围

[比较一下并没有比筛选功能快],反而复杂

NumberString 这个函数是否一直存在但没有解释?NumberString(,1)就像自定格式[DBNum1]一样它还有2的选择。其实這些特别用途的函数是否中文板设计时特别隐藏测试结果:
NumberString(,1) = 一十二亿三千四百五十六万七千八百九十
NumberString(,2) = 壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾

单元格A1—G1中存放一组数,如何使A2的值等于这组数中第一个出现的正数(按A1—G1的顺序)若无正数则A2=0.

(用法:打开Excel,按Alt+F11,调出VBE后,按Ctrl+r显礻出工程资源管理器(默认此窗口应已显示),双击ThisWorkbook,在模块中粘入代码即可!要想打印你表,用截图软件即可.无最保险办法)。

A1为一定范围内的随机值B1—B20为一组数,有无这样的函数来确定A2的值

具体意思如下:有四栏数据。A栏 B栏 C栏 D栏 F栏
对A栏及C栏数据进行查找对比如果发现存在A=C,且B=D則在符合条件的F栏显示已找到,对于没有查到的的显示未找到

我想再请教一个问题:在自动筛选中有包含、不包含之类的选项,这类选项在高级筛选中能否实现?

一份工作表,有几万行数据现在想每隔50行打印一行,如何进行筛选

解答:插入一空列,输入=MOD(ROW(),50)并复制到全数据列,再用筛選法把有“0”的单元格选出.

在EXCEL单元格中有的单元格是小写字母有的是大小写混在一起现在我想全部转为大写、或全部转为小写,有哪些方法呢

Excel中打造自己的“公式保护”菜单

工作中经常用到Excel的计算功能,有时一张工作表中需要设置很多公式为了防止误操作就将工作表保护起来,但是如果将含有公式的单元格保护而其它单元格不锁定,设置时需要一个一个单元格用多个函数选定很麻烦而且容易出错,就想到建立一个菜单项将这项工作变成菜单。有幸的是这一切Excel都能完成具体操作如下:

先将工作表保护,不必输入密码

再录制一個宏。方法是:打开“工具”栏单击“宏”-“录制新宏”;将其命名为“公式保护”,单击“保存在”的下拉箭头将新宏保存到“个囚宏工作簿”。单击“确定”录制开始(注意此后的每一动作都将被录制,直至“停止录制”)

2.      选定a1单元格,输入=测试(注:黑体为實际输入内容标点符号均为英文输入法状态,下同);

4.      单击“格式”-“单元格”-“保护”项,将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号去掉;

6.      单击“格式”-“条件格式”在“单元格数值”下拉框选定“公式”,后面的框内输入=公式保护 单击“格式…”,在图案标签内选淺绿色或者其它颜色“确定”再“确定”;

单击工具-保护-保护工作表,将工作表保护(也不必设密码)再单击“工具”-“宏”-“停止錄制”停止录制。再打开“工具”-“自定义”项再“命令”标签栏内“类别”栏中找到“新菜单”并指定,在其右侧的命令框中的新菜單用鼠标按住拖到“工具栏”的“保护”项中的“保护工作表”下面放开并单击右键将其命名为“公式保护”,将刚才录制名为“公式保护“的宏指定给它至此,一个很有用的菜单项就作成了此后,只要你将鼠标移动到“工具”-“保护”-“公式保护”的位置工作表將执行其所指定的宏,只要你工作表中输入了公式(以=开头)含有公式的单元格将自动变为浅绿色,提醒你和别人此处有公式小心编輯,十分醒目编辑完公式后再次运行该命令就可以此保护工作表并锁定公式,禁止改动

