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中小企业选择进销存财务软件中应注意的问题
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　　每个都有自己的特点，现在市面上的财务软件较多，我们又该如何选择适合自己的企业的财务软件呢，在选择财务软件方面又该应注意哪些问题，这些都需要我们考虑
　　1 企业进销存软件应满足进销存财务软件的设计原则。: F/ l% _2 G: F1 G&&j
　　如果一款进销存财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性，易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的，不过这类软件一般都不是正规的上市软件，只要小心一点就不用担心。
　　2.财务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。&&c0 `1 H. F9 H; j7 E; ~# }
　　企业选用的进销存财务软件的处理流程应尽量符合企业的进销存财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。1 X8 G5 O/ Y) V' ?% x8 [
　　选择进销存财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。- E&&^- L&&r, X7 W% z
　　财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。实际在软件选购时，我们往往会如下类似的错误：4 g' O4 K' g" P& A* J* t2 b
　　小脚配大鞋。有些企业在软件选购时，非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。
　　比如说一家小型手套加工企业，现在只是一家小小的家庭加工式的企业，在选购进销存财务软件时缺选择了一款用于大型集团的进销存软件，虽然说我们在选购软件时，需要考虑到未来几年内企业的发展情况，但是也不能跨度太长，正所谓计划没有变化大，谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。! ~% b2 c# F( p( R7 s
　　大脚配小鞋。有些企业却刚好相反，由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要，只是图便宜，结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要，造成一系列的问题。问题出现的次数的多了，企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费，其实一点也不节省。反造成了资源浪费。
　　所以说我们在选购财务管理软件的时候，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行；不然换鞋是迟早的的事情。
　　3，货比三家，了解企业进销存财务管理软件的基本功能。
　　面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。4 l& t4 ~; |5 u
　　首先我们应对财务软件的功能有所了解，只有来哦接了其功能，才能判断出是否适合企业。企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用财务软件后出现不适应的情况，企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式，许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表，某些财务软件可能考虑到了这一点，设计了丰 富详尽的自定义报表以符合企业的要求；某些财务软件可能在操作方面有许多创新性的设计，从而为企业人员的操作提供了方便。2 \0 C) Z' |5 ?8 O' }5 @" W6 _
　　其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。而且功能强大，操作简单。1 y6 k2 U% F6 [/ h$ M$ D
　　4.进销存财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。
　　目前，国内流行的操作平台是Windows，大多数的财务软件也是基于Windows开发的。许多企业内部也可能采用其他操作平台，如 Unix，Linux等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些与操作平台无关的、语言开发的财务软件，如用Java开发的会计 软件等。即使操作平台的类型一致，也要考虑版本的兼容性，因为在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题，即使厂商打出许多补丁，也往往不能令人满意。+$ [$ K8 A&&l4 ]2 Z, X# p
　　5进销存财务软件的性能是否安全可靠。3 e& E3 R: J7 `) o- \
　　所谓的安全可靠一般是指，财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面：①在计算机出现硬性故障时数据 的安全性，如断电、硬件损坏、病毒等；②操作权限的控制；③数据库的安全性。对于一个非主流的财务软件，企业在购买前不可能了解这些，那么就可以以该软件 是否通过软件测评作为标准，因为顺利通过软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。- ?! ?/ D6 g+ I8 W* x&&L
　　6.财务软件的打印模块是否完整。
　　许多企业在使用财务软件后才发现该软件并不能打印出企业所需要的特定部分。所以在选用财务软件时，应充分关注财务软件打印的凭证、账簿、报表是否完整并符合企业的偏好，能否按照企业的特殊要求进行打印等。设计良好的打印模块能为企业节省大量的纸张和打印时间，否则企业将处于进退两难的境地。在财务软件 的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印。
& &&&7.是否有完善的配套产品，及售后服务？
　　有时候，我们在选择财务管理软件的时候，不仅仅是选择财务管理软件本身，还需要考虑其周边的配套产品是否完善，能否符合企业的实际需求。- `$ D+ }; _# Q&&S
　　当我们在使用过程出现问题是，软件供应商是否能够提供过硬的技术支持，是否能够及时快速的解决问题，毕竟财务问题是拖不得的。
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会计核算软件应当提供的控制功能有（）.
