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如何制作年终总结PPT
一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！
为了解救苦逼的职场小青年，今天Lonely Fish给大家简单剖析一下年终总结报告的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该会爱上写年终总结PPT哦。呵呵。
我观察过很多朋友写年终总结PPT，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结PPT出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播……
撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：
第一步：确定大纲（THINK）
第二步：优化PPT（DESIGN）
第三步：练习演讲（REHEARSE）
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步：确定大纲
【要点一：先写WORD，在写PPT】
很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！
所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！”
【要点二：确保按照规定套路出牌】
什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~
【要点三：多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？
所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！
Lonely Fish一直本着“造福大众”的基本原则，给大家找了一些年终汇报WORD模板，哈哈，贴心吧！快点撒花~~~
一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：
当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！
主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵~
个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。
第二步：优化PPT
【要点一：选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的，可以使用相对个性化一些的PPT模板。如网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
【要点二：文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！
【要点三：创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗？我的回答是YES！
工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想，用心写！毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是2011年工作内容和工作成绩，首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！
第三步：练习演讲
【要点一：勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。
【要点二：控制好演讲节奏】
整个年终汇报过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢？你可以好好想想。
【要点三：最好有辅助设备】
为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。
不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报PPT的想法用一句话即可概括：“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”，用心写好对你职业生涯会有好处的。
PPT教程网创始人，典型的80后，喜爱熬夜，喜欢一人独处， 喜欢各种新鲜事物，热情却维持不了太久。样样都想学一些，学到现在一样都没学好。崇尚自由生活，钱多固然好，钱少够生活也快乐。最拿手的是...吃饭！
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中高层领导如何做好PPT演示汇报
授课专家：
课　　时：1天
企事业单位中高层领导干部，在工作中需进行多媒体演示汇报的各类人士。学员人数25人以内。
为什么你的PPT
总是平淡无奇，难得关注？
不能打动听众，少有喝彩？
&&请来这里
掌握幻灯片的真谛！
展现PPT的精彩！
秀出精彩、秀出水平
中高层领导如何做好PPT演示汇报
管理呈现技能培训课程
主讲：马建强
课程说明：
［情景再现1］在一次重要的汇报会议上，讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿，坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读，这是极令人尴尬的场面，大家不是文盲，如果是看材料，直接发下去好了，何必还要请个人来读一遍？
［情景再现2］某物流公司的老总讲到，开总结大会的时候，30多个分公司总经理做汇报，总有很多人，规定20分钟，讲到40分钟还结束不了，罗里罗嗦没有重点，他们业务上是好手，可为什么一个总结汇报就做不好呢？
联想柳传志说，只说不练假把式，只练不说傻把式，能说会练才是好把式。当代领导人，须适时将自己的工作业绩、经验、能力展现出来，获得上级、同事、员工的认可，才可能有更多的发展机会与空间。
今天，各类会议、汇报、活动中，以多媒体投影（例PPT幻灯片等）为演示工具的应用越来越普及。然而，多数领导并不重视，也不明确何样的多媒体演示汇报为优秀。
多媒体演示、&君子役物&无论PPT、EXCEL、WORD或是其他，不过是汇报演示的工具而已，大多数电脑用户认为，只要会用PPT，就可以完成一次成功的&幻灯片演示&演说。但事实是，工具并非目的，更不是结果。本质上&会用&和&用好&是两回事，一次成功的汇报演示，其包含的内容远远超越工具本身。本课程将帮助学员：
本课程旨在帮助企业中高层领导干部提升汇报演示的水平，做到重点突出、亮点鲜明、领导赞许。
适合学员：
企事业单位中高层领导干部，在工作中需进行多媒体演示汇报的各类人士。学员人数25人以内。
学习收益：
1.学习优秀的多媒体演示汇报的规范、规律、标准、原则；
2.改善演示汇报的现场演说配合，让自己更专业、更优秀；
3.提升多媒体演示汇报的效果，获得与会领导与同仁的认可与赞许。
课程时间：1天
课程内容：
第一讲 多媒体汇报演示常见错误解析
学习目的：解析各类多媒体汇报演示的常见误区，避免犯类似的错误。
学习内容：
1.&多媒体常见错误列示解析，如，1）&WORD&搬家；2）照&屏&宣科；3）魂不守舍；4）喧宾夺主
2.&多媒体演示应用规范
3.&优秀演示汇报的标准原则
学习方法：案例、实例演示、研讨、规范
第二讲 多媒体汇报完美演示
学习目的：如何在汇报演示中恰当地表现内容，做到重点突出、观点鲜明、逻辑清晰。
学习内容：
1.&如何精练与突出重点
2.&概念的图示化方案
3.&赏心悦目的色彩搭配与构图设计
4.&如何设计逻辑结构
5.&图片的处理与应用
学习方法：案例分析、实例指导、操作演练
