酒店插卡对讲机的使用方法正确使用方法?

XXXX大酒店;对讲机使用管理规定;第一条总则;为加强酒店对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲;第二条适用范围;本规定适用于酒店所辖各部门;第三条职责;酒店工程部负责对讲机的管理和维修工作;酒店采购部负责对讲机的采购和调换工作;酒店规定配备对讲机的岗位,由部门到工程部领取对讲;第四条对讲机使用管理;1、对讲机使用仅限于在酒店上班时携带使用;人,严禁个人携带
XXXX大酒店
对讲机使用管理规定
为加强酒店对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
本规定适用于酒店所辖各部门。
酒店工程部负责对讲机的管理和维修工作。
酒店采购部负责对讲机的采购和调换工作。
酒店规定配备对讲机的岗位,由部门到工程部领取对讲机(耳机)后分配落实到具体岗位责任人,该岗位责任人负责对讲机(耳机)的使用、保管、保养工作。
对讲机使用管理
1、对讲机使用仅限于在酒店上班时携带使用。严禁转借他
人,严禁个人携带外出。
2、主管/领班须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,
以确保通信畅通和各项安全。
3、各配发对讲机的部门/岗位,在上班(当值)时间及指定
范围内,必须随身携带对讲机并保持开启、信道统一匹配的有效使用状态。对讲机应由责任人每天定时充电,以供有效使用。除指定岗位外,上班时间未随身携带并开启对讲机并保持有效通讯状态者,首次予以警告,二次扣罚50元再次翻倍(100元),一周内累计超过2次者除罚款外并处通报批评,屡教不改者待岗学习。
4、各部门/岗位在使用对讲机时(除固定岗位外),必须佩
戴耳机通话,不得因未使用耳机而造成噪音滋扰宾客破坏店内气氛环境。
5、对于数人共用同一对讲机的岗位,必须由部门指定责任
人(如无特别约定则由部门主管担任),该责任人的对讲机使用保管责任同第7条的规定;共用对讲机的岗位,人员上岗时的佩戴使用规定参见前述第3、第4条。
6、如因对讲机本身质量问题而导致对讲机无法使用的,在
质保期内,请责任人及时交至工程部,由工程部鉴定后负责送修。如已超过质保期或确认无法修复或无维修价值的,则由工程部做拆件备用处理,同时应及时购买相应数量对讲机补充。
7、如对讲机因责任人保管、使用不当,导致对讲机(耳机)
外观损毁、配件损坏、丢失、功能失灵等问题而无法继续使用的,由该责任人负责赔偿。其中:对讲机500元/
台,耳机30元/付,电池100元/块。向财务部缴纳款项,由采购部代为购买并补充发放。
8、班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签
字确认。如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。
9、对讲机使用责任人在调岗、离职时,须将配Z齐全、功
能完好的对讲机连同包装一起交还部门,由部门经理签字确认后方可办理调岗或离职手续。如应交还之对讲机丢失、外观损毁、配件损坏、功能失灵无法使用的,参照前述第7条规定执行。
10、如无特别通知,则对讲机信道保持为分配主要频道,需
要时可调到分配备用频道,不能使用其他部门频道。特殊情况下可调到其他频道呼叫其他部门。
1、按下通话键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开
PTT键。当对讲机处在发射状态时,红色指示灯常亮。
2、松开通话键结束通话(按住不放讲话,释放为收听)。
3、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
4、讲话时不必大声,开启“耳语”功能后,只需在距对讲
机5―10厘米处以轻微音量讲话即可。
5、充电:待对讲机发出低电量报警后,确定无电后,方可
充电。前三次充电时间不可低于10小时,不能大于12小时。电能耗尽的电池通常在5-8小时内充满,为延长电池使用时间,请勿充电超过10小时,锂电不可长时间充电,充满即可,不可长时间将对讲机放Z在充电器上。
6、使用柔软湿布清洁外壳,不可浸水,不可使用酒精和任
何清洁剂。取出电池前先关机,用软布擦干,在彻底干燥前不可使用。
操作行为管理
1、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
2、不可将对讲机放在多尘、潮湿环境。不可让对讲机受长
时间的阳光直射及放Z在加热装Z附近。
3、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线
拆下或随意拆卸对讲机。
4、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性
能,寿命和使用效果。
5、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。
6、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当
场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告部门。
7、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,
并取出电池,然后送工程部维修处理。
8、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。
通话规范用语
各部门应根据实际工作情况规定规范通话用语。
1、一般情况下:
呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重
复一次或数次)结束时用“完毕”。
被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。结束用“完毕”。 呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束
用“完毕”。
被叫方:XX岗位XX人明白,结束用“完毕”。
