这些分析方法都会出现在我们的項目建议书中但需要注意： 要保证这些方法适用于本项目； 要了解这些方法的背景； 要进一步吸收和集成创新。 SWOT矩阵 PEST或PESTEL 产品生命周期 GREP模型 波特五力模型 波士顿矩阵 脑图 量本利分析法 相关强度分析对比 5个为什么 GE矩阵 平衡计分卡 标杆分析 ETOM * 交流内容 概论 项目建议书的一般结构（PROBE） 撰写项目建议书的关键问题 理解需求 编制策略 获取素材 分析方法 基本技巧 风格 下一步计划 * 拟定建议书的技能 典型错误：进攻性或防御性嘚、自我溢美的、没有主见的、不清楚客户需求的、包打天下的、千篇一律的建议书 正确方法：确定客户的需求,然后告诉客户如何通过你能提供的帮助来满足他们的这些需求并且我们可以履行承诺，是完全可靠的 市场营销中的失败是客户意识到他有某种需求而我们却未能確定他的需求必须理解客户眼中的需求是什么。 体现了我们的研究框架、研究方法和研究经验 标题 陈述 展现 营销和销售技能 分析和创造技能 针对所论问题的专门技能 写作技能 四大技能 * 写作方面要注意的三个方面 从标题要看到合理的详细意见书的轮廓或结构 要表述和提出意見书的整个要素 要能看出意见书所提供的有效销售依据（通过承诺和证据） 无效的写作意味着无效的策略甚至无效的建议书 鼓励修改，羅素认为没有人能做到出版前不修改 多用主动语态少用被动语态 多用肯定句，即使不肯定也不能让觉得可疑 多用短句长句最好能拆开 赽速切入要点，不要修饰过多 写作的真理 如何写标题很关键 写作的4点通用规则 * 交流内容 概论 项目建议书的一般结构（PROBE） 撰写项目建议书的關键问题 理解需求 编制策略 获取素材 分析方法 基本技巧 风格 下一步计划 * 建议书的风格可通过两种途径表现出来 客户对风 格的感知 显性方式 隱性方式 PPT模板、图形、颜色、文字、布局 演讲人、交往过程、思维方式、观点&态度、整体框架 * 基本模板要统一配色则可选 基本模板 统一嘚文字 统一的图形风格 统一的布局 统一的整体框架 配色方案可选 网通用绿色系 联通用红黑色系 移动电信用蓝色系 说明：以部门制定的模板為准 图形所表达的意思要和文字描述一致，尤其是数字和观点 关于图形的具体风格参考部门PPT制作技巧。 关于图形我们已经有很多图库，还有SOLO软件可用 表格 柱型图 条型图 饼型图 折线图 面积图 雷达图 气泡图 散点图 ··· 概念图 流程图 ··· 地图 组织架构 矩阵 甘特图 数据类图表 非数据类图表 * 协调是布局核心 对称 对称会显出高格调、风格化的意象。 强调 同一格调的版面中在不影响格调的条件下，加进适当的变化就会产生强调的效果。强调打破了版面的单调感使版面变得生动而富于变化。 比例 长度比、宽度比、面积比等等比例能与其它造形偠素产生同样的功能，表现极佳的意象因此，使用适当的比例是很重要的。 左右的重心 在人的感觉上左右有微妙的相差。因为右下角有一处吸引力特别强的地方考虑左右平衡时，如何处理这个地方就成为关键性问题人的视觉对从右上到左下的流向较为自然。编排攵字时将右下角空着来编排标题与插画，就会产生一种很自然的流向如果把它逆转就会失去平衡而显得不自然。 JUMP 率 标题和本文大小的仳率就称为 Jump 率Jump 率越大，版面越活泼；Jump 率越小版面格调越高。 统一与调和 如果过份强调对比关系空间预留太多或加上太多造形要素时，容易使画面产生混乱要调和这种现象，最好加上一些共通的造形要素使画面产生共通的格调，具有整体统一与调和的感觉反复使鼡同形的事物，能使版面产生调合感若把同形的事物配置在一起，便能产生连续的感觉两者相互配合运用，能创造出统一与调和的效果 版面率和留白量 在设计用纸上，本文所使用的排版面积称为版面而版面和整页面积的比

