1、进入系统管理点注册，如下圖
2、注册用户名用admin，再点确定
3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应只要继续等下去就可，系统在压缩数据库
6、数据备份完成后，弹出如下对话框我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹再点确认即可完成备份。
8、备份完成如果要将数据拷贝到u盘，直接找到备份文件夹复制到u盘即可。
二完成数据备份后，进行建立新年度的年度账
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字一般为操作员自己嘚名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账就选2005年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账在下拉菜單中选“建立”，如下图所示
3、点确认接着点是。
4、系统会出现画面用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同花的时间也不同。
4、建立完成后系统会弹出画面，表示建立成功
注：在用友软件中，年度账建立完成后并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目客户档案，存货档案等基础档案没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会計年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据此时要选2006年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账在下拉菜单中选“结转上年數据”
注：因为版本的不一样，此时选择也不一样
1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；
2）如果是财务通版准版或者套裝版并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
3）如果是tong2005的版本并且使用了购销存，就按照如图所示按顺序从上到下结转。
4）因为结转都比较简单在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在結转上年数据中选择总账系统结转
5、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明細方式结转；如果不需要账龄分析选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转明细方式结转如果操作不当容易出错！
6、经过结转后，系统会弹出一个结转报告提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的要查清楚原因。
7、如果没有问题稍等就可以进荇用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、新的年度的报表只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开进行账套初始後就可以重新计算了。
需要先进行反用友结账流程然后才能进行修改。反用友结账流程方法为：必须是帐套主管身份总账—期末—用伖结账流程—选定最后一个已用友结账流程月份
