成本核算电子表格
成本核算电子表格
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相关问答：新入职场人员及没有接触过工业会计的人员成本核算问；前不久有网友朋友问我有没有固定的成本核算模版或表；首先谈到成本核算，大家一定要清楚通常提到的成本的；对于初入职场的人员不少反映，成本核算对于他们来说；大家都知道，成本核算工作，是在结转损益工作的前一；明确了这一点，那么成本会计人员不要定的目标的太高；接下来就谈一下初步职场，遇到类似情况的公司，通常；第一、仓库
新入职场人员及没有接触过工业会计的人员成本核算问题。
前不久有网友朋友问我有没有固定的成本核算模版或表格之类，关于这个问题，是初入财务职业的不少新人经常会问的问题。因为大家在上学时，书本上几种成本核算方法，表格基本是固定的。可能会对不少初入财务职场的新人有一些迷惑性。特别是有不少初入财务职场的人员，是从商业会计转入的。由于商业会计没有成本核算这一块，所以也会有这新的疑问。我总结了一下，这其中很关键的一个问题是些部分朋友没有接触过工业企业或对生产的过程不了解，或没有核算过真正的成本，总认为无从下手。我从的从业经验业谈一下我的看法，以共初入职场人员的分享。
首先谈到成本核算，大家一定要清楚通常提到的成本的三个要。当然目前有部分企实行的作业成本法，要另外探讨。此处说的是我们目前大部分中小型企业在实行的成本核算方法。
我想一提到产品的成本核算，大家应首先要明白的是包括：原材料、制造费用、直接人工。可能财务理论学的比较好的同学，这一点并不难。不过我发现好多毕业的学生，在人才市场面试时，当面试官问到这个问题时，一时还真答不对。我分析了一下，不是这部分学生，不知道这些。而是书面的知识在向实际操作的转化过程中的认知程度。我曾经面试过不少财务毕业生及新入职一年以内的新手财务人员，当问的这个问题时，有的朋友竟然把管理费用、销售费用都说了出来。
对于初入职场的人员不少反映，成本核算对于他们来说是一个工作难点。由于成本核算工作比较琐碎。不仅涉及简单核算一个问题，对于一些管理不好的企业，由于之前不有有科学合理的成本核算方法，新入职场的人员，一进到公司就面临，组织成本核算的流程，各项准备工作，需要与生产、仓库进行沟通。这方面是考验新入职场或没有接触过成本核算或没有做过工业企业的财务人员。
大家都知道，成本核算工作，是在结转损益工作的前一项工作。如果没有做这项工作，损益是做不出来的。正是问题在这个，不少小规模的公司财务人员，特别公司只有一个出纳，一个会计的公司。由于财务人员本身要处理的账务及其他工作，并不见的比大一点的公司少。俗话说，麻雀虽小五脏俱全。有些事情大小公司都要做的，当生产、仓库管理不太好时，会计的成本核算工作就困难重重。这时就是考验成本会计人员的沟通、协调能力，及组织能力，同时还要有清晰的头脑。思路要清晰。不过这里我提一下我的看法，当成本会计人员遇到这种公司时，一定要做两点：第一要明白公司目前的管理情况，现在可以能做到的程度，另外很重要的一点要与老板沟通，让老板提前知道，目前的情况下成本核算出的可能效果或者说准确性有多大。这一点，成本会计人员一定要提前与老板沟通，在这沟通的一环，也是会计人员在有些困难上获得老板支持的时侯。由于公司的管理水平，会影响到的成本核算的数据来源的准确性。如果事前没有沟通，老板期望的可能与你做出的有一定差距，否则会导致自已付出了大量努力，反而得不到公司的认同。老板也是人，不是神仙，相信他很清楚公司的管理情况，你只要把你分阶段要改进的计划告诉老板，反而更能体现出的工作成绩。这样老板会更支持你的工作。有了老板的支持，相信你的工作要好做许多。切记。
明确了这一点，那么成本会计人员不要定的目标的太高。由于这份工作，比总账会计更多涉及到管理问题，更需要你对生产流程的认知。所以初入职场的成本会计人员，一定不要着急。稳扎稳打，一步步向前。及时总结，及时与老板沟通进展情况，你要清楚，你的一切工作，归根是要服务于公司，服务于老板的。让老板做决策时，能提前心中有数。这是最重要的。老板一天天看到你的工作在进步，相信他会对你更有信心。
