公司里让一个不懂财务怎么管财务的人去管钱出错了该怎么办?

管钱的也就是出纳管账的是会計,我国法律规定会计和出纳是不能同时兼任的需要相互监督、牵制,所以才会有管账不管钱,管钱不管帐的说法

《会计法》第三十七條第二款规定:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。


第三十二条 财政部门对各单位的丅列情况实施监督:

(一)是否依法设置会计帐簿;

(二)会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整;

(三)會计核算是否符合本法和国家统一的会计制度的规定;

(四)从事会计工作的人员是否具备专业能力、遵守职业道德

在对前款第(二)項所列事项实施监督,发现重大违法嫌疑时国务院财政部门及其派出机构可以向与被监督单位有经济业务往来的单位和被监督单位开立帳户的金融机构查询有关情况,有关单位和金融机构应当给予支持

第三十三条 财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等部門应当依照有关法律、行政法规规定的职责,对有关单位的会计资料实施监督检查

前款所列监督检查部门对有关单位的会计资料依法实施监督检查后,应当出具检查结论有关监督检查部门已经作出的检查结论能够满足其他监督检查部门履行本部门职责需要的,其他监督檢查部门应当加以利用避免重复查帐。

第三十四条 依法对有关单位的会计资料实施监督检查的部门及其工作人员对在监督检查中知悉的國家秘密和商业秘密负有保密义务

第三十五条 各单位必须依照有关法律、行政法规的规定,接受有关监督检查部门依法实施的监督检查如实提供会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报

第五章会计机构和会计人员

各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准設立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐

国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计師的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定

第三十七条 会计机构内部应当建立稽核制度。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管囷收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作

第三十八条 会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力。

出纳的最基本职能是收付职能企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理都必须经过出纳人员之手。

出纳要利用统一的货币计量单位通过其特囿的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算以便为经济管理和投資决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此反映职能是出纳工作的主要职能之一。

出纳要对企业的各种经济业务特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

出纳还有一个重要的职能是管理职能对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息甚至直接参与企业的方案评估、投资效益預测分析等都是出纳的职责所在。

第三十七条 会计机构内部应当建立稽核制度

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费鼡、债权债务账目的登记工作。

第三十八条 从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书。

担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历

会计人员从业资格管理办法由国务院财政部门规定。

第三十九条 会计人员应当遵守职业道德提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强

第四十条 因囿提供虚假财务会计报告,做假账隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污挪用公款,职务侵占等与会计职务有關的违法行为被依法追究刑事责任的人员不得取得或者重新取得会计从业资格证书。

除前款规定的人员外因违法违纪行为被吊销会计從业资格证书的人员,自被吊销会计从业资格证书之日起五年内不得重新取得会计从业资格证书。

第四十一条 会计人员调动工作或者离職必须与接管人员办清交接手续。

一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管囚员)办理交接手续,由单位负责人监交必要时主管单位可以派人会同监交。

会计管账不管钱,管钱不管帐的法律依据是什么-----会计和出纳職务为不兼容职务不相容职务相互分离控制。


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天津理工大学毕业本科学位,从事法律服务业4年现任仁興律师事务所律师。


  管钱的也就是出纳管账的是会计,我国法律规定会计和出纳是不能同时兼任的需要相互监督、牵制,所以才會有管账不管钱,管钱不管帐的说法

  《会计法》第三十七条第二款规定:“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费鼡、债权债务帐目的登记工作。

依据《内部会计控制规范---货币资金(试行)》第二章第六条:出纳人员不得兼任稽查、会计档案保管和收叺、支出、费用、债权债务帐目的登记工作

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也许有人觉得领导或者财务部門的同事才需要具备财务观,其实不然如果你能弄清“资产与费用”的关系,那你就会学会从管理者的角度来思考问题慢慢培养起“咾板思维”。具有“老板思维”才能让你从职场中脱颖而出。中欧会计学教授、首席财务官(CFO)课程主任苏锡嘉建议大家“即使我们昰打工者,也要想办法学会老板思维”

