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存货核算的意义:
存货核算是业务与财务的接口,只有成本正确才能统计利润 存货核算的含义:
指进销存过程的财务处理。具体包括:入库成本、出库成本、制作记账凭证。 使用对象:
财务人员、主管人员 核算原则:
所有单据必须已经审核
出库核算时,所有入库单必须有了成本 存货核算-概述 存货核算-入库核算 自制入库核算 其他入库核算 估价入账核算 外购入库核算 入库成本 数据来源: 已与入库单钩稽的发票 处理方法: 工具栏核算按钮
存货核算-外购入库核算 数据来源: 已审核未钩稽的入库单(未到发票) 处理方法: 在此可修改外购入库价格(审核后也可修改) 存货核算-估价入账核算 数据来源: 其他入库单 处理方法: 在此可修改其他入库 存货核算-其他入库核算 数据来源: 产品入库单 处理方法: 录入产品单价或金额 系统支持从外部引入数据 自制入库核算后,又录入自制入库单,系统核算时,新录入的单据成本不核算,需要将原金额删除,重新录入重新核算. 存货核算-产品入库核算 存货核算-出库核算 系统提供结转报告,成本计算过程清晰 核算不成功能的原因 无单价的入库单 未审核的入库单 无原单红字出库单 产品入库核算后,又录入产品入库单 红字出库单系统作为入库处理(如销售退回) 有原单的按原单取原单价(选单生成) 无原单的需在无单价序时簿中修改或更新。
存货核算-核算出错 系统暂估处理的两种方式(系统参数) 单到冲回 差额调整 确认依据 本期的发票与以前期间的入库单钩稽 系统流程 单到冲回 系统自动生成一张红字入库单,生成一张蓝字入库单 红蓝字单据自动与发票钩稽 本期生成的两张入库单均要生成凭证 差额调整 系统自动生成有金额无数量的入库单 根据入库单生成凭证 存货核算-暂估到票处理 存货核算-财务业务桥梁(凭证模板) 凭证模板-财务业务一体化的桥梁 凭证模板制作原则 有借必有贷,借贷必相等 核算项目必须有相应的对应关系,如销售收入按部门核算,必须在指定对就的核算项目 科目来源 单据上的存货的存货科目、收入科目、成本科目 凭证模板 单据上部门核算科目 核算项目 设置科目的核算项目与单据上的项目对应关系 如果科目设置了辅助核算,在此未指定生成凭证将出错。 金额列出了单据上的金额型数据(含自定义) 摘要可指定生成规则
存货核算与其他系统的关系 谢 谢 ! 版权所有 ? 金蝶软件(中国)有限公司 * 重点突出此次培训的重要性,强调培训完后要考试,考试结果将发给其领导,以引导客户努力学习 * 取消注册一般应用在客户隐藏正式账套等 采购管理-发票钩稽 采购管理-钩稽 为什么要钩稽? 确认入库单是否到票,月末未到票作为暂估处理 确认采购价格 操作步骤 已审核发票工具栏-”钩稽” 采购发票序时簿钩稽 案例-将新增的发票与入库单钩稽 几种做法 删除原入库单(未钩稽) 红字对等核销 录入红字的入库单,进行核销 已经收到发票了 红字入库单红字发票进行钩稽 采购管理-退货业务 付款 付款 知道付哪一笔录入(应收应付)录入付款单,付款类型选择”应付款” 选择源单编号(F7)
选择供应商 “应付款” 付款科目如”银行存款” 选择发票 可进行单据金额汇总,或按总金额进行分摊子 采购管理-退货业务 未到发票,已办入库退货 企业通常做法删除或作废入库单 录入红字的入库单(可以选单,用上拉的方式生成) 对红字的入库单与原蓝单进行对等核销 已经收到对方发票且已钩稽 录入红字的入库单与发票,并进行钩稽 案例-将前面的练习中的采购退货
采购重点难点业务介绍 单据钩稽 作用:单据钩稽在采购管理用以确定此张入库单是否已经到了发票,是确认是否暂估的依据 特殊处理:如果只收到部分存货或发票并且数量不等与分录行数量也不等,需要对数量大的单据拆分再进行钩稽。 已经钩稽的发票可以通过反钩稽取消钩稽操作。 单据对等核销 作用:对于同一张入库单,屡次暂估,而最终发票没有到达,用户希望能够使用红字入库单将其冲销;同样对于一张发票,最终货物没有到达、使用红字发票对冲,但没有入库单相核销,这两张发票都无法审核成功。 处理方法:在单据序簿窗口选择待核销的两条单据,点工具栏核销按钮 采购管理-统计分析 采购系统与其他系统的关系 采购入库与仓存的外购入库相同 发票作为应付款依据 根据已钩稽的核算入库成本,未钩稽的暂估处理 销售管理 销售管理流程图 销售人员 仓管人员 会计人员 报价单 审核人员 钩稽 业务员 销售订单 审核订单 新增出库单 审核出库单 会计人员 新增销售发票 审核发票 出库核算 凭证制作 销售系统 存货核算系统 销售管理-销售报价 销售管理-订货出货(像采购一样) 可取报价单 销售管理-开发票 税率自动取物料资料 销售
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金蝶KIS云专业版
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金蝶KIS云专业版软件广泛适用于从事产品生产销售的小型工贸企业,以“让生意鞥个成功”为核心理念,软件功能全面覆盖中小型企业管理的六大环节。