接下来就谈一下初步职场，遇到类似情况的公司，通常会有哪些问题。
第一、仓库管理不好，领发料数据不准。或单据不规范，无法与生产挂钩。
第二、生产管理不好，工序间的领发料数据不准。或提供的不符合会计要求。
第三、工资数据不符好成本核算要求。或准确性不高，特别是车间的计件工资。
第四、完工程度无法确定，上下游工序间的的工时数据不准，或不科学。
第五、领料数据没有电脑统计，全部手工单。（最糟情况） 第六、在产品数据不准。 第七、之前没有成本核算方法可言。 第八、成品入仓数据本身就不准。
第九、费用分摊不合理。
第十、存在有老的成本核算方法，已形成一段时间，相关部门已形成习惯，不配合提供新的数据。
第十一、目前相关成本核算涉及单据不合理，或不健全。等问题。
在接下来的时间，我分别针对这些情况，谈一下我的看法和做法。以及一些技巧性的方法。
新入职场人员及没有接触过工业会计的人员成本核算问题。
在谈具体问题之前，我这里先要谈一下，之前网友或朋友问过我的问题。成本核算方法问题。在我从业经验来看，成本核算的方法与企业的生产管理方式、所处行业悉悉相关。由于大多数公司都是订单式生产，那边分批法与品种法相结合是一个很重要与常见的成本核算方式。多见到于服装、食品、五金行业等。而品种法与分步法的结合多见于机械制造行业及一些生产步骤较多的行业，再如不锈钢制品行业。不过以上提到的行业，也并非就只用上面提到的方法，由于行业生产方式不同。基本上分批与品种及分步结合进行成本核算。
所以就要求我们任成本核算的人员一定在学习时，掌这几种常见的成本核算方法。虽然上学时书上讲的方法复杂，其实实际操作一遍，就一切都通了。要抛弃那种畏惧心理。其实没有什么的。
接下来成本会计人员要先了解公司生产过程，不妨划自已通过划流程图的形式，全面了解一下，从下单到生产领料，再到产品入库的全过程。同时也要对生产的流程有一了解，这是接下来你确定成本核算方法、及相关表格的前提。也是为你制定成本核算流程的前提。这个过程你了解的程度，要一定注意把握。了解前一定要明确你要得到什么，不要什么都要了解。当你了解过程中就会发现刚才上面提到的各种问题，可能还会发现管理的漏洞。当然这个过程可能需要几天的时间，成本会计人员要下到车间、仓库，了解各种流程。
经过以上了解之后，一般可以确定采用何种核算方法了。在这里我要提到的是，如果部分企业，由管理上并非很好，领发料统计，全部是在EXCEL表中操作的话，那么这时对我们成本会计人员的EXCEL操作又提出了一定要求。这一点稍后的探讨中再进行讨论。
在确定了成本核算方法后，那么接下来成本会计人员就要对照你要计划的成本核算方法，来列出你需要得到的资料，然后分别评价这些资料的情况。如准确性、统计难度方面。来确定进一步有应对方法。如果发现你所需要的资料没有，先不要急，与其他相关人员讨论一下，看看是否本身有，但在了解时没有注意到而已。经过以上分析后，那么就所需要的资料可能会有以下几种情况。
（1）资料有，但不准确。或不具有连续性。如：工时记录有，但与考勤记录不一致。或统计的部分数据不全。
（2）资料有，但不完整，不符合你的需要。如领料单有，但没有注明工单号。
（3）资料有，但全是手工。要统计，可能需要自已来统计，较耗时。对于这一点，一定要分析一下责任人应是谁，一定要在后续的制度制定过程中，列入制度，纳入考核，让其负其责任。
（4）没有资料，之前没有要求过。对于这一点，特别是管理不好的公司，遇到不配合的人员，还真是考验成本会计人员沟通、协调能力，及解决此问题的方法。
经过以上分析后，那么成本会计人员总结一下，你需要的东西，目前没有东西。或提
供不好的东西。与你上司沟通。对于小公司，一身多职的人员，直接对老板的。那么要与老板沟通。这里提到的一点，会计人员一定不要怕与老板沟通，只有沟通，你才能找你的支持人，找到解决问题的方法。得到老板或上司的支持后，召集相关人员开会，讨论存在的问题，听一下原因在哪，这时成本会计人员，要学会分析哪些是客观原因，哪些主观原因。个个突破，一一解决。不能一步到位，要学会分步进行。不可一上来，就与别的部门产生冲突，否则接下来的工作，你会很难做。要学会，打一棒，同时给一块糖的方法