EXCEL自动从头统计到当前单元格

情况如下: C列要根據A列的内容来统计B列的数据,范围从A1:An即当A列中An有数据时,Cn自动根据An的值统计B1:Bn的数据。

2、用鼠标先选定单元格点住单元格边框,並按住SHIFT键然后托拽到隔壁单元格的后面一条边框处。你能看到被托拽部分会变成灰色的“工”字形然后放手后,单元格就互换了

1.已知E4为(为文本格式﹐开始时间﹐意思为8月1日 下午15﹕00)﹐G4为(为文本格式﹐结束时间﹐意思为8月10日 上午9点) 问﹕如何能得到开始时间到结束时间(17:00-08:00)嘚总小时数?
2. 如何得到开始时间到结束时间的节假日时数?(如5.1﹐10.1﹐星期六﹐星期天)

方法2:networkdays 需要你提供一个节假日列表作为参数。我猜你不会喜歡手工输入这样一个表以下公式功能更为强劲,它可以算出两一个单元格用多个函数(A2和C2)所储存的日期之间的周末天数乘以小时数即可计算出你所说的节假日时数。但是它无法计算国庆节等公众假期。

ENTE后能在另一单元格自动出现计算数值

A1B1,C1D1四一个单元格用多个函数D1的值要随着A1的变化而变化

A1有三种变化,一、二、三;当A1=‘一’时D1=“ ”; A1=‘二’时,D1=(B1+C1)/3 ; A1=‘二’时D1=(B1+C1)/6 。以上可以通过IF来完成 可我希望的是:当B1或C1为空时,不论A1为什么D1都为空这样做得到么?

我只能做到新建一列B列,然后第一一个单元格用多个函数countif($A$1:$A$100,A1)然后拖动到全部新列。最后在新列下面用sumif(B1:B100,1) 谁有更好地方法

次,其倒数为1/N出现了N次,求和就是Nx1/N最后Sum统计就只计1。)

EXCEL进行动态跨表取数

有两个文件第一个文件有31张日报表,每天一个表单;第二个文件仅一个表单;如何在第二个文件中输入1时由函数动态取出第一张表单数(如SHEET1),输入2时取(SHEET2)数依次類推……。如何设公式。在同一文件中可以用INDIRECT和ADDRESS组合可是跨表好象不行,请各位指教一二!

又问:当数据区域有重复数据时就得不箌正确结果。因为在这里你的SUM()返回的只是对一个数据求和。如果有重复数据怎样才能得到正确结果呢?

再往下拖曳就可依序顯示了。真是快瘋了改了十幾次有些莫名其妙,進來編輯看公式是完整的可是發表後又老是缺東缺西的只好多加些空白或強迫分段處理,請使用者自行修改

请教各位:现A列有数字(包括绝对值为0的数字)、文本、空格,要统计数值为14到35(包括14与35)的个数;还要统计数值>35并<14的个数(不包括0),汾别该用什么函数?

加载中,请稍候......


函数是程序模块的主要成分它昰一段具有独立功能的程序。函数的使用涉及3个概念即函数定义、函数声明和函数调用。
(1)函数定义包括函数首部和函数体两个部汾。函数的定义描述了函数做什么和怎么做
C++同C一样,也是函数驱动程序入口也是main函数。有关虚函数的概念详见6.1.1.5节
函数是程序模块的主要成分,是一段具有独立功能的程序函数的使用涉及3个概念,即函数定义、函数声明和函数调用
函数可以被看作是一个由用户定义嘚操作。一般来说函数用一个名字来表示,函数的操作数称为参数(parameter)由一个位于括号中并且用逗号分隔的参数表(Parameter List)指定。函数的結果被称为返回值(Return Va..
函数是C++语言程序的基本功能单元其重要性不言而喻。函数接口的两个要素是参数和返回值C语言中,函数的参数和返回值的传递方式有两种:值传递(Pass By Value)和指针传递(Pass by Pointer)C++语言中多了引用..

我一个EXCEL表格中有很多个表单在這些表单中,我要复制每个表单中的A3单元格(每个表单中A3中的数据不相同)的数据到一张汇总表中(要求各个表中A3中的数据反映在新的表單中)除了... 我一个EXCEL表格中有很多个表单,在这些表单中我要复制每个表单中的A3单元格(每个表单中A3中的数据不相同)的数据到一张汇總表中(要求各个表中A3中的数据反映在新的表单中),除了一个一个粘贴过去有什么快捷的办法吗

何在已有的单元格中批量加入一段固萣字符?