金蝶专业版价值所在金蝶KIS专业版系统以销售订单为源头,将企业销售、生产、采购、仓存、财务等各个业务环节紧密联系起来,使企业业务、财务和管理信息之间紧密结合,平滑连接,形成一个信息丰富的整体。强化中小型企业以销定产、以产定购的应用模式;严控生产限额领料,从源头控制生产成本;预设生产成本自动归集、生产费用自动分摊,使企业成本核算更准确、高效;独有分角色和业务范围的数据授权,保障企业信息安全。金蝶KIS专业版有哪些模块?& & & &账务处理&  以凭证处理为中心,对企业的财务核算进行标准专业的管理,满足小企业会计制度、企业会计制度和新会计准则三大财务制度的要求。&  报表与分析&  可以出具标准专业的资产负债表、利润表和现金流量表;另外还可以根据企业内部个性化需要,自定义的各类管理报表。&  出纳管理&  能处理企业中的日常现金和银行业务,该模块既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。&  工资管理&  实现企业人员管理和工资自动核算,对生产型企业可以实现计时计件工资的日常管理和核算。&  固定资产&  以固定资产卡片管理为基础,帮助企业实现对固定资产的全面管理。&  销售管理&  通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票、客户管理及销售价格资料等功能,实现完善的企业销售信息管理。&  采购管理&  通过采购订货、仓库收货、采购退货、购货发票、供应商管理、价格及供货信息资料等功能,实现完善的企业物资供应信息管理。&  生产管理&  以生产任务单为核心,满足以销定产、以产定购的小型生产型企业的生产需求,实现生产成本的自动核算。&& & & &应收应付& & & 系统提供了预付冲应付、预付冲应付、应付冲应付和应付冲应付等核销业务处理。可将应付应付系统各种业务单据按凭证模板生成凭证,实现同账务系统数据的传递。供多种统计汇总报表、往来对账、账龄分析、应收应付预警有效管理往来账款。  仓存管理&  通过入库业务、出库业务、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能,实现完善的企业仓存信息管理。&  存货核算&  实现企业存货出入库的自动核算,并能根据实际业务进行成本调整,另外能实现所有业务单据转换成财务凭证,是实现财务与业务无缝联接的重要模块。&  委外管理&  以委外加工单为核心,实现委外成本自动核算,并能进行委外费用的往来管理,实现小型生产型企业委外业务的管理。金蝶KIS专业版解决方案,能为企业做什么?企业销售部门确定销售计划后,下达销售订单;生产部分根据销售订单,下达生产指令,生成生产任务单,同时,生产任务单根据产品BOM数据,生成物料采购建议知会采购部门;采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。业务更顺畅以销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。成本更可控严格控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。库存更合理通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。成本核算更准确以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学往来更精细,资金更安全根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。
金蝶KIS专业版+云之家+发票管理,就是金蝶专业版,改了个名字KIS云专业版。对于大部分客户而言,就和之前的专业版一样,抛开发票管理和云之家功能,和专业版V14.1基本一样,增加了部分小功能而已,新增功能本站提供下载。金蝶专业版是根据客户选择模块和用户数报价的,客户先了解金蝶各模块的功能作用,再结合企业需求,考虑未来因素,选好模块,确认好用户数后,销售人员才可以计算出报价,最后打个着就是软件最后的价格。
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金蝶KIS专业版全面实现小企业的业务财务灵活应用,是一套简单易用、安全可靠的专业企业管理软件。它提供采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、出纳管理、报表与分析等模块,帮助小企业快速成长。
  &秉承&让管理更简单&的设计理念,经过多年的知识积累,针对小企业发展各阶段的特点,推出了面向小企业业务财务灵活应用的企业管理软件&&金蝶KIS专业版。金蝶KIS专业版是构建于SQL&SERVER数据库之上,以&让管理更简单&为核心设计理念,充分汲取二十万客户的成功应用经验,面向小型企业的管理软件。
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  &金蝶KIS,2005年度小型企业管理软件首选品牌!
