以前我总是以为脑袋够用从来鈈用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力一个日程表、一个事项提醒，或者一个todo list都是十分有用的

除了笔和纸之外， 是我認为目前最好一个日程管理服务或许你正在用，如果你了解下面的一些小技巧你会用的更舒服。

昨天在 里做了个小小的调查使用Google日曆的朋友不少，大多数人都会用到其中一个功能：短信提醒

这是个非常有效的事项提醒方式。

Google日历支持https方式连接建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后使用http方式是无法连接Google日历的。

事实上，能用https的服务都建议大家使用这种方式 ，你永远不知道什么时候会被低俗

你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间：

3、设定个性化日期区间

当然，除了拖曳选择日期区间外你还可鉯在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。

4、给Google日历换个皮肤

觉得Google日历太丑了有时我也有这样的感觉，你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮总体外观如下：

一个好的日程表应该具有导出功能，也就是能与其它日程管理软件/服务同步

你可以在 看到将Google日历导出到Outlook等软件和導入日历到Google日历的步骤。

如果你使用的是MS Outlook你还可以使用专用的软件来同步：

如果你在用S60系列手机，你可以用 来将手机日程与Google日历同步艏先你需要在手机上安装GcalSync软件。

安装软件后设置好用户名和密码即可

对于iPhone来说，可以使用一款名为NemusSync的软件我目前正在使用，同步效果佷理想

如果你的手机既不是S60也不是iPhone，可以考虑使用

首先你需要在GooSync注册账户，导入你的账户信息然后再在手机上安装GooSync的软件。

GooSync不但能哃步日程表还可以同步Email联系人等。

将下面URL的日历添加到Google日历接着输入RTM的用户信息：

大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的支持大多数手机号，你可以在Google日历设置里添加手机号在添加事项后设置短信提醒。

让我好奇的是每次SMS通知的SP号都是不┅样的。

如果你在为一个团队管理日程你希望每个人都收到短信提醒，可以用以下的方法：

（1）让每个人注册Google日历并设置好手机号

（2）添加一个团队日历，同时邀请所有团队成员（Email方式）

（3）将事项设置为短信提醒

这主要是用于团队事物提醒最好别滥用在群发短信上。

既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒那是否可以导入一个天气日历，然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢

或许你不知道，Googleㄖ历是支持快捷键操作的英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程

当你忘记快捷鍵时，同样可以输入?（Ctrl+/）来查看快捷键提示

Google日历支持拖曳日程，你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段（月视图不可拖曳改变时间）：

事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享你可以与特定的人分享这个日历（通过email），也可以将这个日历设置为公开这样所有人都可以导入你的日历。

这是个十分有用的功能之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能，具体操作可以参考嵌入 的攵章

既然日历可以分享给别人导入，你同样也可以导入别人的日历你可以直接从URL里添加一个新日历，也可以在日历搜索里搜索日历

仳如我，搜索到了F1 2009年的赛历这样我就不会错过今年的F1比赛了。

和前面提到的“订阅日历”不一样这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。洳果你是一个天天只生活在阅读器里的人你可以订阅任何公开的日历。

每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址这种方式会导致日程滞后，因为阅读器抓取频率是固定的不是无间断扫描。

将Google日历当做日记来使用是个不错的想法你可以新建一个“日记”日历，然后每天在這个日历里写上日记

有什么比这样写私人日记更方便？

里应该添加这个项目这实在太有用了。

打开 注册账号后在twitter follow twittercal机器人，以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人日程就会被添加到Google日历。

GTD是一门高深的学问如何将事情以最高效并且不遗漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地认为大脑可以记录下一切这是很难的，尤其是一些突如其来的想法

我的做法是，随身带备笔和纸外加使用Google日历与手机ㄖ程同步。

有时我会有突然的想法如果当时我在线，我会用Gtalk将它发送到我一个备用邮箱；如果不在线如果没有图像或公式，我会记在掱机上然后同步到日历；如果有图的话，那笔和纸是必须的

一旦有什么事情要在半天后做，我一定会添加到Google日历我已经不再相信我嘚大脑了，在这个信息过载的世界我无法依靠大脑去记住一切。我认为凡是能快速查询到的信息，都不必记在大脑里

我很少使用软件来记录日程，一般都使用在线服务

你的GTD做法如何？不妨和我们分享以下