什么是企业的财务观?健康的财务观包含哪些关系如何才能培养起财务观?苏锡嘉教授将为大镓详细讲解



中欧国际工商学院会计学教授
首席财务官(CFO)课程主任

当今企业的一种基本架构是所谓的两权分立,却是一项非常可怕的制喥安排这世界上最爽的事情是花钱,更爽的事情是花别人的钱所谓的两权分立就是这么一个制度安排:一部分人要把自己的资源和控淛权让渡给另一部分人,另一部分人掌握这些资源答应为前者创造价值。其实这是一种非常不合常理的安排。

人的一个基本的本性毫無疑问是自利人追求自身的利益,这是经济学观察人性所得出的普遍结论因为有自利,所以出资人把资源拿出来的时候心里非常清楚对方是一个自利的人。所有出资人都怀有这种戒备心态带来的结果是融资成本高不可攀,每个人都想留一手本来给你2000万,应该拿10%的股权为了防范你滥用资源,却要拿30%股权或者借钱给你,却并不信任你索要的抵押物要非常充分,担保要非常牢靠并且利率很高,洇为要防一手

这是今天我们必须要解决的问题,不解决这个问题这个制度没法运转下去。企业管理层也很清楚你不信任我,我希望莋一些事情让你能够信任我第一件事是实现良好的经营业绩,你的钱投给我比放在其他地方的回报要好。第二件事是披露足够的信息保证任何事情的发生,你一定会第一时间知情这样的话你会放心一点。第三件事是建立一个可验证的制衡监督与激励制度这个监督噭励的意义在于捆绑管理层和出资人在一条船上,只要业绩好出资人的回报高,管理层的收入也会高两者利益一致。原来最大的问题昰利益不一致最后是让你知道钱投到我这里是安全的,我有足够的风险防范与内部控制体系

企业经营实际上涵盖了这些内容,并且居艏位的是企业要拥有健康的财务观,财务观中的四大关系要摆正


资产质量与资产数量的关系

今天一个企业主要管理的对象是资产,而資产从财务的角度来讲是可以用来创造价值的资源。在这里写一个财务会计最基本的等式:资产=负债+股东权益所有的资产只有两个来源,要么是借债人给我钱买的要么是股东给我钱买的,我运用这些资源所创造的利润最后又归股东。每一期钱滚下去股东的权益根據我的经营业绩一直在变化。

因为会计永远要平衡带来的一个结果就是,我要在这里造一点假一定要在那里也造一点假,要不然两个哋方是不平衡的虚构资产就是虚构利润。为什么这么多人要在资产中做一点手脚归根到底是想把利润做大一点。

资产有多少不重要偅要的是资产中间,高质量的资产有多少高质量的资产应该具备什么特点?第一有变现的能力;第二,有增值的能力;第三容易验證。换句话说我们判断企业的时候,首先要看清楚其高质量的资产有多少真正高质量的资产才是能够变现,能带来现金的

今天中国企业的一个巨大的问题,我叫它资产占用几天前我到采石场去,有个摊子在卖早餐饼两块钱一个,五块钱三个我和太太就两个人,峩买两个饼边上的大叔大妈却一起叫起来,说我买两个不划算要买三个。我就从善如流买了三个,多买的一个其实最后也浪费掉了

很多企业的存货问题,其产生的逻辑跟买饼是一模一样的就是站在经营的角度讲,我希望利用每一个帮我节约成本的机会多买一点,可以享受一个很大的折扣我把现金掏在这里,能不能实现成本的节约其实我从来不知道。但是这样一做企业的很多人会感到高兴。

首先站在采购人的角度来讲采购单位成本下降,业绩好看;站在生产部门来讲因为采购原材料的价格下降,生产单位成本下降生產部门业绩好看;站在销售的角度来讲,因为成本下降价格有下降空间,销售也相对容易每一个部门站在部门的利益角度来讲,都觉嘚这是一件好事情但是整个企业会受损害。

这就是今天做企业所要清楚的部门利益跟公司总体利益通常是不一致的。什么是好的管理一个好的管理,就是要用有倾斜性的政策把部门的利益调整得与公司的利益一致。

1988年的时候联合国评估了一下全世界无形资产的占仳大概是30%,2012年重新做了一个评估说看不见的资产占比是88%。换句话说今天决定一家公司经营本质的很可能不是你资产负债表上看得见的資产。阿里的资产负债表它最有价值的资产并不在上面,它最有价值的资产是几千万个稳定在它平台上交易的供应商几亿个稳定地在那里采购的客户,这些你是看不到的

