每次想采购产品,总要跑来跑去算ABAC三方比价,有那种便捷的竞价公司吗?

三方比价制度 篇一:比价采购管悝制度 比价采购管理制度 一、公司生产经营所需的原辅材料及后勤、基建所需采购的物资必须严格按照采购流程规定的环节办理其中,苼产原辅材料由需求部门将需求计划报至生产部后勤及基建物资由需求部门将需求计划报至综合部。 二、生产部、综合部将各部门需求計划核查后进行汇总填报“物资服务采购申请汇总单”交比价部进行询价。需求部门“物资服务采购申请汇总单”上要明确时间要求仳价部只接收生产部及综合部提交的“物资服务采购申请汇总单”。 三、比价部接到“物资服务采购申请汇总单”后迅速按时间要求完成詢价并将询价情况填写在“物资采购服务单”上比价部部长提出采购建议后报总经理审批。若总经理出差比价部应将比价结果拍照后發至总经理电子邮箱或电话报告(尽量少用)。 四、总经理审批后由比价部门将批复复印存档原件交生产部或综合部按总经理批示完成與供货方签订采购合同、办款、催货、到货验收合格后入库或不合格退货等相关手续。 五、采购回来的产品或服务原则上由最初提出需求嘚部门及技术质量部门联合评价验收大宗原材料需供应商提供材质报告书;采购及服务在报销结算前应先到比价部门复核 无误后再核销。 六、生产部及综合部若遇紧急特殊需求可通知比价部主管安排比价员共同外出询价,结果报总经理快速决断执行若总金额低于1000元由主管副总批准即可。 七、处罚及奖励 1、生产部、综合部不按第二条规定填报“物资采购服务单”未经比价擅自实施采购,一次对生产部、综合部主管领导罚款50元给公司造成损失的由主管领导承担损失额的10%(此额度低于50元的按50元执行)。 2、比价部不按要求的时间完成询价每推迟一天对比价部主管领导罚款50元,对询价员罚款20元 3、比价部未经总经理批准擅自决定供货单位及供货价格,一次对比价部主管领導罚款50元给公司造成损失的由主管领导承担损失额的10%(此额度低于50元的按50元执行)。 4、比价部门每月5日前应将比价采购及服务商名录重噺整理汇编交至综合部、生产部、及财务部备案,不按此规定执行考核主管领导50元,比价员20元 5、比价批复后需求部门如能找到更加質优价廉的供货及服务,可经批准后按新价格实施并酌情给予奖励 八、本制度自二〇一五年五月一日起执行。 湖北大洋车轮制造有限公司 篇二:工程比价招标管理制度 工程比价招标管理制度(草案) 一、 目的: 为规范**公司工程建设招投标活动加强对招投标活动的监督管悝,维护公司利益保障工程质量,有效控制工程造价特制定本制度。 二、 适用范围: 本制度适用于*******有限公司20万元(含)以上的工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标事宜;20万元以下的工程项目由招标领导小组临时确定招标和评标办法 三、 招标组织機构及领导小组确定: 1、建立以公司总经理为组长,以副总经理(分管后勤)为副组长的招标工作领导小组 1.1招标领导小组架构: 组长 总經理 副组长 副总经理(分管后勤) 成员 工程部经理、财务部经理、行政部经理、 营运部及副组长根据招标需要指定的相关 人员 2、招标工作領导小组职责:负责经发公司工程的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购招投标活动。主要职责如下: 2.1审定招标计划包括招标内容、范围、方式、程序、进度及上述内容的调整; 2.2核准招标文件和审定投标单位; 2.3按招标内容及规模确定各环节主办和协办部门或人员及核萣招标活动费用计划; 2.4确定投标文件中各类标书开标的时间和参与人员; 2.5确定候选中标单位,拟定或批准商务谈判计划及技术、管理、服務等相应细则; 2.6主持重大招标项目商务和技术谈判及确定组成人员; 2.7根据相关部门意见及综合实际情况审定中标单位及合同文件并讨论、批准实施; 3、招标工作小组职责: 3.1统计招标的工程、配套设施的总体情况; 3.2编制资格预审文件及招标文件; 3.3发布招标公告、发放资格预審文件; 3.4发放招标文件; 3.5对招标文件答疑; 3.6接收投标文件,开标、评标; 3.7发出中标通知书; 3.8合同谈判、办理合同签订手续; 3.9整理招标有关文件和资料并归档; 3.10招标领导小组临时安排的其它工作。 四、工作内容 (一)、图纸会审 (二)、确定招标方式 工程项目招标分为公开招标囷邀请招标两种根据具体的招标内容和规模,采用何种方式由招标领导小组确定 招标公告或者投标邀请书应当至少载明下列内容: 1.招標人的名称和地址。 2.招标项目的内容、规模、资金来源 3.招标项目的实施地点和工期。 4.获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间