正是由于成本会计人员工作的性质区别于其他会计岗位，更需要这个岗位的人员平时在接触管理知识时，不要拒绝非财务知识。因为有些知识，你也是可以运用到你的工作中去的。一定不要认为，我是会计人员，那些管理知识，与我无关。成本核算并不复杂，一切资料准备齐全，成本核算很快就可以完成。要知道成本核算的目的是什么，不光是为了结转损益。成本核算数据，还是反映企业成本水平的重要资料，是成本分析的重要数据来源。如果成本数据本身不准确，更谈不上从成本数据来分析企业成本情况，来控制成本了。
讲到这，我要提的一点。我见过不少企业，存在这样的问题。其实每个月成本会计核算出来的成本，老板是不看的，基本上是用于结转成本目的。从而就出现了部分产品成本变动较大，严重扭曲。正是由于成本核算方法的不准，成本来源数据的不准等问题造成。那么老板在给客户报价时，通常是看定额成本，来给客户报价的。所以就出现了，老板不看实际成本报表，成本报表数据严重扭曲，无可利用价值，最终就连成本会计人员自已都觉的十分离谱。我不知道这样的成本核算到底有何用处，恐怕只能用于一个整体、大概的成本结转而已。对于这种情况，对于一些效益较好，发展较快，管理不很完善的起步公司，由于发展快，忽略了这方面的问题。但公司效益一下滑，管理问题立马暴露，成本会计核算扭曲现象，成了老板及其他部门的埋怨目标。一些本身业务不是很精的会计，往往还会抱怨，我一直是这样做的。他们提供的资料就是这样，不关我的事啊。
之所以我谈上面这些内容，就是要告诉我们的成本会计人员，一定要有一个不断优化成本核算的理念，永远不要认为成本核算就这样了，一定还有改进的。成本会计工作要永远抱着一个管理的理念，去对待问题、觖决问题。初级成本会计，只是被动接受其他部门提供的资料来进行核算，中级成本计会通过核算成本，来析成本数据变动，发现异常问题，提供建议性解决措施。同时对于成本问题，要与相关部门沟通，查找问题所在，制定制度进行控制，制定考核措施进行控制。高级的成本会计，除具有以上能力外，还要有整合供应链，进行全面、跨企业成本控制。
接下来我们进入正题，上面提到了成本会计人员在前期资料收集过程中面临的各种问题。那么对于这些问题，我们做为成本会计人员如何应对哪？我的建议如下：对于小公司，一般制度并不健全，新任成本会计人员，如果为了组织成本核算，而去马上健全制度。一是可能时间长，二是可能有难度。主要是你还了解公司。我建议成本会计人员可围绕上面提到的面临的问题，以开专题会的形式，先形成会议记录的形式。不要先急于出制度。由于前期了解程度不同，会导致制度的可行性有问题，倒不妨先以会议记录的形式，与各部门达在共识，再经老板或上级批示意见支持，以解决突出问题，事情先做起来。运转上一两个月的时间后，再形成初步的制度。这样一是可以在前期较快的开展工作，而是在一两个月的磨合时间内，会发现这前没有遇到的问题，及时总结，及时采取措施应对。为一两个月后的出制度打基础。那样出的制度，也更有操作性，切合实际。
另外一方面对于存在各种如单据问题，报表问题。注意成本会计人员不要在老板或相关部门面前一味埋怨。摆正心态，不要把自已放在与相关部门人中的对立面。要替他们想办法，想他们为什么会做不好。比如领料单上没有注明工单号，可能是以前公司本身没有要求。并不是领料人员不写而已。如果公司有要求，但是执行不到位。那么前期运作过程中建议以勤检查的形式来解决，运转基本通了，可纳入考核。
另外如相关部门提供的数据不符合要求，或没有电子版统计资料。要了解统计人员是何原因，是电脑知识不过关，还是其他原因。这里要提到我前面说过的要求成本会计人员对EXCEL要特别熟，你能根据你想要的东西，来指导别人为你提供相应的资料，为相关部门设计表格，特别带有函数公式的表格，能自动汇总。如SUMIF、SUM、IF、LEFT、RIGHT、MID、LOOKUP、VLOOKUP、COUNTIF、INDEX等，及数据透视表、VBA，所以要求我们会计人员在学校里要真正学点有用的东东。但我发现好多计算级过的几级几级的学生，此方面很弱。当你不是老是站在别人的对立面，而是替他们想办法，解决问题，我想他们怎么可能老是不按你的要求做。如果仍不到要求，那就要分析是真的不明白，还是就是不配合。如果对于个别人员，老是不配合，接下来就要通过考核、制度，与之行为相挂职钩了
