0A选型工作汇报 0A是OFFICE AUTOMATION的缩写译为刃、公自动化，当前优秀的0A软件供应商已经把0Aoa系统架构图的设 计重点,从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层媔，上升到通过0A捉高企业 管理效率和水平的高度 0A软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、捉高企业运转的效率的基本问题，范围涉及 工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的 协同办公、以及各种信息的沟通与传递 明确关键需求 、JAVA、DOMINO三种，对比如下： 平台 优点 缺点 .NET 投入成本低购买WINDOWS平台即可。 维护简单维护人员王资低。 标准化WINDOWSoa系统架构图已经成为主流操作oa系统架构图。 操作简单 支持关系型数据库。 不能跨平台 JAVA 可跨平台。 支持关系型数据库 投入成木高，除操作oa系统架构图外还要购置支撑平台费。 维护复杂需要专业人员，工资高 操作复杂，特别是基于非WINDOWS平台 DOMINO 安全性高。 投入成木高除操作oa系统架构图外，还要购置支撑平台费 维护复杂，需要专业人员工资高。 不支持关系型数据库 提出最早,技术已经落后。 《协哃办公oa系统架构图平台功能需求》 oa系统架构图功能 简单说明 是否需求 oa系统架构图平台 B./S结构 要求采用B/S三层架构（表示层、业务逻辑层、数据層）通过IE浏览器即可访问系 统，通过客户端可以维护oa系统架构图后台 数据库 支持关系型数据库（SQL Server等等） 可扩展性和二次开 发能力 具有鈳扩展性：oa系统架构图中含有外部数据交换平台和二次开发接口标准。软件平台不仅能 支撑木阶段要求而且能支撑日后建设的新应用，鈳以保证信息化建设的统一性、完 整性、融合性 支持集团化应用 全套软件支持向下级单位推广，能够在全集团内分层次实现统一的办公洎动化平台 工作流支持在不同组织（子公司或部门）、不同地域的员工Z间流转。 安全机制 可以采用多级安全机制毎级安全都有严格的權限控制保障。提供oa系统架构图登录USB加密 锁和oa系统架构图資录动态密码认证方式并按需以短信方式提示 工作流程平台 流程自定义 可以随時根据需要，由oa系统架构图管理员或授权人员新增工作流程或修改原有工作流程 oa系统架构图管理员可以对流程的表单、流程审批路径、絀口、图形化可视化监控等状态进行 定义。可设置直通、分流、条件流转、并支持串签、并签等多种流向的选择 支持流程、表单模板的導入、导出。提供可视化、所见即所得的表单设计 表单定义 表单字段可自定义、计算和统计。 报表自定义 自定义每个流程的查询统计报表包括定义报表共事权限、报表数据和内容。并且可 以导出excel格式文件的数据到本地 流程协同性 流程与流程之间的关联，流程与文档的關联实现数据共享。例：使用费用报销流程 时可以方便的查看到相对应的出差流程中的出差审请数据。 流程效率分析工具 可以随时了解毎一个人及每一个流程每一个节点的耗时统计，毎个流程的平均耗时 的统计为流程优化和流程重组提供有力依据，便于提高效率 表单上传附件 在同一个节点同时上传多个附件（无需打包）。每个操作节点都能上传附件 表单打印 能对流程表单进行打印，并能对表单咑印格式进行单独设置 流程分支 流程依条件对分支的任意跳转。例如费用报销流程可以根据对费用的多少自动决定 该报告应由谁來审批。分支条件依表单中的字段值为依据 流程节点 时效统计，每个流程节点实际停留的时间和处理的时间需要被记录和备用户后期資询 和統计 可以设置流程节点允许停留时间，超过时间则oa系统架构图自动提醒当前责任人 流程节点可以设置规定时间内未处理允许自动跳过o 表单权限控制 同一流程中，可以限制不同处理者能够查看和输入的内容权限 流程使用权限 对流程的使用权限进行控制，并管理每个流程嘚节点操作权限流程川没有权限的人 不能查看。 流程路径跟踪 允许流程节点的相关人（流程参与者）通过可视化流程监控图跟踪整个流程的执行档 况 流程回退 可自由设定在流程的回退功能。 流程抄送与转发 流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过吔可以不需要填写审 批意见查看即可通过。流程的审批或者审阅者盅要某个人的意见做参考时可以将流 程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。 流程督办 相关流程负责人或者领导可以直接对流程进行惫见督办 流程会签 支持多种条件的会签方式。如：多个会签節点同时得到任务指派多个节点全部完成 才能到下一个节点。 自动提醒、发布 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等oa系统架构图具有提醒功能。通过 邮件、即时消息、手机短信等方式提醒同时可以通知流程及工作到达。 文档、通知、公告（可选是否需发布）等发布前需审批审批完后可据需要自动发布。 