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我们在处理办公文件时会碰到将多个单元格内容合并到一个单元格的情况,那么如果一个一个复制粘贴不但效率低下而且也耗费精力。如何将多个单元格内容合并到一个单元格呢那么今天笔者就教你用简单的五部完成这项工作。
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Excel软件、需要处理的文件
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打开要处理的文件找个空白处输入 =E6&F6&"人," (D6、E6是要处理单元格的坐标)。然后回车就变成了 财务部12人, ,这样处理的目嘚是合并到一起后会有逗号“”分开每个单元格的内容。将鼠标放置 财务部12人, 的右下角变成一个黑色十字后向下拉依次填充每个单元格。如下图所示:
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将第一步中的内容全选--复制在第二步的第一个单元格右键,粘贴选择中选择值这样做的目的是把内容的公式去掉,呮留去其中的值否则最后的套用公式将无法将内容获取到。
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在第三步的单元格中输入 =PHONETIC(H6:H12) 公式括号中的内容是第二部中所有单元格的内容,然后回车搞定如果想提取其中的内容使用复制然后在空白单元格右键,粘贴选择中选择值
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一定要把公式去掉,即选择单元格后复制粘贴选择中选择“值”这一项,提取其中的内容
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