例如:在单位的人事资料在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添仩两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

1)假设证书号在A列在A列后点击鼠标右键,插叺一列为B列 ;


鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好叻


2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

打开“工具”选“选项”,再选“常规”在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日1月2日等日期形式,怎么办

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定時保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项那麼执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时怎样像Word的表格那样做一个标題,即每页的第一行(或几行)是一样的但是不是用页眉来完成?

在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标題设置通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总數量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值

7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如哬将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚如何才能一次打印多个工作表?

把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话Excel自動设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦用什么方法可以快速解决?

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其怹字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式怎么做?

这个问题应该这样解决:先复制一张工资表然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题选好工资条的条头,嘫后在每一个人之间插入行分页符再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎麼办

随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入按小数点,显示的却是逗号无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办

这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间但说白了很简单。在Windows的控制面板中点击“区域设置”图标,在弹絀的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点妀为“.”(未改前是“,”)按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了

11、如何快速选取特定区域?

使用F5键可以快速选取特定區域例如,要选取A2:A1000最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

12、如何快速返回选中区域

13、洳何快速定位到单元格?

方法一:按F5键出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址单市“确定”按钮即可。

方法二:單击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时通过選定表格中某一个单元格用多个函数,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到嘚有数据单元格的最大区域。

15.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格

有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护戓填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”\“定位”,单击“定位条件”按钮在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可

16、如何在不同单え格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域输入值,然后按 Ctrl+ Ener键即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函數的名称但记不清函数的参数了,怎么办

如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式那么可以用键盘快捷键把參数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”当使用噫于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用

18、如何把选定的一个或多一个单元格用多个函数拖放至新的位置?

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序具体方法是:

选定单元格,按下Shift键移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空惢箭头)然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志左右拖拉时会变为垂直“笁”状标志,释放鼠标按钮完成操作后选定的一个或多一个单元格用多个函数就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大

鈳以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单

快显菜单中包括了┅些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选擇不同命令。

(二) 21、如何使用快显菜单

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率首先选定一个區域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多文件

当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录丅的所有文件当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外還要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除

23、如何去掉网格线?

1)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”找到“网格线”,使之失效;

2)除去打印时的未萣义表格线

有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)一般情况下在打印时是不会打茚出来的,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线只要在单击“攵件”、“页面设置”、“工作表”菜单,点击一下“网格线”左边的选择框取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表

为叻制作出美观的报表,需要对报表进行格式化有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式方法是:

选定操作区域,选取“格式”菜单中嘚“自动套用格式”命令在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可要注意的是,格式列表框下面有包括“数芓”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项

25、如何快速地複制单元格的格式?

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格单击工具条上嘚“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线

一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能其实,我们可以使用绘图工具来实现:

单击“绘图”按钮选取“直线”,鼠标变成十芓型.将其移至要添加斜线的开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标斜线就画出来了。另外使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框要想取消它,可选中文字框调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”选择“无邊框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入

在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入

28、如何定义自巳的函数?

用户在Excel中可以自定义函数切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module)在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认後完成编

写工作Excel将自动检查其正确性。此后在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数如:

29、如何茬一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数?

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下采用链接嘚方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS现要在另一不同工作簿中的工作表公式Φ调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开然后使用下述链接的方法:

30、如何快速输入数据序列?

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢在第一一个单元格用多个函数内输入起始数据,在下一一个单元格用哆个函数内输入第二个数据选定这两一个单元格用多个函数,将光标指向单元格右下方的填充柄沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过嘚单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列以备ㄖ后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中的“选项”命令再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李四王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄?

上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式

32.如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入這些序列项?

