报销费用报销管理的重要性软件一般都有哪些重要功能

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-04-05 23:18 标签： 费用报销软件
移动差旅报销软件功能_全程网络_新浪博客
移动差旅报销软件功能
企业的差旅行为产生于两种背景之下，一种是经济全球化使得各国经济的往来更加频繁，这产生了国内外双向的差旅流动行为。另一种则是国内企业在国内的不同区域之间频繁的业务行为产生的差旅往来。
无论产生于哪种方式，不可否认的是，伴随着经济的快速发展，未来公司在国际、国内间差旅行为将会愈加频繁。而得到众多管理层共识的是差旅本身作为一种办公性质的行为需要被管理。至于怎么管理？管理的价值在哪？每个公司想必都有不同的答案。但国外的大多数企业及国内部分大型的跨国企业已经开始前瞻性的使用上了，差旅报销软件真有那么大效用吗？价值在哪？
差旅报销软件适用对象
差旅人数超过20人的企业更适合上一套差旅报销软件
来管理企业的差旅费用及行为。
差旅人数低于20人的企业，小而精，基本上人为扁平化的管控即可。上一套系统的性价比不是特别高。
差旅报销软件适用场景
1、员工差旅的事前规划
传统的差旅方式较为落后，员工的出差往往是口头上的汇报，申请也往往缺乏规划，因此造成的资源浪费较为严重。新型的差旅报销软件可以有效减少差旅事前无规划的问题，以全程费控为例，员工出差之前先做好日程规划，具体到需要多少天，多少预算，途径地点，以及出差事由等等都可以得到有效的计划。
2、员工差旅的申请及审批
以往纸质的申请及审批报备往往是低效的，层层纸质审批的方式产生了巨大的时间消耗。采纳了差旅报销软件后，员工可以随时随地在自己的手机端发起自己的差旅申请，领导也可以在任何的时间、地点审批这项单据，而且这张单据可能会被推送至领导的邮箱或者短信通知，确保上层领导实时知晓。
3、机票酒店的预订
传统的方式里，员工的预订行为是缺乏统一的平台的，受限于信息方面的不完备，哪怕是同一张票，在不同平台、不同时间段每个员工预订的价格也有可能天差地别，目前市场上机票最高与最低价相差近5倍左右，可想而知，在机票预订上我们的优化空间有多大。
差旅报销软件可以为企业解决这个问题。企业约定好短期内性价比最高的机票供应商，让所有的员工在统一的平台上进行预订，嵌入已经设定好的差旅政策标准【这些标准包括为不同费用类型设定的标准，比如差旅航班的选择、不同员工的住宿餐饮费标准等等】，即可确保差旅机票的预订平台统一并让员工严格按照公司设定好的差旅政策执行，且由于挑选了最优的差旅供应商，也可达到成本控制的目的。
4、差旅事中行为的控制
对于差旅行为的事中控制仁者见仁，智者见智；员工的差旅行为是否需要控制是基于人性化的角度，怎么控制成为另外一个需要考虑的地方。在这里我们不去论调是否需要管控。我们只讨论如果要管理，该从哪些方面入手？
差旅事中行为的控制有以下控制点。
A、员工的位置
在获得员工许可的前提下，部分软件是支持以签到定位功能对员工的位置进行管理的。以确保员工在正确的地点做了正确的事，这样可以规避违规操作及出差员工利益背离的问题。
B、员工行为及费用的真实性确认
对于大多数企业而言，员工在外行为及费用真实性是很难确认的，只能通过员工事后的发票开具及口头汇报中获取相关信息。而差旅报销软件可以通过实时拍照、日报配合签到定位确保员工行为发生在事先申请的地方，且可在移动端上传自己的发票进行及时审核，确保真实的信息第一时间同步回下一环节的审批人。
5、差旅报销的合规
差旅报销是否合规，主要确认三个事项：费用真实、发票真实及唯一性、是否符合公司或者法律设定的标准。
费用真实，在本文中第四点已有介绍，不再赘述；而在发票真实及唯一，是否符合公司或者法律设定的标准时，差旅报销软件的作用得到突显，基于新型的OCR及电子发票识别技术，目前的差旅报销软件可以做到电子发票识别验真、查重、价税分离等操作，而且这些操作基本上可以自动化完成，因此可以极大的提升财务效率及增强差旅合规性。
是否符合公司或者法律设定的标准：这个可以通过差旅报销系统的合规引擎加以管控，企业可以自行嵌入费用预算的标准及相关的制度，确保员工按标准执行，若不符合规则，差旅报销软件会以预警的形式告知申请人及审批人。
6、私车公用
私车公用成为很多员工短程出差时的选择，对私车公用费用的管理也成为众多企业管控中较为棘手的一环。而市场上也有差旅报销软件对私车公用提出了针对性的解决方案，以全程费控为例：
