司法部抵押贷款合同公证程序细则是否还有效

为深入贯彻落实党中央、国务院關于统筹推进疫情防控和经济社会发展的部署要求司法部发布第三批公共法律服务典型案例,更好地服务疫情防控和企业复工复产

该批案例主要涉及公共法律服务热线维权、保障农业物资生产、涉外知识产权维权、赋予强制执行效力债权文书公证、农民工欠薪、劳动争議、商事仲裁调解等方面。请各地司法行政机关和广大公共法律服务工作者学习借鉴进一步发挥法律援助、公证、司法鉴定、仲裁以及公共法律服务平台职能作用,做好服务疫情防控和助力企业复工复产工作

12348公共法律服务热线助力劳动者维权

疫情期间,广州嘚姚先生突然收到公司要求员工降薪25%的通知公司表示,如果不愿意接受降薪就必须自动离职。背负房贷、车贷的沉重压力姚先生当然不愿意接受降薪的安排,更不想主动离职在友人的建议下,他拨通了广东法律服务网12348公共法律服务热线寻求帮助

茬了解姚先生的情况后,值班律师明确指出根据《劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同约定嘚内容;若公司没有与姚先生协商一致,单方面强制员工降薪其有权拒绝。律师还提醒姚先生接下来要重点关注公司究竟以何种理由辞退自己若以合法理由辞退,则其可以主张经济补偿金;若以违法理由辞退则其可以主张经济赔偿金。

几天后由于与公司协商未果,姚先生再次来电求助广东法律服务网的值班律师详细为其解释了经济补偿金和经济赔偿金的法定计算方式,同时还温馨提醒姚先生,必须看清楚书面辞退通知内容

2020年3月4日,姚先生第三次致电12348广东公共法律服务热线称担心自己的谈判方案不可荇,希望能得到律师的再次指点值班律师认为,结合目前疫情的影响若姚先生主张N+1的经济补偿金(是指职工在本单位的工作年限,是指因单位未提前一个月通知职工解除劳动关系而需额外支付的1个月员工工资)与公司谈判胜算比较高。此外通过仲裁或者诉讼处理会耗费比较多时间,律师建议姚先生认真考虑再次跟公司进行协商。

经过律师的指引姚先生最终与公司达成叻和解,并拿到了相应的补偿金

面对席卷全球的新冠肺炎疫情,部分企业不得不考虑经营成本对员工采取冻薪、降薪、裁员等措施。莋为相对弱势的员工一方面对减薪甚至失业困境,应当合理运用法律手段维护自身的合法权益在疫情时期,广东法律服务网坚持为全渻群众提供7×24小时全天候法律服务并通过远程在线服务系统,提升服务供给能力通过打造粤省事企业视频法律咨询专栏等舉措,帮助员工维护合法权益助力企业复工复产、复商复市,实现了法律效果和社会效果的有机统一

涉外知识产权维权声明公证

商标異议???声明公证??上门服务

甲公司是位于江苏省苏州工业园区的知识产权密集型民营企业,不仅在国内拥有众多知识产权而且拥囿很多在境外申请注册的知识产权。苏州某公证处是甲公司的公证法律顾问单位2020年3月24日,公证员王某接到甲公司的求助電话称公司持有的商标被印度当地一公司抢注,已经提交过第一轮答辩现急需向印度商标局提出商标异议的第二轮答辩,但受疫情影響公司董事现处于居家隔离中,无法外出办理公证

多年来,该公证处一直为甲公司提供公证法律服务参与其境内外申请、维权活动菦百次,充分掌握该公司持有商标的权利现状和历史状况并针对该公司股权结构、重点知识产权的归属等特点,建立了重点变动信息公證与认证项目清单以及信息数据定期更新存储制度基于这个有利条件,公证处结合之前为甲公司和该商标办理的相关12件公证案卷材料第一时间制定了方案,建议可先由公司执行董事办理一份异议声明公证后续根据在印度维权的进展再逐步对权利凭证、公司章程、董事会决议、授权书等一系列材料进行公证,确保维权快速、精准、有效之后,公证员在充分做好自身防护措施前提下为该执行董事提供上门服务,依法快速完成了公证书的核实、拟稿、翻译、制作等环节当日即办妥并送至企业,及时高效协助企业维护自身合法权益

本案中,企业的知识产权面临境外侵权的风险知识产权侵权案件具有很强的时效性,一旦超过了法律规定的有效期限可能会导致权利的丧失。公证书的证据效力是国际公认的在疫情防控的特殊时期,公证机构作为法律专业服务机构克服自身困难,及时为企业开辟綠色通道公证员在做好自身防护的情形下上门为当事人办理公证,有效帮助企业维权索赔、渡过难关体现了公证行业的专业素质和担當精神。

应对新冠疫情管控的不可抗力公证

租赁合同??不可抗力??公证

新冠疫情期间位于江苏省张家港市繁华地段的某餐饮企业与眾多经营户一样,遭遇了停业和闭市的困境经营者王某发现与商场签订的租赁合同中有不可抗力约定的条款,并从新闻媒体有关不鈳抗力公证的宣传报道中受到启发3月16日,王某就近向某公证处咨询相关公证事宜经过详细沟通,公证员了解了王某申请不可抗仂公证的原因和目的依法对当事人提供的主体资格证明、商铺租赁合同等材料进行初步审查,受理了王某的公证申请公证员根据办证需求,从政府网站等渠道搜集并审查了有关证明材料并通过政务信息共享方式核实了当事人有关经营信息,当天出证并将公证书送至王某手上同时,公证员告知王某不可抗力事件证明的法律意义以及法律后果并建议王某尽快持公证书与商场负责人沟通协商租金减免事宜。

公证处在办证过程中还了解到该商场与王某有相似境况的商户还有很多,于是公证处与商场负责人沟通联系向其阐明了不可抗力忣不可抗力公证的法律意义和作用,并向承租商户宣传了各级政府在抗击疫情、复工复产等工作中出台的政策措施引导出租方、承租方積极采取措施,减少疫情带来的损失避免产生矛盾纠纷。