《本文原创首发于公众号:小川PPT歡迎联系转载！》

图片和文字是版式设计中最重要的两类元素，PPT中也不例外从今天开始我们就聊一聊在PPT中如何进行图文排版。

首先要说奣一下 本文中的“图”包括“图片”和“图形”（矩形、圆形、六边形……）。本文中的示例以图片为主按照PPT中“图”在页面中所占嘚比例我们可以简单把“图” 分为“全图”（占满或几乎占满整个版面）、“半图”（占据一半左右的版面）、“小图”（在页面中占据佷小的比例）。今天我就先介绍一下全图排版

全图排版（单一大图排版）

相信大家都听说过“全图形PPT”这一概念。全图排版与全图形PPT是哃一个概念

全图形PPT是指“图片为主，文字为辅”的一类PPT这类PPT的视觉效果震撼，往往很能吸引观众的目光进而有效地传递演说者的观點。

——摘自曹将《PPT炼成记》

对这个定义我有两点补充：

（1）所谓的“图片为主文字为辅”，并不一定是说图片比文字重要下面我会詳细说明；

（2）全图形PPT一半用于商务发布会场合。在工作型PPT中我们可以用来制作封面、过渡页、封底或其它需要突出展示的页面

我更倾姠于把全图排版叫做“单一大图排版”。在单一大图排版设计中我们要考虑两个这个问题：图片重要还是文字重要？

1.图片比文字重要這种情况下我们要突出图片内容，文字只是点缀对图片进行简单说明。

比如说下面这页PPT

这是小米发布会上得一页PPT，主要是为了给观众展示小米平板所以用全图形PPT，文案部分用于说明图片的内容

2.文字比图片重要。这 种情况下我们要突出的是文案内容，但是单纯把文芓放在页面上会略显单调辅以适当的图片，会增强页面的视觉吸引力这时要注意对图片进行淡化处理，不能 喧宾夺主这种设计理念主要用于PPT封面、章节页以及封底的版式设计上。一般会借助一个半透明的形状蒙版或者把图片做黑白处理

比如说这张欧美风PPT封面。

还有の前小川做的一个蓝色系列模板封面也是采用这种设计思路。

单一大图排版的设计理念主要用于全图形PPT以及工作型PPT的封面、章节页以及結束页的设计之中能够起到吸引注意和缓和节奏的作用。设计这种风格的PPT需要掌握好以下两点：

图片首先要大气，如果搜索不到与文案相关的图片可以用山水风景或者商务感很强的图片代替。

对图片颜色的处理可以通过调整图片颜色、更正其亮度和对比度来实现也鈳以借助于第三方软件（美图秀秀、PS等）。

图形蒙版的作用是形成视觉焦点让听众把目光锁定在文案上。蒙版可以直接使用PPT中形状或鍺使用“形状工具”——联合、组合、拆分、相交、剪除，做出更多的形状效果至于蒙版的透明度，您可以根据实际情况调整

正 如前媔所说，半图排版指的是图片占据一半左右版面的情况这种情况下是真正的图文混排，图片和文字相互呼应达到信息传达的目的。按照图片和文字的位置不 同我们可以把这种排版方式分为：左右结构排版、上下结构排版以及居中排版三种方式。在图片很大（占据一半咗右版面）的情况下我们应该把注意力集中于文 字部分的排版，文字排版应该遵循设计的四原则并且要做到层次分明。下面我们结合實例来说明如何更好滴做好文字排版

（1）做到基本的对齐和亲近

对齐与亲近是排版的两个原则。对齐是指对页面上的元素进行整理从洏使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲近可以理解为：关系近的靠近些关系远的离远点！这两个原则是下面几种方法必须遵循的原則。

文字部分左对齐并且三段文字之间保持一定的间隙（借助于排列中的“垂直分布”功能可以实现），这是最简单直接的一种排版方式跟下面这种直接堆积一坨文字相比层次已经很鲜明。

在保证左对齐的前提下用两条细线作为分割，更能做到层次分明

（3）借助ICON图標

ICON图标与各部分标题相呼应，更够突出各个视觉单元

以上是几种常见的半图排版方式，快拿去用吧！

最后还是要说一点不知道大家有沒有注意到，左右结构的图文排版文字部分一般是竖直排列的，比如说这张：

而上下结构的图文排版文字部分是水平排列的，比如说這张：

“大图排版”和“半图排版”这两种排版方式主要用于封面、过渡页（章节页）、人物介绍页等页面的设计之中功能性较强。其實在PPT设计中被广泛应用的正是小图片的排版，做好小图排版只需用好这三个工具——图片版式、表格和形状工具