今天我们谈一下，本连载一中提到的第一个问题：第一：仓库管理不好，领发料数据不准。或单据不规范，无法与生产挂钩。
对于这个问题，我分两个方面来谈一下我的看法。对于这个问题，一方面要谈到财务对仓库的监控问题。另一方面是仓库本身的管理问题。
新任的成本会计或初入职场的人员。往往在这个问题上觉得很头痛。经常存在仓库并不配合你的工作，一方面与每个公司仓库的管辖层级有关，另一方面与成本会计人员的沟通能力及应对方法有关。说个真实的例子给大家听，这是我前一几天，在参加一次培训时，一家做的比较好的企业在推行电算化时遇的情况。当时这家企业，开始推行电算化前，仓库盘点准确率不足80%。更不用提成本核算的准确性问题，库存数据的不准与领发料手续及数据的准确性有很大关系。当时仓库有一位资深仓管，这位仓管之所以资深是指在公司
时间较长，且年龄较大。更为特别的一点是他是用算盘的。当时这位资源仓管很不服电脑，说其较愿用算盘，还要与这位推广人员比一下算盘谁计算的快。当然推广的人员没有与他比，而是直接用EXCEL给他演示了一个自动计算的例子，一长串的计算，几秒种立刻完成。 现在那位资深仓管，也慢慢接受了电脑，他的算盘只能当作留作记忆的藏品了。说这个例子给大家听的目的就是要说明的一点，新任成本会计人员，要开展成本工作面临的复杂情况。
当然现在绝大多数公司，已全部实现电脑操作，谈不上个个公司都有进销存软件，但至少有在EXCEL表中设有进销存。当然仓库管理的监控，由于不同公司管理的方式不同，有的直属财务，有的不是直属财务。一般小公司成本会计通堂会参与仓库盘点的监督。大一点的公司可能有专门的材料会计，不过基本上参与七八个财务人员配置的部门，成本会计基本上是会负责监督仓库管理。从这方面说来，成本会计要解决领发料数据不准或单据不规范的问题，我建议要做好以下工作。
1、成本会计必须熟悉仓库的运作流程。
2、对于成本会计属财务直管的公司，财务必须建立对仓库的考核监督工作。将仓库人员的工资纳入绩效考核。一般可以建议公司将仓管的工资拿出30%左右进行考核。对于这个问题上可能由于新入职的会计在这方面会遇到不少阻力，因为小规模或管理不太好的公司一般这方面较弱，或基本上没有。那么这时成本会计可联合部门主管或人事部门共同推动此事。这里提到的一点，可能一般财务人员一提到考核问题，会想到是人事部门的一个人的事。其实不然，人事部门只是一个主导部门，需要各个部门参与。如果小公司主管同时为成本会计的，那么就要分析一下，人事部门能否帮得上你的忙。如果能帮上最好，如果暂时由于人员配备不俱备条件，那么这时就需要会计人员与老板及时建议沟通。在沟通前最好做一份草稿。由于司不同，可能会有两种情况，一是老板很信任你，让你做出方案看过后马上批示下发。二是需要与仓库沟通后，再确定下发。如果你是成本会计，切记不要采用第一种方法。另外在与仓库进行开沟通会时，如能请到老板到场最好，如不能切记讨论时，先记下他们的意见。稍后再与老板沟通意见。在制定考核指标时，对于盘点准确率要列为主要指标，建议占80%的比重，另外20%进行综合考核。如报表上交时间、报表的准确性、发料及时性、发料准
确性、交单及时性等等。这20%的考核内容，可先列出目前成本核算问题节点进行考核，同时征求一下上下游部门的意见，特别提他们的工作需要仓库来配合的，会影响库存管理问题的，那么也可列出来。由于先期考核指标，每个公司的重点问题不同，建议前期三四个月，每月以总结会的形式，及时对相关指标进行调整、总结。相信三个月时间内管理会有明显改善，另外对于20%的综合考核指标，前期一定要勤检查，最好不定期，每天会计人员只需抽20几分钟到仓库检查一次，发现不合格记下来，第一次提示，第二次扣分。效果一个月下来马上体现。
3、另外如会计人员要注意仓库人员的每天的工作规律,如文员一般何时开单,何时较做报表,何时比较忙,何时比较清闲.仓管是如何发料,发料的频率如何,发料的时间如何.这是为你考核工作,及应对仓库种种考核问题辩解理由的基础资料.
