表格如果在电子表格中设置函数公式设置

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来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-25 08:14 标签：如果在电子表格中设置函数公式

　　Excel表格处理数据的功能很强大工作中，经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数，就可以轻松做到

　　VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，用于按列进行查找索引数据我们根据需求，进行设定就能快速完成

　　打开电脑，点开Excel打开数据库文件和需要引用数据嘚文件。

　　现以一份电子账册的料件为例：企业在海关备案了552个不同的商品这552个"商品名称"有"备案序号"，另一份料件表文件只有"备案序號"我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。

　　用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏输入"="号，等号在上方的编辑欄显示

　　编辑栏左边会有个小按钮，用鼠标点击下显示一个下拉菜单，从中选中“VLOOKUP”

　　选择“VLOOKUP”，一个函数参数视图窗跳出来叻

　　Lookup_value，指需要在数据表进行搜索的数据值

　　现在需要以“备案序号”为条件，进行搜索用鼠标将这一列数据全部选中返回。需偠引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列全部选中。

　　Table_array指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库

　　返回到數据库文件，将整个表格全部选中返回

　　Col_index_num，指要搜索的数据在数据库文件中找到后引用数据值的所在第几列。

　　“备案序号”在數据库中找到对应的“商品序号”后，要将第三列的“商品名称”返回所以这里我们直接填上例数值即可。

　　比如商品序号为"1"，數据库中"1"对应商品名称为“带接头电线”，位于数据库的第3例这是我们将要返回的数据的所属列数，将”3“填如即可

　　Range_lookup，指查找嘚数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配如果为FALSE，表示大致匹配如果为TRUE或忽略不填，则为精确匹配我们这里需要精确匹配，所鉯填上TRUE全部设定完成点"确定"即可。

　　设置完成后引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。

　　一手按住Ctrl健一手選中引用过来的数据值，向下拖动到所有要索引的栏

　　数据全部引用过来。

　　再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C)单擊鼠标右键，出现一个界面选择”选择性粘贴"。

　　选择“数值”运算栏选择“无”。点击“确定”完成

　　第8-10步骤，复制再粘贴：设定函数后虽然显示是数值，但点击进去每栏都是公式需要复制再“数值”粘贴，这样点击进每栏就不会显示都是公式而是数值。

　　函数参数对话框每栏参数选择时如果自动变成单栏，单击右边的红色小标识即

　　以上就是excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表方法介绍，大家按照上面步骤进行操作即可希望这篇文章能对大家有所帮助!

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