  &&&经中国计算机用户协会2005年评选,金蝶KIS,将是2005年度小型企业管理软件的首选品牌。同时据IDC报告显示,2004年金蝶在小型企业管理软件应用市场上,市场占有率接近14%,具有明显的领先优势。市场占有率第一。
 目标客户
金蝶KIS专业版将主要面向以下企业:
&年营业额在千万至数亿以下的中小企业;
&离散型的工业及商贸批发企业;
&以库存管理及存货核算为核心应用的企业;
 功能介绍
&&实现多类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务
&&及时准确的供应商分级分类管理、详实的历史采购信息追踪
&&快捷灵活的采购订单管理
&&方便的采购入库及退货处理,提供与订单和发票的钩稽
&&灵活简便的采购结算,发票的跟踪核销功能
&&支持多维度的采购分析报表
&&实用的价格管理
&&实现多类型的销售业务处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。
&&强大的客户信息管理、销售情况统计分析及价格折扣管理
&&实用规范的销售报价管理
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&&方便的销售出库及退货处理,提供与订单和发票的钩稽
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&&支持多维度的销售分析报表
&&提供了八种常规出入库业务及产品组装业务
&&即时的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管
&&全面的存货管理,启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理
&&智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况。
&&丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账。
&&实现了完善的总仓、分仓核算管理。
&&提供多种存货核算方法,通过向导方式,快捷的完成存货成本核算
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&&严谨的系统授权体系
&&强大的数据交换及引入引出功能
&&提供个性化的单据及报表自定义功能
&&灵活易用的套打工具
&&提供各版本产品的账套平滑升级工具
&&支持标准数据接口,提供与航天金税系统的集成对接
 产品特性
易学、易用、易维护
  &金蝶KIS专业版无论在安装部署,日常业务操作,还是数据安全保护方面,都做出了重大的易用性的突破。快速简洁的两层安装部署结构无需用户掌握专门的系统维护技术,即可完成安装。
  &同时系统还模拟实际工作场景,设计了软件的全键盘操作、常用功能快捷键调用等功能,极大地提高了软件处理效率,简单、易用。
成熟、可靠、效率高
  &金蝶KIS专业版,充分吸收了金蝶KIS和金蝶K/3两代产品的优良特性,拥有二十万客户成功应用经验,继承金蝶在企业管理软件领域内近十年的研发经验,具有高度的成熟度和可靠性。
  &同时系统采用Microsoft&SQL&Server&(MSDE)数据平台,提供强大的数据存储、联查和汇总功能,确保数据的安全可靠。
与时俱进,支持两套会计制度
  &金蝶KIS专业版产品设计融入了国内现行的《企业会计制度》和《小企业会计制度》的理念和行业规范,预置了两套科目、常用会计报表体系,支持会计制度的切换和衔接工作。帮助企业进一步推动内部流程的规范和会计制度的实施。
灵活的自定义功能
  &金蝶KIS专业版针对企业在管理中的各种需求,在标准化功能的基础之上,提供了强大的自定义功能,满足企业对各种业务单据、报表上的个性化需求,使产品更贴近用户的业务习惯和管理维度。
强大的数据交换功能
  &本产品提供从基础资料、初始数据到日常业务单据(进销存单据、凭证、卡片、工资数据)的数据导入导出;各种数据和账表支持引出为多达六种格式外部数据文件。同时还提供丰富的第三方系统接口,支持与其他软件产品的集成应用。
  &金蝶KIS专业版在企业信息化的过程中,提供阶段性的解决方案。而金蝶软件将提供的完整的产品支撑,从KIS到K/3再到EAS,在企业全生命周期中的不同阶段提供适用、可靠、先进的信息化解决方案。各产品间可以平滑升级,减少信息化建设的重复投资。
 客户价值
业务财务、灵活应用
  &金蝶KIS专业版通过核算项目、现金流量、财务分析、进销存管理、存货核算等,帮助企业全面掌控运营资金流及物流,更好地支撑企业财务业务等关键业务的灵活应用。
  &同时,金蝶KIS专业版产品设计融入了国内现行的《企业会计制度》和《小企业会计制度》的理念和行业规范,预置了两套科目、常用会计报表体系,帮助企业进一步推动内部流程的规范和会计制度的实施。
简单、适用、高效
  &金蝶KIS专业版通过简单易用的设计风格、标准化的业务流程,为小企业提供一套完整的管理工具,旨在帮助企业提高工作效率,规范工作流程,节约运行成本。
更安全、更稳定、更可靠
  &金蝶KIS专业版,在二十万客户成功应用经验基础上,充分汲取金蝶KIS和金蝶K/3两代产品的优秀品质,并采用Microsoft&SQL&Server&(MSDE)专业数据平台,为企业提供更安全、更稳定、更可靠的信息化工具。
投资少、见效快、性价比高
  &金蝶KIS专业版,全面满足小企业投资少、风险低、性价比高的管理信息化需求,从而达成阶段化持续发展的目标。
平滑升级,保护信息化投资
  &金蝶KIS专业版,全面实现业务财务灵活应用。随着企业规模以及应用程度的不断拓展,可快速实现平滑升级到金蝶K/3&ERP甚至金蝶EAS。
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