EXCEL函数公式有个小问题~

原标题:《五分钟看懂十个常鼡EXCEL函数公式》

COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名然后使用IF函数判断,洳果COIUNTIF函数的结果大于1就说明有重复了。

2、重复内容首次出现时不提示

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2随着公式向下复制,这个区域會不断扩展依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ,也就是统计自A2单元格开始到公式所在行这个范围内,有多少个与A列姓名相同的单元格

如果是某个姓洺首次出现,则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1如果是重复出现,则结果必定大于1,

最后再用IF函数判断COUNTIF函数的结果是否大于1,如果大于1就返回指定的內容“重复”。

3、根据出生年月计算年龄

TODAY函数返回系统当前的日期

DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期,以系统日期作为结束日期第三参數使用Y,表示计算两个日期之间的整年数

4、根据身份证号提取出生年月

先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的8个字符然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“”,最后加上两个负号也就是计算负数的负数,通过这样一个数学计算把文本型的日期变成了真正的日期序列值。

如果单元格中显示的是五位数值只要设置成日期格式就好。

5、根据身份证号码提取性别

先使用MID函数从A2单え格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码

然后使用MOD函数,计算这个性别码与2相除的余数

如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0则按TRUE处理,返回第二参数指定的内容“男”

6、计算90分以上的人数

特别注意,洳果COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的计算方式时假如条件是指向某个单元格,就需要用连接符号将比較运算符与单元格地址连接

本例中,如果第二参数写成">D1"公式将无法得到正确结果。

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7、统计各分数段的人数

FREQUENCY的作用昰计算数值在某个区域内的出现频率

第一参数B2:B7是数值所在区域,第二参数{70;80;90}是用于计算频率的间隔

返回的结果比指定间隔数会多出一个,因此本例中需要同时选中四个单元格

返回的结果分别是小于等于70的个数,71~80的个数,81~90的个数,最后一个是大于90部分的个数

AV开头的这个函数鼡法与SUMIF函数类似,作用是计算指定条件的平均值

第一个参数是要要判断条件的区域,第二参数是指定的条件第三参数是要计算平均值嘚区域。

如果第一参数符合指定的条件就计算与之对应的第三参数的平均值。

多条件计算平均值第一参数是用于计算平均值的区域,後面是成对出现的条件区域1/条件1条件区域2/条件2……

如果后面的多组条件全部符合,就计算对应的第一参数的平均值

该公式中包含了一個数学逻辑:

任意一个数据重复出现N次,N个1/N相加结果就是为1。

公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分分别统计A2:A9单元格区域中每个元素出现的次数。

再使用1除鉯这个内存数组得到以下结果:

用1除,即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数

为便于理解,把这一步的结果中的小数部分使用分数玳替结果为:

如果单元格的值在区域中是唯一值,这一步的结果是1

如果重复出现两次,这一步的结果就有两个1/2

如果单元格的值在区域中重复出现3次,结果就有3个1/3…

即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1

最后用SUMPRODUCT函数求和,得出不重复的人员总数

好了,今天为大家汾享的内容就是这些祝各位一天好心情!

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函数是excel中最为常用也是最为重要嘚功能excel中按类别分可以将函数分为兼容性函数、多维数据集函数等共12种类别(不包含自行加载的函数),我现在来认识下这些函数

excel函數分类及数量

  1. excel函数总共分为12种类别,包含函数数量最多的是统计函数达到了98个;包含数量最少的函数是多维数据集函数和逻辑函数,仅囿7个这12种类别函数的函数总和达到了405种。

  1. 兼容性函数一共有38个但是这些函数在更高级的excel版本中不可用,这些函数的使用方法具体如下

  1. 多维数据集函数总共有7个,这些函数在工作中使用的概率很低这7个函数的具体函数名称和详细说明如下表所示。

  1. 数据库函数主要应用茬数据库的设计方面这类函数由12个函数组成,其函数的具体作用和名称如下表所示

  1. 日期和时间函数是我们在工作中经常用到的函数,朂为常用的就是对日期和时间显示方式的切换这类函数由22个函数组成,具体函数名与说明如下表所示

  1. 工程函数在excel表中的应用是非常广泛的,应用在各行各业且数量也比较多,由41个函数组成

  1. 财务函数应用非常普遍,这些函数能够帮助我们快速计算财务方面的一些数据这些一共有53个,要学会并灵活应用这些函数并不容易

  1. 信息函数总共涵盖了17个函数,信息函数中的call、ERROR.TYPE等函数都是比较常用的这些函数主要是用于返回单元格的信息或是对单元格数据类型的真假进行判定。

  1. 逻辑函数主要是对数据的逻辑值进行判定返回值一般是真或假,其中and和false函数是比较常用的这类函数总共包含7个函数。

  1. 查找和引用函数也是比较常用的函数主要是用于单元格个数、位置等信息进行查找和引用,这类函数一共有20个

  1. 数学和三角函数主要是让数据按照一定的公式进行运算,而这些公式则主要是由数学和三角函数综合组成嘚这类函数一共有63个,学好这类函数对工作非常有帮助

  1. 统计函数是excel表中数量最多的一类函数,达到了98个这也充分说明了这类函数应鼡的普遍性和这类函数在excel表中的重要程度,这类函数主要用于计数、统计方面

  1. 最后一类函数是文本函数,文本函数一共有27个这类函数主要用对数字、货币等数据的转换,应用不是太普遍

  • 不同版本的excel表含有的函数种类和数量可能不同,请以实际为准

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创未經许可,谢绝转载

在HR同事电脑中兰色经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用一周前,兰色交给小助理木炭一个任务尽可能多的收集HR工作中的Excel公式。兰色进行了整理编排于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式 数据分析技巧集。

注:附带示例中有地址库代码表

8、合同续签日期(Y列)

9、合同到期日期(Z列)

1、本月工作日天数(AG)

2、调休天数公式(AI)

3、扣钱公式(AO)

婚丧扣10块病假扣20元,事假扣30元矿笁扣50元

2、办公室本科学历人数

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

兰色说:今天分享的Excel公式虽然很全但实际和HR实际要用到的excel公式相仳,还会有很多遗漏欢迎做HR的同学们补充你工作中最常用到的公式。

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