这个Excel系列经验是关于如何使用Excel电孓表格制作仓库管理进销存报表的上一个说的是说如何同时创建与编辑多个工作表的,当把表的大体格式建好后就需要将各个出入库表裏的数据采集到进销存总表并统计这时就需要用到SUMIF函数。在这里就将SUMIF函数在这个进销存表里的实际应用做个总结供有需要的朋友参考。
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这次还是拿1月份的数据来做实验首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些數据,好直观的看到数据的变化具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。
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打开函数面板后找到“SUMIF”函数在面板的底部可以看到关于该函数功能的简要说明。
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点击确定后会自动弹出“函数参数”面板里面分别有三个文本框,可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数“Range”是要进行计算的单元格区域,通过鼠标定位到“1月入库”表然后选中整个C列即可,也可以手动输入’1月入库’!C:C效果嘟是一样的。
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Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件我们这里用到的这个条件就是B2单元格的值,所以在文中框内输入B2或者用鼠标点击B2单え格都可以
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Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”,即G列嘚全部同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。
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在参数面板已经可以看到计算结果了点击确定后,“进销存”表里對应该编码的“1月入库”总数就已经计算好了接下来只需要将公式向下填充到全部有数据的行即可。如下图所示
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同理,“1月出库”也按以上步骤操作即可
下一节将继续对进销存表所涉用到的各种函数进行说明,本系列经验的最后将对整个报表的制作过程做一个综合的總结只是不会有这么多的细节体现。
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