合同签约中存在哪些风险的税收风险管理现状状

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合同签订过程中的风险防范
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合同签订过程中的风险防范
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3秒自动关闭窗口合同陷阱:50个签约技巧与风险防范来自: bmfi54 日分享至 :
合同风险防范措施有哪些推荐回答:合同起草、审核、签定、管理等各环节均建立相应制度规范、采取相应合同风险防范措施防止企业合同面现风险措施包括:1、争取合同起草权般讲合同由谁起草谁掌握主权2、认真审查签约象主体资格资信能力 首先要查看营业执照企业参加检证明资料解其经营范围及资金、信用经营情况其项目否合同要审查签约资格查看提交具式书面授权证明解合身份权限范围确保合同合性效性于标额交易应工商、税务、银行等单位调查事资信能力3、合同名称与合同内容要致 使用统合同文本事定要合同性质要解要由于合同性质解细现张冠李戴事情4、注意价款支付及其式确保价款能够及足额收必须合同签订价款支付及其式关源降低经营风险5、用词要严谨 签订合同仅要做字斟句酌、反复推敲要合同用含糊清模棱两词句或义词且要注意合同条款重复或者前否自相矛盾免使钻空6、明确规定双应承担义务、违约责任 许合同规定双交易主要条款却忽略双各自应尽责任义务特别违约应承担责任形等于双解除应负责任削弱合同约束力7、合同条款必须等 合同明确规定事应遵循公平原则确定各权利义务享受权利必须承担义务合同条款等性公平原则重要内容于义务、责任重、权利少类边倒合同应谨慎与签订合同旦现纠纷本处于极利境同要签订权利、义务少、责任轻合同否则另能该合同违背公平原则合同效性提抗辩9、约定合同纠纷解决式诉讼管辖要明确具体合同般约定若本合同发纠纷双应协商解决协商通诉讼(仲裁)式解决若选择仲裁式解决合同纠纷能笼统写旦发纠纷甲(或乙)所仲裁部门解决应写具体名称若选择诉讼式解决合同纠纷应尽量选择已所院管辖若同意改双所院均管辖尽量要选择所院管辖10、充重视律专业员利用 订立合同件技术要求高、风险经营行论于合同效力履约能力或陷阱条款公司及经营者都能缺乏经验难准确进行握如何规避合同签订,履行被骗风险推荐回答:一、合同签订过程中的风险防范合同风险一旦发生,会给企业带来严重的后果,因而一定要做好合同风险的事前防控工作。(一)、签订前对合作对象的主体资格进行审查。全面准确地了解合作对象的基本情况,有助于在签订合同时采取相应的对策,未雨绸缪,避免风险的发生。1、审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格,有没有签订合同的权利。否则该合同往往会因为主体不适格而无效。审查合同主体资格最有效的方法就是查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,因为从实际工作案例中我们发现有的企业由于连续两年不参加年检已经被工商部门吊销营业执照,这时如果你稍有疏忽,就可能掉进一些不法分子设置的陷阱中。2、审查合作方有无相应的从业资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果与没有资格的主体签订此类合同将给本企业带来经济损失。3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查,不能轻信合作方谈判代表的一面之词。(二)做好对合同各主要条款的审查工作。合同的签订应当采用书面形式,做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义。对于重要的合同条款,要字斟句酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应聘请专业律师审查,以防患于未然。1、合同标的物的约定应尽可能的详尽。(1)标的物的名称、型号要准确。对于多规格产品在与客户协商的时候,要对各型号产品的具体规格做出说明,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。(2)标的物要明确不会侵犯他人的知识产权。对企业而言,如果购买的是有商标的产品,要注意对方是否合法拥有产品的商标权;如果是为对方生产、加工产品,就要注意该产品是否会侵犯他人的商标、专利权。同时最好要求对方做出不会侵犯他人知识产权的承诺约定。(3) 标的物的数量要明确。标的物的数量应尽量细化到它最小的计量单位,因为同样的产品,如果它的包装方法不同的话,可能就会出现不同的结果。例如:一袋大米,有可能是10斤,也有可能是20斤。(4)标的物需要包装时,应明确其包装标准,包括外包装、内包装或者填充物的材质,以及对防潮、防火、防撞击的要求等,同时还要确定包装费用的承担方式。(5)注意列明每项商品或每种商品的单价,而不能只列一个总价。(6)标的物的交货时间应明确。2、交付方式条款应明确。