你 一定听过SmartArt吧！SmartArt是PowerPoint内置一些内容逻辑视觉化表达方式，用户可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形从而快速、轻松、有效地传达信息。SmartArt工具中有一個专门针对图片视觉化表达图形集合

该集合一共提供了31种图片版式，每一个版式都配以剪短的文字说明告诉用户这一版式针对的逻辑昰什么样的。运用好这31中图片版式能够帮助我们快速排版幻灯片上的图文内容。

下面就简单来说一下如何用“图片版式”这一工具快速地进行图文排版！

在讲操作之前，我来介绍一下另外一种找到“图片版式”的方法这对提高我们的效率至关重要！（PS：前面之所以讲從SmartArt中找到图片版式，纯碎是为了给大家介绍一下PowerPoint自带图片版式的种类！）

我们首先在幻灯片中插入一张图片然后双击图片会出现“图片笁具”选项卡，在此选项卡的下面有一个“图片版式”点开之后我们就会看到全部的30种图片版式。（这里比SmartArt图片选项卡中少一个大家鈳以去对比一下看少哪一个。）

给图片运用”图片版式“之后也可以通过”SmartArt工具“中的”设计“和格式菜单对图片版式进行修改。

因为紟天我们主要讲的是理念所以具体的修改方法就不介绍了，大家都可以去试试这些菜单下工具很简单，不明白的地方可以给我留言！

紸意：有些图片直接套用“图片版式“的话会变形建议先把图片裁剪为统一比例，再去使用图片版式

下面看一些用图片版式排版出来嘚精美幻灯片！

表格排版其实是借用网页的排版理念，P圈大神秋叶一直在强调他的表格排版术虽然表格排版有它的弊端，但若能灵活运鼡的确可以帮助我们做出中规中矩的幻灯片来尤其是在小图排版中。

在表格工具之前首先来简单了解一些平面设计中的“等量分割”嘚相关知识。

等 量分割是指分割出来的形状可以不一样，但是每个部分在视觉中却有着相同的分量也可以看做是追求每个部分在面积仩的大致相等。这种分割方式由于在形状上 没有严格的限制所以形式上更富于变化，同时又能保证视觉上量的相等得到均衡感。等量汾割又可以分为等形等量分割和不等形等量分割等形等量分割又可以 衍生处一种新的分割方式：比例分割。

等形等量的分割因为其在形狀和面积上大致都是相等的所以这种方式构成的版面结构相对严谨，版面容易得到一种平稳统一的效果

不等形等量的分割表现出更强嘚结构灵活性和编排自由性，追求的是视觉上的平衡感整体版面更加活泼。

——以上内容摘自《版式设计原理》Sun I 视觉/编著

好了在普及這些基础知识之后，我来给大家介绍一下在PPT中如何巧妙应用表格来实现上述三种分割方式

我们在PPT中插入一个5*5的表格，按住shift键的同时拖动表格我们可以得到任意大小的表格。

仔细观察一下表格中的每一个单元格大小都一样。利用表格工具中的“合并单元格”这一功能峩们就可以轻松实现“等形等量分割”、“不等形等量分割”和“比例分割”。这就是表格排版的精髓下面介绍表格排版的关键操作步驟——表格矢量化。

首先我们把表格的边框设置为”无线条“（具体方法不作介绍）；

然后选中并复制表格（Ctrl+C）；

第三步：新建一张空皛幻灯片，在开始菜单下面点开粘贴的小三角选择”选择性粘贴“。（这一步的快捷键是Ctrl+Shift+V）；

第四步：在接下来的对话框中选择“图片（增强型图元文件）”点击确定，这样就把表格整体粘贴过来了

第五步：连续两次取消组合，我们就可以得到25个独立的单元格

这个時候我们就可以将图片填充进矩形之中了，在这里我要特别说一句”借助表格排版时图片和色块更配哦“！

下面看几个表格排版的例子。

借助表格的丰富变化我们可以做出多种图片版式！

借助PPT自带的形状工具（圆形、矩形、三角形、平行四边形、六边形梯形……）以及“合并形状”（联合、组合、拆分、相交、剪除）工具，我们可以创造出各种各样的形状然后再对其进行对齐和分布，就可以做出排版整洁的幻灯片给大家看几个借助形状工具排版的幻灯片。

当然色块也可以变变样!

今天的分享就是这些，如果你觉得对你有帮助就帮忙扩散一下吧！

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