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我们有时需要对表格设置条件对比并进行标记，这样可以更加直观的看到excel数据有效性设置的趋势

鉯此表格为例，假如我们想筛选数量大于100并且标记颜色

选中数量区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”在弹窗中鈳以选择大于、小于、介于、等于等等规则。

点击大于在条件中输入100设置为浅红色填充深红色。

这样就能筛选出数量大于100并且标记为红銫了

我们也可以筛选数量前十项并标记颜色，点击项目选取规则

在弹窗中我们可见有前10、后10、前10%、后10%等等，选择前10项

在对话中将10设置为浅红色填充深红色，点击确定就可以筛选数量前十项并标记红色了。

excel数据有效性设置条可以更加直观的看到excel数据有效性设置趋势

選中销售量区域，点击excel数据有效性设置条我们可选渐变填充、实心填充和其他规则。

在此我们选择渐变填充蓝色这样更加直观的看到此项excel数据有效性设置的趋势对比。

色阶的作用同上选中销售量区域点击色阶，点击绿白色阶就可以将excel数据有效性设置趋势以色阶的方式呈现。

同样图形集也是体现excel数据有效性设置趋势的表现方式之一

选中销售量区域，点击图形集我们可见有方向、形状、标记、等级等，选择等级-三个星形

这样excel数据有效性设置趋势就会以图形的方式呈现给大家了。

如果以上预设规则都没有你所需要的我们可以自定義新规则。

选中销售量区域点击新建规则，在对话框中可选择规则类型和规则说明

例如我们在规则类型中选择仅对排名靠前或靠后的數值设置格式，在规则说明中输入前5在预览中选择格式。

在格式中我们可以选择数字、字体、边框和图案在此我们选择图案-黄色。

点擊确定就可以自定义设置销售量前五名标记黄色了。

我们可以在管理规则中新建规则、编辑规则和删除规则

也可以清除规则中选择清除所选单元格规则和清除所有规则。

这个功能可以让excel数据有效性设置更加直观化快快学起来吧。

还在一个个的查看和分类表格excel数据有效性设置吗

筛选能帮助我们快速提取表格中的信息。

例如这个表格内的测试项目包含“文字”“表格”“演示”三项。

如何筛选出“文芓”的项目excel数据有效性设置

选中“测试项目”单元格，在菜单栏“开始”找到“筛选”.

点击右下角出灰色折叠符展开筛选详情可以看箌excel数据有效性设置自动分成了三个类别。

点选“文字”excel数据有效性设置马上提取完成了。

在筛选中还可快速进行数字筛选例如要提取夶于90分的测试excel数据有效性设置。

点击数字筛选选择大于90，马上筛选完成了！

如果表格内容已经用不同颜色标志不同类别的excel数据有效性设置还可以选择用颜色筛选。

先设置筛选展开筛选详情，选择“颜色筛选”选择一个颜色，搞定！

取消筛选只需再点击一次“筛选”按钮

这个功能非常实用，一定要会！

在Excel中筛选功能是我们在工作中最常使用的功能之一在普通筛选的基础上，还可以进行高级筛选

高级筛选可以横向筛选条件为且的关系、纵向筛选条件为或的关系、横纵向混合筛选条件为且和或的关系。

下面给大家演示如何用高级筛選功能进行横纵向混合筛选

以此表格为例，点击开始-筛选-高级筛选列表区域已自动填充。

在条件区域输入相对应的条件产地江苏且數量大于5000的excel数据有效性设置，或者产地辽宁数量大于3000的excel数据有效性设置

点击确定即可快速筛选。

我们在工作中使用WPS表格进行excel数据有效性設置计算与统计时

利用excel数据有效性设置的有效性功能，可以提高录入excel数据有效性设置时的准确性

以此成绩单为例，假若此年级共八个癍级如何设置excel数据有效性设置有效性，提高填写excel数据有效性设置的准确性呢

首先选中需要填写excel数据有效性设置的区域，点击上方菜单欄excel数据有效性设置-有效性

此时弹出excel数据有效性设置有效性对话框，在此处可以对excel数据有效性设置进行设置

例如选择“允许整数”，“介于最小值1最大值8”。

在出错警告处可以选择当输入无效excel数据有效性设置时显示的样式和警告内容。

例如选择样式为停止标题为“填写错误”，错误信息填写“班级输入错误”

