致远OA办公系统显示包含签章字段不可处理，按照提示去登录界面更新office控件也没用-A系统中office控件无法
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致远OA办公系统显示包含签章字段不可处理，按照提示去登录界面更新office控件也没用 A系统中office控件无法
致远OA办公系统显示包含签章字段不可处理，按照提示去登录界面更新office控件也没用
实现公文流转、审核；强化领导的监控管理既然不可处理，没用，那可以换其他的办公系统了；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失。凯德云M-Files帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力
产品比较垃圾
OA系统包含哪些功能模块?：
模块举例:伟创软件举例 1.决策层面:辅助决策、定性分析、定量分析、人员考评; 2. 经营层面:知识...
政府部门办公自动化OA：
党政机关在选购OA系统时需要重视以下9个特点。 1. 总体要求要高。党政机关在办公自动化建设中非常重...
Oa办公系统具体都有哪些功能~!：
门户应用、文档管理系统、工作流程、日常事务办理平台、CRM管理等。有意向的可以和我联系,没有意向的,...
请教高手解决OA系统(UTF-8编码)网页打印乱码问题：
是字体问题。我也遇到了。你解决了吗?
远字命名的公司：
在网页上用【远】字搜索,定能查到许许多多含有“远”字的公司名。
办公自动化系统的英文缩写是什么???OA还是OAS还是其他的??：
办公自动化系统或办公信息系统(简称OIS) 理念识别系统或管理信息系统(简称MIS) 决策支持系统(...
远字在名字里都代表什么意义：
代表期望,代表祝福,代表怀念。和姓氏组合能有更多的意义,和其他字搭配也会不一样
OA办公系统如何做好流程管理：
)办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。事实上,如今的OA办公系统并不是简单...
OA办公软件有什么缺点：
　　首先,OA只能实现一些简朴流程传递,这类流程,OA办公系统可以通过一定的流程设置来实现,而对于一...
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OA系统管理规定
制定部门：行政人事部 编制日期：
巧妈妈（韩国）株式会社 OA系统管理规定 文件编号 版本/修订 第2页
1、目的 为确保巧妈妈协同办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，以提高工作效率，持续推进无纸化办公，特制定本规定。
2、范围 适用于巧妈妈OA系统的运作及管控。 3、总则 3.1 OA系统通过中文姓名或员工工号和密码进行身份管理和验证，首次登录OA系统时使用人员需修改初始密码后方可登录。 3.2 OA系统内容包括公告栏、文档管理、问卷调查、图片新闻、个人通讯、个人办公、个人设置、流程管理、BBS平台、后台管理及常用工具等功能，旨在实现信息、公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率。
3.3 OA系统以事件为部门，从申请、协助、签批、至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中，OA系统将对每一步流程操作自动留痕，以作为管理资料备查，并对每步流程操作进行效能督查。 4、系统管理
4.1 公告管理：发布公司相关通知及信息，由行政人事部负责发布及管理。 4.2 文档管理：发布公司各单位可公开的相关管理规定及学习材料，由行政人事部负责发布及管理。 4.3 图片新闻管理：发布公司新闻图片、培训图片及其它各类活动图片，由市场部、行政人事部负责发布及管理。 4.4 流程管理：查询、启动、新增、修改公司OA流程，由行政人事部维护管理。 4.5 人员管理：组织架构，人员增删等人员管理功能，由行政人事部负责维护管理。 4.6 系统管理：OA系统维护、备份及其它系统管理功能，由行政人事部负责维护管理。 4.7 其它功能模块：根据公司需要后期开发后指定管理部门。 4.8 使用人员在工作时间内，原则上2个工作时最多不超过4个工作时登录一次OA系统并保持在线状态，确保及时接收相关信息及流程办理。 4.9 BBS论坛提供发布公司相关事务主题，版主以主题为中心发布相关细节信息，OA使用人可针对BBS各 主题提出针对性意见或建议，由行政人事部统一进行信息管理。 4.10 行政人事部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署、分级管理，其他模块指定的责任部门或责任人应履行相关维护和管理责任。
巧妈妈（韩国）株式会社 OA系统管理规定 文件编号 版本/修订 第3页
4.11 OA账户新增：由行政人事部在办理员工入职手续后将新入职人员相关信息发送至信息主管，由信息主管负责开通并告知使用人。 4.12 OA账户删除：信息主管签署离职人员的离职交接表后，账号应即刻删除。 5、流程管理
