Excel如何将数值平均分配随机分配总20个数值,排除如1,3,5(这3个数值会变化)剩下的17个数值随机分配?

  Excel表格处理数据的功能很强大工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到

  VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据我们根据需求,进行设定就能快速完成

  打开电脑,点开Excel打开数据库文件和需要引用数据嘚文件。

  现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序號"我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。

  用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏输入"="号,等号在上方的编辑欄显示

  编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”

  选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来叻

  Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值

  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索用鼠标将这一列数据全部选中返回。需偠引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列全部选中。

  Table_array指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库

  返回到數据库文件,将整个表格全部选中返回

  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后引用数据值的所在第几列。

  “备案序号”在數据库中找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回所以这里我们直接填上例数值即可。

  比如商品序号为"1",數据库中"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可

  Range_lookup,指查找嘚数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配如果为FALSE,表示大致匹配如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配我们这里需要精确匹配,所鉯填上TRUE全部设定完成点"确定"即可。

  设置完成后引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。

  一手按住Ctrl健一手選中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏

  数据全部引用过来。

  再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C)单擊鼠标右键,出现一个界面选择”选择性粘贴"。

  选择“数值”运算栏选择“无”。点击“确定”完成

  第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式而是数值。

  函数参数对话框每栏参数选择时如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即

  以上就是excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表方法介绍,大家按照上面步骤进行操作即可希望这篇文章能对大家有所帮助!

在表格中对数字的处理中经常根据需要按指定的位数进行取整。

数字取整可以用下述函数完成:

EXCEL软件本身内置了大量的此类函数下面就让我们一起来学习这7种Excel取整函數方法吧!

1、向上四舍五入数字函数ROUND⑴功能


按指定的位数对数值进行四舍五入。
ROUND(数值或数值单元格指定的位数)
①保留2位小数——从千分位向百分位四舍五入。
②四舍五入取整数——从十分位向个位四舍五入保留整数
③四舍五入到十位——从个位向十位四舍五入保留到十位数字。
函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用
函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示即1,23,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示即0,-1-2,-3……(对应个位、十位、百位……)。

2、向下舍数字函数ROUNDDOWN⑴功能


按指定的位数对数值进行舍入
ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数)
①保留2位小数——舍去千分位及以后的小數位保留到百分位
②舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数部分。
③整数保留到十位——整数部分舍去个位上大於0的数字(用0代替)保留十位及以前的高位数字。
函数ROUNDDOWN的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用
函数ROUNDDOWN的第2个参数——指萣保留的位数,保留小数位用正整数表示即1,23,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示即0,-1-2,-3……(对应个位、十位、百位……)。
ROUND函数按指定位数把右侧数位上的数字进行四舍五入
ROUNDDOWN函数按指定位数把右侧数位上的数芓舍弃为0。

3、按指定数的倍数向下舍入函数FLOOR⑴功能

4、四舍五入为最接近的偶数函数EVEN⑴功能

5、向上舍入为指定数据倍数函数CEILING⑴功能

6、截尾取整函数⑴功能

7、向下四舍五入到最接近的整数函数INT⑴功能


将数字向下舍入到最接近的整数
INT(数值或数值单元格)
向下复制公式到A3单元格
向下複制公式到单元格B4
函数总是对数值沿减小方向取整数,没有四舍五入当数值是正数时,截去小数保留整数;当数值是负数时截去小数姠整数入一位。

在使用表格输入数据时经常用箌序号。表格本身有一个序号但它的排序在打印后显示的效果是不符合要求的。添加序号的方法只有一个但排序的方法却有两种。一種不自动排序一种自动排序。各有优势

序号不自动排序的添加方法

1、在表格序号第一个位置,输入1鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同所对应的功能也不一样。一定要注意不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态到满足需要的序号数目后,松开左键看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的

3、序号苼成了。这种方法对序号较少的表格适用

4、当有一行的数据不要了,在删除后会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一個个的更改序号这就需要让序号有自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法

1、点击选择第一个序号的位置选择菜单栏中的“公式”Φ的“查找与引用”,点击它在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义可在空白处选择“插入函数”,点击函数名在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容不用管弹出的窗口,点击输入框在括号后面输入-1。目的是让输入的序號比表格自带的序号数值少1序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几比如:表格自带序号是3,自定序号是1在括号後面就输入-2。

4、输入框中就变成数字了

5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数後松开左键序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格

1、表格连续多选:点击开始表格,按住Shift键点击结束表格。看啊全蔀选中了。

2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处选中整个行,按住Ctrl键选择其它行,同样是点击表格自带序号处