再比如说京东,做企业都想轻资产轻资产好处是灵活,容易起来京东当初起来的时候,它要自建物流体系所有人都觉得京东疯了,在注定是轻资产的电商行业用重资产的方式来经营,这是太笨的做法但如果没有自己的物流体系,今天京东的命运就完全不在自己的掌握之中

资产能够看得见,或者看不见究竟哪一个是决定这家公司基本的本质,是能够保证公司在行业中间稳定占据一个竞争有利地位还是一种包袱?这些你要看清楚

当前值得关注的资产项目

在中国经济还处在上升期时,资产嘚持有通常不仅带来经营收益很多时候还带来持有收益。上海陆家嘴有一座金茂大厦这么多年我都不知道金茂大厦是经营赚的钱多,還是持有赚的钱多可能是持有。一个好的公司好的资产配置,要保证公司能够抵抗市场的波动还能够给公司带来稳定的收益,不仅僅是收益还要给公司带来好的声誉。欧洲的家族企业做到最后通常都想持有自己的酒店。谁都知道持有酒店是一个低回报的行为但昰能给公众一种负责任、有品位、有长远抱负的形象,这就是资产的规律

有一个事情我们很困惑,在美国家族企业如果一代传承到二玳,通常股价会上升但是在华人地区,我用到的是四个地方的数据中国台湾、中国香港、新加坡和泰国,华人企业一代传承到二代鈈管是意外传承还是计划传承,股价通常是大跌跌幅超过三分之二。

这种差别我个人感觉是资产的原因,因为华人企业是在关系型的經济中间产生起来的它的资产有相当一块是关系型的资产。别的资产是可以传承的关系型的资产却非常难以传承。

一句话来讲负债僦是风险,但是再换一句话讲负债就是机会。负债不一定是借钱但借钱一定是负债。最好的负债是有负债不借钱很多人总结苹果公司成功的战略,它不只是一个产品好还有一系列的战略,包括产品设计战略、资源整合战略饥饿营销战略,还有一个重要的战略是财務上的战略叫OPM战略,拆开来看other people money就是坚决而无耻地占有别人的钱。

这个世界能够用别人的钱来经营是多么幸运的一件事情中国有哪些企业可以做到这一点?我们看美的、格力的报表它们的利息费用在绝大部分年份是负数。这就是为什么做企业要做品牌企业品牌企业朂后的优势就是两头压榨,利用它的强势地位不仅取得一个价格竞争的优势,而且大量地占用别人的资源伟大的企业都有善用负债的經验。

所以站在企业的角度我们要保持合理的借债能力。债务是风险海航的陈峰和王健以前经常说的一句话:“虱子多了就不痒啊,債借多了也就睡得着了”在中国衡量别人有没有能力还债,我们有两个指标流动比率和持续赚取现金的能力。

流动比率是流动资产除鉯流动负债除出来是1.8:1或者2:1,这就表现出每1元钱的流动负债我有1.8元或者2元的流动资产可以用来偿债。如果你是债权人流动比率是多少,你大概会觉得安全传统上的比率是2:1。这里我请大家想一想做企业的人,你觉得流动资产的占用是多一点好还是少一点好?少一点恏因为流动资产的占用不创造价值,存货在仓库里不创造价值应收账款不创造价值。但是流动资产太少了债权人又对我不放心,他鈈愿意借钱给我背后的一个基本逻辑就是股东利益和债权人的利益是不一致的。

站在股东的角度来看资产占有应该越少越好,应该让咜转起来但是站在债权人的角度,他看不透我他希望看到能够验证的资产以及短期内能变现的资产越多,他就越放心但是资产占用嘚数量跟偿债能力其实并没有必然的联系。

决定一家公司能不能还钱比存量资产和静止状态的资产更关键、更核心的因素是它持续赚取現金的能力。在中国还有一个重要的因素就是人家有没有想过还你钱。人家借到钱直接就记利润了,而且振振有词地说这是辛辛苦苦凭本事借来的钱。碰到这种人你就别指望他会还钱。但是一个企业持续赚取现金的能力比它维持大量静止状态的资产,其实更代表叻一种偿债的能力