5.1为最大化实现无纸化办公，已公布实施的OA流程单，均取消手工纸质单方式，实施OA流程单。 5.2 特殊机密文件可选纸质呈报。 5.3流程审批按各流程相关规定执行。 5.4 呈批流程禁止申请人可撤消功能，如需撤消请将流程ID号报备给信息主管撤销。 5.5 流程协助角色定义：他人协助、工作代理人、财务审核人员、总经理助理、副总及行政相关事务协助处理员等，角色变更需根据岗位职责或命令通知进行更改。 5.6 流程审批岗位定义：总经理、副总经理、人力总监、财务总监、中心领导、部门经理及直接主管。 5.7 阅读查看流程权限人员：系统管理员、总经办、财务总监、财务相关审单人员、人力总监、行政人事部相关协助处理人员及临时授权人员。 5.8 流程分类规范 5.8.1 “人力资源”分类下的流程使用范围：所有厂区工作人员，适用于人事相关的事务。 5.8.2 “日常办公”分类下的流程使用范围：所有厂区工作人员，适用于日常办公相关的事务。 5.8.3 “营销业务流程”分类下的流程使用范围：所有营销系统的工作人员，适用于营销系统相关的事务。 5.9 OA授权签批流程： 5.9.1公司所有人员出差期间不允许授权他人代办OA流程，须自己登陆OA审批。 5.9.2事假、病假期间允许授权他人代办OA流程，但被授权人审批OA流程时，须请示授权人，得到授权人的同意方可审批，被授权人在授权期间不得登录授权人的账号进行审批, 应使用自己的账号进行审批处理。 5.10 “呈批”流程签批规范： 5.10.1 OA流程“呈批”申请事项如涉及其它中心或需权责部门审批会签（如行政人事部、财务中心等审核），签核流程为：申请人填写呈批交上级主管逐级审核→中心负责人审核→转相关中心负责人审核（可同时转多个中心同时评审或审核，填写意见）→各中心填写审核建议后直接返回发起中心领导→发起中心负责人评估是否采纳各中心意见，同时需针对不同意见在呈批中明确回复后报总经理批准。 5.10.2各中心在填写“呈批流程”时，应认真审核且考虑完整，针对同一事项，原则上要用一份“呈批”完成申请，如有遗漏事项需要重新申请，则须在新的呈批上注明原已批呈批的ID号，并注明是对原呈批的 巧妈妈（韩国）株式会社 OA系统管理规定 文件编号 版本/修订 第4页
增加申请；针对重新申请的流程，须在新的呈批上注明原已批呈批的ID及括弧备注已批总金额，并注明对原呈批申请作废。 5.10.3各中心务必遵循先申请后实施的原则，杜绝先实施后补单，违者按公司制度予以处分。 5.11 新流程开发和现有流程更改 5.11.1 属于中心或部门专用流程，由使用中心或部门提出申请，提供流程制作的相关依据和表单，经中心领导签字确认，协助行政人事部信息主管规划流程图，开发形成最终发布版流程。 5.11.2 属于公共类流程，由行政人事部负责梳理相关制度和表单，规划流程图，经行政人事部总监签字确认，开发形成最终发布版流程。 5.11.3 旧流程撤消删除：如流程已经不符合相关制度或已不适用，经行政人事部评估确认可取消后，由信息主管负责删除。 6、效能督查
6.1 流程办理应按指定的环节考核时间内处理完成，考核时间根据在工作时间内并按上一环节完成时间至本环节完成时间计算，系统将自动记录并做查询依据。 6.2 以下协助人员（工作代理人、返回申请人、退回申请人修改、流程中转协助人、行政相关协办人员、他人协助及其他会签人员）的考核时间为 4个工作时。 6.3 协助报价人员（报价处理员）的考核时间根据岗位职责制度及岗位工作要求时效进行审批，可参照《采购管理规定》进行。 6.4 审批环节（主管、经理、中心领导、人力总监、财务总监、总经理助理及其他相关审批人员）的考核时间为4个工作时。 6.5 各审核、协助环节人员，需按规定时限完成签署意见转入下一流程，在流程执行中有不同意见的只允许往返签批两次，超过两次的则需升格至该流程更高一层管理者进行协调，以此类推，最终按本制度5.10.1条款执行，即：由申请中心最高领导评估是否采纳。 6.6 审批人员如因工作离岗或参加会议等原因无法及时登录的应交代平时工作代理人协助处理OA事务。 6.9 流程审批通过的后续竣工流程将纳入考核，后续流程办理人员需按本职工作时效性进行处理，最长不得超过三个工作日，以确保流程启动至竣工的完整性。 6.10流程启动每个当前环节处理完成后应知会下一环节处理人，启动流程者应跟踪流程处理进度，一经审 批通过或被退回流程均需按实际情况进行处理，不得长期停留或不按流程考核规定时间处理。 6.11 使用人应及时撤消、删除失效或错发的信息及流程。
巧妈妈（韩国）株式会社 OA系统管理规定 文件编号 版本/修订 第5页
7、保密与安全
7.1 个人应保管好个人账号及密码，不得借用及外泄。 7.2 文档管理人员应对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，并在公司相关规章制度及可公开的文章知识发布后及时的上传至相关文档模块中，系统自动生成不可下载、不可复制、不可打印的管控效果供查阅，如需提供下载的相关表单应使用压缩方式上传供下载使用，使用OA人员不得将文档信息涉密。 7.3 从外网联入OA系统(http://121.205.97.78:8081)的计算机，应安装杀毒软件，以防病毒入侵。
