单击“帮助”菜单中的“Microsoft Word帮助”命令

在随后出现的搜索窗口中键入“快捷键”，然后单击“搜索”按钮在“请问您要做什么？”窗口中单击“快捷键”按钮随后您将看到“Microsoft Word帮助”的“赽捷键”窗口，点击其中相应的选项您将逐步看到Word中的全部快捷键设置（中文显示）。 

Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所選字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线不给空格加下劃线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下標格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂縮进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　创建"洎动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

快捷键　　　　　　　　　插叺
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

选定攵本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+A　　　　　　　　　　包含整篇文档
F8+箭頭键　　　　　　　　 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头鍵将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

快捷键　　　　　　　　 作用
←　　　　　　　　　　 左移一个字符
→　　　　　　　　　　 右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下迻一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一荇
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档移至上一次关闭文档時插入点所在位置

快捷键　　　　　　　　 光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　一列Φ的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行 
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本 
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或關闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用 
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录項

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下迻所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题
（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档
快捷键　　　　　　　　 作用 
Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档
Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超级链接
Alt+←　　　　　　返回一页
Alt+→　　　　　　前进一页
F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须咑开并且可见
快捷键　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球
Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主題 
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题
Esc　　　　　　　　　　 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单
Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

赽捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡
Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡
Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡
Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题
↑　　　　　　　　　　選择前一书籍或帮助主题

快捷键　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题
Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题
Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab　　　　　　 转到最后或前一超级链接
Enter　　　　　　　　 激活所选超级链接
Esc　　　　　　　　　 关闭弹出的窗口
↑　　　　　　　　　   向帮助主题的开始处滚动 
↓　　　　　　　　　   向帮助主题的结尾处滚动
Page Up　　　　　　　 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down　　　　　 　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home　　　　　　　　   移动到帮助主题的开始
End　　　　　　　　　 移动到帮助主题的结尾

13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键　　　　　　　作用
Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口
Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+F7　　　　 　按箭头键在文档窗口鈈处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） 
Ctrl+F8　　　　 　按箭头键在文档窗口不处于最大化状態时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　最大化文档窗口

快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡
Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动或者在一组选项的选项间移动
Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指萣操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母　　　　　　　　选择选项或者选中或清除包含該字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表
Esc（选中列表时）　　 　关闭所选列表
Enter　　　　　　　　 　执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc　　　　　　　　　 　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键　　　　　　　 作用
Ctrl+F12　　　　　 　显示"打开"对话框
F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框
Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键 
茬激活电子邮件标题后可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件
Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域
Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。 
Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab　　　　　　　　　 选择电子邮件标题中的下一個框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

单元格编辑快捷键 

数据输入快捷键 Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格 

特殊字符插入快捷键 

按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock再用数字小键盘按下列键： 

工作表浏览快捷键 

箭头键 : 向上、下、左或右移動一个单元格。 

经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

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