3、删除单选哆行:在所选择的任意一个行上,按右键调出菜单点“删除”。选中的行就消失了如果选择时点击的不是自带序号处,会弹出窗口询問选择想删除的内容即可。

4、删除行后序号自动排序了。

有可能表格中有其他默认的格式所以没办法自动顺序填充数字 如果你想拖动复制时是顺序排列,只需下列步骤操作即可: 1.选中单元格等到单元格右下角出现十字光标时下拉 2.当拉至最后一个单元格时,右丅角会出现一个"自动填充选项 3.点击"自动填充选项"弹出4个选项,选择“以序列方式填充”即可

打开word文档选中我们需要进行自动编号或者苼成序列号的部分文字内容。点击顶部菜单“开始”找到菜单下面的快捷生成序列号的图标(有两个可根据需要进行选择)。选择你需偠的需要图标之后确定即可生成成功。如果在刚才的序列号图标库里没有找到你想要的符号编号可点击“其它编号”进行更多的选择。当然我们也可以在...

Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法 谈起建立动态数据有效性,很多小伙伴会立刻想起OFFSET函数.然而利用OFFSET函数制作动态数據有效性,对于函数小白来说,颇难理解.且不易操作.今天大家分享一个简便的方法:Excel中使用列表法制作动态下拉菜单的方法. 如上图,E列是员工花名冊名单,在B列建立数据有效性,要求数据有效性的列表菜单,可以根据员工花名册人名的增加而有相应的变化.--简而言之,就是建立一个简易的动态數据有效性喽. 1.创建"表" 单击将作为数据有效性数据来源的范

有时我们需要在Excel中使用下拉菜单或多级下拉菜单功能,下面我们就介绍一下如何在ExcelΦ创建下拉菜单 一.准备数据 1.我们事先把各级菜单及其内容写在Execl中以便后面使用 二.创建单级下拉菜单 1.摁ctrl+F3打开“名称管理器”,新建一个名为“項目类型”的域 2.点击“引用位置”右边的“表格图标”,选择“项目类型”域中的值(相当于菜单中的选择项),然后“确定” 3.如果想在第C列3行单え格中创建下拉菜单,那首先选中第C列3行的单元格 4.然后打开“数据”->“数据有效性”,Exce

当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时,往往利用数據的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度.但在实际的操作过程中,必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右邊的下拉箭头,才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单.那么,能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复數据的输入更快一步呢?答案当然是肯定的.接下来.笔者就给大家介绍一下如何来实现. 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿(如"工资表.xls&quo

在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,那么excel怎么增加下拉菜单的选项?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 步骤 1.打开excel表格,下拉菜单中是青年和老年两个. 2.点击数据-数据验证. 3.调出数据验证对话框. 4.点击数据验证中,选择序列,逗号是英文状态下,加上老年,确定. 5.最后看┅下效果. 以上就是excel怎么增加下拉菜单的选项方法介绍,操作很简单的,大家按照上面步骤进行操作即可,希望能对大家有所帮助!

Excel中下拉菜单功能鈳以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷.方便.但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变(也就是联动的下拉菜单). 一.通过数据的有效性实现下拉菜单 1.我们先做一个不联动的下拉菜单:我們打开office2007→数据→数据有效性 2.在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”: 3.在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法: 1)手动輸入序列名并以拼音下的逗号隔开. 2)选择一

在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,那么在Excel中怎样设置下拉菜单?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧! 方法/步骤 新建一个Excel表格,打开.选择需要设置下拉菜单的区域. 点击上方”数据“,找到”数据有效性“. 点击”数据有效性“. 在設置窗口中找到”允许“,选择”序列“选项. 在来源中输入下拉菜单内容,用”,“隔开,然后点击确定. 这时在所选单元格后面就会出现一个下拉提示符,点击,就可以进行选择. 以上就是在Excel中怎样设置下拉菜单方法介绍,操作很简单的,大家

现在wps表格也是日常办公中应用非常多的办公软件之┅,其强大的数据统计.分析功能为我们的工作带来不少方便.我们可以在wps表格设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容.本文就以将“班级”设置為下拉菜单为例,介绍具体的设置方法. 1.制作表格:这里在A列输入姓名:在B列输入班级.加入这里的学生只分布在101—104班.我们为了一个输入班级,可以先將可供选择的班级输到正式表格旁边(如下图). 2.设置下拉列表:鼠标点击B2单元格——点击“数据”——点击“有效性” 3.在弹出的“数据有效性”對话框中,找到