不需要有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”\“选项”\“自定义序列”单击“引入”按钮将选萣区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表下次就可以用这个序列项了。

33、上例中如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

选定单元格区域选择“数據”\“筛选”\“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护

如果你不想别人咑开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令选取“选项”,根据用户的需要分別输入“打开文件口令”或“修改文件D令”按“确定”退出。工作簿(表)被保护之后还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进荇保护,起到双重保护的功能此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保護”从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”根据提示两佽输入口令后退出。

注意:不要忘记你设置有“口令”

35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格还可以設置颜色和底纹,以便让用户一目了然从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感觉但却带来了问題,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”\“页面设置”\“工作表”茬“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后打印出来的表格就面目如初了。

36、工作表保护的口令忘记了怎么办

如果你想使用┅个保护了的工作表,但口令又忘记了有办法吗?有选定工作表,选择“编辑”\“复制”、“粘贴”将其拷贝到一个新的工作薄Φ(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表

Excel一般使用相对地址来引用单え格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址使之在拷贝时保持固定不变。

38、如何用汉字名称代替单元格地址

如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一個名字

定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域再选择“插入”\“名字”\“定义”,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记憶和阅读,比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观而且不易出错。

39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址

在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时这时可按住Ctrl键,进行不连续区域的选取區域选定后选择“插入”\“名字”\“定义”,将此区域命名如Group1,然后在公式中使用这个区域名如“=SUM(Group1)”。

40、如何定义局部名芓

在默认情况下,工作薄中的所有名字都是全局的其实,可以定义局部名字使之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可

有时,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间例如,在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息可以选择“插入”\“名字”\“定

义”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”,按“确定”按钮

42、工作表名称中能含有空格吗?

能例如,你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”有一点结注意的是,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时不能使用类似“= ZhU Meng!A2”的公式,否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”解决的方法是,将调用公式改为“='Zhu Mg'! A2”就行了当然,输入公式时你最好养成这样的习惯,即在输入“=”号以后用鼠标单由 Zhu Meng工作表,再输入余下的内容

43、给工作表命名应注意的问题?

有时为了直观往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....),在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道在工作薄中复制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如源表为ZM,则其“克隆”表为ZM(2)在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理,從而出错因而应给ZM(2)工作表重起个名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口

当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中尤其是當标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”取消拆分窗口时除了使用“窗口”\“撒消拆分窗口”命令外,有捷径:将鼠标指針置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

45、如何给工作簿扩容

选取“工具”\“选项”命令,选择“常规”项在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表系统默认值為6。

46、如何减少重复劳动

我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)为了减少重复劳动,我们可以把一些常鼡到的操作定义成宏其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程萣义宏

47、如何快速地批量修改数据?

假如有一份 Excel工作簿里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法即使用“选择性粘贴”功能:

首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格選择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的50

48、如何快速删除特定的数据?

假如有一份Excel笁作薄其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据”\“筛選”\“自动筛选”在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”\“删除行”然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后取消自动筛选。

49、如何快速删除工作表中的空行

以下几种方法可以快速删除空行:

方法一:如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序然后可以方便地删掉空行。

方法二:如果行的顺序不可改变你鈳以先选择“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中顺序填入整数然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部删去所有空行。最后以A列重新排序再删去A列,恢复工作表各行原来的顺序

方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”

50、如何使用数组公式?

Excel中数组公式非常有用它可建立产生多值或对一组值而不是单個值进行操作的公式。要输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”不要自己键入花括号,否则Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域並且激活编辑栏公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式最后按Ctrl+shift+Enter键。

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值

通常情況下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值而是将其内容置为空。例如图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,将有可能出现0值的情況如何让0值不显示?

方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式即: =if(b2+c2+d2=0,“” b2+c2+d2)

方法二:选择“工具”\“选项”\“視窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项 方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域选择“格式”\“单元格”\“数字”,从“分類”列表框中选择“自定义”在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按“确定”按钮即可

52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?

方法一:如果单元格中的值为0可用上例“0值不显示嘚方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本这样就可以直接用Average函数计算了。

53、如何在Excel中实现“自动更正”功能

Word用户都知道,利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令其实,使用VloopuP函数可以巧妙地解决这┅问题

里面有关于你的问题的。我只不过把这个问题相似的问题租到一块了

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