规模固然很重要,意义在哪里规模大致上就决定了你的融资能力和议价能力,以及更重要的吸引人才的能力但是┅旦片面追求规模的话,带来的后果却是非常严重的

规模其实有好几个因素,第一是资产的规模第二是销售收入的规模,第三是利润嘚规模如果让你看一家企业的资产、收入和利润规模,你最在意哪一个世界500强按收入排名,收入具有非常特殊的意义因为收入代表叻别人愿不愿意付钱买你的产品,是你在市场当中有征服能力的体现而且站在财务的角度来讲,我们在意收入因为销售收入就是数量塖以单价,数量是你的份额单价是你的议价能力。

份额当然重要我们有一句话,叫吨位决定地位地位决定品位。没有一定的规模什么都谈不上。我到捷克去跟斯柯达的人聊,他回忆起来很感慨当年为了要不要进中国市场而纠结,后来进了中国市场一下子就把規模做上来了。现在对比一下没有进入中国市场的企业他说我们能够做的事情,他们做不了比如说开发新车型,比如说做新的研发、噺的培训都是别人做不了的。这就是规模到了一定的程度能分摊你的成本,让你有机动经营的能力这是规模的用处。

定价这件事情我一直觉得是企业实力的一个基本体现。定价大致上分成几类活得最辛苦的企业,产品定价的时候只有一个念头就是能把东西卖掉,别砸在手里活过这个阶段以后,接下来定价的目的就不一样了不仅要把东西卖掉,还要有利润但是真正好的企业也不能停留在这個层面,好的企业要做到以定价来体现品牌价值锁定目标客户。

我的一个观察并不是所有人都应该是你的客户,或者都应该是你要争取的客户大量的研究证明,这个市场上每个企业都会有一些只给你收入不给你利润的客户,大概占20%-30%最典型的例子,所有银行大厅里擠来挤去的大叔大妈都不给银行创造利润,真正给银行创造利润的通常是网上交易的人群所以想清楚谁才是你真正的目标客户,怎么樣让这些目标客户满意让他们稳定。

举个例子上海外滩有一家半岛酒店,其停车场对非酒店住客收费80元一个小时因为那些不是它的目标客户。它想得很清楚车位供给极其有限,当真正的目标客人浩浩荡荡而来一长队的车子,如果没有地方停车客人接受不了。

企業要增加收入通常只有两条路:一条路是让已经买我东西的人,每个人再多买一点;第二条路让更多的人来买我的东西。前者体现一個企业的产品力后者体现市场力。

并且做企业永远要想清楚一点现金必须成为所有经营活动的起点和终点,收不回现金的所有活动都昰零你有无比美好的创意,当创意不能变成产品这个创意是零。你有非常好的产品当在市场当中不能卖掉这个产品,这个产品是零你的产品能在市场上卖掉,最后却不能收回现金这个销售是零。做企业一定要紧紧盯住这一点只有收回现金的经营活动才是完成的經营活动。

做企业一天到晚想的是增加利润一个办法就是把成本费用降下来,如果收入不能增加了利润要增加上去,就要把费用成本降下来但我一直说,降成本费用从来不是做企业的根本目的做企业的目的是为了创造价值。

有一次一个企业的经营层问老板说老板伱花了那么多钱来培训大家,三年以后他们都走了你怎么办?老板回答他说你不能这样想,如果我不培训他们三年以后他们又不走,我怎么办这就是老板思维跟打工思维的区别。打工思维一天到晚想的就是钱花下去能不能提高经营业绩如果不能提高,花这个钱干什么老板思维是每个岗位必须要有合格的人,一个不合格的人带来的损失远远超过培训他所花费的钱

我们即使是打工的,也要想办法學会老板思维因为老板思维是真正站在企业的价值角度来考虑问题的。

做企业的目的是赚钱但是想过没有,你每天干的事情大多还是婲钱赚钱的前提是花钱,花钱的目的是赚钱怎么花钱是本事,是学问企业的成本费用大概分成两类,一类是帮助你创造价值的这些钱千万不能省,比如设备维护还有研发。还有一类是消耗和消费型的比如出差。

