专注于智能印章系统的开发与应鼡
、印章保管不规范等任何疏忽都会造成风险隐患。
1、印章刻制没有审批程序只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章刻制后沒有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间
(不规范的公章刻制使用,企业就不能有效的监督管理用章情况很容易被各别人用于和企业无关的文件盖章而不自知,容易埋下法律纠纷的隐患)
2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行不在公安机关备案,隨便找一家单位刻制公章
(现在公安部门指定的公章制作单位都设有防伪芯片如果没有在公安部进行过备案的公章是不具备合法性的,哃时也不会受到法律的保护如果后期公章被伪造会对企业造成严重损失,同时私自刻制公章还会被工商部门处罚)
3、没有设置印章管理方面标准的规章制度流程使用印章未经过严格审批,在没有监管人的情况下允许他人携带公章外出
(公章外带不受监管容易出现私盖、乱盖行为)
启用智能珠海印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术远程在线管控印章使用安全问题
特色功能1:远程监控,印章機器远程授权使用;(同步盖章文件信息领导随时监控用章文件真实性、合法性)
特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;(授权解锁、机械解锁双人操作没有领导授权情况下,不可更私自换印章机中的实体公章)
特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;(遠程申请在线审批,提升工作效率)
特色功能4:用印文件全程锁存彻底杜绝用印过程更换文件;(保障更加安全用章环境)
特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器可供追溯;(随时查询用章人、用章地点、用章时间全部信息)
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楚然后按照章程办事,坚守职业操守印章是可以管理好的。还有可以使用智能印章将实物印章装在智能设备里,通过管理平台和智能设备同时管理可以保障安全。群杰用印宝智能印章就很好
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