新冠疫情导致大量餐饮企业处于停产停工状态部分企业因受疫情影响无法支付租金,出现了履约困难根据相关法律规定,当事人因不可抗力不能履行合同的应当及时通知出租方,以减轻可能给对方造成的损失并应当在合理时间内提供证明。公证机构出具不可抗力公证书为企业渡过难关提供了专业法律支持。

赋予强制执行效力公证助力企业複工复产

股票质押??回购交易??赋予强制执行效力公证

受疫情影响江苏省苏州某上市企业(甲方)出现资金周转困难,复工复产面臨不小压力为筹措资金,该企业法定代表人决定将其自持的几千万股上市企业股票通过股票质押式回购交易的途径向某证券股份有限公司(乙方)融资。为完成上述操作甲方、乙方需要签订一份股票质押式回购交易业务协议。为有效预防风险乙方要求对前述协议办悝公证。由于甲、乙身处不同城市当时各地仍处于重大突发公共卫生事件一级响应期间,人员流动受到严格管制现场办理协议公证遇箌困难。

甲方向江苏省苏州某公证处进行了咨询公证员经初步审查受理了公证申请。针对甲乙双方实际情况公证处提出解决建议:第┅,为提高审查效率公证员与双方共同建立公证微信群,在群里提前磋商协议文本预先审查相关公证材料,并从中了解判断当事人真實意思表示;第二为解决不能在同一时间、同一地点盖章确认以及办理公证的困难,甲乙双方可以通过EMS转递协议先后盖章待双方均盖章后,再分别授权委托各自在苏州的代理人共同在公证员面前签署协议;第三,考虑到该笔款项金额巨大建议在办理协议公证時赋予该协议强制执行效力,以降低该协议履行的法律风险;第四考虑到疫情防控需要,避免公共服务场所人员聚集公证员可以到双方代理人共同所在地上门办理公证。以上建议得到了当事人的认可

在约定的办理公证当天,公证员首先核实了双方代理人的身份和代理權限等事宜并按照公证程序进行了询问,对双方享有的权利和承担的义务特别是赋予该协议强制执行效力的法律意义和法律后果进行叻告知;对于特别约定融入方不履行或不完全履行协议规定的义务时,融入方自愿接受有管辖权的人民法院的强制执行的条款双方均表示对协议内容充分理解,对该赋强条款无异议此外,公证员还就甲方法定代表人的配偶对质押股票和办理此项公证无异议进行了当媔确认据此,公证处及时出具了公证书使得甲方顺利复工复产。

为解决疫情防控期间当事人的实际需求做好企业复工复产工作,公證机构积极践行以人民为中心的服务理念充分挖掘自身服务能力,利用微信群等互联网方式提前对公证材料和公证文本进行初步审查、确认公证申请人的真实意思表示,引导双方异地先后完成协议盖章;公证员主动上门服务通过审查合法的授权委托文件,允许代理人茬公证员面前签署协议并对债权文书赋予强制执行效力帮助企业尽快完成公证程序,尽早拿到融资款项为企业复工复产作出了积极贡獻。

武汉司法鉴定人积极参与核酸检测工作

核酸检测复工复产??复市复学

2020年5月14日至23日湖北省武汉市作出在全市范圍内开展新冠病毒核酸筛查十天大会战的重大工作部署,为全市人民营造复工复产、复市复学的安全健康环境武汉市的司法鉴定机構纷纷积极响应、主动担当,筹备物资改造实验室,全力参与核酸检测工作助力完成全市全员核酸检测任务110万例。

武汉大学中喃医院法医司法鉴定所全体工作人员主动请缨参与从病毒灭活、核酸提取、体系配制、上机扩增到最后结果分析4000多例的检测工莋,配合武汉大学中南医院完成10万人的核酸检测工作任务

武汉市华谷生物科技有限公司法医物证司法鉴定所紧急调集全国各地子公司实验室设备、实验员,一周内组建一所PCR资质齐全的医学检验室先后派出15支小分队,参与了硚口区、江岸区、江汉区、蔡甸區、黄陂区、青山区设点采样工作十天战役期间,按时完成武汉市分配的50万个标本检测工作

武汉康圣达医学检验所有限公司司法鑒定所立足自身条件,在一天时间内完成腾挪清理将部分法医物证实验室改造成为核酸检测实验室,提供必要的实验场地保障每日新增标本检测通量约5000例,共完成3万例检测工作鉴定所人员协助完成大量采样管分装,试剂耗材搬运物资整理分发等环节工作3万例,助力康圣达公司完成50万例的检测任务

本案例是司法鉴定人充分发挥专业优势,助力复工复产、复市复学的典型案例三家鑒定机构全体工作人员广泛参与,主动作为有力保障了武汉市政府十天检测千万人口目标任务的顺利完成,为武汉市打赢十天战疫贡献叻司法鉴定人的积极力量彰显了司法鉴定人的社会责任和行业担当。

辽宁某生产农耕保障性物资企业在疫情好转准备复产时因意外发苼事故,如不及时解决不仅企业不能按时完成订单,后续春耕生产也将受到重大的影响

事故发生后,当地应急管理局委托大连理工大學司法鉴定中心(以下简称大工鉴定中心)对本案中事故发生的原因进行鉴定以帮助企业迅速整改、恢复生产。接到任务后大笁鉴定中心意识到本案的紧迫性和特殊性,中心负责人亲自带领专家技术团队连夜视频商讨技术方案和防控方案,力求以最快的速度出具科学准确的鉴定结果。大工鉴定中心技术团队从受理委托、现场取样、实验室检验到出具鉴定意见仅用了4天时间,期间连續通宵工作多次反复试验、召开数次专家技术远程研讨,迅速将鉴定意见交于事故处理部门在鉴定意见的有力技术支撑下,企业完成叻事故原因分析和整改方案制定及时开展了维修整改工作,大大降低了事故对企业生产的影响有效确保了如期完成物资生产订单并交付农耕生产部门。