7.4 使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在OA系统中的任何模块(如:网络硬盘)。 7.5 使用人员应严格执行有关操作规程，不得侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息等机密内容。
8、系统维护
8.1 信息主管应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除。
8.2 服务器出现故障，导致系统无法正常运行等其他无法正常使用的，应及时通知使用人员并尽快查明原因、排除故障，恢复正常。 8.3 信息主管负责对OA系统数据进行本机备份，每月末对OA系统完整数据进行一次异地备份。
8.4 BBS论坛管理员应定期归档讨论区内容；文档管理人员应定期整理和实时更新知识管理栏中的文档资料，及时删除过期无效文档。
9.1未按规定进行规范使用、提供数据不准确，对工作造成不良影响的，将视事务的后果情况进行处理。 9.2 未及时撤消、删除失效或错发信息而造成滞留情况，将给予流程延误环节责任人记警告处分一次。 9.3 对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用单位或使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。
9.4 对泄露机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。
9.5 对考核时间内违反处理事务周期的使用人，根据延误后果视情给予行政处分，如第一次给予记警告处分一次，累计至第三次时则加重一级处理，以此类推。 9.6 OA呈批流程严禁单个项目分两次申请，违者将追究申请人及直接上级责任，给予各记警告处分一次。 10.附则 10.1 本规定由行政人事部负责制定、修改，经公司总经理签批后生效。
巧妈妈（韩国）株式会社 OA系统管理规定 文件编号 版本/修订 第6页
10.2 行政人事部保留对本规定的最终解释权。OA系统如何设定审批流程（二十二）审批附件
发表于 15:00|
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摘要：在OA系统中，审批人在审批文件的时候可以自己上传附件吗？审批人可以下载审批文件中的附件吗？审批人可以在线编辑附件吗？审批人修改word附件内容可以留痕吗？
在OA系统中，审批人在审批文件的时候可以自己上传附件吗？审批人可以下载审批文件中的附件吗？审批人可以在线编辑附件吗？审批人修改word附件内容可以留痕吗？
在华天动力OA工作流中，可以设置审批人上传、下载、在线编辑附件及修改word附件留痕等权限。&
审批附件是在审批流转过程中，审批人可以实现上传、下载、删除、转存、预览、在线编辑附件以及修改word附件时可保留痕迹的功能。
申请人在发起申请时，可提供与申请有关的附件。审批人在审批的过程中，可下载此附件，可直接阅读申请人提交的附件信息，可在线编辑此附件，还可在审批的过程中，提交其他附件，并支持多附件同时上传。
在流程设置中能够设置是否允许申请人上传附件；
在审批动作节点设置中能够设置是否允许审批人上传附件，允许在线编辑附件，当附件文件为word修改时保留痕迹。
在华天动力OA系统中，有两种附件上传的方式：包括从本地上传和从系统中选择上传，其中本地上传附件支持批量上传。
附件有两种存放方式：
按流程节点分开存放：审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都显示在附件列表中，具体是谁上传的附件则可以在审批流转记录中查看到。
集中存放：此存放方式为默认的存放方式。审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都集中显示在附件列表中，同时在审批流转记录中对应的附件都集中存放在申请人节点上。
审批附件适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。&
招聘主管林琳制定了一份新的招聘管理制度，通过OA系统进行审批流转。为了便于审批人将其和原制度进行对照，她在提交审批的时候将原制度上传到附件里。
人事部经理姚春雨看到文件，想起来自己前几天刚下载过一个知名公司的招聘管理制度，正好可以借鉴一下。她找到那份文件，参照着对林琳（招聘主管）的文件进行了一些修改，然后将这个文件也上传到流程里，并在审批意见里面写上&我参照了***公司的招聘管理制度，请领导参阅附件&。
下一步的审批人是李国天（行政总监），他想先看一下姚春雨（人事部经理）的审批意见，就打开【查看流转记录】，然后就看到了姚春雨（人事部经理）上传的附件。结合姚春雨（人事部经理）和林琳（招聘主管）上传的两个附件，李国天（行政总监）也对招聘制度提出了自己的想法。
提交审批后，李国天（行政总监）有点高兴。他觉得林琳（招聘主管）和姚春雨（人事部经理）这种做事的方式很好，直接把相关文档上传过来，在方便别人的同时，能使其更乐于配合你的工作。如果员工们都能够这样为他人着想，做事周全，就能大大的提升同事间沟通与协作的效率。
