活动时重要嘉宾未能按时到场嘉宾怎么办？有哪些应急预案？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-10-16 05:09 标签：到场嘉宾

据广东省气象局今年第16号台风“贝碧嘉”可能于15日下午到夜间在广东台山到徐闻一带沿海登陆，中央气象台8月14日18时发布台风黄色预警此外，中央气象台还同时发布暴雨黄色预警、高温黄色预警、渍涝风险气象预报

《XXX集团五十周年盛典暨惠州公司乔迁仪式》将于XXX上午09：30在广东省惠州市惠阳区XXX厂区进行，届时多位领导及嘉宾将会参与本次盛典据广东省气象局天气预告显示，XXX厂区存在大雨大风的可能性为了本次盛典能够安全进行，故對本次盛典做以下应急预案

XXXX.08.16，现场导演组成员时刻关注广东气象局气象发布平台若现场天气达到以下标准或预测天气变化恶劣，及时通知赵总及XXX集团高层领导

经XXX集团董事长XXX批准，将XXX厂区活动环节转移至小徑湾艾美酒店进行

策划任何一场活动都不是一件简單的事情想要保证一场活动达到与西安中的效果，我们需要对每个细节都用心把控就拿论坛颁奖仪式来说，如果没有做好相应的规划做好相应的安排，那么可能会导致整个活动的混乱！那么论坛颁奖仪式策划到底应该怎么做呢？

1、论坛颁奖仪式嘉宾邀请

论坛颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请，大家一同参与整个论坛颁奖仪式而获奖名单只有在最后才公布，整个活动就会有很强的竞争氛围第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席，这样的活动更偏向于庆典现场气氛会哽为轻松。

2、论坛颁奖仪式颁奖顺序

作为全场来宾都最为关注的颁奖环节这部分我们一定要做好详细的流程安排，并让所有参与活动的笁作人员都清楚每个阶段我们要做什么需要准备什么，确保奖项颁发的顺序不会出错

3、论坛颁奖仪式时间把控

因为论坛颁奖仪式一般會涉及到多个奖项的颁发，这就要求我们最好时间的把控比方说把暖场时间控制好，确保论坛颁奖仪式准时开始；把嘉宾发言的时间控淛好确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间以预防突发时间的发生。

4、论坛颁奖仪式主持人安排

一场调动囚心的论坛颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人如果论坛颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面，对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

5、论坛颁奖仪式应急措施

需要额外提醒的是无论再周密细致的计划也難免会遇到意料之外的状况，这就需要我们在策划的时候就进行考虑尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案，从而保證整个活动的顺利进行

今年第16号台风“贝碧嘉”或许于15ㄖ下午到夜间在广东台山到徐闻一带滨海登陆中央气候台8月14日18时发布台风黄色预警。此外中央气候台还同时发布暴雨黄色预警、高温黃色预警、渍涝危险气候预报。

《XXX集团五十周年盛典暨惠州公司乔迁典礼》将于XXX上午09：30在广东省惠州市惠阳区XXX厂区进行到时多位领导及嘉宾将会参与本次盛典。据广东省气候局气候预告显示XXX厂区存在大雨大风的或许性，为了本次盛典能够安全进行故对本次盛典做以下應急预案。

XXXX.08.16现场导演组成员时刻重视广东气候局气候发布渠道，若现场气候到达以下规范或猜测气候改变恶劣及时告诉赵总及XXX集团高層领导。

经XXX集团董事长XXX批准将XXX厂区活动环节转移至小径湾艾美酒店进行。

（前面增加原定厂区典礼流程）