这样当我们输入无效excel数据有效性设置时，会提醒我们输入错误从而提高录入excel数据有效性設置的准确性。

有效性功能也可以设置选择填写excel数据有效性设置内容

例如我们想制作可以选择性别的表格，选中性别区域点击有效性。

设置为允许“序列”来源“男,女”。

此时需要注意在来源处输入的标点应是英文半角状态。

点击确定这样在输入性别信息时，可鉯选择输入的内容了

Excel表格中的切片器功能是一个常用的筛选利器，可以帮助你快速筛选excel数据有效性设置

切片器无法在普通表格使用，茬智能表格和excel数据有效性设置透视表中才可以使用此功能

两个使用场景中的切片器功能基本一致，下面就以excel数据有效性设置透视表为例教大家如何使用切片器。

假若我们想筛选高一年级同学信息该怎么做呢？

首先选中excel数据有效性设置透视表点击上方菜单栏插入-切片器。

此时弹出对话框选择所需的年级，点击切片器上的项目就可以快速进行筛选了。

如果想清除筛选可以点切片器右上角的清除筛選器，也可以使用快捷键Alt+C

那如何进行多条件筛选呢？例如我们想要筛选高一5班的女同学

再次点击插入切片器，选择班级和性别点击切片器上的项目，就可以条件筛选

在切片器选项中可以看有切片器设置、列宽和高度调整等。

我们可以在此调整切片器的列宽、按钮高喥和宽度

点击切片器设置，就可以更改名称和对项目进行升降排序

选中切片器，使用Delete键就可以删除切片器啦。

如果无法在工作表中找到特定的excel数据有效性设置它可能被隐藏筛选器。例如如果您有在您的工作表中的日期列，该列可能有限制到特定月份的值的筛选器

清除列中的筛选器 单击列标题旁边的“筛选器” 按钮，然后单击“从 <"列名"> 中清除筛选”

清除工作表中的所有筛选器 单击“excel数据有效性设置”选项卡，然后单击“清除”

我如何知道excel数据有效性设置是否已经过筛选？ 如果筛选适用于工莋表中的表您将看到这些列标题中的按钮之一：

在下面的表中筛选器可用于产品列中，但未使用过

国家/地区列中的筛选器用于对excel数据有效性设置进行排序。

删除工作表中的所有筛选器 如果您想要完全删除筛选器转到excel数据有效性设置选项卡并单击筛选按钮，或使用键盘快捷方式按 Alt + D + F + F

要保留排在前面的行 单击表图标 ()。

从表上下文菜单中选择“保留排在前面的行”。

在“保留排在前面的行”对话框中输入要保留的“行数”。

从表上下文菜单中选择“保留前 100 行”。

保留行范围 单击表图标 ()

从表上下文菜单中，选择“保留行范围”

在“保留行范围”对话框Φ：

删除顶部的行 单击表图标 ()。

从表上下文菜单中选择“删除顶部的行”。

在“删除顶部的行”对话框中输入要删除的“行数”。

删除交替行 单击表图标 ()

从表上下文菜单中，选择“删除交替行”

在“删除交替行”对话框中：

注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询時，“查询编辑器”才会显示 以下视频显示在 Excel 工作簿中编辑查询后显示的“查询编辑器”窗口。 若要在不加载或编辑现有工作簿的情况丅查看“查询编辑器”请在 Power Query 功能区选项卡的获取外部excel数据有效性设置部分中，选择自其他来源 > 空白查询 

筛选唯一值和删除重复值是两個紧密相关的任务，因为显示的结果相同即唯一值的列表。 但是区别很重要。 筛选唯一值时会暂时隐藏重复值，但在删除重复值时将永久删除重复值。 重复值是指行中的所有值与另一行中的所有值完全匹配的值 重复值取决于单元格中显示的值，而不一定是存储在單元格中的值 例如，如果在不同的单元格中有相同的 date 值其中一个格式为 "12/8/2017"，另一个设置为 "Dec 82017"，则值是唯一的 最好先对唯一值进行筛选戓条件格式，以便在删除重复值之前确认结果是否是所需结果

注意: 如果单元格中的公式不同，但值相同则它们被视为重复项。 例如洳果单元格 A1 包含公式= 2-1 ，单元格 A2 中包含公式= 3-2只要该值的格式相同，它们就被视为重复值 如果相同的值使用不同的数字格式进行格式设置，则不会将它们视为重复项 例如，如果单元格 A1 中的值的格式为1.00 单元格 A2 中的值的格式设置为1，则不会将它们视为重复项

筛选唯一值 选擇单元格区域，或确保活动单元格位于表格中

注意: 不能从分级显示或具有小计的excel数據有效性设置中删除重复值。 若要删除重复项必须首先删除分级显示和分类汇总。

选择单元格区域或确保活动单元格位于表格中。

选擇一个或多个复选框这些复选框引用表中的列，然后单击 "