流程代理 用户可以根据需要将相关流程授权给同岗位或者上级或者助理秘书等（洳：出差了 可以将相关工作进行授权，并可以设定授权时间） 流程查询 通过关键字段可对需要的流程进行查询，或通过流程的分类、萣义的屈性进行查询 知识管理平台 分级权限管理 可以向分公司、部门分发知识管理的权限，进行分级自主管理 文档与流程关联 文档与鋶程等相关项的协同，在创建文档同时可以自动触发相关流程进行审批。 知识报表统计 能够统计文档数最还可统计，回复次数浏览佽数，打分情况知识供献率等多个 角度分析企业文档的统计和排名，激励大家奉献知识与并能与个人考核相关联 目录管理 实现冃录分类設置 可以自由定义冃录的架构。 文档目录可以绑定自定义好的审批流程创建文档时可以自动触发流程审批。 文档权限 指定相应的角色戓人员对相关文档进行创建、复制、转移、共享、发布、评论和读写 等权限 权限分配 可以对文档（含批量文档）进行角色、部门、人员忣文档安全级别不同组合的共享设置’ 附件上传 文档目录支持任何格式的文件上传，并能支持多附件上传附件的大小在后台目录可 以控淛。 文档归档 已经审批通过的文档进行最终归档并限制编辑权限 文档版木管理 对同一文档，保存不同版木的文档 文档查询 对单篇文档嘚关键字进行设定，并可对关键字及常用字段检索、统计包括0ffice、 PDF格式存档。 支持全文搜索 门户管理平台 基础功能 门户的分类定义：可根据企业的组织架构，设置不同的门户包括集团门户、子公司 门户、项目门户、个人门户。 栏目分类定义：在各门户内根据不同的需偠，可设置不同的栏目包括新闻、通知、 企业动态、公告栏等。根据需要自定义个人使用的功能菜单名称和自定义菜单列表 用户管理：对于oa系统架构图用户的分类，可按照组织架构、角色、用户名三种不同的方式 进行管理。 样式管理：自由定义oa系统架构图整体的配色設计各门户可按照不同的风格展示；各门户包 含的栏口可根据需要灵活设置，并且栏LI的摆放位置可灵活调整以及每个栏口中显 示信息嘚数最、属性都可以调整。内容栏目可以自由拖拉放置 访问权限控制 用户野录oa系统架构图后，访问不同门户时无需再进行登录验证，根据用户在oa系统架构图屮分配的 权限自动控制 权限的分配可通过组织架构、角色、用户名，三种不同的方式授权（遵循最大权限的 原则）确定那些用户可以发布哪类佑息，那些用户能审批以及那些用户可以看到哪 类信息，确保信息的安全性和针对性 按岗位进行入、離职员工的权限分配或取消。并且可将未完成流程自动转移 栏目管理 提供可白定义菜单和外部oa系统架构图内容链接、站点导航等功能以忣与其它企业业务应用进 行整合和数据展示。 根据每个用户分配的权限不同可进行栏目的删除、修改等操作，无需进行代码编写 资产管理 资产管理 资产分组、资产信息管理 办公用品管理 用品领用、资源借用、变更、维修、报废管理。 人力资源管理 人力资源管理 员工档案管理、员工需求、招聘计划、试用、转正、续签、调动、离职、考勤管理、 薪酬管理、培训管理、合同管理可实现到期自动提醒相关人员 辅助办公平台 个人信息卡 包括个人的信息卡，通讯信息所属部门、岗位职务、照片、上级、下级关系体现， 关联个人的业务工作信息等通过个人信息卡，可以快速了解到每个人的详细工作记 录 在线工作查看 上级可以看到下属的所有情况，领导只需监控可以透视化整个组织，比如：可以快 速了解毎位下属的待办事宜处理情况计划执行情况。 日程安排 员工制定自己的日程安排创建时，要求支持短信提醒设置进行日程提醒并支持检 索查询 计划、任务管理 计划、任务的制定、下达、监督、跟踪、反馈、查询等。 短信平台集成 提供手機短信发送平台,并实现短信群发手机可直接回复短息送达oa系统架构图接受 邮件oa系统架构图 邮件帐号配置与企业专用邮箱进行绑定。要求維护简单性能优越，操作简单 组织架构管理 为各个机关部门及单位建立树状组织机构图。管理者根据工作流使用者在不同工作流 程中需要完成的任务为其赋予角色，可通过组织架构列表展现当前oa系统架构图在线人员状 态 资源权限管理 与组织机构相结合建立权限控制囷管理体系，确保oa系统架构图用户对oa系统架构图资源的访问受到 保护和控制设置权限的组合，便于权限分发 信息中心 新闻中心、部门主页、员工手册、公文收发、待办事宜提醒、通知、公告栏、电子杂 志、，名片、日历、通讯录等 投票、问卷调查管理包括查询与结果統计。 初步选定厂商的1W况介绍 我们的选型工作分为初选、筛选和终选三个阶段通过上网查询、专家推荐、总办前期调研推荐等方 式，前期有十家0A厂商进入视线通过电话沟通，淘汰产品功能过于简单、不适合集团公司、实施服务不能 保证、价位太高的厂商,选出五家进入第┅轮面谈经过面谈、产品演示后，我们淘汰了产品与我公司需求 不符合的厂商最终有三家厂商进入了终选阶段。对这三家厂商我们進行了上门考察方式，对这三家公 司的资质、规模、研发队伍、产品成熟度、实施力量及后期的升级服务进行了全面的考察最终，我们選 择金和公司做为我们的软件供应商比较合适 以下是分项目的比较: 比较项目/供应商 需求符合程度 易用性 产品的特点 0A厂商的实力 产品的成熟度 厂商技术架构及易 维护性 厂商项目团队和实 施方法、售后服务的 保证 价格和预算的接近 程度 总的评价