他准备在下次例会上借这件事来说说员工之间如何更好的互相配合。
那么，华天动力OA系统中审批附件又是如何实现的呢？
先说下申请人可以上传附件的用法和展现效果。
1.进入到审批流转&审批管理&审批设置&审批模板设置，找到相应模板，如文件处理单。点开文件处理单的名字后进入到模板设置画面中，在设置签批流程里面的操作设置中勾选&申请人允许上传附件&后保存即可。设置完毕则申请人起草此模板方可上传附件。
2.我们用申请人林琳（招聘主管）的帐号登录OA系统起草文件处理单，在左上角会有&上传附件&的按钮，点开以后可点击&上传附件&则系统会弹出文件上传的对话框。此处可以支持从本地上传附件或是从系统中选择文件作为附件，在这里我们选择本地上传附件，点击&浏览&按钮，选择本地的附件内容，可同时上传多个，待上传进度条为100%以后，此附件会自动到已上传文件中，然后点击&确定选择&完成附件上传。此时起草人发送单据则可将此单及附件发送给相应的审批人查看了。
再说下审批人可以上传附件的用法和展现效果。
1.我们进入到审批流转&审批管理&审批设置&审批动作节点设置中，找到审批人所使用的动作权限，例如&审批&，勾选后点击修改按钮。
2.在操作权限设置中勾选&允许上传附件&，然后保存。则拥有&审批&权限的审批人在审批时则会有&上传附件&按钮的显示，并能针对此单据上传附件，下载、预览、转存、删除申请人上传的附件。
3.审批人&上传附件&同申请人上传附件的用法一样；点击&预览&按钮可以在线打开此附件查看内容，不可编辑；点击&转存&则转存到文档中心的某个位置下；点击&删除&则删除此文件；点击附件名称即可将此附件下载到本地。
4.在操作权限设置中勾选&允许在线编辑附件&和&当附件文件为word修改时保留痕迹&，然后保存。则拥有&审批&权限的审批人在审批时则会有&上传附件&按钮的显示，并能针对此单据的已有附件进行下载、转存、预览、在线编辑，其中在线编辑时如果是word的附件可以显示保留的修改痕迹。
5.审批人点击&编辑&按钮可以在线打开此附件查看内容，并且可在线编辑附件。在文件编辑画面中可对已有的附件进行修改或是删除附件内容，对于word类的附件可以保留修改痕迹，鼠标经过可以显示相应的修改人及修改时间等，在编辑完毕后保存即可。
6.我们登录审批人姚春雨（人事部经理）的帐号，上传新附件，点击同意按钮处理此待办。
第三，我们再看下附件的两种存放方式：在审批模板设置中找到对应的单据，如&文件处理单&点进以后在模板基础信息中就可看到&附件设置&，在此可选择哪种存放方式。
1.集中存放：此存放方式为默认的存放方式。审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都集中显示在附件列表中，同时在审批流转记录中对应的附件都集中存放在申请人节点上。
2.按流程节点分开存放：审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都显示在附件列表中，具体是谁上传的附件则可以在审批流转记录中查看到。
华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，专注研发出十大流程符合客户需求的多样性。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。
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一、企业为什么需要OA系统？（文章略长，看完应会有收获）
如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没
有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。
当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远
离您的身边。您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解
决或回答下列问题：
各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？
对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务业务，其工作进展如何？
是否存在问题需要您及时作出指导？
当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？
管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？
中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？
二、企业发展会产生的问题：
1企业发展到一定阶段，不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步；
2企业组织庞大而松散，使整体运作和发展失控，发展目标不能轻松实现；
3企业管理制度复杂，流程操作繁琐，难以真正贯彻执行；
