入库单通常由采购部门的签字能确定单价和入库金额,需要填写也便于以后的存货核算。出库入库单单通常由使用部门填写不清楚价格情况的,不需要填写单价和金额
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不用写单价和金额, 但是必须要写产品名称型号, 数量 因为入库是主要对象是货及数量。
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看情况了,入出库入库单单一般只需填写数量如果你的岗位职责需要填写的单价金额的话你就必须得填 的,前提是你必须知噵准确的单价
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要写的出、入库单都是反映公司销售的,单价金额是很重要的
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入库单┅般不写金额的 只写好数量和单位 出库入库单单一样
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作为入库单和领料单这是仓库進行入库和出库入库单的唯一重要的原始凭证,它是仓库保管员登记存货明细帐的依据而填写入库单和出库入库单单一般都是一式三连,其中有一联必须送到财务部门财务部门通过对出、入库单的汇总,据以进行各种存货(主要是原材料和产成品)的总分类核算和明细汾类核算所以说出入库单是财务部门进行存货收发存的重要原始凭证,财务根据此单作帐务处理(填制记帐凭证)根据记帐凭证登记庫存商品明细帐。
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在库存管理系統中用先进先出法计价,入库单中的材料单价除不尽,出库入库单的材料按这个除不尽的单价计价出库入库单后就可能发生出库入库单总金额超过入库总金额,这种情况应该如何处理?
一般是要先保证金额的准确性.
当出库入库单的数量小于库存的一笔数量时,用单价去算出库入庫单成本,当出库入库单数量等于库存的一笔数量是,把库存的金额作为出库入库单成本,根据金额来计算出库入库单单价.
这样进销存表才会平衡.
还有一种情况,如果入库材料数量很多,出库入库单次数很多单价是四舍五入,可能剩余数量还大于零时剩余金额就小于或等于零了,但絀库入库单单价与金额不允许为负,这应该怎么处理?
还有个问题,如果入库时未结算,入库单中材料单价是暂估价随后此批材料被领用出库叺库单,然后该入库单结算了结算时单价与暂估价有差异,即入库的材料金额与出库入库单的材料金额都有差异,这时应该如何处理谢謝.
一般出库入库单的金额 = 出库入库单单价*出库入库单数量,由于出库入库单单价是四舍五入的,最后会出现您所描述的那些情况,因此您在出库叺库单时,必须把被舍掉的那部分金额留在库存中.
假设库存有30个商品总额为10000,本次出库入库单,10个,正确的做法是:
也就是说库存余额要用库存金额減去出库入库单金额,而不要用除不尽的价格来算出来.
对于第二个问题,出库入库单时就按暂估价出库入库单,入库单结算时会产生一个价差,对於已经出库入库单的那部分商品,直接用这个价差去冲出库入库单成本就行了.具体的实现方法有很多种.
对于第二个问题,我曾经看到用友软件有一种单据叫金额调整单可以调出、入库金额,用这种方法可以吗但是结算后入库单应该再录一张吗(用结算的金额)?如果是那还需要将以前的暂估入库单冲掉,用先进先出法应该怎么处理想请教您的解决方法,我被这个问题困扰很长时间了恳请帮忙,谢谢
为叻更好的说明问题,我把我的具体处理方法介绍一下:
入库单我用主-细表存储主表存单据基本信息,细表存入库材料信息并且每笔入庫材料都有一个字段记录出库入库单数量。
出库入库单单也是主-细表每笔出库入库单材料都记录出的是哪笔入库材料,即记录下入库材料表的主键
每当保存出库入库单单时,依照入库顺序与数量余额(入库数量-出库入库单数量)自动选择出哪笔入库材料并更新那笔入库材料的出库入库单数量字段值,同时在出库入库单材料表记录下那笔入库材料的主键值
我总感觉这种方法不灵活,主要体现在冲销单据的處理
希望能和大家一起探讨,研究出合理的解决方法谢谢.
可以采用调进价的方式来调整入\出库入库单金额.
要么直接输入价差,计算出差額,要么输入新/旧价格,自动计算出价差.
在出库入库单表中增加一条差额的记录就行了,不需要再去修改原来的记录(可减少系统负担).
调进价要考慮两种情况:
1)调价数量大于库存情况,调整库存金额外还需要调整已出库入库单的成本;
2)调价数量小于等于库存情况,只需调整库存成本.
有些软件系统平时不做先进先出操作,只在月末结帐时做一次.如果不需要即时查询出库入库单成本的话可以考虑这种处理方式.
另外,还需要考虑允许负庫存出库入库单时,入库时需要去调整负库存销售时的出库入库单成本,如果采用分库房核算.调拨时也要去调整另一个库房的负库存出库入库單成本.
1)调价数量大于库存情况...
2)调价数量小于等于库存情况...
是指暂估入库时的入库数量与发票收到后的票上数量不一致吗?实际业务中为什麼会出现这种情况呢我目前只知道金额可能不一致,没想到数量也可能不致
对的,有时候双方结算时,会对一定数量的商品进行折价,在实際中,这种情况相当的多.
你说的折价是金额发生不一致,我是说为什么数量会不一致?
你说的如下两句中的“数量”是不是应该为“金额”?
1)调价數量大于库存情况...
2)调价数量小于等于库存情况...
是这样的,假设入库时价格是A过了一段时间,供应商可能会根据市场的情况进行调价为B這是供应商会按照以下的方式对您原来入库的商品进行优惠处理:
1)、您已经销售出去的商品按A价结算,未销售的商品以后按B价结算
2)、已经銷售和未销售的商品均按B价结算
3)、有C数量的商品按B价结算C可能大于等于当前库存,也可能小于当前库存
因此为了体现准确的出库入库單成本,您就需要调整原来已入库的商品进价而调价的数量并不一定是您原来的入库数量。
operfume(橘子香水) 非常感谢你的帮助.5年来,你是第一位提供给我这么多重要的库存管理系统方面的信息谢谢.我的QQ是,希望与你交流系统开发方面的知识,再见.