如果货物送往本地,要明确约定送货地点,如果货物送往外地,则尽量写明是代办托运,这关系到纠纷处理时法院的管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人姓名。施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。防止对方否认经办人是其工作人员而造成诉讼中的举证困难。3、质量条款的约定应明确在合同纠纷中,因为质量问题发生的争议占很大的比例,建议在合同中约定一个明确的质量检验标准。此外,在合同中双方还应就承担质量责任的时间和期限作出明确规定。5、付款条款应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。如“甲方收到货物后付款”应更正为“甲方收到货物后10日内付款。”6、约定违约责任时的注意事项。(1)注意定金与“订金”的区别。定金是合同担保的一种方式,按照合同法的规定:“债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。而“订金”在法律上被认定为预付款,不具有担保功能,是不能要求双倍返还的。(2)定金与违约金不能同时适用。否则就可能与法律相抵触而导致无效。7、合同争议解决的方式应具体明确(1)约定诉讼管辖地,争取在本企业所在地法院起诉。(2)如果选择了仲裁方式来解决争议时,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在,否则将导致该条款无效。8、对于对方提供的格式合同应注意审查修订,不能完全适用其条款,以免损害本企业利益。二、合同履行过程中的风险防范合同的履行过程中会有许多不确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。因此,必须积极地采取有效措施,避免本企业在合同履行过程中遭受损失。(一)、合同履行时要注意保留相关的证明资料。1、在履行合同时最好有比较完整的书面往来文件,而且都必须有对方当事人的确认。供货方在送货时,应注意送货单让对方接货人员签收并加盖公司收货章,如果没有加盖收货章,则每月应进行结算,并让对方公司加盖公章或财务章确认。否则,一旦因对方赖帐起诉到法院,由于只有送货单,对方又否认送货单上的收货人是其公司员工,在没有其他相关证据证明的情况下,则有可能败诉。2、开出发票时如果对方货款未付清,应在发票上注明。在实践中,经常是供货方先开出发票给对方公司,让对方做好帐后再去收款。但在把发票交付给对方公司时,往往未注明该发票的货款还没收到。这种情形下,如果对方公司以收到发票作为已付货款的凭证,在供货方举不出相反证据证明对方公司未付货款时,就可能会输掉官司。(二)、依法运用合同履行中的抗辨权防范风险。遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时,可以依法采取中止履行或解除合同的方法,保护本本企业的权益。(三)、积极化解纠纷,依法捍卫企业的合法权益。1、出现纠纷时应以友好协商的态度来处理问题,这样有利于收集到有利的证据。一旦引起冲突和争执,对方往往采取不合作的态度,从而使事情陷入僵局。2、签订还款协议时,条款要全体明确。在协议中应当写明对方承认的欠款数额和还款的具体时间,可以约定如果首次还款期满仍未依约还款,则全部欠款视为到期,并约定如果对方未依约付款,则由本企业所在地法院管辖,协议还应加盖欠款单位的公章。3、寻求司法救济时应注意诉讼时效。我国《民法通则》对诉讼时效作了明确规定:向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为2年。举例说明:在购销合同签订后,若有一方延期付款或延期交货,就应当从合同约定的履行期限届满之日起两年内提出诉讼。但要特别注意的是下列诉讼时效为一年:①延付或者拒付租金的;②出售质量不合格的商品未声明的;③寄存财物被丢失或者损毁的。如果过了诉讼时效才来主张合同权益,就会丧失胜诉权,致使原本合法的权益无法得到法律的支持。7.合同交易主体的风险(1)代理人(比如销售人员)无权代理、超越代理权的风险。行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。这种代理称之为表见代理,对很多企业都存在替在威胁。这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料,然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同;还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料,出于个人利益的考虑和他人签定合同,最后这些合同产生的后果,都会由企业来承担。(2)法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。这就说明公司内部对法定代表人的约束文件,在法律上对外并无约束力,其后果最终还是应由企业承担,但在企业和法定代表人之间是有约束力的,因此在公司内部的管理中,有限制法定代表人的权限时,一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确,以此达到彻底约束的目的。