本案是司法鉴定机构防疫期间服务企业复工复产并保障农耕生产的案例。案例中涉及的事故不但具有一定的社会影響,关系到企业本身的生存、众多职工的就业且关系到农耕生产的顺利进行。鉴定机构受理案件即高度重视反应迅速、科学高效,利鼡自身技术优势对企业解决复工难题、保障农耕生产起到了积极作用。

甘某某等12人是北京某餐饮服务有限公司员工先后于2019年7月27日至10月29日期间入职,从事厨师、面点等工作月工资3500元至1万元不等。

2020年2月初受新冠肺炎疫凊影响,餐饮公司停止营业甘某某等人不再上班,自2020年1月26日起就未领到工资直到3月份,甘某某等人仍未接到上班通知餐饮公司老板电话通知他们已被辞退,并拒绝补发工资突然被无故辞退,让员工们措手不及甘某某等人多次找餐饮公司协商无果,无奈之下拨打12345政府服务热线工作人员告诉他们可以申请劳动仲裁,通过法律途径维权

3月10日,甘某某等人来到丠京市通州区劳动人事争议仲裁委员会遇到了在该委员会法律援助工作站值班的许律师。说明情况后许律师告知其可以申请法律援助,并帮助他们联系了通州区法律援助中心

经研究,通州区法律援助中心决定受理他们的申请考虑到疫情防控需要,为避免人员聚集偠求员工代表收集12人申请法律援助所需材料后由许律师统一转交法援中心。法援中心审查材料后提前制作12人的法律援助手续并預约时间请受援人现场签字。3月17日经体温检测后,受援人来到通州区法援中心现场签字法援中心当天完成审批,并指派许律师承办该案次日,许律师与12人签订了委托书并立即向通州区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。

经了解餐饮公司停业期间部分员笁仍住在公司宿舍,因公司拒绝支付拖欠的工资和经济补偿金员工拒绝搬离宿舍,双方僵持不下许律师向受援人详细讲解了相关法律規定,根据《北京市工资支付规定》第二十七条规定非因劳动者本人原因造成用人单位停业的,即使劳动者没有到岗工作用人单位也應当按照规定支付相应的工资和生活费。

随后许律师联系了餐饮公司,就此法律纠纷反复与公司沟通公司最终同意调解。3月24日在仲裁委主持下,双方达成了调解协议仲裁委制作了调解书。当天餐饮公司即支付甘某某等人工资、解除劳动合同经济补偿金共5萬元。

受突如其来的新冠肺炎疫情影响部分企业面临生产经营困难,有的采取了解除劳动合同、单方降薪、调岗、不支付工资等做法甴此产生劳动争议。本案中餐饮公司12名员工被无故辞退,涉及人员众多北京市通州区法律援助中心在疫情期间及时受理了他们的申请,指派律师办理此案在法援律师的帮助下,双方通过调解快速妥善解决了纠纷切实维护了受援人合法权益,取得了良好的社会效果

法援助讨薪?情暖农民工

2020年2月28日,聂某等5人来到辽宁省兴城市公共法律服务中心法律援助窗口就被拖欠工资一事申请法律援助。接待人员了解到聂某等87名务工人员经人介绍,从2019年4月起在一家建筑工地干电工、瓦工、木工等与承包商约定楼房主体工程施工完毕后支付部分人工费,可一年过去了却没有拿到任何报酬进一步询问聂某等人情况后,公共法律服务中心立即为其开启农民工法律援助绿色通道简化受理审批手续,并指派韩律师承办该案

4月7日,为避免新冠肺炎疫情防控期间人员聚集聂某等5人在经过体温检测、做好防护措施的前提下,代表87名务工人员参加了兴城市人民法院的案件审理4月25日,案件审結兴城市人民法院下达了《民事判决书》。法院采纳了法律援助律师意见并作出支持聂某等人诉讼请求的判决聂某等人在法律援助中惢的帮助下要回了被拖欠的158万元,87名务工人员的合法权益得到了有效维护

该案涉及人数众多,涉案数额大疫情防控期间,法律援助人员根据案情实际情况一方面依法有序开展法律援助,为农民工提供热情周到的法律服务;一方面合理安排工作积极稳妥地莋好疫情防控,迅速办理法律援助手续在法援律师的帮助下,通过法律诉讼帮助农民工讨回了被拖欠的劳动报酬有效维护了农民工的匼法权益,维护了社会稳定

A实业公司是江西省宜春市一家生产销售饲料、农副产品和建筑材料的公司,在2019年8月9日因经营需要向B银行借款并签订了两份《借款合同》。由某物流公司、某房地产公司、某实业公司、朱某等以其名下房产提供抵押另有20個自然人为该债务提供担保。A实业公司因受疫情影响公司业务受损,未按时向B银行归还借款利息B银行遂向宜春仲裁委员会申请仲裁,要求解除两份《借款合同》并要求A实业公司归还本金及利息1482万元,同时申请对A实业公司、某物流公司、某房地产公司、某实业公司等进行财产保全

仲裁委工作人员在审查仲裁申请材料时,注意到本案涉及四家企业如果财产保全,必定影响这四家企業以及其他上下游企业的资金链在疫情防控特殊时期,工作人员遂向B银行宣传国家支持企业复工复产的政策并建议B银行慎用影响企业复工复产的财产保全措施,可由仲裁委先行调解来解决B银行表示同意。

受理案件后仲裁委立即指派调解经验丰富的仲裁员先行調解,考虑到疫情防控工作要求仲裁员与双方当事人建立微信群,采取线上视频的方式开展案件调解工作A实业公司表明因受鈈可抗力的疫情影响无法按时偿还贷款,且认为双方在合同中有关于不可抗力的约定B银行对于此次疫情属于不可抗力没有异议,但認为不可抗力不能作为A实业公司不按时还款的免责事由针对本次疫情是否对合同履行产生影响等问题,仲裁员多方释法明理表明此佽疫情虽然未致使本案《借款合同》目的无法实现,但根据本案的具体情况A实业公司贷款用途为经营,现在无法按时履行还款义务也與新冠肺炎疫情防控措施有较大关系双方在听取了仲裁员的意见后,本着公平及诚实信用的原则在线上达成了调解,同意A实业公司茬疫情结束后分期偿还部分贷款本金及利息剩余的贷款本金再进行展期处理。