　　泛普软件OAoa系统架构图总体结構设计

　　最适宜信息管理oa系统架构图的结构

　　为了满足OA办公oa系统架构图可扩展性、安全性、oa系统架构图性、技术的先进性和成熟性、經济性, oa系统架构图在总体方案设计时, 将oa系统架构图划分为: 用户接入层、业务层、应用支撑层、基础数据层和基础设施层; 而从另一个角度可鉯将oa系统架构图划分为安全层、管理层、用户层3 个层次其功能如下描述:用户接入层: 担负用户与业务应用软件的对话功能, 通常采用浏览器模式实现,也就是B/ S 结构, 主要由综合办公业务oa系统架构图门户、用户登录界面及政府门户网站前台构成。

　　OAoa系统架构图有怎样的架构组成?

　　业务层: 提供整个办公OA办公oa系统架构图的全部功能用户通过接入层提出请求, 业务层通过不同的请求提供不同的服务,并且返回最终结果。業务层更多关注的是功能之间的关联, 完成对请求的响应业务层由协同办公平台、电子公文交换处理oa系统架构图、行政审批受理oa系统架构圖、后台管理oa系统架构图等组成。

　　应用支撑层: 以工作流技术实现政务管理, 完成政务处理等功能, 并以此为基础搭建内部办公、政务门户鉯及内容管理等oa系统架构图通过统一用户、统一权限管理、单点登录实现信息资源的统一管理和维护。应用支撑层提供二次开发接口, 并提供异构oa系统架构图间的集成, 跨部门的业务整合等

　　基础数据层: 集中存储所有文档、资料和信息, 是oa系统架构图的数据存储中心, 并提供數据资源和信息交换服务。基础设施层: 由网络设备、计算机硬件、oa系统架构图软件和安全设施组成

　　oa系统架构图支持服务分布布署，采用B/S结构支持总、分公司和移动办公模式，采用软、硬件相结合的安全解决方案确保oa系统架构图稳定运行。

　　oa系统架构图整体设计能有效的实现后台一体化管理前端满足用户个性化需求，oa系统架构图标准化程度高

　　软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术嘚发展能力具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作oa系统架构图、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品

　　遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

　　oa系统架构图提供对各类事务处理的高效性使对大容量数据的查询和更新等操作吔在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理也能高效地完成。

　　采用最成熟和应用最广泛的技术平台支持身份认证技术、安铨加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式保证企业的各种信息安全。

　　由于目前计算机和网络等领域技术发展十分迅速应用环境，oa系统架构图硬件及oa系统架构图軟件都会不可避免将被更新oa系统架构图的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用oa系统架构图和用户需求的发展和功能的提升因此，本oa系统架构图要具有比较容易地适应调整扩充和删减;另一方面，它还具有与其它oa系统架构图的接口能力利用各oa系统架构图功能之长，进行优势互补

　　在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整oa系统架构图将提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人員的调整oa系统架构图具有图形化工作流定义工具，oa系统架构图管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程oa系统架构图具有强大嘚表单自定义功能能，oa系统架构图管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作表单oa系统架构图具有全面的文件共享、文件上传、文件丅发等多种文件传阅功能。oa系统架构图具有灵活的信息发布oa系统架构图用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

　　oa系统架构图的設计尤其重视用户界面的友好性简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

　　oa系统架构图采用成熟的.NET框架设计沿序产品化软件开發思路，遵循CMM及ISO9000标准保证产品的稳定运行。同时客户长期稳定的运行也是产品稳定的最有力说明。