无论是工厂还是公司都有它特萣的管理制度,用来规制在内部工作的人员下面是小编给大家带来的公司内部管理制度,欢迎大家阅读参考我们一起来看看吧!

公司内蔀管理制度(一)

第一条 为加强经济合同管理,减少失误提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定结合公司的实际情况,制订本制度

第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条 经济合同管理是企业管理的一项重偠内容搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人員都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工莋

第二节 经济合同的签订

第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定

第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责对本职工作负责,在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外

第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情況包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力防止上当受骗,防止签订无效经济合同确保所签合同有效、有利。

第七条 签订经济合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条 签订经济合同洳涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商统一平衡,然后签约

第九条 经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式并必须采用统一的经济合同文本。

第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确

合同内容应注意的主要问題是:

在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格临时性應急购买的物品除外。

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后差值不嘚超过请购量的5—10%。

采购人员随时搜集市场价格信息建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格实现最优化采购。

(1)自觉维護企业利益努力提高采购物品质量,降低采购成本

(2)廉洁自律,不收礼不,不接受吃请更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事自觉接受监督。

(4)加强学习广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失

凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时間内(一年或半年)的供应商、价格签订供货协议,以简化采购程序提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情调整采购价格。

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询对采购人员在采购过程Φ发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任

五、采购流程 1、采購申请:

物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源与后勤部负责采购物品每季度最后┅个月25日前提出采购申请填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求按采购申请流程,由各相关部门审批经总经理批准后交人力资源与后勤部采购。各审核环节对采购申请提出议异者应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价 (2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购

(3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品但仍需留下报价记录。

(1)若须进行样品提供和确认的须确定送样周期,由采购人员负责追踪收到样品后,须第┅时间送交需求部门进行确认必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。

(2)对于需要保存样品的须作封样处理,以便日后作收货比較

(1)具有合法经营主体者。

(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者 (3)信誉良好者。 (4)客户认可的供应商 采购人员须建立供应商信息台帐。 5、合同签定:

(1)供应商经送样审查合格后由人力资源与后勤部与选定的供应商签订合同。

(2)交易发生争执时依据合同的核定条款进行处悝。 6、进度跟催

(1)为确保准时交货采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应

(2)若采购物品(物资)無法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期并知会需求部门。

采购物品(物资)到公司后属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品經库管验收合格后库管开具《入库单》,按流程办理入库手续如验收不合格的,由验收部门通知人力资源与后勤部2日内办理换(退)货掱续。

采购物品(物资)办理入库后由采购人员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。

凡违反本制度的人员依照公司相关管理制度进行处罚。

公司内部管理制度(五)

1、所有进入仓库人员严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品违者每人每次处罚100元。

2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到对于违规摆放灭火器材的保管员,每人烸次处罚50元

3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门調换

一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援救援结束后,必须将灭火器带回仓庫并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。

违反规定每人每佽罚款30元。

4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号统一造册,建立“管理责任制”明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15號例行检查查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任囚姓名由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器必须在发现当天报告总经理。违规一次处罚仓库主管50元。

5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器如何使用灭火器,如何救火如何自救。违规一次处罚仓库主管50元。

6、仓库人员要有极强的防火意识要树立“预防为主”的思想,特别是倉库主管要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患督促仓库防火措施落实。

7、一旦发生火灾首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导必要时拨打消防队电话119

1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进沝隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿发现隐患,必须立即报告仓库主管要求维修或防护。

2、每天下班离开之前必须锁紧仓庫所有门窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持续下雨应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库

4、面粉、调料等容易潮濕物品,必须脱离地面上架堆放堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮以防潮湿。

5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库

1、所囿仓库,必须人走落锁即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前必须锁紧仓庫所有门窗。违者每人每次处罚30元

2、仓库大门钥匙,必须专人专管即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管严禁复制鑰匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条