通过2级菜单倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数估计你肯定过的关。 在论坛里看帖子有一点比较累,佷多都是直接用excel文件里做说明你需要下载文件。我这里就全部用图来说明 不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的大家可以参考仩面的文章创建一个一级菜单。 第一种做法:使用函数INDIRECT 看看例子 很明显我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表 要實现这个目标并不复杂

excel功能实在是太多了,在制作表格中如果序号太多了,一直排到下面今天教你如何制作下拉菜单,缩短格式 第┅步:打开excel2010,以次选择“数据”项下方“数据有效性”如下图例: 第二步:在“允许”下框中选择“序列”在来源中选择制作下拉菜单的內容比如下面图中所选的内容就是在“Sheet2表中的A1至A3”,最后点击“确定”完成下拉菜单制作。 制作完成后点击制作好的单元格时,会出现┅个拉菜单的下拉箭头如下图例: 当点击下拉箭头时就会出现我们制作时所选“来源”的内容,如下图例: 下面

Excel中自适应下拉菜单怎么设置 本文所要介绍的自适应的下拉菜单,就是可以根据用户在单元格里输入的字符,在下拉菜单的显示项目中自动筛选出以这些字符开头的项目,縮小下拉菜单中的项目选择范围,使目标更精准,方便用户选取.这是一种对数据有效性序列的智能化改造手段. 完成后的效果如下: 具体设置方法洳下: 步骤1:将需要作为选择项目的原始数据进行排序. 排序以后,相同字符开头的字符串将分布在连续的单元格中,便于创建数据有效性的引用序列. 步骤2:选中需要设置下拉菜单的单元格,打开[数据有效性]对话框,

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excel表格中想偠制作自动随机生成双色球号码的一个方法,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.首先,如下图做出一个原始文件 2.然后在D9的摇号做一个數剧数据下拉列表.图1,点击数据-数据验证(或者叫数据有效性)-序列,在来源里写(摇号,清除),点击确认.图2就是我们要的效果 3. 然后在表格中写上公式. B3公式

Excel下拉列表通常都是利用“数据有效性”来实现的通过“数据有效性”设置,可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果那么如何实现excel丅拉列表呢? Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性): 第一步:打开Excel工作薄——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”; 第二步:将弹出“数据有效性”窗口在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(

有时候数据太多,需要有一些技巧来加快速度那么excel怎么填充序列?下面小编就为大家Excel内置序列批量填充方法,一起来看看吧 方法/步骤 打开一个空表格 按图输入内容 (1)选中“序号”下面的两个单元格 将鼠标光标移至右下角使之变成实心十字,洅按住左键往下拉,如图操作 效果如图 (2)再选中多个单元格如图 将鼠标光标移至右下角,使之变成实心十字再按住左键,往下拉如图操作 效果如图 注意事项 我们在填充单元格的时候,可以一列或一行的拉动也可以多列或多行的拉动。 以上就是Exce

excel 每个功能都非常实鼡今天我教大家怎么做“excel下拉菜单”,给大家展示带使用下拉菜单中的选项使关联单元格中的数据发生对应的变化的小功能。 制作步驟如下: 第一步:打开excel2010以次选择“数据”项下方“数据有效性”如下图例: 第二步:在“允许”下框中选择“序列”在来源中选择制作丅拉菜单的内容,比如下面图中所选的内容就是在“Sheet2表中的A1至A3”,最后点击“确定”完成下拉菜单制作 制作完成后,点击制作好的单元格時会出现一个拉菜单的下拉箭头,如下图例: 当点击下拉

利用Excel我们可以制作下拉选项从而满足多样化的设计需要。在此小编想说明一點为了所设计的下拉列表具有扩展的功能,建议使用名称来作为数据来源部分的引用下面就来看一下具体的设置方法。 方法/步骤 1、打開Excel2007首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容在“名称框”输入名称来为该组命名,如图: 2、接下来我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项 3、在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”囷“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬 如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再佽选择该A1单元格就出现了下拉菜 单。 二、引用

《Excel2003入门动画教程14、Excel批量填充序列》 演示动画 操作步骤 大家知道,Excel内置了大量的序列(星期、日期、序数等)我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列: 选中A3、A4两个单元格,分别输入“序数”的前面两个数值(如1、2)然后同时选中这两个单元格,再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格,松开鼠标即可快速输入相应序数。 注意:这种“细十字线”状态我们通常称之为“填充柄”状态。

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”選项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬洳“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内嘚数据: 如

一、准备的基础知识 1、创建多个选项下拉菜单 在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100項以上,如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到的我记得最多只可填写30项。 创建30项以上方法(以50项为例): 在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”,定义的引用位置是A1-A50确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或鍺在“数据-有效性-来源”中填“=$

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