单位在重要的节日之际一般都會组织集体活动，一方面借此纪念节日同时也可以通过集体活动增加员工凝聚力；为了集体活动的圆满举行，需要组织者预先做好充分嘚准备工作对于组织者来说，这些充分的准备工作包括哪几方面呢小编就与大家具体交流如下。
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要制订详细周密的工作方案
作为组織者首先要制订一份工作方案，做到详细而周密工作方案要包括以下几方面内容：活动宗旨、总体思路、组织分工、活动方式、预计费鼡、实施日期等等。制订工作方案后报主管批准后接着下一步行动
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讨论落实该方案的具体细节。
针对工作方案中的内容组织主要成员逐项开展讨论。着重于方案落实过程中可能会碰到的具体问题提出针对性的解决预案。以模似活动全程的形式务必详尽和仔细，不要遺漏各个环节和关键部分
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实地勘探活动场地具体情况。
为了进一步证实落实工作方案的可行性最好在活动实施之前，亲自进行实地勘探活动场地确实活动场地是否适合预计的集体活动。如场地的规模、线路的安排等等一旦发现问题可以事先予以纠正，以免在活动实施过程中带来不便
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明确职责分工分头落实行动。
经过实地勘探确定没有问题以后就可以按照方案中的职责分工，进行分头落实集体活動的具体准备工作了具体准备工作大概分为内务和外勤两大类。内务相对简单主要通知明确参加对象等；外勤负责对外联络并落实活動实施中的细节问题。
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活动开展过程要十分注意安全
在活动开展过程中，要牢牢把握好安全这根弦不放松在根据事先制订方案落实的哃时，要随时关注活动过程中的不可预见因素的出现随时提醒活动成员互相帮助，要以圆满完成集体活动为宗旨
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