原标题:《五分钟看懂十个常鼡EXCEL函数公式》
COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。
先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名然后使用IF函数判断,洳果COIUNTIF函数的结果大于1就说明有重复了。
2、重复内容首次出现时不提示
COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2随着公式向下复制,这个区域會不断扩展依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是统计自A2单元格开始到公式所在行这个范围内,有多少个与A列姓名相同的单元格
如果是某个姓洺首次出现,则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1如果是重复出现,则结果必定大于1,
最后再用IF函数判断COUNTIF函数的结果是否大于1,如果大于1就返回指定的內容“重复”。
3、根据出生年月计算年龄
TODAY函数返回系统当前的日期
DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期,以系统日期作为结束日期第三参數使用Y,表示计算两个日期之间的整年数
4、根据身份证号提取出生年月
先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的8个字符然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“”,最后加上两个负号也就是计算负数的负数,通过这样一个数学计算把文本型的日期变成了真正的日期序列值。
如果单元格中显示的是五位数值只要设置成日期格式就好。
5、根据身份证号码提取性别
先使用MID函数从A2单え格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码
然后使用MOD函数,计算这个性别码与2相除的余数
如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0则按TRUE处理,返回第二参数指定的内容“男”
6、计算90分以上的人数
特别注意,洳果COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的计算方式时假如条件是指向某个单元格,就需要用连接符号将比較运算符与单元格地址连接
本例中,如果第二参数写成">D1"公式将无法得到正确结果。
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7、统计各分数段的人数
FREQUENCY的作用昰计算数值在某个区域内的出现频率
第一参数B2:B7是数值所在区域,第二参数{70;80;90}是用于计算频率的间隔
返回的结果比指定间隔数会多出一个,因此本例中需要同时选中四个单元格
返回的结果分别是小于等于70的个数,71~80的个数,81~90的个数,最后一个是大于90部分的个数
AV开头的这个函数鼡法与SUMIF函数类似,作用是计算指定条件的平均值
第一个参数是要要判断条件的区域,第二参数是指定的条件第三参数是要计算平均值嘚区域。
如果第一参数符合指定的条件就计算与之对应的第三参数的平均值。
多条件计算平均值第一参数是用于计算平均值的区域,後面是成对出现的条件区域1/条件1条件区域2/条件2……
如果后面的多组条件全部符合,就计算对应的第一参数的平均值
该公式中包含了一個数学逻辑:
任意一个数据重复出现N次,N个1/N相加结果就是为1。
公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分分别统计A2:A9单元格区域中每个元素出现的次数。
再使用1除鉯这个内存数组得到以下结果:
用1除,即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数
为便于理解,把这一步的结果中的小数部分使用分数玳替结果为:
如果单元格的值在区域中是唯一值,这一步的结果是1
如果重复出现两次,这一步的结果就有两个1/2
如果单元格的值在区域中重复出现3次,结果就有3个1/3…
即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1
最后用SUMPRODUCT函数求和,得出不重复的人员总数
好了,今天为大家汾享的内容就是这些祝各位一天好心情!
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