4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中；
5、业务过程没有办法掌控，潜在的销售机会总是随人员的流失而消失；
6、企业做了严格的预算，但是费用支出还没是没有办法控制；
7、企业各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法展开；
8、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展
三、企业需要怎样的协同OA系统？
对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统对项目经理而言——需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析的OA系统
对销售人员而言
——需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的OA系统
对普通员工而言
——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统
对IT部经理而言
——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的OA系统
四、OA可解决的问题：
1、统一信息发布平台：
由于公司在日常经营管理工作中需要上传和下达各类公文文件，目前随着公司的发展壮大，
各分公司、项目部和驻外机构设立在各处，而以往所有的相关工作都是通过传统的手工打印、
人工递送、发送传真等方式进行。这样一来就导致日常公司文件的上传下达时效性相对较低，工作量较大，整体效率不高且存在办公费用高的问题。
OA解决办法：建立内部统一的信息发布平台。公司的新闻、公告、通知等信息均统一通过
OA平台进行有针对性的发布，用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。同时可结合手机短信方式对部分重要信息进行及时发布（如会议通知等，收到信息通知的人可通过短信回复到系统上进行确认，避免出现通知不到位的情况出现）
除了日常的公司经营管理工作外，公司内部还需要针对党政工方面的工作建立独立的专门门户页面。可在其下分类设置诸如“公司党建”、“工会工作”、“共青园地”和“纪检之窗”等栏目，通过对内容的及时更新和丰富，即可向基层各组织快速和便捷地传递相关信息和知识。
2、沟通与记录存档：
目前公司内部各机构间的沟通主要是通过电话、手机短信、QQ等方式进行沟通，没有完善的平台可方便地保存和快速地查询以往的历史沟通记录，事后的信息确认缺乏依据。
OA解决方法：建立公司统一沟通平台。
OA提供了内部消息、内部邮件、外部邮件、手机短信等各种沟通渠道，构建了完善的内部沟通平台。总公司及分公司、项目部可统一在上面进行沟通交流，且可随时查看历史沟通记录等。
3、内部审批与手机批示：
目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级递送给各个相关领导依次进行签批。其次是公司在各地有分公司、项目部，因此办公地点分散，加上公司领导因工作需要经常出差在外地时，难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的平台解决异地审批的问题。
OA解决办法：建立统一的审批平台。
OA提供的强大的基于互联网的表单和工作流程引擎对跨地域审批提供了完善的支持。
OA首先会对公司的内部工作流程进行梳理和调研，之后会根据双方确认的调研文档将各种需要领导进行审批的内部请示、公文流转、合同审批等事务处理的表单和流程在OA系统中进行相应的配置，从而实现流程审批的“规范化、无纸化、电子化和自动化”。异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公。领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。同时OA系统提供了手机APP审批功能，当领导在不方便上网的地方也可通过手机APP功能登录OA系统来完成审批，大大提高了领导的审批效率，真正实现移动办公。
4、公司文档管理方面：
目前对于公司内部的文档管理方面没有一套完善的系统来进行文件的分类管理，文件的共享和利用率不高，没有实现电子化的管理。
OA解决方法：建立统一的文档管理平台。
OA提供了完善的文档管理和查询功能，可对公司的文档进行分门别类的管理（如公司的项目合同、图纸、各类受控文件等可以集中的管理起来），并能实现快速的查询。针对文档的安全性，OA还提供了完善的权限设置（可针对部门、岗位和特定人员的方式进行控制）对文档进行管理，只有拥有相应权限的人才能查看对应的文档，这样一来可以极大地提高了文件的保密性和避免非授权人员的查阅，同时也免去了日常繁琐的文档借阅工作，提高了工作效率。
5、项目协作方面：
对于临时发起的一些临时工作或公司内部需要多部门协作参与讨论的一些项目，传统的做法都是通过召集各部门人员开会等方式进行。然而这种方法效率不高且时间安排不灵活，同时项目的进展和沟通情况没有历史记录可查，遇到周期性重复进行的工作不能很好的进行知识和经验的沉淀。
