excel怎么快速下拉 如何利用宏设置下拉列表选取那个值

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-12-13 18:45 标签： excel怎么快速下拉

我们在用excel怎么快速下拉录入表格數据时常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女对学历列只可能录入高中、夶专、本科、研究生之一等。遇到这类数据如果我们手工录入，效率既低又容易出错最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选擇其中的值。下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现该excel怎么快速下拉表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选擇他所负责的课程名称 一 创建数据源表??? 在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行选中B2:F2，即教师姓名然后在名稱框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车转到sheet1工作表。 二 数据关联??? 为了在sheet1表引用name名称在教师姓名列下拉框选（B3:B9）單元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后在下拉列表中就可选择各个教师了。 ??? 提示：现在就可体会出名称框的妙用因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。 ??? 第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程由于教师姓名是变动的，要求负责的課程名称也要随之变动负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题同样，我们可用名称框来解决 ??? 回箌sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6）用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了 ??? 转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9）点击“数据→有效性→序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名稱里的数据来做下拉列表这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“＝indirect（”点击B3单元格，出现“=indirect($B$3)”这里是绝对引用，按F4键改成相对引用“=indirect(B3)”确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误是否继续（图4）？点击“是”继续就行了 ??? 提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示这是因为B3单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示” ??? 现在，点击sheet1表中的B3到C9区域任一个单元格都会出现下拉列表框供你选择欲输入的值如果今后教师有变化或他负責的课程有变化，只要在sheet2表中稍做修改即可轻松省事！ 下拉列表框的制作方法——使用控件设置下拉列表框 　　制作下拉表框有两种方法：　　一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种　　二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也囿两种　　为了能使介绍一目了然，这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法考虑到制作一个页面过长，故分为两個页面 一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框 1、点开发工具/插入/表单控件/组合框(窗体控件)，鼠标变为十字形； ? 2、在工作表上点擊会出现一个下拉箭头调整大小；或者直接拉出一个组合框。 3、鼠标右击组合框点设置控件格式，出现的对话框中为控制 7、在A1：A8中輸入要选择的内容，如生产、销售、软件、管理等； 8、点击组合框下拉箭头即可选择A列中的选项。 二、使用窗体加函数制作下拉列表框 　　5、选择修改好函数的单元格拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格　　6、点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函數的准确性 　　7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格调整大小。　　 　　8、运用组合框下拉框选择的数据可增加价格、长度等计算单元格。 　　这样一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。按组合框的下拉箭头即可选择右表作数据库的表Φ各列数据。右边作数据库用的表格是作后台用的可以远离前台表格，还可以把单元格链接数隐藏起来 　　注意；此类下拉选框制作荿功之后，单元格不能随意拖动拖动后须修改函数中的数据 列表解说制作下拉列表框函数中的三个数据 ? excel怎么快速下拉中下拉列表的制作 選中单元格，点"数据"-"有效性"-"允许"中选序列在下面来源中输入每个选项，用英文的逗号隔开 如果下拉列表内容与表中一列内容相同则不鼡手工输入，点拉选即可， 回车后确定可生成 注意，此下拉列表内容会随姓名列的内容变动而变化 excel怎么快速下拉里


  aaa '调用模块中的函数和把代码直接寫在这里是不同的

BTW：代码是调通了，能运行了

但是可能达不到你的目的，有些代码我看不懂不知道你是什么意思。

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