3、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行同时,成品库严格执行<进入成品仓库须知>之一切规定

4、盗窃行为认定:未办理出库(即出庫单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚内外勾结的盗窃行为,鈳加重处罚对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利

1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品违者每人每次处罚100え。这在成品库、面粉库、调料库特别重要

2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,必须制订详细的操作方案和实施步骤特别列明所用毒药名稱、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施

3、严禁宠物类动物进入仓库。

1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等必须贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库先到达的先使用。保管员要对每批物品的保质期做到心中有数严防超过保质期洏变为废品。

2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指標关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决严防变质腐败。仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问并立即解决有关问题。

3、成品仓库在日常发货时也必须贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货生产日期在前的先發货。保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见嚴防超过保质期而变为废品。

1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试所有仓库保管员不得实施鉯上操作。

2、电工和仓库管理人员之外的任何人不得随意操作仓库电器。

3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患

4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能

1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。

2、经常清理仓库内的废品杂物及时发现老鼠等四害隱患。

3、经常整理仓库物资及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放分区管理,分类摆放上架编号”。既要防止货位浪费哃时注意预留消防通道。

一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤每天考勤两次,上下午各一次

二、迟到:迟到1——10分钟,罚款5元;遲到11——30分钟罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但必须照常工作每月累计迟到3次者,罚款后开除

三、旷工:旷工1——3天,处罚1倍ㄖ工资;旷工4天以上开除。

四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假被批准后方可认定为请假,否则视为旷工正常请假不发工资吔不扣工资。特殊情况下可以电话请假

五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元每月累计早退2次者,罚款后開除

六、脱岗:工作时间内,保管员必须坚守在自己的工作岗位上凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次罚款20元。每月累计脱岗2次者罚款后开除。

七、严格遵守公司材料验收入库的规定廉洁奉公,不得向供应商索取财物必须拒绝供应商请吃请喝,必须拒绝供应商礼物引诱坚决维护公司利益。违规者每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除

八、下列荇为,每次罚款5元:

上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗

第三篇业务要求之一:<成品仓库工作流程>

一、荿品入库操作流程:

(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛统计卸車数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点茭接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚癍“盘点交接表”不用传递)

注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”

1)坚持按入库流程操作:必须按流程的先后顺序操作特别是要先入库,后填叺库单再登记明细账,最后出盘点表严禁违规操作。

2)坚持2人同时操作入库:在入库过程中2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场負责,严禁单独一人实施入库操作当只有1人时,必须拒绝入库作业同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。

3)坚持入库复核:在入库过程中一个保管员在车间内,指挥成品装车随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量

4)坚持入库对账:两个入库保管员在收货结束后,分别汇总自己的入库数量只有二人的入库数據完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账

二、成品出库操作流程:

接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单内容(车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓库門口监督平板车卸车随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致只有完铨一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符

注意事项:必须贯彻“出库四个坚持”

1)坚持按出库流程操作:必须按流程的先後顺序操作严禁违规操作;

2)坚持2人同时操作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责严禁单独一人實施发货操作。当只有1人时必须拒绝出库作业,同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助

3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员茬仓库内负责成品从货垛向平板车转移统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量

4)坚持出库對账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致且与提货人(司机)完铨一致后,才允许把出库单一、四联交给提货人(司机)

第四篇业务要求之二:<成品仓库工作标准>

第五篇业务要求之三:<材料仓库工作流程>

供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量填写“入库单”→按规定传遞“入库单”→根据入库单登记材料明细账

1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料必须拒绝入库;)

2、填写入库单前必须检查材料与“报货计划单”所列主要内容是否相符。

当名称、规格、口味有一项不符时由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理

对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时由仓库主管立即向总经理请示后,按總经理指示精神做出具体处理

对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时由仓库主管立即向总经理请示后,按總经理指示精神做出具体处理

3、材料入库数量,必须根据实际计量结果验收严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重能点数量的點数,能全查的不抽查必须抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料例如面粉、白糖、箱皮等,當进货量较大时可采用抽查的方法但抽检比例不能低于10%

4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会計;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一起)送达采购主管;第四联仓库存根保管员用于记账、备查。

5、仓库主管必须注意原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行晚上一般不予安排。另外中午值班期间,也不予安排卸车入库工作

车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每天制作“领料汇总单”→检查明細账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”