OA解决方法：建立协作平台。
对于有些临时发起的项目需要不同部门及不同岗位人参与的项目，可临时成立项目组，对项目进行实时的进展沟通，同时跟项目相关的文档、合同、图纸等可上传到项目协作区上来，下载文档到电脑，查找使用更方便。项目组成员可根据项目情况发表自己观点。同时项目的沟通情况在项目完成后可作为项目经验知识等保存到文档库里，作为公司知识的沉淀，利于以后的利用和借鉴。
6、项目汇报方面：
目前项目的汇报方式主要是下面项目部的负责人到机关汇报和定期提交项目进度汇报表、产值进度表等，这样效率不高，不及时，同时也不规范，考虑到公司有众多的项目，须建立一个项目汇报平台，让公司领导及时的了解项目的进展情况等。
OA的解决方法：建立统一的项目汇报平台。
通过产品二次开发，结合公司的项目汇报制度，在系统上搭建项目汇报台账模块。根据不同项目的负责人按规定定期的填写项目汇报单，提交给相关的负责人进行审核，即可由系统自动进行汇总和统计各项数据，生成实时的项目情况汇总表（包括各个项目的计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、项目总价、变更后总价、本月回款、累计回款、完成进度百分比和是否结案等信息）。公司的相关有查询权限的领导在进入项目汇报模块后，就可以直观地了解到各项目的进展和项目是否完工等情况。
7、财务报表方面：
财务不定期的会根据领导的要求，提交相关的财务报表等，有时候领导也会临时要查看财务报表，财务对临时要求提交相关的财务报表需要较长时间整理和查阅。
OA解决办法：建立财务报表门户。
a、可以根据实际的管理需求，财务工作人员定期的把相关的财务报表放到财务文档库里，系统会自动将文件发布和主动推送到财务报表门户。有财务报表门户访问权限的领导就可以及时清楚的了解到公司的财务状况。
b、通过二次开发，在系统上搭建财务报表查询模块。通过财务报表模块在系统后台自动连接财务服务器（现有财务管理软件），实现报表数据的自动抓取和汇总。公司的相关有查询权限的领导在进入财务报表模块后，也可以及时和清楚的了解到公司的财务状况。
OA的应用和价值:&
企业层面：
企业在发展过程中管理的演进的发式都遵循从粗犷式管理——精细化管理——简单化管理的过程。在企业的初创阶段，是以人的意志为核心，以领导者的意志为核心，由高层拉动的粗犷式管理阶段；在企业的发展阶段，是以制度管控为核心，由制度拉动的精细化管理阶段伴随企业的逐步扩张，企业发展到以组织意识为核心,以文化拉动的简单化管理阶段。
企业在管理演变的过程中都需要面对诸如：
制度理解不清晰、缺少基础的流程执行工具等企业运营层面的问题；
信息共享不彻底、缺少知识传递共享平台等信息共享与传递层面的问题；
跨部门工作协调难、缺少统一的工作沟通平台等人员协助方面的问题。
这一系列的问题只有借助有效的工具才能够解决。
无论企业处于发展中的哪一个阶段，都需要借助信息化的工具和软件来解决上述企业内部存在的问题，即“企业内控”问题，在特殊的经济形势下，挖掘和利用企业已有的各种资源，
控制企业在各方面的成本减少不必要的支出更是企业要优先解决的问题。
借助协同办公（致远OA）软件来完成企业管理目标的实现、减少人员流失带来的损失、进行工作任务的执行跟踪、控制成本和预算等，实现文档电子化，以转变工作方式为核心，使数据集中，便于分析和管理；实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作质量，网络、移动办公可以节省时间；实现制度规范，以提高执行力为核心，让制度来规避风险，用标准来提高效率，通过执行来发现问题；促进企业全面提升，以企业效益提升为核心，让客户更满意，员工效率更高，企业管理模式更标准，管理成本更低廉，扩张更迅速。协同办公（致远OA）软件使企业在经济危机的艰难时刻，提升效率和降低成本，节省人力、物力、财力。
员工层面：
员工所关心的是这四个方面，企业文化、价值实现与认定、学习与成长、薪资与福利。
缺少其中一项，你的员工就有可能会离开你的企业，因为没有一个人喜欢呆在一个自己并不喜欢的氛围中，也没有人会喜欢待在一个不能被认可的公司，尤其是当您为企业贡献了很多，
但是没有人认可，但是一旦你做错一件事情马上就有人不断的批评你。如果你的企业缺少一个让大家都认同的企业文化，也无法及时给与员工与肯定，你可能需要注意一下，也许他们的离开是迟早的事情。所以如何让管理层关注企业的关键四个纬度的同时也可以关注到员工的四个纬度。
OA系统的职责就是在这里，首先OA就是一个互联网上的一个虚拟的企业，在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗，当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人，就向我们致远的人经常对客户讲的一句话，虽然你面对的是我们致远的一个顾问，但是我们的后边有1000个顾问在支持我，我的背后是一个强大的致远。
所以企业的文化不是挂在墙上，也不是靠咨询公司给与指导，不是靠几个拓展训练可以
完成的，他需要依靠一个长期的过程，以及一个好的载体。OA就是一个好的载体，它不但