全程费控的私车公用方案基于新型的LBS技术，可以有效的计算出出差所产生的实际里程及油耗情况，并与员工上报的油耗及费用进行比对，确保私车公用的费用真实合规。除此之外还可确保员工是去的地方是准确无误的。
围绕着差旅这一主要场景，差旅报销软件可基本覆盖差旅预订、申请、报销审批及数据分析的全环节管控，从而达成企业差旅成本控制、流程高效，费用合规透明的目的。
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日常报销、差旅报销，费用报销管理用什么软件
传统的报销方式需要经过层层审核，耗时长，报销流程复杂。这种报销方式一方面容易导致员工无法及时得到报销款项，引发员工消极情绪；另一方面，不便于财务统计报销明细，出错率高。随着互联网的发展，企业通过移动化办公平台一站式完成所有报销流程，很大程度上提高了企业报销的效率，降低了财务统计数据时的出错几率，逐渐得到企业的青睐。基于标准应用的SaaS版报销管理软件财物无忧是以项目为中心SaaS费控管理软件，涵盖了日常报销、差旅报销、招待报销、采购报销等各个应用报销模板，结合了前端业务和后端财务，实现业务部门经办、财务审核、财务处理的业务全过程电子化处理。企业通过建立费用报销业务的流程管理闭环，规范报销填单、审批、支付整个操作流程。通过费用统计分析，明晰整个项目、部门、人员支出费用情况，以达到企业对费用管控的诉求。基于高级应用版友为报销管理系统友为网上报销系统是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接等。主要功能：1、提交报销单据员工可通过移动端填写各种费用申请单；员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警。2、报销单据审批上级可通过手机移动端进行逐条或批量审批员工费用申请单；系统会给出提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算；还可以授权给其他人，让其他人进行审批。3、报销单据查询个人申请中单据查询；个人申请完成单据查询；个人待审批单据查询；个人审批完成单据查询；可按条件进行搜索查询各种表单。4、报销单据配置每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；单据的类别、数量不限。5、单据流程配置每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；流程节点数量不限。6、数据关联费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额。7、票据管理票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。8、出纳打款系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工。9、会计记账系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量。11、统计报表区域、部门、项目、人员费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF &等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；自定义报表类型等 &&▌报销管理系统应用价值与意义１提高费用报销、资金支付效率，降低运营和管理成本摆脱传统的纸质单据和签字审批模式，利用互联网进行在线单据报销，将大幅提高工作效率，缩短报销周期。２有效控制成本费用支出系统在费用支出申请、审批、支付的各个环节提供预算数据和实际数据对比；提供多种控制维度和控制方法，在费用还没有产生之前即进行及时控制。３准确高效的会计信息，以及智能的数据分析功能，可以为企业决策提供更有力的支持标准化的数据处理和会计确认也为后续的财务信息化等工作提供了坚实的基础。４减轻财务人员工作压力，提高财务数据准确性友为网上报销系统可以按照自定义的规则自动生成记账凭证和进行数据汇总， 以及进行规范的会计确认等，都将大幅度减少财务人员繁琐凌乱的重复工作，提高工作效率和工作质量。&5信息集成，整合信息孤岛标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。
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