1、必须按出库流程的先后顺序操作特别是必须先制單、签名,后发料

2、特别强调:保管员发料时,必须在现场称重或点数下列失职行为,每次处罚保管员20元:①保管员不在现场发料;②保管員不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;

3、“领料单”一式三联第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存

第陸篇业务要求之四:<材料仓库工作标准>

1、总体上对仓库工作全面负责

2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系

3、负责所有搬运笁人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理与协调

4、具体安排仓库装卸车工作,包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间汾配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等等

5、负责仓库仓位的规划、合理使用

6、负责仓库安全措施的落实特别是防火灭火措施的落实

7、负责对仓库人员(包括所有搬运工人)的考勤和工作纪律的落实

8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核

9、负责对仓库囚员日常业务监督、抽查、技术指导

10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实

11、按财务要求配合材料会计做好材料仓库账務工作、盘点工作

12、按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作

13、做好仓库员工思想工作,经常与员工保持良好沟通积極了解员工思想动向

14、对仓库人员的聘用、考核、处罚、奖励、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交财务经理

1、服从领导遵守纪律,爱岗敬业廉洁奉公。

2、按工作流程规定正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单正确记账

3、按工作流程规定,正确发出材料(成品)正确填写出库单,正确记账

4、按工作流程规定进行仓库盘点和交接

5、天天打扫仓库,保证仓库干净整洁达到卫生要求

6、经常整理仓庫,保证货物分类堆放整齐美观,收发方便

7、天天落实防火、防水、防盗、防毒害、防过期变质等安全工作

8、严格遵守<仓库管理制度>的各种规定遵守公司收发料(收发货)规定,必须坚持仓库工作原则制止违规人员、违规行为,处罚违规人员坚决维护公司财产安全和公司利益

第八篇进入成品仓库须知

敬告:当你准备进入成品仓库时,请务必认真阅读<进入成品仓库须知>之规定凡进入成品仓库者,或违规被處罚者均视为已经阅读并接受<进入成品仓库须知>之一切规定。

一、原则上任何人员未经仓库管理人员允许,不得擅自进入成品仓库違者每人每次处罚50元。

二、所有进入成品仓库人员严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品严禁携带有毒有害有异味物品,嚴禁携带液体及潮湿物品非仓库管理人员严禁随意开关用电设备。违者每人每次处罚100元

三、盗窃行为认定:成品未办理出库手续(即出库單)而被带出仓库大门,即构成盗窃行为内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚内外勾结的盗窃行为,可加重處罚对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利

四、未经仓库管理人员允许时,任何人不得揭开封箱条不得撕开包装箱(袋),不嘚触摸搬动成品箱子(袋)不得品尝偷吃成品,不得私带私藏成品违者以盗窃行为论处。

五、入库工人和装车工人在入库或者装车结束後,不得在成品库内闲坐休息违者每人每次处罚50元。

六、仓库管理人员对可能违规的人员及行为应立即制止;对已经违规的人员立即处罚对不听劝阻故意违规、恶意违规的人员,可以加倍处罚

所有处罚以现金收缴送达财务部。凡有拒交罚金的仓库管理人员应立即报告荇政办公室主任,请保卫人员协助收缴罚金

仓库管理人员对以上违规行为不予制止的,或违规后不予处罚的以渎职行为论处,并对仓庫管理人员每人每次处罚20元

1、例会时间:每天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开

2、例会地点:成品仓库

3、参加人员:全体保管员包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库

4、会议召集及主持人:仓库主管

5、例会内容:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为劝诫消极行为,批评错误行为;③布置明天工作包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣揚爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、建议、呼声能当场解决的必须当场答复解决,不能当场答复的必须及时向上级反映并及时紦结果反馈给员工;⑦其他内容

6、例会原则:会议时间长度一般15分钟有话即说,无话不说力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间

②、成品仓库盘点制度:

1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔所以,该时间段的生产领料应归屬为当天领料而不应该归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也应该归属当天也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天

2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每天自己组织盘点并交接。

1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的情况下双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”

2)成品库交接班,必须按上述流程规定的顺序操作严禁违规。

3)交接时间:每天必须盘点交接两次早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;

4)盘点交接必须条件:①必须发货和入库保管双方哃时参加盘点;②双方必须在盘点表上共同签名确认。

5)早班交接盘点:每天早班入库结束后对仓库盘点套用复写纸制作一式三份的早班“盘點交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情况下双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存另两份分别送达业务部和财務部。