A正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复
B正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行
C正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行
D以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称
正确答案是A B C D|题型： 多项选择|
共有：19人答过
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我国财务应用软件主要问题及解决方法
赵男男 摘要：随着市场经济的发展，企业财务软件也应随之进行更新。目前，我国企业财务核算经历了传统核算方式、电算化方式和信息化方式三个阶段。财务软件的先进性对企业财务核效率具有直接影响。目前，企业在财务软件的先进性、维护和风险控制上存在问题。文章针对其存在的问题对其进行了具体的分析。 教育期刊网 关键词 ：财务应用软件；主要问题；解决方法 一、我国财务软件应用中的问题分析 （一）企业对财务软件的重视程度不足 财务软件在更新过程中带来了财务核算方式的改革。由于企业人员对新技术的认识不充分，习惯采用传统的核算方式，因此导致核算效率无法提高。企业管理者对财务软件同样缺少正确的认识，导致财务核算漏洞较多。企业管理者过分追求经济利益的同时导致财务管理系统的作用无法发挥。企业缺少专业的财务系统管理人员，使财务人员在财务核算上浪费了大量的时间。如何提高企业管理者对财务软件作用的认识对企业来说具有积极意义。 （二）财务软件的维护问题严重 由于企业缺乏专业的财务软件维修人员，一旦这一软件出现问题，将导致财务系统瘫痪无法运行。企业内部操作人员对财务软件的流程不熟悉，导致其在核算过程中出现大量的问题，容易引起设备故障。另外，企业在管理方面的制度不完善，一旦出现问题，解决效率低下。各个部门之间不能及时协调，存在推卸责任的现象，严重影响了会计核算效率的提高。 （三）缺乏材料备份与财务系统风险防范意识 财务软件以计算机系统为核心，在运行过程中，计算机受到病毒和不良软件的攻击会导致企业信息的泄漏。我国企业在财务核算过程中，对其安全性重视程度不够，常导致信息核算数据丢失，给企业带来巨大的经济损失。另外，财务人员的整体素质决定了其在核算过程中责任意识不强，操作过程不规范。财务人员缺少必要的维修知识，导致软件系统出现问题后无法及时修复，且无法及时与维修人员进行沟通，影响了企业财务核算效率的提高。 二、解决财务软件应用中问题的对策 （一）增强企业领导和管理人员对财务软件重要性的认识 财务软件在企业财务核算中具有重要作用，尤其是随着企业财务软件的更新，财务核算效率大大提高，财务核算错误则大量减少。因此，为了确保企业发展，企业管理者应重视财务软件的管理。在企业核算中，企业管理者应做到以下几点：首先,企业管理者要明确财务软件使用流程，并建立管理团队对财务核算人员的操作实施检查。同时，管理人员要以企业自身的发展为基础，选择合适的财务软件，确保其合理应用。其次,企业要确立管理人员和操作人员的职责，一旦出现问题，应做到有人负责，并且要及时上报和解决。最后,应提高财务核算人员和管理人员的综合素质，以提高其财务软件应用和管理的合理性，企业应对相关人员进行培训，以确保其数量程度。 （二）各部门之间进行协调，做好企业财务软件的维护工作 现阶段，企业财务软件的维护与其应用同样具有重要作用。财务软件维护涉及多个专业，因此具有复杂性。对维护人员的专业技术具有较高的要求。企业应致力于建立内部维护团队，并通过培训等方式提高其维护技能。同时，应为企业招聘专业的财务软件维护人员，也可以培养操作人员，确保财务工作的专业性，降低软件故障，确保其安全性的重要措施。维护人员应具有责任意识，明确财务软件的复杂性，使其在维护过程中能够严格按照相关规定进行操作。当然，企业应建立合理的管理制度，明确各个部门甚至个人在企业财务软件运行和维护中的责任。要求各个部门之间必须进行必要的协调，一旦出现系统故障，则要有能力解决或者及时与相关人员进行沟通。在财务软件维修过程中，团队之间的相互配合同样重要，只有充分发挥财务软件维护过程中每个人的作用，才能促进财务核算效率的提高，促进企业的发展。 （三）及时备份，增强系统的可靠性 信息时代的发展使财务信息实现了共享，对企业工作效率的提高具有积极意义。但同时也给财务信息安全带来了威胁。企业财务信息容易受到来至网络的攻击，导致信息无法使用甚至丢失。