4、成本会计人员要学习一下仓库管理方面的知识，平时多与仓库人员沟通增进了解。
5、对于仓库人员的定期制度及操作知识的培训（如软件操作，盘点技巧、账务登记、EXCEL操作。你要知道他们工作越顺，你的工作也会轻松许多。
新入职场人员及没有接触过工业会计的人员成本核算问题。(续?5）
今天我们谈一下之前提到第二和第三个存在的问题。第一个是：生产管理不好，工序间的领发料数据不准或提供的不符合会计要求。第二个是：工资数据不符合成本核算要求或准确性不高，特别是车间的计件工资。
对于这两个问题我觉的倒是有好多东西要说的。一家公司生产管理不好，工序间领发料数据不准，当采用分步法进行成本核算时，就会直接影响到产品成本核算的准确性。对于一些企业经常会存在一件产品的部件在几个车间领来领去反复加工的情况。如果这方面的数据不准，就会造成本失实。对于这种情况，一些管理不完善的公司经常存在。由于中小型企业，一些车间并非只做一个工序，一件产品流过这个车间后，可能还会转回来，进行二次加工后再继续向下流转。所以要求成本会计人员一定要清楚车间的生产流程，清晰一件产品从领料到出成品在各个车间是如何流转的，否则很难把成本搞清楚。另外谈到的一点就是上ERP系统的企业，在建BOM系统时，对于能列入产品BOM表的材料尽量列入产品BOM表，让材料领用跟着工单走，容易控制耗用量。避免多车间混乱领料，浪费成本。
对于这个问题，也会涉及到计件工资问题，一个车间并非作一道工序，需要做几道工序，这其中的计件工资的准确性问题不光是成本问题，也是分析人工成本的重要保证。
有些管理不好的企业，生产工序不稳定，新产品开发不断，可能经常要增加一道新的工序。所以财务人员一定要注意这方面信息的传递程序。保证财务及时在这个信息传递的环节中参与进来，而不至于车间新增加了工序还不清楚。
那么如何控制车间工资数据的准确性哪？今天在利涵会计培训Q群中有网友问到我这个问题。我的观点是对于车间工资制度财务一定要清楚。同时要清楚他们计时工资、计件工资的标准。这正是前面一段提到的，财务人员在工序增加的这一环一定要参与进来。工序的增加就是成本问题。否则财务人员就对车间的计件工资没有能提前做出控制措施。由于计件工资是与产量挂钩的，那么要控制的就是与产量相协调，进行检查核对。同时也可以分析一下，各类产品的计件工资成本，查看其的合理性。比如说服装行业，做一款产品的计件工资是总计是10000元。那么我们就要分析一下，单件产品的成本是多少。最好在做这项工作时，找一些相近的产品，或与历史翻单产品进行对比。我想要表达的就是，对于工资的控制有多种方法，如果要单纯控制其的准确性，就要将工资的统计纳入考核、查看车间的计件工资统计上有没有可能实现自动化记录。目前不少企业实行的，对计件工资进行条码扫描，就是一种控制方法。另外对于成本会计也要经常去一下车间，看一下各个工序，实际是如何。不要工资表中统计上来一个不存在的工序，都还审核通过了。另外还可以在为你在参与生产部门
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