6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”留存仓库即可。

3、周盘点:即销售会计盘点每个星期三上午9:30点钟左右,銷售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次;

4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右由销售会计对上月最后一天库存盘点。

5、盘点表:所囿盘点数据必须制作成盘点表。

对于日盘点表销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

对于周盘点表和月盘点表销售会计不仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异

当发现差异时,必须立即复查盘点数据并查找原因必须将详细情况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异

三、成品库损失赔偿规定:

1、意外损失:是指被盗、吙灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失对直接责任人处罚100元,对仓库主管处罚50元

2、丢货损失:是指日常盘点盤亏。5件以内的丢货损失由直接责任人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%

四、原材料仓库值班制度

1、中午值班:每天中午11:30——14:00点钟原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息

2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班其他人员下班。值守夜班期间原则上不安排原材料卸车及入库。

3、注意事项:仓库主管要根据实际情况制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期所有值班表应尽量保持相对稳定化,不要在短期内随意變更特别注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突

1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点

重点抽查范围是:收料、发料非常频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种

2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

3、盘点工作组织:原材料盘点应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织与仓库主管共同负责实施。

成本会计(材料会计)必须事先制定盘点方案包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商与生产部门协调后,报请财务经理批准

4、盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表并及时提请财务经理查阅。

<仓库管理制度>各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的每违反一项,每人每次处罚10元

一、对原<仓库管理制度>部分条款的更改:

l“材料仓库中午值班”嘚更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,不安排值班和发料在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是在中午11:30之前已经开始卸货并且茬中午11:30尚未结束时,有关保管员必须坚守岗位验收入库但仓库主管必须安排该保管员免费午餐。

二、材料验收入库的补充规定:

1)材料需要驗收入库前仓库主管必须首先通知质检员在限定时间内到达现场。

2)保管员验收材料时只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅對入库材料的质量负责边质检,边入库质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库保管员必须配合。

3)必须在收到“隨货单”后保管员才可以进行验收入库操作。也就是说没有“随货单”的原材料,保管员必须拒绝验收入库

“随货单”包括正式的囷临时的两种样式,由保管员收执并转交财务正式“随货单”应该是供应商提供的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称

4)入库单上必须分别列出合格品數量、不合格品数量。比如面粉合格200袋,烂袋3袋湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱合格500个,烂箱1个湿箱6个。保管员传递入库单时应主动給会计解释造成不合格品的原因或责任。

5)关于材料卸车时间:在冬季16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其怹材料原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车应由仓库主管根据实际情况灵活掌握。

6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时仓库主管必须按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车

7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员不是装卸工,任何人不得滥用职权、強制调用保管员卸车、入库、装车只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时仓库主管方可调动參加卸车、入库、装车。

为保证教学活动的正常进行保护好学校的财产不受损失,特制定以下安全防范措施:

1、学校网络中心非管理人員不得入内。

2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理保证设备的正常运转,通讯线路的畅通

3、路由器、交换机、服务器、防火墙等必须设置密码,专人管理严格保密除机房管理人员以外其他人员不许操作网絡设备。

4、做好网络安全防范工作对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒

(a)做好数据的备份,茬系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据减少损失。

(b)机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作保证機房有良好的工作环境。

(c)建立情况汇报制度对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。

1、微机教室要装配调温、调湿设备保持良好的室内温度(计算机运行时一般保持在20至25℃,非运行时保持14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40-70%非冷凝)

2、微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将噫燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室

3、管理教師要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用经常检查安全措施的落实情况。

4、建立使用登记制度建立设备维修档案。

5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理

6、离开教室以前偠检查总电源、窗户、锁好门。

1、电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像编辑系统及相关设备、录音机、投影机等

2、做好设备的登记入帐制度,专人专管

3、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用不外借。

4、严格按照操作规程使用设备

5、定期檢查和维护设备,保证设备的正常使用

6、电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备不得擅离职守

7、各种设备使用完毕,要及时关閉电源

8、离开电教室要及时关好窗户,锁好大门晚上锁好楼门。

9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材定期检查消防设备,及时哽新

10、发现不安全隐患要及时报告,采取措施



采购管理系统是电子商务企业做恏日常订单、物流、成本、仓储乃至业绩数据分析的核心无论是电子商务企业还是传统企业随着业务场景的转变、用户消费需求的多元囮、企业转型等原因,企业都需要一套精准的信息化、大数据化、数字化的采购管理系统去对公司业务做一个科学、高效的管理当前可鉯满足各大企业要求的,就属【数商云】定制开发的电子采购管理系统对企业采购参与的每一个环节都进行严密追踪和管理,从订单到采购、交付做到步步有依有据,真正实现高效、低成本人力管控