2、紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请马上
支援,(除固定岗外所有附近岗位人员应立即支援)。重复呼叫结束用“完毕”。
被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。(听到后立即跑
步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)
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摘要:对讲机对比-选购-经验篇:主要讲述了适用于酒店的对讲机应具备经济、快捷、安全保障、控制管理、坚固耐用、防水、轻便易用等五大特征。
适合酒店的对讲机推荐 酒店应该如何采购对讲机? 酒店,一个以服务质量来作为企业竞争力的行业,为了更好的为客户提供高品质服务,首先自身必须具备有高效运作的服务体系。有效的内部沟通就是支撑这一高效运行体系的必要条件,所以配备一套稳定高效的内部通讯系统是一个重视服务质量的酒店所必须考虑的。 根据酒店的服务特性及通讯系统的行业发展来看,酒店建设一套自有的无线对讲机通讯系统是最好的选择。无线对讲机系统经济、稳定、高效的特点,完全符合酒店需要。 下面就谈谈酒店应该如何采购对讲机,酒店用的对讲机需要具备什么样的功能,酒店使用对讲机的需要具备以下特性: 1、经济、快速:对讲机互相通话不产生费用,降低通讯成本,提高酒店利润,改善客户服务,赢得竞争优势;呼叫过程中随叫随听,实现即时通讯,免去呼叫等待时间。 2、安全保障:即发即通,满足了酒店的高安全需求,对突发事件快速反应,提高个人安全,与潜在危险环境中的人保持联系。 3、控制管理:协调酒店管理资源,加强团队控制能力,为酒店管理者提供最便利的工具。 4、坚固耐用、防水:酒店的服务员、安保人员在正常工作当中难免会与水打交道,或者在使用过程中不慎跌落,这就需要一个防水性能好,耐率,使用寿命长的对讲机。 5、轻便,易用:酒店的工作人员多为女性占大多数,对讲机是随身附带在身边,所以必须机身轻巧,易携带,因为使用者女性,所以还必须具备简单易用的特性。 以上就是酒店用对讲机的一些特性需求,当然酒店内的具体职位也有一些不同的个性需求;如酒店的安保人员因为活动范围大,使用频率增加等特性就要求所使用的对讲机通话距离远,通话时间持久等。科立讯PT558、PT568、PT578等机型,完全可以符合酒店类的企业使用要求,稳定、经济、轻便、易用,通话距离远。 对于大型酒店而言,无线对讲机通讯系统是一个系统工程,所以需要专业人员根据现场的情况设计整个通讯方案,配备不同型号的对讲机及中继台等,所以最好还是联系我们的专业人员为您提供系统的服。
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酒店如何用好对讲机
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酒店如何用好对讲机酒店如何用好对讲机酒店如何用好对讲机酒店如何用好对讲机 对讲机是现代酒店管理中使用最广泛的通讯工具之一,由于它操作简单、携带方便、沟通便捷,所以深受现代酒店管理者的青昧,下面就以
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  为规范使用酒店对讲机保证正常使用,提高对讲机使用寿命,特制订以下事宜。
  一、对讲机的使用管理
  1、对讲机及其配套电池、充电器、耳麦,统一由酒店经理负责,领用时将做好登记,以及损坏赔偿确认签字。
  2、对讲机是使用人执行工作的工具,使用人必须保管好、正确使用,不得遗失和损坏。对讲机的使用按照&谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责&的管理原则。发生丢失和损坏的,由使用人自行照价赔偿。
  3、对讲机使用仅限于在酒店工作时携带使用,未经部门领导同意,不得私自转借、调换、改频和作为他用。严禁个人携带外出。
  4、对讲机要严格按照规定频道正确操作,严禁使用人私自乱拆或乱调频道。根据酒店目前拥有常用频道一个,在正常工作时间内调频至CH-01。保证信息通畅。
  5、各岗位人员休点、下班时必须将对讲机进行及时充电保证正常使用,发现对讲不好用的应及时上报管理人员进行调修。
  二、对讲机的操作管理
  1、使用对讲机时要轻拿轻放,切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起。
  2、严禁使用除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳,用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳。
  3、在对新电池首次充电时应持续充电5至10小时,已达到最大的电池容量。
  4、电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,以保证电池充满。
  5、非充电状况下,不要把对讲机和电池留在充电器上,连续不断的充电将缩短电池寿命(请勿将充电器当做对讲机坐架)
  6、不要使用天线以破损的对讲机,如果损坏的天线触及您的皮肤将导致小范围的灼伤。
  7、使用时将无限点通讯设备调至最佳发射、接收状态,音量调至适宜状态,爱护无线电设备并保持清洁。
  三、对讲机的规范用语
  1、为使用对讲机发声效果更佳,使用对讲机时应离唇部5-10公分处,语言应简洁扼要、精炼、以减少占机时间。
  2、由于距离过长或处信号较弱区域,有可能造成对讲机使用效果差,清晰度不够,为此相关部门的人员应主动转达信息,起到中转作用。
  3、对讲机规范用语 呼叫方:&XX收到请回答& 被叫方:&XX收到,请讲& 呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用&完毕&。 被叫方:&明白,完毕& 。中国吃网温馨提示:版权所有,转载请注明出处
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