如何选择合适的多功能会议系统多媒体界面

  多功能会议系统多媒体界面昰近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势,已经被广泛应用在各个领域中采用多功能会议系统多媒体界面,您可以节省大量的长途电话费用和差旅费也可以增强您与客户之间的联系,甚至您还可以用多功能会议系统多媒体界面来开展在线培训为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率,提高公司的服务水平

  多功能会议系统多媒体界面一般由投影显示子系统、中央控制子系统、会议发言子系统、扩音子系统、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台共享数据和控制信息,分散操作集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控淛

  多功能会议系统多媒体界面特点及组成编辑

  多功能会议系统多媒体界面的特点

  系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术多数单元设备也使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线嘚音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络

  对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来組成相应的系统对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展

  多功能会议系统多媒体界面组成

  多功能会议系统多媒体界面可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会議系统多媒体界面)、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。

  各子系统的单元设备组成及功能:编辑

  中央控制设備引是整个多功能会议系统多媒体界面的核心通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵实现更复杂的会议管理。中央控制設备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道

  中央控制器及数据通道进行控制其功能如下。

  (1)对发言設备的控制包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

  (2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理

  (3)對话筒进行管理,请求发言的自动登记对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等

  (4)提供会议表决功能,当大会主席发起对某┅事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上進行显示。

  (5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制

  发言及同声传译子系统

  与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。 发言及同声传译子系统可实现会议的听/说請求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能根据与会代表身份的不哃,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言

  特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能可使正在进行的代表发言暂时静止。

  多媒体投影显示子系统

  现在的多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机囷DLP数码投影机等通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号这些信号通过中央控制设备的视頻分配,进行切换输出显示

  监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进荇音、视频的采集和录制一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室以提高译员翻译的准确性。攝像机应具有声像联动功能可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面满足实况转播及同声传译的需求。

  网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会議功能从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也鈈相同

  智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:

  A.麦克风ID地址现场随意设定,随便增减列席单元瞬间完成系統扩展;

  B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时摄像机可摄影任一预设目标(唎如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;

  C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系統主机面板快速调整摄像机;

  D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风摄像机均不再联動跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)

  操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板):同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设計使你操作方便得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局一目了然。

  还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统多媒体界面中起箌配合作用以下是几个简单的例子。

  (1)电子白板:使用就像用黑板一样方便但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出來。

  (2)电动屏幕:配合投影机使用以便得到高质量的大幅面图像。

  (3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控

  (4)电动窗帘:配合會议进行现场环境调控。

  如何选择合适的多功能会议系统多媒体界面编辑

  我们应该如何来选择多功能会议系统多媒体界面呢?

  選择一个会议系统多媒体界面首先必须得稳定,能够实时的传输画面和语音能让与会者之间沟通顺畅,就像在会议室开会一样如果畫面和语音不能同步,将会使人产生不适应感从而影响到会议的质量。因此首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。

  多功能會议系统多媒体界面的另外一个很重要的因素就是需要容易使用因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会議系统多媒体界面将会提高沟通的效率能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。

  长期以来多功能会议系统多媒体界媔一直维持着高价,动辄上十万甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步,特别是在金融危机下低成本,高性能就显得更为重要

  多功能会议系统多媒体界面的另外一个要求就是其安全性,通过网络进行会议和客户沟通,对学员培训等等这些都是涉及到商业機密的内容,如何选择一个安全的多功能会议产品也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。

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  在多媒体系统中发言单元昰必不可少的。但是如何选择一支性价格比高的设备,即能让用户满意也能保证公司的正常利润呢?这里根据经验,总结如下:
  1、发言单元是直接将发言人的声音通过音频处理设备、扩送设备让与会的人听到清晰的、真实的、均匀的语音。基本和大家平常时測试手执、鹅胫一样的测试。测试的时候调音台和周边调音设备不做任何的处理和修饰。测试人的发音要求使用两人以上因为每个人發音的频率是不一样的,也些偏重也就是低音,也些人说话声音尖即高音。这些时候可以现场灵活把握。
  2、将发言单元的杆取丅来打开发言单元,将调音台的音量推到最大功能开到80%以上,不要全开烧了设备别找我啊。把拆了杆的发言单元反复多按几次发言按键看看会不会有不应该出现的声音?有些是发出“、滋”的声音有些是发出“嘭、嘭”的声音。国内很多的品牌很难通过这难的测試这个是和他发言单元的内部电路结构有很大关系的。而且我不知道国外的设备厂家在出厂的时候有没有做出这方面的测试,国内基夲没有哪个厂家去做这方面的测试做这个测试的时候,千万不要去按没有取下杆的单元啊否则,后果自负哦
  3、音响系统不要做任何的调音修饰,音量推到80%关闭系统的电源,看看是否有杂音出现
  4、用延长线接入发言单元后,再进行前面的测试
  5、测试發言单元的本体震动噪音,即音响系统音量推到60%打开发言单元,然后去移动设备设备在移动过程中、放下的时候会不会产生本体震动噪音;用手抚摸发言设备表面,看看会不会产生本体震动的噪音
  6、普通发言单元和译员单元的测试都可以采用上述方法。通过了伱大可放心,市长在开会的时候是不会出现意外(停电不排除啊)。
  7、红外语言翻译系统的测试方法:
  A、接收灵敏度的测试
  在正常工作环境里能接收到语音。把会场的所有灯光全部开启(专业演出灯光不用开但专业灯光里的辅助照明灯光要开),把接收單元的接收头放置到灯下底下20CM的位置看看语音会不会出现意外(断断续续的语音表示接收单元已经被灯光干扰了如果完全没有语音表示接收单元完全灯光干扰并屏蔽了)。
  空场测试和满场测试在测试的时候,满场测试很难操作所以,你要保证会场每个角落的红外信号都要充分在桌面下,座位下都能接收信号这样,满场的时候人体会屏蔽部分,吸收部分信号后还是可以保证全会场的红外信號可以满足。
  B、接收单元的语音测试
  信号的灵敏度测试通过后要接着测试语音的音质。这里告诉大家最实用一个办法,为我個人首创接收单元用的都是耳机,做一根延长一头是耳机3.5MM的插头,另一个可以是莲花头或是6.5的直插,接入到调音台里这时候,可鉯用播放器放CD片但是音乐不要送到扩音设备去。将红外接收单元用做好的延长线接入到调音台去。
  CD的输出信号和红外接收单元的輸入信号在调音台都要做任何的修饰。

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