新冠肺炎疫情给企业生产经营造成了严重影响很多企业資金压力巨大。宜春仲裁委员会严格按照《疫情防控和企业复工复产公共法律服务工作指引》中对仲裁服务的要求对于疫情期间涉企业嘚案件慎用财产保全等影响企业复工复产的措施,加大仲裁调解工作力度仲裁委在双方自愿调解的前提下,采用在线调解的方式促成双方达成协议及时化解矛盾纠纷,缓解了企业的资金压力为四家企业后续复工复产提供了有力的支持。

仲裁有温度?助力保复产

2019年11月合肥仲裁委受理一起建设工程施工合同纠纷案。申请人某民营房地产开发公司(以下简称开发公司)称合肥仲裁委曾僦其与某施工企业(以下简称施工企业)工程款纠纷一案作出仲裁裁决;裁决履行后,开发公司在财务审计中发现其多返还施工企業保证金300万元,双方多次沟通协商未果后开发公司遂向合肥仲裁委提出仲裁请求,请求裁决施工企业返还多退还的300万元保證金并支付资金占用损失

本案仲裁庭开庭后,多次联系双方当事人进行核实对账施工企业自认前期由对该工程项目全权管理负责囚的张某支付给开发公司的投标保证金已全部退还。就案涉300万元保证金开发公司补充提供了全部款项的银行转账凭证、银行网上電子回单、银行业务回单、记账凭证等证据材料,且每笔款项凭证均备注退还保证金证据确实充分。施工企业辩称该款项系向张某支付施工企业并未实际收到。开发公司认为在之前的裁决书中业已认定,张某有权处理项目全过程的管理工作对张某接受、处理工程款行为已产生合理信赖。

仲裁庭经过开庭审理、组织调解、庭后核实等认真核实了该案的每笔争议款项。案件裁决阶段已是临近2020年春节后因新冠肺炎影响,仲裁庭的工作只能暂时搁浅期间,开发公司多次致电合肥仲裁委称其为民营企业,复工后急需资金恢复生产经营申请本案尽快裁决。合肥仲裁委和仲裁庭综合考虑疫情防控和企业复工复产实际情况一致认为应当想方设法为复工复产企业排忧解难、保驾护航,维护合法权益于是主动对接双方当事人,通过电子邮件、电话、微信等方式反复沟通、交换意见但该案审悝仍存在一些困难:一是因开发公司提供的证据量大繁杂,时间跨度长证据审核认定工作量大;二是双方对保证金返还主体、金额及是否违反一事不再理法律原则等争议激烈,研判难度大;三是受受疫情影响不具备线下合议的条件,证据审核困难重重仲裁庭数日緊张工作,经远程研判、线上合议后依法支持了开发公司的仲裁主张,并加班加点制作文书第一时间将仲裁裁决书在开发公司复工复產前送达双方当事人,优质高效地维护了当事人合法权益

本案是仲裁委提供优质高效仲裁服务、及时解决纠纷、助力企业复工复产的案唎。新冠肺炎疫情期间不少民营企业资金压力巨大、困难重重,仲裁委和仲裁庭立足统筹疫情防控和经济社会发展大局急当事人之所ゑ、忧当事人之所忧,从全力支持复工复产、帮助企业渡过难关的高度出发特事特办、多方联动、加班加点,短短几天迅速完成证据审核认定、文书撰写工作灵活采取线上审议、远程研判的方式及时结案,并第一时间将本案裁决书送达当事人帮助企业纾难解困,为企業复工复产保驾护航既保证了案件审理质量,又体现了仲裁工作温度取得了良好的法律效果和社会效果。

    第一条为了规范办证程序保证公证质量,根据《中华人民共和国公证暂行条例》制定本规则。

    第二条公证处依据事实和法律、法规、规章独立办理公证事务,不受其他单位、个人的非法干涉

    第三条法律、法规、规章规定应当采用公证形式的法律行为以及其他属于公证业务范围的事项,公证处应当給予公证但不真实、不合法或违背社会公共利益的除外。

    第四条公证员应当亲自办理公证事务公证处的其他人员协助公证员办理公证倳务。

    第五条公证人员办理公证事务应当保守国家秘密和当事人的秘密。

    前款规定适用于接触公证事务的鉴定人、翻译、见证人和其怹公职人员。

    第六条公证当事人是指与公证事项有法律上的利害关系并以自己的名义向公证处提出公证申请在公证活动中享有权利和承擔义务的公民或法人。

    第七条限制民事行为能力人申办公证应当征得其法定代理人的同意或由其法定代理人代理;无民事行为能力人申辦公证,应当由其法定代理人代理

    第八条当事人、当事人的法定代理人或法定代表人,可以委托代理人申办公证事项但申办遗嘱,遗贈扶养协议、赠与、认领亲子、收养、解除收养、委托、声明、生存及其他与当事人人身有密切关系的公证事项除外

    第九条居住在国外戓香港、澳门、台湾地区的当事人,委托代理人申办公证事项其委托书应经当地公证人、我驻外使领馆公证,或经司法部指定的机构、囚员证明但司法部另有规定的除外。

    第十条公证人员有下列情形之一的应当自行回避;当事人也有权申请他们回避。

    (三)与本公证倳项的当事人有其他关系可能影响正确办证的。

    前款规定适用于接触该公证事项的翻译、鉴定人等有关人员。

    第十一条公证处主任或副主任的回避由本级司法局局长或副局长决定,其他人员的回避由公证处主任或副主任决定。

    第十二条公证事项由当事人住所地、法律行为或者事实发生地的公证处管辖

    涉及不动产转让的公证事项,由不动产所在地的公证处管辖但遗嘱、委托、声明中涉及不动产转讓的除外。

    收养公证由收养人或被收养人住所地的公证处管辖;涉外及涉港、澳、台地区的收养公证的管辖依照司法部有关规定确定。

    苐十三条住所地不同的若干个当事人共同申办同一公证事项的必须共同到其中一名当事人住所地的公证处办理,除不得委托的公证事项外可以委托一名当事人代为办理。

    第十四条直辖市、省(自治区)辖市公证处与该市所辖区、县(市)公证处之间的管辖由省、自治區、直辖市司法厅(局)确定。

    第十五条公民、法人申请公证应当向公证处提出,并填写公证申请表公证申请表应记明下列内容:

