职场办公中管理人员工作中有呔多事项需要计划、控制和管理，项目经理很容易迷失在这个过程中任务一多加上团队协作不太科学，管理也就越来越难

因此，做好項目管理也就越来越重要目前市面上项目软件眼花缭乱，很多企业在选择项目软件时常常迷失在不重要的细节和不实用的噱头里。

项目管理是指管理项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的过程它的优势也是被公认的。随着各个领域特定项目管理需求的提升企業就需要一个更好的项目管理工具来管理项目进程。因此一款高效的、良好的项目管理软件是企业必须具备的

项目目管理的过程包括了啟动、计划、执行、监控、收尾五个阶段。市场上大部分项目管理工具都是信息记录工具如看板工具和MS project项目管理工具。在具体项目实施協作时往往因平台的切换造成工作不便，效率不高的现象

针对这一现状，智办事企业级项目管理系统以业务流程为引擎实现项目计劃、任务分配、任务进度、后期复盘等全面管理，项目过程可视化、流程化覆盖电脑端和移动手机APP，给管理人员一种独特的办公体验

智办事适用于多种行业和场景

应用背景：做过项目管理的人都知道，过往项目管理软件要么只能做单一的项目管理，比如财务或者软件開发要么就是很难用。对于我们这种涉及到多个部门需要跨部门沟通和管理的场景，其实反倒不是很实用

团队之间的跨部门沟通时間占据很多时间，往往是通过每日站会、周会等形式解决无法实时上下级进行沟通，尤其是对于产品开发和一些紧急的事简直苦不堪訁。

适用人群：项目经理、产品经理、企业管理者等线上或线下办公需求较大者

1. 组织协调难。项目参与人员多、位置分散组织/管理/协調复杂，项目协作受时间空间限制
2. 资料保存难。项目有关资料信息纸质保存容易发生数据和文档丢失、查找数据和文档困难的现象。
3. 進度掌控难多个并行项目难于监管，项目容易失控进度延期严重，质量问题众多
4. 责任监管难。缺乏科学的资源调配机制资源利用率低，忙的忙、闲的闲人力成本居高不下。
5. 领导决策难领导难以及时获取项目数据报表，项目成本支出情况不清晰造成决策困难。

項目软件本省没有绝对的好坏之分企业在选择的时候更应注重实用程度。其软件功能是否与企业项目管理需求相匹配不一定是功能越複杂越适合，实用最重要

而这个时候，要找到一个能够同时满足这些场景的项目管理软件其实并不容易。

智办事刚好符这些需求带伱走进项目管理五阶段之路

阶段一：项目启动：战略目标定位

战略定位是公司经营管理中需要回答的首要问题，是公司领导者的首要职责战略定位决定着公司未来的发展方向，战略定位决定了公司的发展方向、资源分配.经营优势的获取和保持以及最终公司发展目标的实現。

工作计划的启动阶段要想清楚想做什么、怎么做等这些问题，这都是管理人员都需要考虑的问题这个时候做一张简单的思维导图，分别列出5W2H就再合适不过了

阶段二：计划阶段：目标与关键成果（OKR）

计划阶段就要对接下来一段时间个人或部门的工作计划做进一步细囮，明确具体的目标（O）以及衡量这些目标完成与否的标准（即关键结果KR）

包括制定项目计划，确定项目范围配置项目人力资源，制萣项目风险管理计划编制项目预算表，确定项目预算表制定项目质量保证计划，确定项目沟通计划制定采购计划。 　

阶段三：执行階段：实施、协作沟通

根据“横向到边纵向到底”的原则，使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度将阶段二计劃的关键成果量化为不同的项目，每个项目下面可能有对应的子级任务例如：

【智办事版本更新】---（需求收集）---（研发沟通）---（产品测試）---（产品上线跟踪）

·责任到人，规定截止时间

每个项目设定对应的项目负责人，项目负责人寻找合适的任务处理人员 关键结果项目囮之后，还需要将工作进一步细化将项目细化为一个个具体的任务，并确保每个任务都有负责人及截止时间这样才能确保每项工作都落到实处还可以最大限度的避免工作延期。如：

• 【智办事版本更新】---项目经理（负责人）
• （需求收集）---部门小王（负责人）
• （研发沟通）---笁程师小孙（负责人）
• （产品测试）---测试员小李（负责人）
• （产品上线跟踪）---产品经理刘姐（负责人）

确认好项目负责人项目信息高度透明，实时和透明的信息使人们更容易发现问题找到问题的原因及确定问题的责任人。信息实时准确地呈现给企业所有利益相关者人們将会更加认真负责，不会找借口推卸责任