这是由法定代表人产生的风险。产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致,加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。四、合同条款签约时的合同标的、数量、质量、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何的歧义都会引起不必要的纠纷。1.标的条款标的条款中主要包括标的数量和标的质量,在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容;标的的质量保证条款应包括权利性保证(既对标的物有完全处分权的保证),完整性保证(保证标的以及其配套设施完整、齐备)包括效能性保证(保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的),质量检验(检验质量的机关、方式、方法)维修保证及保证期等,对标的条款应尽可能的准确,具体以确保不发生歧义为原则,最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础依据具体的情况进行调整,这样可以减少合同签定过程中的随意性。2.价金条款在签订价金条款时应注意以下几点:(1)金额的大小写应当一致,且不能发生涂改以避免产生歧义;(2)金额中涉及税金的应注明税金的承担方式;(3)对货款的支付条件应明确,以降低交易风险;(4)支付的方式应当明确。3.履约条款在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容;对于合同履行的时间应当明确,是时间点还是期限,并且要力求精确,并明确时间的计算方式;对于合同履行的地点则应尽可能详细,写明城市,街道及其号码,甚至可能时要明确到房间的号码;履行内容则要求义务人应当做什么,如何做,达到什么标准等是履行条款的核心内容,由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。因此在签订时应该力求准确,并应系统考虑,综合衡量后才能确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种,这源于两点:一是对方履行能力弱;另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。4.质量条款现今有很多人在利用合同赚钱,其利用的最多的一点就是质量条款,在合同里约定质量条款时一定要注意质量保证的能力,不要为拿下合同签一些超出自己能力的合同;一旦最终的质量无法保证,可能会带来各种形式的索赔。在质量条款中:(1)要约定质量的达标标准的;(2)约定质量检验期限。在实践中应学会在检验期及时检查产品的质量,是否符合标准,以防给自己造成损失。5.违约条款一个没有违约条款的合同是履约没有保障的合同,是没有约束力的合同,因此在合同中必须对违约条款明确化。违约的表现形式为一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,在此情况下违约方一般应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。这里面最要紧的是约定好一方违约应支付另一方违约金的数额或约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法,这样可以有效的避免双方在产生分歧时在违约金上纠缠不清。这里要特别说明的一点是定金和订金的区别,在法律上只有定金存在双倍返回的问题,其他的都只有返还本金的义务。6.标的物灭失的风险标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。为了分清交付过程中的灭失风险,在签定合同时一定要把履行的时间、地点、履行的标准明确化,以避免产生意外灭失时无法确定责任。五、合同的合法性合同无效主要出于以下的几种原因之一:(1)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(2)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(3)以合法形式掩盖非法目的;(4)损害社会公共利益;(5)违反法律、行政法规的强制性规定。签定一个无效的合同会给善意履行方带来很大的风险,也会给恶意方很多随意解除合同的借口。其风险是非常大的,故在签定合同时应特别注意有无存在合同无效的情形,以避免合同无效给自己带来风险。六、解除合同的法律风险解除合同分法定的解除和约定的解除。法定的解除是指只要具备以下情形之一的,当事人可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能实现合同目的;(2)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(3)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(4)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(5)法律规定的其他情形。