第三讲 多媒体汇报实战练
学习目的：做到汇报人的讲演与多媒体演示投影完美结合
学习内容：
1.演说语言的艺术
2.身体语言的运用
3.如何与听众达成互动
学习方法：多媒体汇报实战演说、录像研讨、分析辅导
注：涉及到多媒体工具的内容（如PowerPoint等）将贯穿在实际演练过程中，通过操作练习、答疑辅导方式掌握。包括任务窗格的应用，母板与模版的应用，绘图工具的应用，剪贴画与图片的应用，数据图表的制作，动画的设置应用，声音视频的应用，最好用的快捷键等等。
参训学员要求：
1. 限企事业单位中层以上领导人士（其他人员请联系咨询其他专项课程）；
2. 请自带笔记本电脑（注：培训以WindowsXP＋OFFICE版为基准讲解）
3. 自备经常演示的真实演示演讲资料，以做现场培训解析案例；
&商业演示专家
&PPT幻灯片设计师
&PPT应用高级培训师
&《搜狐职场一言堂》专题主讲培训师
&前沿金坛奖2010年度全国杰出贡献奖
&《培训》杂志2009年度百佳新锐培训师
&MOS（Microsoft Office Specialist）
个人简历：1991年毕业于山东大学，先后就职于中科院，方正、联想等。曾任计算机市场杂志记者编辑、北大方正笔记本电脑产品市场经理，联想集团笔记本电脑事业部高级经理等职。12年企业管理经验，多年以来致力于商务演示及PPT高级应用研究，独立开发幻灯片演示相关课程，并提出多项原创性的观点及方法。具有6年培训经验，客户满意度90%以上。
为什么要学习商业演示（PPT幻灯片设计演示）：
1.会用PPT不等于能做好幻灯片演示，就好比会写字不等于会画画，会讲话不等于会演讲。
2.幻灯片（PPT）是说服对方接受的视觉沟通艺术，以高效告知与有效说服为终极目标。
3.PPT的功夫在PPT之外，语言逻辑与设计创意才是关键，如何构思如何创意需要培训。
课程特点：
1.针对性强，针对售前营销经理及中高层管理者，以改善产品提案演示及述职汇报为目标；
2.实用性强，PPT幻灯片演示的规范原则极具指导意义和可实现性，即学即用；
3.立竿见影，培训后即刻改善，述职汇报让领导满意，产品提案展示让客户喜欢；
4.后续支持，指导企业的商业演示活动、策划辅导企业PPT大赛、专项PPT设计等。
主讲课程：
◇告知与说服的演示艺术（PPT高级应用培训），1-2天
◇超强说服力商业演示（营销售前PPT幻灯片设计演示），2-3天
◇优秀管理者的PPT幻灯片设计演示，1天
◇培训师的课件设计与课程讲授，5天3晚
◇艺术化思考（图形化创意思维训练），2天
典型客户：
联想集团&一汽解放&东芝（中国）&中国移动&国家电网集团（山西）&乔丹体育&民生银行（重庆）&晶苑集团&富士通（中国）&弘毅投资&北汽福田&东风本田&澳柯玛&北大方正&中国电信（江苏）&中海油&中国智能交通系统&联信永益&佳杰科技&中国航空技术进出口总公司&中国通用技术集团&中国科学院&央视网&海南航空&厦门国际空港&德国金米勒公司&雅芳公司&中博信息技术研究院&后勤工程学院&电子工业出版社&北京市崇文区检察院等
《PowerPoint2007办公应用》（合编）高等教育出版社；09.0309.03
《Word2007办公应用》（合编）高等教育出版社，09.05
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电子邮件：
pnhsieh@ccms.ntu.edu.tw
个人网站：http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/
这篇稿子原是90年7月在政治大学「研究方法」研习营「信息搜集与信息组织」的教材，
是个人的心得，挂上网是希望大家能给我建议和指教，文章是永远没有写完的时候，网页的
好处是我有了新的学习或体验，或接到「顾客」的赐教，我都可以随时将内容加进来。
我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请
演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自
演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深
怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好
象是在教演示文稿软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模
样，因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到他的背景。
到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与
PowerPoint
实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不
二、演示文稿成功的关键
演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示
文稿成功的关键呢？想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本，答案当然是内容
错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；演示文稿成功最主要的关键是能度/形象，占了
58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
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资料评价：
所需积分：0v1、Magic Seven原则（7士2＝5～9）。
?每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
?如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。
v2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
?因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
?记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注。
v3、10/20/30法则。
?演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。
?只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。
v4、能用图表就用图表。
?所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
?没有图表，怎么办？
图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。
v5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
?要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
v6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
?简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。
v7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
v8、字体大小建议：大标题
粗体；标题一 32点
粗体；标题二 28点
粗体；标题三 24点
v9、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”。