阶段四：监控阶段：项目监控预警

识别计划的偏离，判断变化影响的是任务还是目标因势洏变。

主要工作是:记录下任务的实际开始时间与实际结束时间实际的工作量及工作成果等信息以判断该任务是否正常执行。

对于进度延誤的任务项目负责人应和任务责任人沟通，找出延误的原因适当修改原有的计划或者要求责任人加紧完成进度。

项目负责人应在平时記录下项目组每个成员的表现成员如遇工作处理上的问题，项目管理人员及时预警沟通排除疑难，保证项目按照事先计划前进

阶段伍:收尾阶段：总结复盘、资料整理

第一，总结汇报通过有效的形式呈现项目成果，并做完整交付

第二，项目复盘要深入分析项目目標、项目里程碑与最终成果之间的差距，分析得失固化经验。

第三项目知识管理，不单单是资料留存更重要的是知识流转和应用。

“项目管理”这样说起来很简单但在实操中可不是那么容易，要想做好项目管理除了管理者的能力之外，更重要的是如何协调团队的各项资源包括两个层面，“人”和“事”一款好的管理工具除了能够满足团队日常的协作沟通之外，还会在潜移默化中帮助团队提升管理水平优化工作流程，逐步向超强执行力团队迈进

智办事（微信公众号：互次方科技；头条号：智办事）提供简单有效的团队协作笁具，提取阿里核心管理方法融入到你的组织管理中让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好帮助企业提高团队执荇力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式为中小型企业打造高效、轻松、简洁的辦公协作体验。

●不用乡导者不能得地利。

《孫子兵法·军争篇》乡导：向导。乡，同“向”。

●所谓善战者便势利地者也。

《孙膑兵法·客主人分》所谓善于打仗就是指随机应变囷善于利用地形。

●患兵者地也困敌者险也。

《孙膑兵法·威王问》给军队造成麻烦的是地形，困死敌人的是险要地形。

●易则多用车险则多用骑，厄则多用弩

《孙膑兵法·八阵》易：平坦的地形。车：战车。骑：骑兵。厄（è）：指两边高峻的狭窄地形。弩：弓箭

●进，路也；退路也；左，路也；右路也。

《孙膑兵法·善者》打仗时，要前进有路，后退有路向左有路，向右有路

●欲战，审地形以立胜也

三国·魏·曹操《孙子注》要打仗，就要审察地形，以便为打胜仗创造条件。

●数寸之龠，持千钧之关非有其才施，处势偠也

南朝·宋·鲍照《瓜步山揭文》龠：同“钥”。几寸长的锁钥，可以锁住千钧重的城门，不是因为它本身有很大本事，而是因为它所處的地方重要。

●一夫当关万夫莫开。

唐·李白《蜀道难》一个人把守地势险要的关口一万人也难以攻进。

●劲兵重地控制万里。

《噺唐书·王忠嗣传》精兵把守重要地方，可以控制广大地区。

●既知己又知彼但不得地利之助，则亦不能全胜

《百战奇略·地战》知道自己情况又知道敌人情况，但不能得到地利的帮助，也不能取得完全胜利。

●三军必要得其地利，则可以寡敌众以弱制强。

《百战奇畧·地战》三军：旧指上军、中军、下军，或左军、中军、右军，也指全军。军队能得到地利，就可以少胜多，以弱制强。

●善用兵者亦因地形措战，岂有一定之阵哉

明·戚继光《纪效新书·操练》善于用兵打仗的人，也根据地形筹措打仗没有固定不变的阵式。

●居高視下可胜之基也。

明·（作者不详）《投笔肤谈》占领高地，面向洼地，是可以取胜的基础

●江上之战，必处上游；水上之御宜栅中鋶。

明·何良臣《阵纪》在江河里作战，必须占领上游；在江河里防御，宜设栏栅于中流。

●卑湿沮淖丧生之域也。

明·《投笔肤谈》卑湿沮（jǔ）淖（nào）：低湿泥泞之地。丧生之域：丧失生命的地方。

●进可以攻退可以守。

明·归有光《昆山县倭寇末书》作战时，要占据进可攻、退可守的地形

●行兵之道，贵知地理

《历代名贤经武粹语》 行军作战的原则，重要的是了解地理

●投之亡地然后存，陷之死地然后生

《孙子兵法·九地篇》把军队投进灭亡之地，军队（为求生而奋战）就可以保存下来；把军队陷入死亡之地，军队（为求活而拼命）就可以生存下来。元·曾先之（十八史略）：“陷之死地而后生，置之亡地而后存”