约定解除应以双方合同约定的解除条件为准。解除合同是是有期限的一定应在法律规定(一般为一年)或者当事人约定解除权行使期限内要求解除,期限届满当事人不行使的,该权利消灭。解除合同过程中最容易产生风险的地方是解除合同的程序及解除合同条件的理解上,解除合同一般应当以书面的形式通知对方,合同自通知到达对方时解除。在解除合同时一定要特别的注意,随意的解除合同会给企业带来很大的风险。在解除合同时如果对方有异议,可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力,在行使合同解除权的过程中,一定要把解除合同的通知送达对方的手上,并留有证据。以免在是否已经解除的问题上发生争议。合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。合同的权利义务终止,不影响合同中结算和清理条款的效力。七、可撤销的合同(1)重大误解:既一方因自己的过错对合同的背景、目的、内容产生重要误解而订立的合同;(2)显失公平的合同:既一方在或缺乏经验的情况下,订立了明显对自己不利的合同;(3)乘人之危:既行为人利用他人的危难处境或紧迫需要强迫对方接受违背意志的合同。以上三种类型合同是属于可撤销的合同,受害人一方可以在知道或者应当知道存在以上情况之一的那时起一年内要求撤销上述的合同。八、合同履行过程中的几种特殊情形1.同时履行抗辩权合同双方互负债务,没有履行的先后顺序,如果存在对方不履行或不完全履行的情形,则另一方有权拒绝相应的履行。2.不安抗辩权先行履行债务的一方有确切的证据证明对方可能丧失履行能力,可中止履行,并要求对方提供担保,否则可不予履行合同。3.后履行抗辩权在后履行一方发现在先履行一方的履行不符合合同的要求,则在后一方可以中止履行。4.代位权债务人怠于行使其到期债权造成债权人损害时,债权人请求法院以自己的名义代位行使债权。5.撤销权债务人放弃到期债权或无偿、低价转让财产造成损失的,债权人可请求法院撤销该行。以上五种是当事人一方在合同履行过程中发现债权可能存在损害时常见的补救措施,利用好了,可有效避免损失,减少法律上的风险。在上述的前三种履行方式中,争取在合同承担后履行义务,因为这时合同中风险最小的,如果实在不行,可争取同时履行的方式上(上述第一种)。对于采用第二种,既先履行义务时,则应建立在这样的一个基础上,既对方是自己的老客户,资信非常好,而且并无履行不良的行为存在,但即便如此,也应慎之又慎,谨防给自己造成不必要的损失。九、情势变更在合同的履行过程中,当事人订立合同时依据的客观情况发生重大变化,影响了合同的履行的,可以对此申请求变更价格条款。这里面最常见的是材料价格的巨大变化或市场发生重大变化所引起的。企业在经营过程中,有效的对此加以利用,也会极大地减少企业的损失。十、后合同义务企业应当在合同中约定保密条款,这样可以有效防止商业秘密外泄,这对保护企业利益是非常有利的。十一、签定合同时还应注以下的细节1.保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料。2.盖公章时一定要清晰。3.合同中有修改的地方一定要盖章确认。总之,广大中小企业在签订、履行过程中,应牢固树立风险防范意识,并采取有效措施积极应对,从而维护企业的合法权益,避免不应有的损失。如何在合同签订中规避风险推荐回答:、何解决合同订立欺诈自古买卖交欺语我期望与我订立合同事我诚实守信现今市场交易欺诈频频现我何解决合同欺诈《合同》第五十四条第二款规定欺诈、胁迫手段或者乘危使违背真实意思情况订立合同受损害权请求民院或者仲裁机构变更或者撤销于合同订立程现欺诈:(1)订立合同程故意隐瞒与订立合同重要事实或故意告知虚假事实使产错误认识并基于错误认识订立合同合同向民院申请撤销(2)于种情形能申请向民院申请撤销仅做撤销通知撤销效力(3)订立合同程没使用欺诈手段适用该规定(4)合同履行程现欺诈行适用该规定(5)向民院申请撤销期限知道或者应知道撤销事由起内行使期失权律保护躺权利睡觉二、订立合同何避免风险随着我市场机制逐步完善合同观念深入与相应合同纠纷越越何订立合同防范合同欺诈预防合同纠纷发已众公司经营管理者追求目标作公司经理签订合同能够应用关策能发合同纠纷能风险降低低本文根据众合同纠纷案件析研究提签订合同应重点注意几问题愿能帮助签订挑剔合同让公司交易程降低风险第、争取合同起草权般讲合同由谁起草谁掌握主权起草主性于根据双协商内容认真考虑写入合同每条款斟酌选用利措词更考虑保护自利益第二、认真审查签约象主体资格资信能力前些单位利用经济合同进行违犯罪现象发防范欺诈行减少交易风险必须认真审查主体资格、履约能力、信用情况等首先要查看营业执照企业参加检证明资料解其经营范围及资金、信用经营情况其项目否合担保要调查担保能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件相信企业没参加检已工商部门吊销营业执照稍疏忽能掉进些设置陷阱同要审查签约资格查看提交