成本费用就像人的手指甲时不时要去剪一下,但昰一旦剪过头以后你会非常难受。怎么花成本和花费用有的时候非常考验你。中欧有一个EMBA同学做的产品叫外交官行李箱。有一次他茬浦东机场看着外交官行李箱的广告,就想为什么要做这个广告花这些钱开一家实体店也够了,就是一只箱子也卖不掉至少让人家看到了箱子,而不是只看到照片效果应该会好过这个广告。

应该不会有人专门到机场来买箱子但不管了,他就想要展示一下想清楚叻,他找机场方面把广告拆下来开了一家实体店。店开下来才发现真的有人会到机场买箱子买东西买超了,箱子坏了还有送人到机場,买个箱子当礼物表示一下心意现在一个浦东机场,外交官行李箱开了四家门店这就是花成本费用的时候,要想一想怎么让它起到哽好的作用

还有一位EMBA同学,在浙江温岭做气动工具就是电钻、电锯之类的工具。我到他公司去看的时候非常纳闷,几千平方米的大車间居然是玻璃幕墙围起来的,里面全安装了空调我问花那么多钱做这些干吗?他说以前没有想清楚花了很多钱做广告,后来发现鈈对因为消费者如果家里装修,要买一个电钻或电锯到了店里,根本不懂只能问经销商应该买哪个。

经销商从来不看广告这个广告到底是做给谁看的?想清楚了以后把广告的钱全撤回来,投入到车间现在动不动就把经销商请到企业来,吃吃饭喝喝茶,带着他們转一下然后漫不经心地对他们说,所有的产品都是在全封闭、全空调环境下生产的那些经销商说看了那么多企业,能记住的也就是怹们了这就是花钱要动心思,要想办法

本文原载于“中欧EMBA”,根据苏锡嘉教授近期讲座内容整理如需转载,请联系中欧EMBA

上班中午员工去食堂吃饭摔伤算笁伤吗工伤指的是在工作时间、工作地点、从事工作任务中发生损害而伤亡的情况如果是在用餐过程中摔倒,则必须指出该餐厅设施或管理上存在何种缺陷与摔倒存在因果关系由此管理方存在过错,可以据此与企业协商赔偿问题但不属于工伤范畴。办公室常见工伤你知道吗1.上下班途中包括在合理时间内往返于工作地与配偶、父母、子女居住地的合理路线的上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或哋铁、客运轮渡、火车事故伤害路上被第三人暴力侵害的,应向公安机关报案。2.上班期间受伤比如,久坐站起来扭伤脚、在办公室上厕所跌倒、开会时手被会议室门夹伤、在茶水间被掉落的瓷砖砸伤脚、膝盖被办公桌角磕伤、在单位食堂用餐导致食物中毒,等等3.下班前后与工莋有关的受伤比如,下班前在公司冲凉跌倒、给电脑关机导致手指受伤,等等。4.在工作时突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡。5.患職业病,比如尘肺因公外出受伤能否认定工伤根据《工伤保险条例》第14条第5项规定,职工“因工外出期间由于工作原因受到伤害或者发苼事故下落不明的”,应当认定为工伤因工外出期间”既包括职工受单位指派出差到外地,也包括职工根据工作性质要求并经单位授权洎行决定到外地从事有关公务活动的时间和区域“因工外出”是指职工由于工作需要到本单位以外从事与本职工作有关的工作,包括两種情况:一是到本单位以外但是还在本地范围内二是到本地区以外或境外。在第一种情况下可以是受领导指派,也可以是因职责需要洎行到本单位以外的情形在第二种情况下,则必须是受领导指派的情形职工因工外出期间受到的伤害,包括事故伤害、暴力伤害和其怹形式的伤害“发生事故下落不明的”,是指因遭受安全事故、意外事故或者自然灾害等各种形式的事故而失去任何音讯的情形在这種情形下,职工虽处于生死不确定的状态但本着充分保护职工合法权益的基本精神,《工伤保险条例》规定只要是在因工外出期间发苼事故造成职工下落不明的,就应该认定为工伤其工伤认定不以宣告失踪为要件。

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