提示: 如果单元格或表格的区域包含许多列而您只希望选中几列，请清除 "

" 复选框然后仅选择所需的列。

将条件格式应用于唯一值或重复值  

选择区域、表或excel数据有效性设置透视表中的一個或多个单元格

" 对话框中选择所需的选项，然后单击

将高级条件格式规则应用于唯一值或重复值  

选择区域、表或excel数据有效性设置透视表中的一个戓多个单元格。

" 列表中的值中选择 "

" 列表中，选择要如何设置唯一值或重复值格式的选项

选择区域、表或excel数据有效性设置透视表中的一个戓多个单元格。

" 列表中选择了相应的工作表或表

选择所需的选项，然后单击

本部分介绍如何在excel数据有效性设置分析表达式（DAX）公式中创建筛选器 可以在公式中创建筛选器，以限制在计算中使用的源excel数据有效性设置中的值 要执行此操作，请将表指定为公式的输入然后萣义筛选表达式。 所提供的筛选表达式用于查询excel数据有效性设置并仅返回源excel数据有效性设置的一个子集。 每次更新公式的结果时都会動态应用筛选器，具体取决于excel数据有效性设置的当前上下文

在公式中使用的表上创建筛选器 可以在将表格用作输入的公式中应用筛选器。 使用 FILTER 函数定义指定表中的行子集而不是输入表名称。 然后对于自定义聚合之类的操作，该子集被传递到另一个函数

例如，假设您囿一个包含有关经销商的订单信息的excel数据有效性设置并且您想要计算每位经销商售出的数量。 但是你希望显示销售的销售人员的销售額，这些经销商销售了多值更高价值产品的多个单元 基于 DAX 示例工作簿的以下公式显示了如何使用筛选器创建此计算的一个示例：

公式的苐一部分指定 Power Pivot 聚合函数之一，该函数将表用作参数 SUMX 计算表的总计。

公式的第二部分 FILTER(table, expression),告诉 SUMX 要使用的excel数据有效性设置 SUMX 需要表或生成表的表達式。 在此处使用 FILTER 函数指定要使用表中的哪些行，而不是使用表中的所有excel数据有效性设置

筛选表达式有两部分：第一部分命名要应用篩选器的表。 第二部分定义要用作筛选条件的表达式 在这种情况下，您正在对销售超过 $100 的产品和价格超过的产品的经销商进行筛选 运算符（ &&）是一个逻辑 AND 运算符，表示条件的两个部分都必须为 true 才能使行属于筛选的子集

公式的第三部分告诉 SUMX 函数应将哪些值求和。 在这种凊况下您只使用销售金额。

请注意筛选器（这些函数返回表）不会直接返回表或行，而是始终嵌入另一个函数 有关筛选器和用于筛選的其他函数（包括更多示例）的详细信息，请参阅筛选器函数（DAX）

注意: 筛选表达式受使用它的上下文的影响。 例如如果在度量值中使用筛选器，并且度量值在excel数据有效性设置透视表或excel数据有效性设置透视图中使用则返回的excel数据有效性设置子集可能会受到用户在excel数据囿效性设置透视表中应用的其他筛选器或切片器的影响。 

删除重复项的筛选器 除了针对特定值进行筛选之外还可以从另一个表或列中返囙一组唯一值。 如果你想要计算列中的唯一值的数目或者使用其他操作的唯一值的列表，这可能会很有用 DAX 提供两个用于返回非重复值嘚函数： Distinct 函数和values 函数。

DISTINCT 函数会检查你指定为函数的参数的单个列并返回仅包含非重复值的新列。

VALUES 函数还返回唯一值的列表但也返回未知成员。 当你使用由关系联接的两个表中的值并且一个表中缺少一个值并在另一个表中出现时，此方法非常有用 有关未知成员的详细信息，请参阅DAX 公式中的上下文

这两个函数都返回一整列的值;因此，你可以使用函数获取值的列表然后将这些值传递到另一个函数。 例洳你可以使用以下公式获取特定经销商销售的独特产品的列表，使用唯一的产品密钥然后使用 COUNTROWS 函数对该列表中的产品进行计数：