具式书面授权证明解合身份权限范围确保合同合性效性于标额交易应工商、税务、银行等单位调查事资信能力第三、合同名称与合同内容要致些企业使用统合同文本本事由于合同性质解细现张冠李戴事情例本加工承揽合同却使用购销合同文本合同履行适用律条款增添争议第四、注意价款支付及其式第市场条件企业要讲求经营效益单纯追求销售额更单纯追求产量卖商品收货款产越销售越亏损越严重确保价款能够及足额收必须合同签订价款支付及其式关源降低经营风险首先采用先款货式经营风险已经转移需身供风险甚至存种式需般同意其采用先交部份定金式种情况减少供风险合同般应注明:交付定金起合同效第三确需采用先货款式则要注意握需整体实力、信誉度、付款间短及手续交接等签订合同须要求需提供加盖需单位公章营业执照复印件需收货若非其定代表收货必须持由定代表签字并由需单位盖章授权委托书注明委托事项、委托权限、委托期限等第四要注意列明每项商品单价些企业购销合同标类商品却合同明确商品总价款确定具体每种商品单价旦合同部履行发争议难确定尚未履行部商品价款第五、用词要严谨签订合同仅要做字斟句酌、反复推敲要合同用含糊清模棱两词句或义词且要注意合同条款重复或者前否自相矛盾免使钻空例某合同条:合同效超45乙应向甲缴纳××万元履约保证金……超两月未能期缴纳则合同自失效两月究竟哪始算起合同效始算起?合同效45算起写明确案例某科研所转让项技术客户要求由甲提供原材料负责品化验科研所同意合同却表述甲负责原材料及品化验产纠纷科研所据称其提供产品化验负责提供原材料客户遭受20万元经济损失第六、明确规定双应承担义务、违约责任许合同规定双交易主要条款却忽略双各自应尽责任义务特别违约应承担责任形等于双解除应负责任削弱合同约束力种情况虽规定违约另向其追索违约金赔偿金条款写十含糊笼统没明确数额利于发争议迅速确定违约赔偿金额所定要明确违约金赔偿金数额或计算第七、注意定金与订金区别定金债种担保式合同规定事依照《华民共担保》约定向给付定金作债权担保债务履行债务定金应抵作价款或者收给付定金履行约定债务权要求返定金;收受定金履行约定债务应双倍返定金见定金具惩罚性合同称定金罚则实践少定金写订金订金律认定预付款具担保功能第八、合同条款必须等合同明确规定事应遵循公平原则确定各权利义务享受权利必须承担义务合同条款等性公平原则重要内容于义务、责任重、权利少类边倒合同应谨慎与签订合同旦现纠纷本处于极利境同要签订权利、义务少、责任轻合同否则另能该合同违背公平原则合同效性提抗辩第九、约定合同纠纷解决式诉讼管辖要明确具体合同般约定若本合同发纠纷双应协商解决协商通诉讼(仲裁)式解决若选择仲裁式解决合同纠纷能笼统写旦发纠纷甲(或乙)所仲裁部门解决应写具体名称青岛仲裁委员、烟台仲裁委员没写具体名称发纠纷能由事协商签订补充协议予明确协商原仲裁协议或合同仲裁条款效若选择诉讼式解决合同纠纷应尽量选择已所院管辖若同意改双所院均管辖尽量要选择所院管辖选择管辖院应注意协议管辖违反级别管辖与专属管辖:于诉讼标达级民院管辖般财产案件约定由某级民管辖效海事案件能由海事院管辖合同事约定由普通院管辖效第十、充重视律专业员利用订立合同件技术要求高、风险经营行论于合同效力履约能力或陷阱条款公司及经营者都能缺乏经验难准确进行握充借助律专业员作用才能更预防合同纠纷让律专业员参与合同签订或委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证直接普遍聘请律师进行咨询解决或向公司律顾问求助如何加强合同管理推荐回答:加强合同管理的措施:一、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识。二、增强全员合同管理意识在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。3.注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。三、增强合同履约过程控制意识(一)抓好合同台账管理工作合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。(二)抓好履约检查环节履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。(三)抓好甲供合同的管理四、提高合同管理人员的素质一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。