因此，企业财务信息管理人员应确立完善的管理制度，及时进行备份。尤其是对于企业重要财务信息，要进行多次备份。另外，财务核算人员在工作过程中要严格按照规定操作，以防止操作失误带来的信息丢失。企业还应建立信息技术部门，有该部门制定计算机和财务软件使用规定，并对使用人员进行监督管理，一旦出现问题，应及时进行提醒和处理。目前，企业在处理这一问题上，通常设有防火墙或者密码登录等方式。在随着计算机病毒的不断更新，企业应采取对应的测量以确保财务信息的安全性，确保企业的稳定发展。 （四）统一各软件之间的接口 财务软件的应用是为了提高核算效率，因此在接口上也应选择统一。从而实现财务信息的资源共享，既降低了财务核算人员的工作压力，同时也使企业的发展得到了保障，防止信息丢失或者失去作用。这要求企业在选购财务软件时对现代市场的多种软件进行审核，选择合理的软件系统，确保其安全性和实用性。要通过专业人员对其接口进行检查，确保其统一性和兼容性。 三、总结 总之，市场经济的发展促进了我国会计核算效率的提高。财务应用软件的更新是其重要表现。这需要企业在发展过程中注重财务软件的正确应用和管理。财务软件的更新和发展使企业的信息实现了共享，但与此同时，企业财务信息的安全受到了威胁。为此，企业应采取多种措施，提高企业财务核算人员和管理维护人员的技能，确保财务核算流程的准确性。当然，要进一步提高我国财务软件的应用效率。企业研发者应重视软件的合理性，以发挥其在企业财务核算和财务管理中的积极作用。我国企业财务核算处在电算化阶段向信息化阶段发展中，正确使用财务软件有助于实现企业的可持续发展。 课题名称： 本文是2012年度广东省专业综合改革试点项目-财务管理专业（粤教高函【号）、广东海洋大学寸金学院“应用型卓越会计人才培养计划”项目（CJ2014006）、广东教育教学成果奖（高等教育）培育项目“独立学院应用型会计类专业人才培养创新与实践”（CJ2014016）阶段性研究成果。 教育期刊网 参考文献： [1]阙勇平.高职财会专业实训教学改革设想[J].现代商贸工业,2011(03). [2]任少波.ERP视角下的高职财会类专业会计电算化教育实践探析[J].中国新技术新产品,2011(04). [3]邵立萍.如何利用财务软件填制会计凭证[J].中国教育技术装备,2011(14). （作者单位：广东海洋大学寸金学院）
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会计电算化考试简答题简述题
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1、计算机的主要性能指标有哪些？
（1）主频--主频越高，计算机运算速度越快；
（2）字长―字长越长，计算机一次处理的信息位就越多，精度就越高；（3）内存容量---内存容量越大，计算机处理时与外存储器交换数据的次数越少，处理速度就越快；内存容量越大，机器所能运行的程序就越大，处理能力也就越强；
（4）存取周期---计算机连续两次的读（或写）操作所需的最短时间成为存储周期；
（5）运算速度---影响计算机运算速度的主要因素是CPU的主频和存储器的存取周期。
2、电算化记账的特点
（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；
（2）同时登记总账、明细账和日记账；
（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
3、选购通用会计软件应注意哪些问题？
合法性、安全性、正确性、可扩充性、方便性。
4、财政部门管理会计电算化的基本任务是什么？
（1）、制定会计电算化规划并组织实施。
（2）、制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
（3）、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
（4）、组织开展会计电算化人才培训。
5、电算主管的职责有哪些？（可有会计主管兼任）
（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求；
（2）协调电算化各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见；
（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；
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