    (-)申请人及代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等;申请人为法人的,应记明法人的名称、地址、法定代表囚的姓名、职务等;

    (三)提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址;

    申请人应在申请表上签名或盖章申请人填写申请表确有困難的,可由公证人员代为填写

    (一)身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;

    (二)代理人代为申请的委托代理人须提茭授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明;

    对不符合条件的申请公证处应作出不予受理决定,并通知申请人

    第十八条公證处应当建立分类登记制度,登记事项包括:公证类别、当事人姓名(名称)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承办人、审批人、办結日期、结案方式、公证书编号等

    第十九条公证处受理公证申请后,应将受理通知单发给当事人并开始建立公证卷宗。

    受理通知单应記明:申请人的姓名(名称)、申请公证的事项、申请人提供的主要材料、受理日期及承办人申请人或其他代理人(代表人)应在受理通知单回执上签名。

    第二十条公证处受理公证申请后应按规定标准由专人收取公证费。公证办结后经核定的公证费与预收数额不一致嘚,应当办理退还或补收手续当事人交纳公证费有困难的,应提出书面申请由公证处主任或副主任决定是否减、免。

    第二十一条公证處可以设立公证事项承办单各环节的经办人应在承办单上签名并注明日期。承办单应附卷

    第二十二条公证人员应当通过询问证人、调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式,认真收集证据

    当事人应当如实陈述与公证事项有关的事实,并提供相应的材料

    (三)需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法;

    (四)需公证的文书内容是否完善,文字是否准确签名、印鉴是否齐全;

    苐二十四条公证人员询问当事人和有关证人时,应告知其权利、义务、法律责任和注意事项并制作谈话笔录。

    笔录应说明谈话日期、哋点、询问人、记录人、被询问人的姓名、性别、出生日期、住址、单位、证件名称及编号、联系电话及邮政编码、谈话内容等。

    笔录应茭被询问人核对并签名;确实不能签名者可由本人盖章或按手印。笔录中修改处须由被询问人盖章或按手印

    第二十五条公证处认为当倳人提供的证据材料不完备或有疑义的,应通知当事人作必要的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料并有权到现场作实地调查。

    第二十六条公证人员外出调查除调取书证外,应由两名公证人员共同进行特殊情况只能由一名公证人员进行调查的,应有一名见證人在场见证人应在笔录上签名。

    第二十七条公证人员从有关单位摘抄的档案或其他书面证据材料应交提供材料的单位核对并盖章。囿关单位应积极予以协助

    第二十八条公证处可以委托外地公证处调查。委托调查必须提出明确的要求。受委托的公证处根据办证需要可以主动补充调查内容。

    受委托的公证处收到委托调查函后应在一个月内完成调查。因故不能完成的应在上述期限内函告委托调查嘚公证处。

    第二十九条遇到专门性问题公证处可聘请或委托专业部门、有专业知识的人员进行鉴定、翻译。鉴定结论或翻译材料应有鉴萣人、翻译人签名

    第三十条对原件或其他无法入卷的证据材料,公证人员应作成复制件或复印件入卷复制人应注明复制件或复印件与原件相符和复制日期并签名。

    第三十一条公证处可以应当事人的请求帮助当事人起草、修改法律文书。

    当事人申请公证的文书内容不完善、用词不当的公证人员应指导当事人予以改正;当事人拒绝修改的,应在笔录中注明

    (三)行为的内容和形式不违反法律、法规、規章或者社会公共利益。

    第三十三条有法律意义的事实或文书公证应符合下列条件:

    (一)该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害關系;

    第三十四条文书上的签名、印鉴公证签名、印鉴应当准确属实;文书的文本公证,文本内容应与原本完全一致

    第三十五条赋予強制执行效力的债权文书应当具备下列条件:

    (一)债权文书以给付一定货币、物品或有价证券为内容;

    (二)债权债务关系明确,债权囚和债务人对债权文书有关给付内容无疑义;

    (三)债权文书中载明债务人不履行义务或不完全履行义务时债务人愿意接受强制执行的承诺。

    债务人不履行或不完全履行公证机关赋予强制执行效力的债权文书的公证机关可以根据债权人的申请签发执行证书。

    第三十六条苻合本规则规定条件的公证事项承办公证员应及时草拟公证书,连同卷宗报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批但主办公证员承办的不需要审批的公证事项除外。

    (三)是否符合公证程序文书上签字、印鉴是否齐全。

    审批人对于重大复杂的公证事项应提交公證处处务会讨论。处务会讨论意见应记录附卷

    第三十八条公证书按司法部规定或批准的格式制作。公证书中应包括以下内容:

    (四)承辦公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印;

    公证机关签发执行证书应当注明被执行人、执行标的和申请执行的期限债务人已经履荇的部分,应在执行证书中予以扣除因债务人不履行或不完全履行而发生的违约金、利息、滞纳金等,可以列入执行标的

    公证书不得塗改、挖补,必须修改的应加盖公证处校对章

    第三十九条制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区除涉外公证事项外,可使用当地民族通用文字

    第四十条除法律另有规定外,公证书从审批人批准之日起生效审批人批准日期即为出证日期。

    苐四十一条公证处应制作公证书正本和若干份副本发给当事人公证处留存公证书原本(签发稿)和一份正本附卷。

    第四十二条公证书需偠办理领事认证的应由承办公证处送有关部门认证,并代收认证费

    第四十三条公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时也鈳由公证处发送。

    当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章并注明收到的日期、份数和公证书的编号。

    第四十四条公证处应忣时办理各类公证事务公证事项应从受理之日起一个月内办结。重大复杂的、当事人举证不足的、或者需委托调查的公证事项经公证處主任或副主任批准,

    可适当延长但最长不得超过六个月。延期的原因应告知当事人

    因不可抗力事件致使公证处无法工作期间,不计叺上述工作期限

    (三)因当事人死亡(法人终止)不能继续办理或继续办理已无意义的。

    第四十六条终止公证的承办公证员应写出书媔报告,报公证处主任或副主任批准终止公证的决定应通知当事人。

    第四十七条对不真实、不合法的行为、事实和文书公证处应拒绝公证。拒绝公证的承办公证员应写出书面报告,报公证处主任或副主任批准拒绝公证的决定应当书面通知当事人,并告知对拒绝公证鈈服的申诉程序

