工厂的跟单文员的工作流程具体是做什么的?难做吗?

我有最佳答案
分享到微博
好评回答本回答由提问者采纳
这里转给你一个跟单员的工作记录:
我是做牛仔裤跟单的,步骤如下
1,接到客户样品,我写好客户要求传真,寄到工厂打初样。
2,工厂打好回传我公司,我公司写传真告知客户?胀?奔某鲅??
3,客户回传修改意见,并开始发辅料(包括商标唛,洗水唛,尺码唛,挂件,皮具,贴布,撞钉,日字扣,气眼,徽章)每一份传工厂前先与客户确认,写好详细传真传到工厂,注明合同号,款式号,辅料对应的商标。
4,客户传正式订单,复印一份留底,遮住客户名或者重新制单后寄给工厂(传真看不清楚)研究订单,反复确认,?粘浞峙??鞒毯湍谌荨?...
这里转给你一个跟单员的工作记录:
我是做牛仔裤跟单的,步骤如下
1,接到客户样品,我写好客户要求传真,寄到工厂打初样。
2,工厂打好回传我公司,我公司写传真告知客户?胀?奔某鲅??
3,客户回传修改意见,并开始发辅料(包括商标唛,洗水唛,尺码唛,挂件,皮具,贴布,撞钉,日字扣,气眼,徽章)每一份传工厂前先与客户确认,写好详细传真传到工厂,注明合同号,款式号,辅料对应的商标。
4,客户传正式订单,复印一份留底,遮住客户名或者重新制单后寄给工厂(传真看不清楚)研究订单,反复确认,?粘浞峙??鞒毯湍谌荨?
5,客户报横直,洗水率,传与工厂要求工厂报用量。客户在合同签订时发大货面料。并指定发往工厂不远仓库(工厂提供面料则省略此步骤)
6,等待所有面料、辅料到齐,写详细传真和指示书、包装要求给工厂通知打产前?樱?娑ń徊?把?奔洌?话闶?份,一份客户代理留底,一份国外客户确认。
7,要工厂根据产前样报价。
8,客户指定采购辅料地点发开票资料,并与客户签订外销合同和购货合同。
9,工厂回传产前样后寄往客户确认,确认后可直接开始生产。
10,督促工厂在合同交货期之前生产完,装箱、报关、议付、工厂结汇。
基本流程如此,相信和其他产品相差不大。
外贸跟单员是指在出口 相关问答:12345678910业务环节,在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转,衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节,协助外销员按贸易合同规定交货的业务助理。外贸跟单员是随着本世纪以来我国国际贸易发展,业务细分出现的一个新岗位。据了解,由于生产企业、流通企业、外资企业以及各进出口企业的内部分工不同,名称而有所不同,有的称为跟单员、有的称为业务助理、有的称为驻厂业务员,有的不分跟单员,而由外销员一票到底。外贸跟单员又可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;中程跟单是指“跟”到装船清关为止;而全程跟单是指“跟”到货款到帐,合同履行完毕为止。
好评率:0.0%
大家还关注
Copyright &
Corporation, All Rights Reserved转行做跟单员,应该怎样提升自己?
我懂一些外贸贸易术语和进出口报关,有些英语基础(能看懂基本的邮件,口语,听力一般).我想明年换工作,做外贸跟单.最近这几天自己也收集了一些英语资料去学习,但总觉得自己没有真正地找到入口点.有点迷惑...恳请各位指教一下,应该怎样给自己规划以在最短的时间内达到跟单员所具备的要求?谢谢!
转一个外贸跟单员流程给你,希望对你有所帮助,如果还有什么问题随时可以解答:1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和 单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务 跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14. 准备其他文件
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在
你好!真的很感谢你如此细心地为我解答.我能感受到你是用心地在传递这些信息给我,所以我也是很用心地将它看完了.真的很谢谢你!这整个流程中从发 BOOKING FORM 到货物出口收汇,我都了解(之所以用"了解"这个词,是因为我司目前的这些工作都是我在跟,其中包括做报关资料,但不同的是我司是代理报关,找报关行帮我们报关,我负责跟进.所以,很多真正复杂的事情都是交给货代在做,他们包括货物定仓、定船、派车、装货和报关等.)我们公司一直都是做T/T的,因为是与互相比较信任的客户.做信用证的我就没做过,我只知道这其中包括开证行 议付行 托收行等;当然,如果是和陌生的客户做生意的话,关于付款方面最好用信用证方式这对买卖方都好.这些就是跟单员最主要的工作职责吗?对英语要求呢?你如此地熟悉这整个流程,我猜你或许是有过这方面的经验吧?可以加你为好友吗?