v10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
v11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
v12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
v13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。
29. 重复上一动作（F4键）
& 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。
30. 让文字闪烁不停
& 在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
31. 播放多种音视频文件
& 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下:
　　1. 在PowerPoint中插入Media
Player控件，
具体方法：
打开视图→工具栏→控件工具箱
选择控件“Windows Media Player”
然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
32. 插入Flash影片
& 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash
影片所在的位置。
33. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。&& 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
34. 快速在PPT里插入多张图片
& 如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？
　　按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。
　　第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片，如“C：\Pictures\1.jpg”、“C：\Pictures\2.jpg”、“C：\Pictures\3.jpg”等，文件名是有序的数字。
　　第二步：启动PowerPoint
2003，按下Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：
InsertPic（）
　　Dim i As
　　For i = 1
To ActivePresentation.Slides.Count
　　ActivePresentation.Slides（i）.Select
ActiveWindow.Selection.SlideRange
　　.FollowMasterBackground
= msoFalse
　　.Background.Fill.UserPicture
"C：\Pictures\" & i & ".jpg"
　　End With
　　End Sub
&&&& 第三步：关闭Visual
Basic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：100）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中了
35. PowerPoint中制作特效字幕
在PowerPoint中可以实现类似宽银幕电影中字幕从画面下部缓慢移入，从画面上部缓慢移出的效果。具体制作过程如下。
在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定“。
在“插入”—“图片”—“来自文件”命令，选择背景图片的文件名，单击“插入”。
调整好图片的大小，选定图片框，选择“编辑”—“复制”命令，在后面我们要反复调用这幅图片。
用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分。
选择“编辑”—“粘贴”命令，以下操作同第4步，保留约2／5的上部图片。选取部分可以根据实际情况而定。
选择“编辑”—“粘贴”命令，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，幻灯片中有了三幅图片：背景图、上部图片和下部图片。
将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好。
选择“插入”—“文本框”命令，选择水平或者垂直的文本框，在文本框中输入文本。设置文本的字体、字号、颜色。
先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。要保证全景图片在文字层之下，第4、5步的图片要在文字层之上。选择“幻灯片放映”—“自定义动画”命令，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。保存文件，进行浏览。
36. 如何下载网上只能看不能下载的PPT文件?!
&& 首先打开你想要下载的PPT文件，注意一定要用"幻灯片放映"也就是全屏查看方式打开。然后打开"Microsoft Office PowerPoint 2003"，依次选择"文件"、"打开"，需要你输入打开的PPT文件名。回到下载PPT文件播放页面，复制地址栏里的地址，如"http://jwc./ec/C72/Course/Content/N32/
.files/fullscreen.htm#slide0001.htm"，粘贴到需要输入的文件名里。注意，这里不能用鼠标粘贴，只能用快捷键"CTRL+V"。输入文件名后，点"打开"，PPT文件会自动下载，然后依次点"文件"、"另存为"，保存类型选择"演示文稿（*.ppt)"，再修改一下文件名和存放地点，点"保存"。
OK了！什，什么，这就搞定了？是的，不信你去你保存的地方去看看，保证和你在网上看到的PPT文件是一样的！不过此文纯属原创，转载请注明出处。
37. 演示文稿的打包
& 做好了的演示文稿， “打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包，以便用U盘携带。到达目的地时，只需复制文件包就可以播放演示文稿。那么如何“打包”呢？单击“文件”菜单中的“打包成CD…”命令，打开“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，出现&“复制到文件夹”对话框单击“浏览”按钮，选择存放的目标位置。“文件夹名称”自己定义。单击“复制到CD”按钮，可以刻录到CD中。这样就可以到另一台计算机上去播放了，运行“pptview.exe”&播放器，就可以播放演示文稿啦！
38. 幻灯片快速一分为二
&&&&如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。步骤1,点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。步骤2,在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。
39. 使用参考线对齐图形
通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。
此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
40. 快速微调设计对象的位置
在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了
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