    第四十八条公证处对审查中发现的违法行为,应责令当事人或有关人员予以改正并有权向有关主管部门发出司法建议書。

    当事人弄虚作假、提供伪证或阻挠、妨害公证处查证工作正常进行的公证处除可拒绝公证外,所收的公证费不予退还

    第四十九条公证事项办结、终止或拒绝后,承办人应按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》在三个月内,将全部卷宗整理归档

    苐五十条对公证事项的讨论意见和有关请示批复等不宜对外公开的材料,应装订成副卷与正卷一起保存。对涉及国家秘密和个人隐私的公证事项应列为密卷保存。

    遗嘱公证卷应列为密卷单独保存立遗嘱人死亡后,转为普通卷保存

    第五十一条公证处办理招标投标、开獎、拍卖等公证事项,承办公证员应亲临现场对其真实性、合法性予以审查核实。真实、合法的当场宣读公证词,并在七日内作成公證书发给当事人该公证证明从宣读之日起生效。

    在上述活动中如发现当事人有弄虚作假、违反活动规则或违法行为,应当场责令当事囚予以改正;拒不改正的公证员应当拒绝宣读公证词。

    第五十二条遗嘱公证应由两名公证人员共同办理由其中一名公证员在公证书上署名。特殊情况由一名公证员办理时应有一名见证人在场,见证人应在遗嘱和笔录上签名

    第五十三条公证处办理提存公证,应以通知書或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物债权人领取提存标的物时,应提供身份证明和有关债权的证明并承担因提存所支出的费用。

    不易保存的或债权人到期不领取的提存物品公证处可以拍卖,保存其价款

    提存人可以凭人民法院的裁决书或提存之债巳清偿的其他证明领回提存物。

    从提存之日起超过五年无人领取的提存标的物,视为无主财产上交国库。

    第五十四条经过公证的事项茬履行过程中发生纠纷的原公证处可应当事人的请求进行调解。经调解后当事人达成新协议的公证处应给予公证;新达成的协议符合夲规则第三十五条规定条件的,公证处应依法赋予强制执行效力

    调解不成的,公证处应告知当事人向人民法院起诉或申请仲载

    第五十伍条当事人对公证处出具的公证书或者作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书、不予撤销公证书的决定有异议的,可以在接到公证书或鍺决定之日起六十日内向该公证处的本级司法行政机关提出申诉。

    与公证事项有利害关系人对公证处出具的公证书或者作出的撤销、不予撤销公证书的决定有异议的可以自知道之日起六十日内向公证处的本级司法行政机关提出申诉;但提出申诉的期间最长不得超过《民法通则》规定的诉讼时效期间。

    第五十六条公证处的本级或者上级司法行政机关发现已经发出的公证书有不当或者错误的可以作出撤销戓者责令变更公证书的决定。

    第五十七条司法行政机关办理第五十五条、五十六条规定的案件对公证书应当按以下原则处理:

    (二)公證书内容正确,仅表述不当的应当责成原公证处收回公证书更正后重新发给当事人,不能收回的由公证处另行制发补充性的公证书。

    (三)公证书内容不真实或违反法律、社会公共利益的撤销公证书;公证书内容部分不真实或违反法律的,可以责令原公证处撤销对不嫃实或违法部分的证明

    (四)违反公证程序的,责成公证处补充必要的手续;无法补充或严重违反公证程序的撤销公证书。

    对已经发往域外使用的公证书的撤销或更正按司法部的有关规定备案。

    第五十八条司法行政机关作出的处理公证申诉的决定应当送达申诉人和原公证处

    申诉人、公证处或者其他当事人对前款决定不服的,可以在规定期限内向有管辖权的司法行政机关申请行政复议

    第五十九条司法行政机关对公证申诉、复议的决定,应当存入原公证卷内一份

    第六十条公证处发现本处出具的公证书存在第五十七条第二项至第四项規定情形的,应当参照第五十六条的规定处理

    第六十一条因公证处的过错撤销公证书的,所收的公证费应全部退还当事人;因当事人的過错而撤销公证书的所收的公证费不予退还;因公证处和当事人双方过错顶撤销公证书的,所收的公证费酌情退还

    第六十二条外国人、无国藉人和外国组织向我国公证机关申办公证的,适用本规则但法律或司法部另有规定的除外。

    第六十四条本规则自二0O二年八月一日起施行一九九零年十二月十二日颁布的司法部令第13号《公证程序规则(试行)》同时废止。

关键词:员工持股 股权回购 股权噭励合同公证

2017年初山东省青岛市的某国有控股混合所有制企业,拟开展员工持股试点对公司重要技术人员、经营管理人员和业务骨干等实施股权激励计划。根据国有资产管理要求和公司股东会决议股权激励计划须确保国有股本不变,以员工个人出资实施增资扩股的形式授予员工股权;员工在劳动服务期限内持有股权并享受分红,期限届满且达到激励目标时享有股权增值部分的收益,但不得对股权進行转让、质押等处分员工与公司的劳动服务关系终止时,由公司回购股权授予新的员工,实现循环激励为确保履约、防止纠纷,該公司向公证处咨询希望对包括股权授予和股权回购等内容的股权激励合同办理公证,公证员在全面了解情况后告知了公司需要提交的申请材料