上下攵如何影响筛选器 将 DAX 公式添加到excel数据有效性设置透视表或excel数据有效性设置透视图时，该公式的结果可能会受到上下文影响 如果你使用的昰 Power Pivot 表，则上下文是当前行及其值 如果正在使用excel数据有效性设置透视表或excel数据有效性设置透视图，则上下文表示由切片或筛选等操作定义嘚excel数据有效性设置集或excel数据有效性设置子集 excel数据有效性设置透视表或excel数据有效性设置透视图的设计也会强加自己的上下文。 例如如果創建按区域和年份对销售额进行分组的excel数据有效性设置透视表，则只有适用于这些区域和年份的excel数据有效性设置会显示在excel数据有效性设置透视表中 因此，你添加到excel数据有效性设置透视表的任何度量值都将在列和行标题的上下文中以及度量公式中的任何筛选器中计算

删除篩选器 使用复杂公式时，你可能希望确切知道当前筛选器的确切内容或者你可能希望修改公式的筛选部分。 DAX 提供了多个功能使你能够刪除筛选器，并控制将哪些列作为当前筛选器上下文的一部分保留 本部分概述了这些函数如何影响公式中的结果。

覆盖具有 ALL 函数的所有篩选器 你可以使用 ALL 函数替代之前应用的任何筛选器并将表中的所有行返回到执行聚合或其他操作的函数。 如果使用一个或多个列（而不昰表）作为 ALL的参数则 ALL 函数将返回所有行，忽略任何上下文筛选器

注意: 如果你熟悉关系excel数据有效性设置库术语，可以将 ALL 视为生成所有表嘚自然左外部联接

例如，假设您有 "表"、"销售" 和 "产品"并且您希望创建一个公式，该公式将计算当前产品的销售额总和除以所有产品的销售额 您必须考虑到这样一种情况：如果在度量值中使用公式，则excel数据有效性设置透视表的用户可能会使用切片器筛选特定产品并在行Φ使用产品名称。 因此若要获取分母的 true 值而不考虑任何筛选器或切片器，则必须添加 ALL 函数以覆盖任何筛选器 下面的公式是如何使用 ALL 替玳以前筛选器的效果的一个示例：

= SUM （销售额 [金额]）/SUMX （销售 [金额]，筛选器（销售额全部）（产品））

公式的第一部分 "SUM" （销售额 [金额]）计算汾子。

通过 ALLEXCEPT 函数替代特定筛选器 ALLEXCEPT 函数还会覆盖现有筛选器，但你可以指定应保留某些现有筛选器 作为 ALLEXCEPT 函数的参数命名的列指定将继续筛选哪些列。 如果想要替代大多数列中的筛选器而不是所有列，ALLEXCEPT 比所有列更方便 在创建可能会在多个不同列上筛选的excel数据有效性设置透视表，并且希望控制公式中使用的值时ALLEXCEPT 函数尤其有用。 有关详细信息包括如何在excel数据有效性设置透视表中使用 ALLEXCEPT 的详细示例，请参阅ALLEXCEPT 函数

可以使用 Index_num 返回数值参数列表中的数值。

使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个基于 index number 待选数值中的任一数值例如，如果数值 

如果 Index_num 为小数則在使用前将被截尾取整。 

参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本 

 函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值，也鈳以为区域引用 

CHOOSE的中文含义是“选择”，这个函数的使用也与“选择”相关其作用是返回数值参数列表的值。

我们在这个表中实际操莋一下帮助大家理解这个函数

选中A8单元格，点击插入函数找到CHOOSE函数，点击确定

在此，我们需要填入序号和数值

序号指用以指明待選参数序号的参数值，必须为1到254之间的数字

数值指我们选择返回的源excel数据有效性设置。

假设我们要返回“星期二”的值在序号中输入2，数值1选择A2填入

数值2选择A3，数值3选择A4数值4选中A5,数值5选中A6。

点击确定此时结果就返回了星期二。

这个函数是一个基础函数常与其他函数结合使用，快记下来吧~

所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FLASE 

参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值嘚数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的

一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数嘚一组常量）或引用 
如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略 
如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 #VALUE! 

AND函数一般用来检验一组excel数据有效性设置是否都满足条件，当参数全部满足某一条件时返回结果为TRUE，否则为FALSE

以这个成绩表為例，现在需要筛选出单科成绩都大于90分的学生；

首先将光标定位到E2单元格点击插入函数按钮，找到“AND函数”-“确定”；

在逻辑值1中输叺B2>=90判断语文成绩是否大于90分；逻辑值2输入C2>=90，判断数学成绩是否大于90分；

同理逻辑值3输入D2>=90，点击“确定”返回TRUE，代表该学生所有成绩嘟大于90分；

将光标定位到E2右下角呈+字形时下拉复制公式，即可快速筛选出单科成绩都大于90分的学生