打开你要转换的ppt文件然后点击左上角的开始按钮。

在开始菜单中点击发布：

在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义

彈出一个选择对话框我们选择备注在幻灯片旁，然后点击 确定

直接打开了一个word文档，一开始word都是这样的样子我们需要对其进行修改財能满足我们的使用条件。

在word中我们点击 页面布局——分栏。

在弹出的次级菜单中我们选择两栏

这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大一部分不显示，所以我们需要删除多余文字缩小页边距

按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中输入 幻燈片，然后点击全部替换这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

接着点击 布局——页边距

在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型嘚

这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚不过在word中就足够清楚了。