其他解答(6)
拜一较有经验的跟单员为师父,一年下来,你一定出徒,前提是要谦虚谨慎,并刻苦努力(当然包括脑勤、嘴勤、手勤、脚勤)。
拜师,依我目前的条件来说很不现实,因为我公司目前没有一个人可以教我这些.不过你说的"四勤"是在任何工作中都应用得上的.还是谢谢你的热心解答!
一般货柜尺寸:20’GP--(L)591*(W)234*(H)238CM=32.91CBM
40’GP--(L)1204*(W)234*(H)238CM=67.05 CBM40’HQ--(L)1204*(W)234*(H)268CM=75.50 CBM45’HQ--(L)1360*(W)234*(H)268CM=85.28 CBM以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%一般货柜实际尺寸为20’GP-----28CBM40’GP-----56~59CBM40’GP-----65~67CBM45’GP-----75~77CBM(PO----Purchase Order 采购订单,长X宽X高(米)=CBM长X宽X高 (inch英寸)/1728=CBM长X宽X高(米)/35.315=CUBE FEET’(才)1inch=2.54CM
刚刚看到你头衔旁边" HR Manager . 中国500强"这个几个字时让我突然联想到看过的一本书的一位女主人公,她叫"杜拉拉",也是在一家中国500强的企业做HR经理.想起了她在整个奋斗过程中所表现出来聪慧 才智 灵敏...你们或许都是有着精彩经历的人吧.
哈,原来在关公面前耍大刀了
没有,其实有些你讲的比我知道的还详细。
建议考报关证
在等待结果中呢。谢谢你!
巴黎一家现代杂志曾刊登了这样一个有趣的竞答题目:“如果有一天卢浮宫突然起了大火,而当时的条件只允许从宫内众多艺术珍品中抢救出一件,请问:你会选择哪一件?”
在数以万计的读者来信中,一位年轻画家的答案被认为是最好的——选择离门最近的那一件。
这是一个令人拍案叫绝的答案,因为卢浮宫内的收藏品每一件都是举世无双的瑰宝,所以与其浪费时间选择,不如抓紧时间抢救一件算一件。
————在成功的道路上,如果你确定了至少3种以上的目标;那么,最佳的选择往往不是最绚丽最诱人的那一个,而是离你最近的那一个——在“新经济”大行其道的今天,磨刀是要耽误砍柴工的!
呵呵,愿这个小故事会带给你启迪------
因为这两个月我需要等一个很重要的东西,所以想利用这个时间再加强自己为自己提高筹码。不过,还是谢谢你!其实你的这个故事也算是给我的一个提醒,时间和机会都是有限的。谢谢你!
因为这两个月我需要等一个很重要的东西,我想利用这个时间来加强一下自己为自己提高筹码。不过,还是谢谢你!你的故事也算是对我的一个提醒,毕竟时间和机会都是有限的。谢谢你!
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求: (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。 (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。 (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。 (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。 (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。 (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。 (7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。 (8) 谈判能力。有口才,有技巧。 (9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。 (10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
真的谢谢你的建议!从你答复中让我知道了自己哪些方面还需要加强。谢谢!(本来想送你朵花的,但因为出储存不足....以文字以表谢意吧
点击表示感谢 上传我的文档
 下载
 收藏
该文档贡献者很忙,什么也没留下。
 下载此文档
正在努力加载中...
车间跟单文员的工作内容
下载积分:2000
内容提示:车间跟单文员的工作内容
文档格式:DOCX|
浏览次数:15|
上传日期: 13:37:07|
文档星级:
全文阅读已结束,如果下载本文需要使用
 2000 积分
下载此文档
该用户还上传了这些文档
车间跟单文员的工作内容
关注微信公众号

我要回帖

更多关于 跟单文员是做什么的 的文章

 

随机推荐