分析就业中的陷阱,并提出防范的对策推荐回答:我电校、周二晚课、、、、百度搜索业陷阱及预防措施 陷阱、签订业协议书业协议书传递毕业事关系依据签订业协议毕业事档案户籍等事关系转入工作单位及所城市些关系办理涉及毕业切身利益办理社保险购买经济使用房评审职称等单位予毕业签订业协议书毕业工作职业发展利毕业应主要求用单位解决些问题并通才交流协助办理事档案户口等关系接收陷阱二、 说工资高要先收费刚参加工作薪酬高相反现熟悉单位提供高薪酬毕业应该引起注意少员企图利用高新待遇幌骗取毕业所谓押金培训费服装费等前业形势毕业千万要相信工作初期容易获高收入些单位提所谓押金培训费服装费要敢于说陷阱三、要介绍加盟些骗涉足非传销悔已毕业求职程遇非类似单位非主加盟前景说异振奋并要介绍朋友同起加入要想想句:掉馅饼陷阱四、承诺写入合同用单位招聘内容并非必须承担履行义务作毕业想要招聘位兑现招聘广告承诺些承诺写入双劳合同条款由劳约束力督促用单位向毕业履行承诺陷阱五、 谨防私资料遭窃1 拒交各种名义费用 任何招聘单位任何名义要求求职者收取抵押金服装费产品押金风险金报名费培训费等收费行都属于违行2轻信许诺外岗外企业或某某外公司厂办事处高薪招聘论其待遇求职者千万要保持清醒脑高度警惕要轻信口许诺二劳保障部咨询并办理手续否则吃亏骗工骗钱甚至贩骗卖悔晚矣3要重要证件作抵押要自身份证证毕业证等相关重要证件作抵押用单位保证实习间等由扣住证件根据相关规定任何单位都能扣押证件4 掌握劳规相关政策 主习些劳规相关政策提高自求职素质独立思考能力5种途径解公司背景求职者式进入公司前想设加强企业解免误入骗设陷阱比:网查找该招聘单位相关资料注意招聘单位营业执照等相关证件;规单位招聘单位般设单位办公室议室些租用房间作应聘点单位要警惕6 谨慎签订劳合同 与用企业签订合同要注意三看:看企业否经工商部门登记及企业注册效期限否则所签合同效;二看合同字句否准确清楚完整能使用缩写替代或含糊文字表达;三看劳合同否些必备内容劳合同般内容包括:(1)合同期限;(2)工作内容;(3)劳条件劳保护;(4)劳报酬;(5)劳纪律;(6)劳合同终止条件;(7)社保险福利待遇;(8)违反劳合同者应承担责任;(9)双认需要规定其事项其前8项定条款必须具备;第9项协商条款陷阱六、通规渠道招聘员招聘单位项重要工作企业形象重要组部般单位该项工作非重视派专通规局道招聘或者、业遭遇陷阱及防范陷阱1 押金、保证金及押证件些用单位要求支付押金承诺交押金班员已满等各种借口要求等消息且拒绝返押金没音讯单位收取保证金称"保证"按要求班并答应打工结束归结算工资候保证金却见踪影见于临促销工作★防范:付押金或协议写明押金理由般情况单位应该收押金、保证金确实要收要问清理由并费用性质、间、情况归等都写进协议切记数额太则宁放弃打工真骗诉讼花更钱没少经济能力能吃哑巴亏要押任何证件证件旦流失能利用买手机等贵重物品进行诈骗或者伪造证件等陷阱 2 皮包公司王同家价高翻译公司打工办公点看起规工作员态度错表示自工作诚意没提与公司签协议口商定月发工资500元底薪翻译费两部月王同故能继续工作公司却财务问题由承诺两星期再付报酬半月王同再公司索要工资却发现家公司已经知向★防范:通检鉴别"皮包"根据律规定两参加工商检公司吊销营业执照所公司利用点跟签订短期合同骗取免费劳力我工商局查询用单位近检情况(要带着自身份证并交纳定手续费才能查询)陷阱3 拒绝与签订协议书些公司高价招聘临促销员未提及要签订书面协议结束厂家耍赖走劳务费处讨★防范:签订权责明确协议书打工定要与用单位签订书面协议单位协议自规定权利给权利少协议要谨慎待要求其权责明确签协议书要明确象用单位能耍花招营业执照写A公司协议书写却B公司陷阱4 非传销20047月初京读张同本打算利用暑假打工贴补费没想高同打工名骗河北霸州市钱手机拿走限制身自由2霸州警张解救京★防范:解传销特征传销通具特征或几:"入"告诉职责发展更;交纳昂贵费;工作场所群情激昂识别传销应立即停止打工及报警陷阱5 性骚扰、误入歧途张某家电产品销售公司班整公司加板3刚公司板庄某另位新招员工早给两准备牛奶午饭水没久庄某始手脚假借关工作做摸手、摸举意说肩膀些酸痛庄某给做按摩拒绝与庄独处庄除并拖欠工资给★防范:打工加强防范意识着装应尽量职业化;警惕板亲热、表扬甚至请吃饭;要轻易答应别送家晚家让朋友、父母接或者走;尽量要跟着别少或者鱼龙混杂场所;公众场合尽量要喝酒陷阱6 临苦工张建筑工打工包工认识舅舅所答应给工资比其工高碍于面张没签书面协议星期张石砸脚即送医院脚伤养间花少钱包工却仅仅支付星期工资第挂号费★防范:尽量做建筑工般具做建筑工技能打工危险度高旦受工伤管金钱理、理都损失且许包工半愿与短期工签协议律师建议尽量要做工作确实需要挣钱应该尽量找其工种陷阱7 影响习同由于家庭经济困难或急于参与社实践等原干钱挣像发传单、填调查表、家教接几工作期钱赚少由于课余间几乎都用打工习都荒废偿失★防范:习职责打工习肯定影响管习核目所习始终义容辞职责同追求及格万岁想打工、积累经验同要清楚自失东西并愿意其负责才陷阱8 受明身份者打工邀请李同曾寝室接电自称某咨询公司工作员各高校找暑期工并解释道公司调查表知电语气礼貌描述工作性质、报酬留自电号说给李几间考虑李同考虑再三决定拒绝★防范:做公关姐应绝遇种情况首先要提高警惕比说招公关姐半安阅历浅容易应坚决绝确实想做第要解别做相同工种经验第二应该辅导员或家所沟通辈提肯意见陷阱9 传销传销我律明令禁止行见手段:1、抓住急于找工作理高报参与创业诱饵进行欺骗2、身自由受限制课、谈、情交流等式进行思想控制3、洗脑传销组织提平等、互等虚拟东西所迷惑传销暴富神产浓厚兴趣急于想改变自身现状4、要同、亲友发展象诱使其参与非传销5、要求交纳高额传销费用金额都5000元左右★防范:坚决参与首先要明确传销系非解非传销欺诈本质增强抵制各种诱惑自觉性其要信息资料轻易告诉防招聘、社实践等名陷入传销另外要规才市场招聘工作要轻信同、朋友优厚待遇许诺发现进行非传销应及报警或向校保卫部门报告二、择业何防止受骗1、尽能通组织才市场、供需见面双向选择主要渠道要轻率自找门路校都希望自尽其才才尽其用推适宜、需要岗位;同进入述岗位般都较式机构厂矿、事业单位2、要轻易相信遇疑问解诸单位状况、要事工作性质等通校关部门或亲友解条件亲自登门实考察、解除防止受骗外便于用单位签定合同使自更加主防止发些民事纠纷3、旦遇麻烦立即向校管理部门、保卫部门、公安机关反映并注意保留证据提供关线索协助调查才能使您损失减少限度预防措施:1:警惕虚假广告2:招聘收费3:试用期4:平等条约1.