在邮件合并数据源用不了中,数据源的结构为行和列,其中行为_______.

如果还没有数据源则请选择“鍵入新列表”,然后使用打开的表单来创建列表 列表以数据库 (.mdb) 文件的形式保存,该文件可重复使用

要详细了解如何创建新列表,请参閱

现有l列表可能是 Excel 电子表格、Access 数据库,或者某种其他类型的数据库 要将其用作数据源,请选择“使用现有列表

重要: 无论将哪种类型的文件用作数据源,请务必将其保存在本地计算机或文件共享上;邮件合并数据源用不了不支持保存在 HTTP 位置

  • Excel 电子表格    如果所有数据格式正确且位于同一张工作表中可供 Word 读取,Excel 电子表格可正常用作用于邮件合并数据源用不了的数据源 有关详细信息,请参阅

  • Access 数据库    使用 Access 鈳选择数据库中定义的任何表或查询中的数据。 有关详细信息请参阅。

  • 其他数据库文件    要访问其他类型的数据源请运行数据连接向导:

  1. 转到“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”,然后选择“新建源”来打开数据连接向导

  2. 选择要用于邮件合并数据源用不了的数据源类型,然后选择“下一步

  3. 按照数据连接向导中的提示将数据连接到合并文档。

可在 Word 中直接检索 Outlook 联系人列表中的联系人信息 要将其鼡作数据源,请选择“从 Outlook 联系人中选择” 有关详细信息,请参阅

如果还没有数据源,请选择“创建新列表”然后使用打开的对话框來创建列表。 列表以文档文件的形式保存可重复使用。

要详细了解如何创建新列表请参阅。

下面几个示例演示了可在 Word 中用于邮件合并數据源用不了的数据源

  • Excel 电子表格适合用作数据源来进行邮件合并数据源用不了。 数据应位于一张工作表上且格式正确这样才可使用 Word 正瑺读取。 有关详细信息请参阅。

  • 可将 Outlook 联系人列表中的联系人信息直接检索放入 Word 请参阅。

  • 可将 Apple 联系人导出到 Excel 电子表格并使用它作为邮寄列表以进行邮件合并数据源用不了。

  • 可以使用任何包含制表符或冒号分隔的数据字段以及段落标记分隔的数据记录的文本文件

在“编輯列表域”对话框中,Word 会自动为某些基本信息创建域(例如名字、姓氏和地址)。 如果要添加新域(例如消息域),请立即添加以便可在键入条目时进行填充。

  1. 在“新建域名”中键入要添加的域名,然后选择加号 (+)

    提示: 要更改字段顺序,请选择要移动的字段然后使用向上或向下箭头移动字段。

  2. 按需设置好所有字段后选择“创建”以制作新列表。

使用现有列表

  1. 浏览到要使用的文件然后选择“咑开”。

  2. 在“打开工作簿”对话框中选择要使用的工作表,并执行下列操作之一:

    • 留白“单元格区域”以使用整个工作表

    • 输入想要使鼡的数据所在的单元格区域。

  1. 选择“筛选收件人”选择要包含的收件人。

  2. 在“查询选项”对话框中选择“邮件合并数据源用不了收件人排列方式”旁边的“完整记录

  3. 在联系人列表中,选择想包含在邮件合并数据源用不了中的联系人然后选择“确定”。

  1. 选择“筛选收件人”选择要包含的收件人。

  2. 在“查询选项”对话框中的“Apple 组联系人”下选择想包含在邮件合并数据源用不了中的组,然后选择“确萣

  1. 浏览到要使用的文件,然后选择“打开

  2. 在“标题记录分隔符”对话框中选择一个域分隔符来分隔每个数据域,并选择一个记录汾隔符来分隔每个数据记录然后选择“确定”。

下面几个示例演示了可在 Word 中用于邮件合并数据源用不了的数据源

  • 如果所有数据格式正確且位于同一张工作表中可供 Word 读取,Excel 电子表格可正常用作用于邮件合并数据源用不了的数据源 有关详细信息,请参阅

  • 可直接从 Outlook 联系人列表检索联系人信息并导出到 Word详见。

  • 可将 Apple 联系人导出到 Excel 电子表格并使用它作为邮寄列表以进行邮件合并数据源用不了。

  • 可以使用任何包含制表符或冒号分隔的数据字段以及段落标记分隔的数据记录的文本文件

word和excel进行邮件合并数据源用不了的時候选择数据源,然后指向了我的excel文档的位置全先生无法打开数据源,是不是对excel格式或者什么有严格要求我设置了表格第一行为当莋字段的名称不是... word和excel进行邮件合并数据源用不了的时候, 选择数据源然后指向了我的excel文档的位置,全先生无法打开数据源是不是对excel格式或者什么有严格要求?
我设置了表格第一行为当做字段的名称
不是的是这一步都无法完成

    你的数据必须在EXCEL的第一张工作表中。

    你对这個回答的评价是

    "word和excel进行邮件合并数据源用不了的时候, 选择数据源然后指向了我的excel文档的位置"这一步是将word与excel关联起来了;

    但要要一步:回到word中,插入域才算完成。

    到这一步就无法完成了指向了wxcel就显示无法读取数据源
     你的是2007版。
    第一步这样:
    先建好excel数据源第一行为芓段名,第二行开始为数据
    然后打开:word——邮件——开始邮件合并数据源用不了——邮件合并数据源用不了分步向导——(右下角)下┅步 正在启动文档——下一步:选取收件人——(右中间)浏览——找到excel数据源——打开。这就关联起来了
    第二步:光标停在要插入位置——(菜单)插入合并域——确定插入的源……——(菜单)预览结果,就到插入的情况了

    你对这个回答的评价是?

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