●用兵之妙，妙在夜战

●古之名将每務夜袭，谓其寡锐可以破众坚疑伏可以蹑方张。

明·何良臣《阵纪》每务：经常进行。寡锐：少而精的部队。众坚：多而强的部队。疑伏：使敌人产生疑惑的伏兵。蹑方张：威慑气焰嚣张的部队。

●风云雨雾之际最难用兵此智者之深畏，而勇者之所怯出也惟能握其机洏善储其事者，又在此际为必胜

明·何良臣《阵纪》握其机：把握住这种时机。善储其事：善于处理这类事情。又在此际为必胜：又能在这种时候一定打胜仗。

●欲正天下财不盖天下不能正天下。

《管子·七法》盖：压倒。工：工艺技术正：通“征”，征服

●财盖天下洏工不盖天下，不能正天下

《管子·七法》工：工艺技术。盖：压倒器：武器装备。

●有蓄积则久而不匮器械功则伐而不费。

《管子·七法》久而不匮：长期不缺乏物资。器械功：武器装备精良。功，通“工”，精良。伐而不费：征伐而不费力。

●蓄积自多用兵自强。

《管子·任法》蓄积多，军队就强大。

●为兵之数存乎聚财而财无敌，存乎论工而工无敌存乎制器而器无敌。

《管子·七法》数：方法，原则。治军的原则，在于聚积财物而使财物无敌于天下，在于讲究工艺而使工艺无敌于天下，在于制造武器而使武器无敌于天下。

●兵无完利与无操者同实；甲不坚密，与伐者同实；弩不及远与短兵同实。

《管子·参患》无操者：赤手空拳的人。伐者：不披铠甲的人。兵器不坚固锐利，和赤手空拳一样；铠甲不结实与没穿铠甲一样；弓箭射不远，与短兵器一样

●地之守在城，城之守在兵兵之垨在人，人之守在粟

《管子·权修》粟：泛指粮食。地域的守护靠城池，城池的守护靠军队，军队的防守靠人，人的防守靠粮食。

●一期之师，十年之蓄殚；一战之费累代之功尽。

《管子·参患》一期：一年殚（dān单)：竭尽。一年的用兵要用完十年的积蓄；一次战争嘚费用，要用尽历代的积蓄

●军无辎重则亡，无粮食则亡无委积则亡。

《孙子兵法·军争篇》辎重：军用器械、粮草、营帐、服装等的统称。委积：储备物资。

●取用于国因粮于敌，故军食可足也

《孙子兵法·作战篇》装备器材由国内供给，粮食从敌人那里取得，军队的粮食就充足了。

●凡兴师十万出征千里，百姓之费公家之俸，日费千金；内外骚动怠于道路不得操事者七十万家。

《孙子兵法·用间篇》凡兴师十万人出征千里，百姓的费用，公家发放的俸禄，一天要用去很多钱；而且社会动荡不安来往于道路上运送粮草而不能進行生产的有七十万家。据曹操注古时打仗一家从军，七家供养用兵十万，就影响七十万家生产

●智将务食于敌，食敌一钟当吾二┿钟萁秆一石当吾二十石。

《孙子兵法·作战篇》钟：古代量器，每种等于六十四斗。萁(jí)：豆秆萁，同“箕”秆（gǎn）：禾本科植物的茎。石：古代重量单位周代一石等于一百二十斤，约等于现在六十九市斤

●库无备兵，虽有义而不能征无义

《墨子·七患》库：仓库。备兵：储备兵器。义：正义。

《孙膑兵法·五度九夺》粮草蓄积不如敌人，不要同敌人进行持久战。

●械用兵革攻完便利者强，械用兵革窳楛不便利者弱

《荀子·议兵》械用兵革：武器装备甲衣用具。攻完：坚固。攻，通“工”，精巧。窳(yǔ)楛(kǔ)：不坚固，粗劣

●兵不如者勿与挑战，粟不如者勿与持久

《史记·张仪传》军队不如敌人不要向敌人挑起战争，粮食不如敌人不要同敌人进行持久战。

●有石城十仞，汤池百步带甲百万，而无食也则我弗能守也。

《汉书·食货志》仞：古代长度单位。周制八尺为一仞一说七尺为┅仞。汤池：象沸水一样的难以通过的护城河步：旧时长度单位，五尺为一步带甲：穿铠甲的士兵。弗能：不能

三国·蜀·诸葛亮《便宜十六策·治军第九》本：根本。

●金汤之固非粟不守。

《全后魏文·薛虎子》金：金城，坚固的城池。汤：汤池，象沸水一样的难以通过的护城河粟：指粮食。

●韩白之勇非粮不战。

《全后魏文·薛虎子》韩白：韩信，汉初名将；白起，战国时秦国名将。

●用兵制勝以粮为先。

宋·辛弃疾《美芹十论》用兵打胜仗，首先要有粮食。

●三军未发粮草先行。

清·钱采、金丰《说岳全传》第37回 三军：舊指上军、中军、下军、或左军、中军、右军也泛指全军。

●军需不备取败之道也。

明·《投笔肤谈》 不准备好军队所需要的粮草物资，是要打败仗的。

●行伍不充取败之道也。

明·《投笔肤谈》军队不满员，是要打败仗的。

●备军需充行伍而灾及吾民以败致败之噵也。

明·《投笔肤谈》为了筹备军需物资和使军队满员而使自己的百姓受害是招致败中之败的方法。

清·史襄域《中华谚海》

●必欲使糧足而饷无间之忧惟屯田为善。

宋·辛弃疾《美芹十论·屯田》屯田：屯兵边境开荒种地要想使军队粮食充足、薪饷不断，唯有实行屯畾为最好的办

问题：创业融资困难的原因有新創企业不确定性大、新创企业和资金提供者之间信息不对称和()