应聘要解清楚招聘职位要求、完整录用条件;2.应聘完招单位解岗员待遇、工作性质等否与招聘宣传相符;3.与用工单位签订用工合同,双权、责、利等所规定;些远期承诺,应写进合同,合同办理公手续;4.使用段间告知符合录用条件要及要求单位事部门拿证明本符合录用条件证据;5.发现用单位侵犯自身权益向劳仲裁部门或工商执部门、、、总结业困难原、及意见、OK、800字解决如何加强企业合同管理推荐回答:加强合同管理措施:、增强合同风险防范意识项目管理没风险合同绝没企业合同谈判签订由于合同风险防范意识强合同条款析、审核严掉入些合同陷阱给企业造难挽损失如何防范企业经营风险?推荐回答:企业经营风险指企业经营管理程能发危险企业经营风险通主要包括五种:1,政策风险:指家政策变化行业、产品影响(宏观经济调控及产业政策导向)2,市场风险:指本企业产品市场否适销路市场竞争力(技术、质量、服务、销售渠道及式等)3 ,财务风险:指企业经营管理善造资金周转困难、甚至破产倒闭(资本结构、资产负债率、应收应付款及现金流问题等)4,律风险:签定合同慎陷入合同陷阱造企业严重经济损失(违约、欺诈、知识产权侵害)5,团队风险:指核团队问题及员工冲突、流失知识管理等建议:企业经营程牢固树立风险意识切实采取防范措施限度防止经营风险1建立健全企业各项规章制度尤其重要建立合同管理制度、财务管理制度知识产权保护制度2加强客户信用管理主要建立客户档案解客户资信情况3认真签定、审查企业外签订各类合同加强合同履行程控制监督三、避企业经营风险基本创业风险风险与机并存风险越能机越许创业者明知山虎偏向虎山行理智创业者应该避风险应经营做尽能降低风险积极预防风险1、析风险2、善于评估风险要通析预测风险能带负面影响例投资旦失误能造损失筹资款万期挽能造经济损失货款旦收及库存积压流资本周转产少影响资金周转(现金流)现良循环经营能造危害预期等3、积极预防风险风险防范要采取积极策例投资案进行客观评估、市场进行周细致调查、制定合理管理制度确保流资本良性循环、掌握科决策程序旦某环节现问题要整系统着眼采取补救措施限制负面影响扩散4、规避转嫁风险风险避免风险转嫁例:财产投保转嫁投资意外事故风险;赊购商品转嫁筹资风险租赁代替购买设备转嫁投资风险要适用恰确实使本公司风险降低低限度浅谈如何加强合同管理,降低项目成本推荐回答:一、增强合同风险防范意识在项目管理中,没有风险的合同是绝对没有的。过去,企业在合同谈判和签订中,由于合同风险防范意识不强,而对合同条款分析、审核不严,掉入一些合同陷阱,给企业造成了难以挽回的损失。为此,必须增强合同风险防范意识,从以下两个方面去防范合同风险:(一)合同签订风险1.认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。2.要注意对方转嫁的风险,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。合同风险防范,在于化解自己承担的风险,转移自己承担的部分风险,控制对方有意转嫁的风险,回避不应由自己承担的风险。(二)合同履约风险 高层建筑工程由于投资大、工期长等特点,在合同履约过程中,往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更,引起项目或者工程量的增加和减少等,这些都将会给企业带来一定的风险,主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。为此,要求在施工过程中,充分利用各级管理人员的职能管理作用,多层次、多角度、多方向的集思广益,以科学的态度和方法去开展风险管理活动,采取各种积极有效的风险防范措施,有针对性的去解决履约过程中出现的相关重大问题,化解、缓解、转移、规避以上风险。二、增强全员合同管理意识 在施工过程中,只有加强合同管理,增强全员的合同管理意识,才会成功和达到预期的目的。为此,可以从以下几方面去加强合同管理:1.要使合同成为保护企业利益的有利武器,就必须签订一份成功的合同。否则,无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽,无论要求多么合情合理,只要是合同条款未明确规定的,都会遭到相关方的拒绝。2.强化合同管理,建立以合同管理为核心的管理机制,理顺各方关系,形成有机运行体系。在项目施工中,注重强化合同管理意识,认真研究、理解、运用合同条款,收集和整理各种施工原始资料及数据,做好索赔工作。3.