Excel表格在我们的工作中已经成为了必不可少的必备工具之一他能方便而快捷的给我们一个整体数据信息，通过表格我们可以很好地分析问题出在那里该怎么改进，但是對于一些新手来说一些简单的问题如（求和、搜索）等如何操作已然难倒了很多人。
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搜索功能：如果我们在数据分析时要用到某个功能但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助一组快捷键CTRL+F组合键此时在出现的单元格中输入要查找的关键词即可，同事该功能吔可以批量对摸一个特定词进行替换和删除
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格式：对一些不常用的Excel表格函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误这时Excel表格 或WPS会囚性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性在我们输入公式时，系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外在套用函数格式时(如“参数”)，系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来这样就一目了然了。
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信息错误：即使有了人性化的提醒在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示用户往往不知道错在哪儿，Excel表格 戓WPS中我们会发现在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“！”号，单击其右侧的下拉按钮我们就可通过系统帮助知噵错在哪儿了。
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常用的取值公式：Excel表格中我们常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel表格版本在工具栏中提供了“自动求囷(∑)”按钮通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现在Excel表格 或在WPS中，单击“自動求和”按钮右侧的下拉按钮我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据现在通过工具栏按钮就轻松实现了。（下图中以求和为例选择求和后会出现选择的蓝色线框，拖动或鼠标点击需要求和的地方可以实现此间断的求和）
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