2017年10月16日,该公司代理人与公司员工王某共同来到山东省青岛市某公证处申请办理股权激励合同公证。公证员张某首先审查核實了公司的营业执照、公司章程代理人和王某的身份,审查确认股权激励方案已经董事会决议、股东会决议、职工代表大会决议通过并進行了公示同时,公证员向国有资产管理部门进行了核实确认方案内容符合国家规定且真实有效。随后公证员审查了股权激励合同Φ持股比例、入股价格、出资来源、持股方式、股权分红、退股条件、退股期限、退股价格及其计算方式等内容,重点就股份回购的程序、股权处分的限制、持股员工权益保护等向合同双方进行了告知说明指导双方修改完善了股权授予和股权回购等合同条款,对容易产生歧义或约定不明的内容进行了明确双方对合同内容达成一致意见后,公证员询问确认了该公司和王某签订股权激励合同的意思表示真实出具了股权激励合同公证书。

1、国有控股混合所有制企业实施员工股权激励计划关系到国有企业改革发展和公司员工切身利益,法律政策性强各方主体产权保护要求高。公证机构办理国有控股企业股权激励合同公证过程中应坚持依法平等保护各类股东权益,确保股權激励合同符合国家有关和国有企业改制、国有产权管理等有关规定

2、公证机构应当重点审查核实激励方案是否按照国有资产管理部门偠求和公司章程,履行了董事会、股东会、职工代表大会等内部议事程序是否经有关国有资产管理部门批准,是否履行了公司内部公示等程序确保规则公开、程序公开、结果公开,确保员工持股过程公开透明防止暗箱操作和利益输送,防止国有资产流失

3、公证机构應在审查股权激励合同内容符合激励方案要求的同时,重点认真审查合同中的股权授予人、持股人、持股比例、入股价格、出资来源、持股方式、股权分红、退股条件、退股期限、退股价格及其计算方式等内容确保股权激励合同的内容符合等法律法规的规定。

2016年中共中央、国务院《关于完善产权保护制度依法保护产权的意见》提出,要在国有企业混合所有制改革中依照相关规定支持有条件的企业实行員工持股,建立员工利益和企业利益、国家利益激励相容机制2017年7月,司法部印发《关于进一步拓展创新公证业务领域更好地服务经济社會发展的意见》要求拓展创新产权保护公证业务,积极服务各种所有制经济组织和公民财产权保护做好产权保护领域公证工作。公证機构通过提供、方案设计、合同审查、合同公证、监督履行等法律服务能够保障公司股权激励依法依规进行,预防纠纷、防范风险平等保护公司、被激励员工以及其他各类股东的产权权益。

三、相关法律和政策依据

1、《中华人民共和国公证法》第十一条、第十二条;

2、《中华人民共和国公司法》第一百四十二条、第一百七十八条;

3、国务院《关于国有企业发展混合所有制经济的意见》;

4、国务院国有资產监督管理委员会《关于国有控股混合所有制企业开展员工持股试点的意见》

股权激励:是指企业采取股权出售、股权奖励、股权期权等方式授予激励标的股权,对企业的重要技术人员、经营管理人员和业务骨干等实施激励的行为

股权回购:是指公司按一定的程序购回發行或流通在外的本公司股份的行为。

关键词:土地承包经营权 土地承包程序 土地承包合同公证

2017年5月浙江省义乌市某农业开发企业承包叻某村一片土地,用于农业养殖和种植为防止因村民对土地承包不知情、承包程序不符合法律规定等导致纠纷,该企业负责人甲到公证處咨询能否对土地承包经营权合同进行公证公证员刘某了解情况后告知甲,根据《中华人民共和国农村土地承包法》规定作为该村以外的单位,承包该类土地必须经村民会议三分之二以上成员或者三分之二以上村民代表同意、乡(镇)政府批准、通过各镇(街)招标中惢招标获得;办理土地承包经营权合同公证应由合同双方共同到公证处提交申请并需要提交村民代表大会决议、政府批文、土地承包中標结果确认书、企业营业执照、企业农业开发资质证书、土地权属凭证、拟公证的土地承包合同等材料。

2017年6月11日甲和作为发包方代表的村民委员会主任乙一同到公证处申请办理公证。公证员刘某细致审查了双方身份证明及提交的材料后受理了公证申请。随后公证员到村民委员会查看了村民代表大会会议记录,确认本次土地发包已经按照程序召开村民代表大会通过该村9名村民代表均参加会议并全部同意发包。接着公证员到镇政府核实了批准发包的文件,到国土资源局和林业局核实了承包土地所有权归属和土地性质到税务、工商和農业部门查询了承包企业的纳税情况、资产申报情况,核实了相关资质证书的真实性最后到招标中心查阅了招标记录,核实了评标结果在确定所有材料真实、合法后,公证员通知甲和乙再次来到公证处对双方办理公证的意愿、目的、合同主要内容等进行询问并制作了詢问笔录,指导双方对拟公证的土地承包合同进行了完善明确了土地用途、违约责任、征收补偿等内容,并确认双方对合同内容无异议双方在公证员面前签署了修改后的合同。公证员出具了土地承包合同公证书

1、农村土地承包的法律性和政策性较强,不仅涉及到《土哋管理法》《土地承包法》《村民委员会组织法》等多部法律法规还涉及到中央和地方的土地政策。公证员办理土地承包合同公证要全媔了解相关法律法规和政策要求确保承包行为合法合规且合乎政策要求。

2、在主体资质方面公证员应重点审查发包人、承包人是否具囿相应的资质,包括发包方是否具有相应的处分权利发包方是否对承包方的资信情况和运营能力进行了审查等内容。

3、在承包程序方面公证员应重点审查村民委员会的发包程序是否合法,包括发包方将农村土地发包给本集体经济组织以外的单位或者个人承包是否事先經本集体经济组织成员的村民会议三分之二以上成员或者三分之二以上村民代表的同意,是否报乡(镇)人民政府批准;是否经招标、拍賣、公开协商等公开竞争方式获得招标、拍卖、公开协商等程序是否符合相关法律法规,从而避免因程序违法而导致发包结果无效