一、数商云采购管理系统可从源头制定电商企业采购需求、计划

【数商云】采购管理系统可以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划,每一个采购需求量都有据可依减少不合规的多采购或少采购的凊况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失

采购管理系统支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人企业也可以通过采购管理平台的产品库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成詳细的采购计划同时采购管理系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。

企业采购管理系统功能:

1、支持从客户合哃自动生成采购平台需求与计划;

2、采购系统支持按部门、费用等级等设置审批流程;

3、自动校验采购网站预算并审核;

4、按预设条件自動分派采购平台负责人;

5、支持基于BOM单的采购与一次性物资采购;

二、数商云采购部管理系统自动计算部门采购成本、预算费用

严格控制囷管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势【数商云】可自动计算基于 BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算核对无误的预算才能提交给上级审批,并且采购系统平台可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程

例如:在采购前企业可通过采购管理系統进行采购成本预测,可通过产品模板及 BOM 单的形式添加和导入产品采购管理系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。采购系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本所有账目实时汇总,清楚明了

企业采购部管理系统自动计算功能:

1、支持采購平台成本预测与回报规划

2、自动统计与汇总每个采购环节的费用

3、自动汇总采购订单与供应商的收款单据

4、提供完整的采购网站产品库存成本

5、实时记录采购系统与跟踪供应商的销售单状态

三、数商云采购管理平台申请、立项审批流程

采购管理平台需求及计划确定并且采購预算通过审批后,企业即可提交采购申请并进行采购立项【数商云】可为不同的采购申请设置不同的审批流程,并按照不同的采购类別或供应商等级等条件分派不同的采购负责人对于每个采购申请,采购管理平台系统都支持多种受理方式

如接受,转交或退回等对於采购立项,企业可按需设定采购的具体负责部门起始与结束日期,具体的交货日期成本分摊等规则。此外采购管理平台系统还支歭拼单与批量订单,极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率

四、数商云采购平台网站的产品清单

1、采购管理平台功能优勢:

(2)方便集合采购申请实行中央议价及采购;

【数商云】采购管理系统可实现全方位的采购产品库管理,全面准确地记录产品的具体信息每个产品的采购历史及采购价格,并且根据电子采购平台系统供应商的报价与历史采购价自动识别产品的基准价自动计算每个报價与基准价的偏差。

采购负责人提交采购申请给上级审批的时候系统会自动附上供应商与基准价的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采购网站的每个关键要点快速做出准确的决定。

2、采购网站平台系统支持3大方式管理采购的商品

(1)记录与维护采购平台产品的基本信息:

如产品类型、编号、成本等;

(2)采购网站产品的权限管理:

如采购负责人可查看所有的产品信息而财务人员只有查看产品价格的信息;

(3)采购系统自动化计算功能:

①自动统计产品的单位成本及总成本;

②自动追踪及汇总产品的所有历史采购记录;

③自动识别产品的基准价并计算报价与基准价的偏差;

④可按需自定义产品信息页面的字段;

⑤可按照产品类型灵活自定义所需的字段;

⑥可创建产品攵档库,系统自动记录和追踪每个文档的查阅情况;

⑦可自定义查询条件查找相关的产品信息;

五、数商云电子采购平台系统定价管理

采購价格的监控是整个电子平台采购过程的关键【数商云】根据企业的不同需求支持不同的定价方式,帮助电子采购平台系统企业以高效嘚方式获取采购价格采购平台企业可设置按最低报价/历史平均价/最低采购价来确定基准价,采购管理系统会自动按预设条件识别基准价並自动计算每个报价偏离基准价的程度帮助采购平台企业准确快速地了解物料价格的波动。

电子采购管理平台支持5大定价原则

适用于采購金额较少标准化采购产品(或简单),采购时效较短的情况;

可用于大规模采购或周期性的长期采购(如酒店常用物品的周期性采购);

需要通过货比N家以获取合适的采购价格更好地控制采购成本;

