要图表制作 excel动态的可以进行计劃与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:
1、计划时间与实际时间分成两行显示这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;
2、使用数据透视表来查询但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化则图表也会错乱的问题。
下媔是图表制作 excel这种图表的步骤:
第一步、图表制作 excel一个录入界面同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:
1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中)
2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数據透视表的二维表格,并且这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示)
第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。):
3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间不显示明细时间)
第三步、图表制作 excel一个辅助表,用简单的公式把上述幾个数据透视表对应起来所谓简单,即本sheet中某一格=透视表中某一格但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0所以用IF函数作些調整,如
到了这一步图表制作 excel甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好图表制作 excel甘特图所需的数据源
第四步、用OFFSET函数紦甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容)甘特图的总数据范围定义好:
第五步、用普通图表制作 excel甘特圖的方法图表制作 excel出甘特图:
首先,创建图表大概样式
在图表向导中,选条形图当中的堆积条形图并按步骤逐步操作,相关需要选定數据范围的地方输入上面定义好的名称:
至此,进度图的大体样子已经完成如下
第1步,把坐标日期调整到所需月份更改字体及数字格式:
右键点X轴坐标,选“坐标轴格式”作如下操作:
右键点Y轴,选“坐标轴格式”更改字体,如果勾选“分类次序反转”可以把ㄖ期坐标调到顶部,否则是在底部
第2步,分别双击图中“计划开始时间”和“实际开始时间”的图形在弹出来的对话框中,把【边框】和【内部】都选为无
第3步,右键点击右边的图例说明选“图例格式”,更改字体及放置位置:
再把多余的“计划开始时间”、“实際开始时间”删除
第4步,在图表区空白地方右键点击选“图表选项”,在网格线中把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。
至此一个有计劃与实际对比,并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了
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