注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据,因此,公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于公司、项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,合同语言难以理解,因此,很难保证每个成员都能够吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时进行处理的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,在合同签订后,企业合同管理人员应熟悉合同中的各种合同文件及相关文件和资料的主要内容,明确工程中的风险、重点或关键性问题。三、增强合同履约过程控制意识(一)抓好合同台账管理工作 合同台账管理,是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理,既是合同履行的依据,又是合同履行的记录,对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。(二)抓好履约检查环节 履约检查,是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益做得最大。为此,合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查,通过检查反映出合同履约中的一般性问题,显示出妨碍合同履行的重大问题,以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等,提出解决的办法或提出解决的请求,通过整改使合同顺利履约得到落实。(三)抓好甲供合同的管理1.把好材料设备甲供合同管理的资质审核关,只有供货商(生产)单位相关资质有效且符合要求,才能进行各种供应合同的签订。2.材料设备甲供合同必须以工程施工图为依据,满足工程的要求,有关工期、质量、安全、履约保证金、质量保证金等,尤其对材料设备的技术协议的确认工作,必须在合同中进行落实。3.要充分考虑工程的实际情况,划清合同界面,明确双方的权利和义务,避免责任不清,影响工程的顺利进行。4.狠抓材料设备甲供合同的履行。对单价、购销单价、费用标准及结算方法等,建立较为完善的管理标准。5.严把材料设备甲供合同的结算关。以合同为基础,会同有关施工生产、技术质量、材料设备、经营管理等部门进行会签,实行三级审批制度,层层把关,严禁出现超额支付、提前支付的情况。(四)抓好变更和索赔工作 索赔是合同管理的继续,是项目施工过程中不可避免的,是业主与承包商之间承担工程风险比例的合理再分配,更能体现合同的公平合理性。工程变更和索赔是项目合同管理的一项重要工作,贯穿于合同履行的全过程,有严格的程序规定和时效要求,需要详细完整的证明资料,而且它与项目管理的其它方面有密切联系,涉及到技术、施工、质量、安全环保水保、材料设备供应、合同管理、公共关系等各个方面。为此必须提高变更和索赔的预见性、计划性,加强变更和 索赔的系统性、规范性、及时性,提高项目经理部各单位工作人员的变更和索赔意识,增强变更和索赔工作责任感和工作积极性,明确各单位的变更和索赔职责,把工作落实到施工的全过程。1.必须成立变更和索赔组织机构,明确职责范围。2.要注重变更和索赔基础工作,做好原始记录、保管好原始签证资料。资料的整理与归档都应分类登记,原始资料应做到及时、系统、连续记载,做到不遗漏,实行统一编号、统一装订、统一归档的档案化管理,做到查询、使用方便快捷。3.变更和索赔的理由应以国家颁布的法律、法规和政策以及合同和业主下发的相关管理办法为准,以施工过程中的实际情况和现场代表、设计人、监理人的通知为依据,做到变更和索赔理由符合客观实际、充分可靠。4.积极处理索赔,必须按变更和索赔时限、程序去开展工作。变更和索赔事件发生后的时效内,必须对索赔通知、索赔报告、索赔依据等进行审核,进行相关费用审核,做到有理有据,最后进行谈判→成功预防索赔。四、提高合同管理人员的素质一切管理工作的实施是以人为本的,工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起,合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。如何将两者有效地结合起来,最大限度地发挥人的主观能动性,降低企业成本,使企业利益最大化,是项目合同管理中,摆在我们面前的重要课题。过去,一部分合同管理人员综合素质低,缺乏必要的理论知识、实践经验和管理能力,管理知识、技术水平未达到应有的要求,是制约合同管理水平提高的重要因素,加之企业对项目合同管理重视不够,致使项目合同管理处于低水平状态。为此,首先要求项目负责人要有较高的综合素质,他不但应有较高的政治素质、领导素质、身体素质,还应具备一定的专业素质和实践经验,要高度重视、熟悉、了解合同条款和执行情况,要能够把握索赔时机。其次,合同管理人员应积极参与合同管理体系,从招标(议标)开始、直到合同终止的全过程对项目进行预测、计划、分析、核算和控制,建成项目合同管理的一整套网络体系,进行全过程管理,这就要求合同管理人员至少要是行家里手分享至 :
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