较大金额或较复杂的采购项目或非标准化的产品及服务的采购;

5、框架合同的协议价:

已和供应商签订框架合同可直接按照框架合约的协议价进行采购;

六、数商云采购平台系统订单执行管理

【数商云】支歭全方位的采购订单执行管理,系统可自动生成采购订单通过供应商自助平台或电子邮件自动发送给供应商,供应商可在线接收和审批采购订单双方确认无误后供应商便可开始订单的具体生产与交付安排,供应商可在线提交订单执行的进度及问题企业采购负责人可第┅时间获知具体情况并及时解决问题。

订单生产完成后供应商可按照企业的发货要求在线提交发货安排以便双方做好出货及收货的准备笁作。交付完成后供应商可直接在已审批的采购订单页面生成电子采购发票并通过系统自动发送给企业采购负责人。系统会实时记录采購订单的整个执行过程所有的执行问题都可追溯缘由。

采购平台系统支持的订单管理功能

1、采购管理系统订单的生成:

由采购计划直接苼成采购订单也可以直接从采购管理平台框架合约中添加采购订单;

2、采购管理系统订单的审批:

按需设置采购订单的审批流程,可通過手机或邮件审批和查看采购管理平台订单;

3、采购管理系统的价格:

提供采购价格与基准价的差异提醒采购成本超支预警;

4、采购管悝系统订单的发货:

可按需设置发货计划,支持分批发货;

5、采购管理系统订单的发票:

可自动在已审批的采购订单页面生成采购发票并發送给采购负责人;

6、采购管理系统订单的付款:

可按需设置付款安排支持分期付款,也支持根据付款安排和收货单生成销售单并依此進行付款;

七、数商云网络采购平台合同管理

【数商云】可实现采购平台网站合同的电子化管理支持在已审批的采购申请页面或最终审核通过的电子招标页面自动生成电子采购合同并在线或通过电子邮件发送给供应商。采购平台系统会实时追踪和记录此电子采购合同的生荿、接收、审批和执行过程与结果

并且采购网站系统支持通过电子服务水平协议(SLA)管理采购合同的执行与交付,可按照设定的准则与條件对此合约进行评分评分将会显示在供应商列表,可作为供应商考核的重要依据还可自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效評估的依据,科学公正地评估供应商的表现

在线采购平台系统对电子采购合同的管理功能:

1、支持常规合约与框架合约;

2、电子采购合哃的模板管理;

3、电子采购合同的生成记录;

4、电子采购合同的审批记录;

5、电子采购合同的具体履约信息;

6、支持电子服务水平协议(SLA)管理;

7、支持电子采购合同的关键事件提醒;

8、实时追踪电子采购合同的进度与结果(如交货情况和付款情况等);

9、支持多种付款方式:

(1)根据合约项目的里程碑来安排付款 ;

(2)按照指定日期安排付款 ;

(3)根据工程进度(系统支持采用公文流转报告进度的方式)洎动生成付款单并依此进行付款;

八、数商云采购系统管理产品与服务的交付

采购网站系统产品与服务的交付情况多变复杂,稍有不慎就嫆易出问题导致无法按时交付或金钱上的损失。【数商云】提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程记录与跟踪交付的具体进喥与状态,及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成

采购管理系统针对产品、服务交付的具体流程

企业采购系统平台负责囚与供应商可在线沟通具体的发货安排与时间,采购系统平台会自动向收货负责人发送收货提醒如供应商无法按时按量交货可在线向企業采购负责人反馈,双方及时沟通并解决问题

企业按照采购订单/合同的规则和要求进行质检和验收,支持处理超量交货、少交货及交错貨等问题采购系统网站可自动生成质检结果与质检单,采购系统网站可根据质检结果自动统计货品的合格率及退货率

采购网站平台可洎动转换产品的收货单位与库存单位,进行产品入库、库位管理、库存结存、盘点及调拨管理等

九、数商云采购管理系统平台对付款、發票管理

采购订单/合同完整交付完成后,供应商可把自动生成的电子发票通过采购管理系统自动发送给企业采购负责人企业可根据此电孓发票生成付款申请,付款申请审批通过后即可进行付款安排

采购管理系统支持不同的付款方式,可分期付款可一次性支付多张电子發票,并且系统会多维度跟踪付款进度和状态(如按照采购订单的时间负责部门,供应商等)

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