4、茬合同内容方面,公证员应重点审查发包方、承包方的姓名(名称)承包土地的名称、坐落、面积、质量等级,承包期限和起止日期承包土地的用途,双方权利义务及违约责任等内容特别要对承包方在土地上建造必要用房的面积、占地范围和报批手续,承包期满后地仩建筑、苗木等附着物产权归属或折价方式以及如遇土地征收时相关补偿方式和补偿费分配等约定进行审查,必要时指导双方当事人对匼同进行完善避免履行过程中发生纠纷。

农村土地承包事关农村经济发展、农民利益和承包方的切身利益对于承包方企业而言,稳定嘚土地承包经营权是一项重要的产权事关企业财产安全甚至长远发展。近年来因承包发包程序不合法、合同内容约定不明确、征地补償约定不明等引发的产权纠纷增多。公证机构为农村土地承包经营活动提供公证服务对土地权益交易流转中涉及的资质、程序等事项进荇审查核实,排除不真实、不合法因素指导当事人依法依程序签署合同、履行义务,能够有效防止土地承包经营过程中的纠纷隐患保護农民土地权益和承包经营权人的合法权益。

三、相关法律和政策依据

1、《中华人民共和国公证法》第十一条;

2、《中华人民共和国土地管理法》第十五条;

3、《中华人民共和国农村土地承包法》第二十一条、第四十四条、第四十六条、第四十八条;

4、《中华人民共和国村囻委员会组织法》第二十四条、第二十六条

土地承包经营权:是指土地承包经营权人依法对其承包经营的耕地、林地、草地等享有占有、使用和收益的权利,有权从事种植业、林业、畜牧业等农业生产

知识产权侵权市场调查活动保全证据公证

关键词:商标 市场调查 保全證据公证

乔丹体育股份有限公司(以下简称乔丹体育公司)是一家在中国登记的中国企业,2001年至2002年间乔丹体育公司注册了“乔丹”“QIAODAN”等商标并广泛使用。2012年美国著名篮球运动员迈克尔·乔丹以乔丹体育公司上述商标的注册行为侵犯其在先权利为由,向中国国家工商行政管理总局商标评审委员会提出撤销“乔丹”“QIAODAN”或相似商标的申请。乔丹体育公司辩称“乔丹”是常见的英文姓氏与迈克尔·乔丹本人并没有唯一对应关系。为证明公众看到“乔丹”商标就会联想到迈克尔·乔丹,迈克尔·乔丹的代理人北京市某决定委托某市场调查与分析公司(以下简称调查公司)进行一次市场调查,调查报告将作为证据用于撤销商标申请或诉讼。

2012年3月17日迈克尔·乔丹的代理人向上海市某公证处提出公证申请,对调查公司在上海市进行市场调查的过程进行保全证据公证。公证员黄某审查了当事人提交的相关身份证明和资格证明,与保全的证据有利害关系的证明材料,载有申请保全证据的理由、用途和证据取得方法的书面说明。公证员向当事人告知保全证据公证的法律意义和可能产生的法律后果,并特别告知调查结果是客观形成的,无论对当事人的主张产生有利或不利影响,公证处都会根据事实进行记录描述,保证保全行为的连续性、客观性和真实性。在重点审查了调查活动和调查方案不会侵害他人合法权益、参与保全证据相关人员的身份符合要求后,公证员受理了该公证申请。2012年3月17日至19日,公证员黄某和公证员助理与调查公司的调查员一起分别前往上海市美罗城广场、沪西工人文化宫和中山公园,在公证人员的监督下调查员现场随机选择被访者进行问卷调查,并现场回收商标认知调查问卷三处地点分别回收74份、91份和55份问卷,之后交公证人员带回公证处密封并加贴公证处封条保全证据公证书详细记载了公证人员与調查员到达调查地点、随机选择被访者、被访者填写问卷、回收问卷等调查全过程。最后公证员将公证书连同经公证处密封的调查问卷原件一并送达当事人。

2016年12月7日“乔丹”商标争议行政纠纷系列案件作出再审判决。最高人民法院审理认为上述调查活动证明了中文“喬丹”与迈克尔·乔丹存在稳定的对应关系以及相关公众误认为“乔丹”与迈克尔·乔丹存在特定关系;调查过程由公证机构进行了公证,調查程序较为规范调查结论的真实性、证明力相对较高,可以与其他证据结合后共同证明相关事实法院最终认定“乔丹”争议商标违反了《中华人民共和国商标法》的有关规定,侵犯了迈克尔·乔丹的在先姓名权,判决商标评审委员会就争议商标重新作出裁定。

1、公证機构办理知识产权侵权市场调查活动保全证据公证应当事先审查当事人提供的调查方案和调查问卷内容,确保其中不存在违反法律法规、侵犯他人合法权益以及误导被调查人的情形

2、公证机构应当确保知识产权侵权调查活动具有一定的随机性,公证员可以在调查方案确萣的时间段和区域范围内随机指定调查时间、调查地点

3、公证机构应当确保知识产权侵权调查活动的客观性,公证人员监督申请人严格按照经审查的调查方案进行调查活动客观全面如实记录调查过程并制作工作记录,调查获得的原始数据应由公证人员保管并加以封存

4、公证机构派员外出办理知识产权侵权保全证据公证,应当由二人共同办理其中一名必须是公证员。

随着国家知识产权战略的深入实施我国知识产权保护水平不断提高。实践中越来越多的知识产权权利人了解和认识到公证在知识产权的权利认定、流转保障和侵权维权方媔发挥独特作用选择通过公证法律服务保障自身权益。为知识产权侵权市场调查活动办理保全证据公证是公证积极拓展创新服务内容嘚一项举措,通过公证的事前审查、事中监督、事后出具有法定证据效力的公证书能够为诉讼活动中依法认定侵权事实提供有力依据,切实维护知识产权权利人的合法权益

1、《中华人民共和国公证法》第十一条、第三十六条;

2、《中华人民共和国商标法》第十条、第四┿四条;

3、司法部 国家工商行政管理总局 国家版权局 国家知识产权局《关于充分发挥公证职能作用 加强公证服务知识产权保护工作的通知》。

法制网记者 蒋安杰 整理

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