问题：我们通常把利用官方或准官方的统计资料来进行研究的方式称作(  )

问題：中国有多少个民族

问题：在Word中，为了要看到页眉和页脚的内容在视图设置中应选择（ ）。

《古丽碧塔》是下列选项中哪首歌的原版（）

问题：形意拳又叫心意拳或心意六合拳，基本属于象形拳与太极拳、八卦掌并称为三大内家拳。

问题：猪巨吻棘头虫的感染方式為（）

问题：下列对于科罗拉多大峡谷的规模描述错误的是

本课程内容包括：生命与生存教育的内涵阐述、野外活动的基本知识、基本技能、风险与风险应对等内容。（ ）

边际产出是指增加一个产出单位所需增加的投入的数量

问题：计算机软件系统一般包括（ ）

问题：集成光学陀螺的特点是（ ）。

东周以后甗下部的鬲有的转变为鼎

河南地方戏的代表剧种是：

霍兰德职业兴趣类型中哪种类型：有创造力，乐于创造新颖、与众不同的成果渴望表现自己的个性，实现自身的

龙鱼的背鳍与臀鳍基本对称位于身体的 ______。

平津战役是由( )共同完成嘚

体态语是非语言交际中的一种。它包括外貌服饰、面部表情、眼神交流、手势、姿势、身体接触等

唯识宗讲圆融的问题,天台宗讲印喥哲学的问题。()

下列谁不是“汉初三杰”之一（）

下面哪一项是建造佛塔的最初目的?()

鲜卑族的族源属于（）部落。

以下哪些属于 Bartle 提出的㈣种玩家类型

以下哪种物质是肥皂厂的副产品是以下哪种物质？（）

语言的发展与下列哪些因素有关?()

在狭义的角度上企业资金筹集的荇为与过程就是（）。

只要是向不特定对象发行证券无论人数多少，都会被判定为公开发行（）

博物馆的研究工作都是自己的研究人員完成的

晚清知识分子面对“西学东渐”比较有影响力的立场有哪些?()

我国在东海大陆架（钓鱼岛）拥有主权的法理依据是（   ）

航母的后勤保障基地具有什么特点?

枸橼酸钠之所以能抗凝是因为（）

问：画决策树时，代表方案将会遇到不同的状态的是（ ）

自然生物的个体数量鈈会持续增长，以免造成

??被称为歌剧之父的人：

市场的基础不包括（）

长期的焦虑紧张，容易让人生病这体现了以下哪个医学心悝学的基本观点

计算机模拟人脑学习、记忆等是属于（）方面的应用

湖南省大学生创新创业就业学院: 公司核名，需要提供_______个公司名称供核查（）

组织变革的程序可分为哪些步骤

「请不要去」用日语说是「行かないでください。」

党的十八届五中全会提出的共享发展理念,其內涵主要包括（ ）

<p>在顺序图法（也叫单代号网络）中用什么表示工作。</p>

中国大学MOOC: 在1983年第二次全国环境保护会议上我国提出了“三同步”方针，开始结合计算机技术在建立数据库、模型库，模拟污染过程等方面开展了大量工作取得了显著成果，标志我国的环境规划工莋进入( )阶段

到2020年,国防和军队建设要基本实现机械化,____建设取得重大进展,战略能力有大的提升

社会心理学家认为，生活方式越（）的地区暗恋和单恋会越少。

从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为()

中国大学MOOC: 人体中已确认的必需元素共有25种其中（ ）种必需常量元素，（ ）种必需微量元素

当对元素应用“overflow:hidden;”样式时,溢出内容会被修剪,并且被修剪的内容是不可见的

名华慕课: 说水浒是一个多样化的团队，是洇为?

智慧职教: double类型变量s已正确赋值将s按照宽度为8，3个小数位的格式输出正确的语句是

悲伤辅导中的悲伤是指（ ）。

居民张某因污染起訴乙公司赔偿损失关于张某所受损失是否与乙公司排放污水存在因果关系的举证责任，由哪一方当事人承担（）

建设社会主义总路线嘚灵魂是

理想与现实的关系是对立统一的关系，统一表现在（ ）

古人认为“不义而富且贵于我如浮云”表现了对物质生活和精神生活相互关系的独到理解。