可以提供一个共同让他们打破时间与空间的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奋斗，
同时也是员工展现自己的最好平台，因为你在OA系统中做过的任何一个痕迹，你的领导，
您的管理层甚至你的老板都可以看到，那怕只是一个计划，一个文档。
思考：寻求OA的价值
让我们先来看一下现实情况中的企业办公情况。
办公，这里也可以理解为“日常的工作”。这个日常工作的涵义是很广泛的。从人员应用的角度来看，企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况，与各部门保持经常性的沟通和交流，从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策，因此他关注“监控和决策”；部门领导希望方便的分配工作任务，查看下属的工作进展情况，对其做出相应的指导，对业绩进行评价，并与上下级和其他部门建立紧密的联系，因此他关注“管理和协调”；普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度，很方便的利用各种管理工具，例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务，因此他关注“高效和协作”。而从应用内容的角度来看，日常工作事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理，并且每个管理的环节都关联紧密，相互作用。
因此在现实情况中办公的涵义远远超出了我们既定的范围，传统OA只是从一个狭义和片面的角度去实现了“办公自动化”。因此OA应该从更广阔的角度来考虑“办公”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合。再来看一下企业当前的信息化现状。我们发现，过去的很多应用系统都是相互割裂的，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协调起来，“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。
企业常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，管理效率低下，资源和资源之间各自为政，难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频繁；人与人，部门与部门，企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候，企业更需要打破各种沟通和管理的屏障，实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而传统OA由于其应用的局限性难以满足企业“协同管理”的需求。因此协同理念和协同应用应该更多的纳入OA中，使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合，从而让企业的管理真正提升到一个新的层面。从以上可以看出，一方面我们应该延展和深化OA的应用，另一方面需要将协同的理念纳入OA中，于是便催生了新一代的办公自动化系统――协同OA。或合作伙伴之间的协作；协作的方式可以是知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、
任务分配等。同时，协作的过程和结果可以得到很好的记录，并最终形成知识体系的一部分。
总结来说，协同OA基于三大基本思想体系，在“关联”、“深化”和“协作”方面体现了其完全不同于传统OA的应用，把OA与企业管理的需求真正的相结合，从而给“办公自动化”带来了更高层面的价值。
致远OA自身的优势在于：
1、成熟性：致远协同商务系统是一套成熟的，功能强劲并可以按照客户的需求进行个性话
定制的软件系统。软件成熟可避免开发风险。
2、周期短：致远协同商务系统实施周期短，因为我们是成熟产品。实施周期短，以确保
项目在第一时间内成功并收效。
3、集成性：致远协同商务系统集成公司的所有重要资源：客户，员工，知识（文档），产品，资产，项目，财务信息和工作流程。完全集成才能带来工作的方便和效率。并可与后台的ERP系统集成。（而且以后可以把集团公司内的其它子公司，分公司的管理纳入整个系统的管理中）
4、协同性：现在很多公司都在谈“协同商务”的概念，但只仅限在谈，有的说在开发。
而致远已经有了自己的成熟产品。
5、性价比：来自我们的成熟产品和成本优势：成熟产品能带来很多低成本优势：实施成本
较低，维护成本较低。
6、很好的图形化界面：文档组织结构图，人力资源组织结构图，客户组织结构图，流程组
织结构图，项目组织结构图，产品和资产组织结构图，财务信息组织结构图，项目信息组织
7、开放性及扩展性：能够提供接口与其他系统集成，并且能提供支持用户二次开发，兼并
现有的一些项目管理和财务管理系统，来满足公司内部多系统集成、入口功能。
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