意义/物料编码
的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资
物料编码模型料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之不致于发生。
物料既有系统的，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的，以达到物料管理之效果。物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低。
物料一经编码后，物料正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩的品种、规格。
原则/物料编码
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在
物料编码模型应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
二、分类展开性
物料复杂，物料大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列。
三、完整性
在物料编码时，所有的都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予。这样才能确保物料编码的完整性。
四、单一性物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数
物料编码应用个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中、就必须为其指定一个编码，举例，如某要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的。
五、一贯性物料码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或进行。
六、伸缩性
物料编编码要考虑到未来新发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的。
七、组织性
物料编码依其编码的，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的。八、适应电脑管理
电脑的应用已经比较，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、
物料编码模型‘-’、‘*’等。
九、充足性
物料编码所采用的文字、记号或，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料。
方法/物料编码
工商所采用的物科编码方法，主要有下列几种：一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料的，较常见的有下列几种：1．连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到 物料编码工厂中的应用一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如：“×3/4”之六角铁制带帽，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不。
2．分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料位数不够用。3．区段数字编码法区段数字编码法介于连续编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的。例如有64项，分为5大类4．国际十进分类（U.D.C.）这种方法于1876年杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。18 物料编码95年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与，最后完成所谓国际十进制分类法（UniversalDecimalClassification），已有许多国家采用为国家规格。所谓十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：
6应用科学采用国际十进分类的物料，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混 物料编码流程淆，故多废弃不用，除此之外，尚有22个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：1.英文字母暗示法：从物料的字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该为何物。2.数字暗示法：直接以物料的数字为物料的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该为何物。
注意事项/物料编码
1.如果使用字母和数字混和时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；
物料编码用途
2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于输入，而且会使编码太长；
3.确定编码方案时一定要保留足够的以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以；
5.每种物料只能有一个，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。
处理特点/物料编码
一、灵活地解决物料编码的修改物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码
物料编码表格时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例。
二、物料分类更加灵活、细致
物料类别管理采用分级，用户可根据需要设置物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。用户可以根据需要随时调整物料的类别，达到统计、的目的。
三、使用技巧
如果完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。有以下原则可参考：当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息将来可能会变动的物料类别或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。如果用户已经存在旧的物料，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的，可减少许多工作量。
万方数据期刊论文
四川大学学报(工程科学版)
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机械工业标准化与质量
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贡献光荣榜SAP系统物料编码设置原则（二）
大部分物料很明显是需要一个编码的。但是有一些却不是很明显。单是决定要不要为它们编码就是一件很头疼的事。比如，办公用品，电脑耗材，劳保用品，清洁用品。
以墨盒为例。我这里是指作为办公用品使用的墨盒，可不是墨盒生产厂家的那个墨盒。如果是墨盒生产厂家要上，不给墨盒编码那会是天理不容的事。
墨盒这东西，如果用量比较大，需要常备存货，应该是采用直接费用性采购呢，还是给它们编上物料编码并且实行库存管理？两种方案肯定各有利弊。
如果纯粹采用费用性采购，系统上操作简便，但实际管理时往往需要线外再走一本账，用传统的纸质凭证进行采购、入库、领料等操作。费用划分方面，有时候由综合办统一采购回来，按需发放给各个部门，那么在系统采购的时候记哪个成本中心？而且，实物管理方面会留下一些漏洞，因为系统中是无法看到当前有多少库存的。不进行库存管理，当然也无法计算需求，要人工提报采购申请。
如果编上码，采用库存管理方式呢？麻雀虽小，五脏俱全。要确定物料主数据吧？要设立单独的库存地点吧？要收货入库吧？要发货吧？这一切都会增加操作上的复杂程度，增加需要培训的人员，而且更重要的是，往往需要增加用户数&&这个东西可是要银子的！
其他劳保用品之类也是一样。如，手套。这东西，不值几个钱，可是在系统中怎么处理也是个比较烦的事。你要编个码给它，就会产生所有物料共有的问题：如何设置采购单位和基本单位？如何处理差错？谁来管理实物库存，谁来进行库存记账？
另一类有这种问题的物料是所谓的非标物料。在离散制造型行业里，这种物料尤其常见。很多时候，设计书出来之后，有些备件根本在市场上是找不到的，必须要向厂家定制。这种定制的物料，要不要编个码给它？如果不编，它的实物买回来之后会在仓库里放上很久，有一定的实物管理风险；如果编个码呢，将来再次用到它的机会将会很少很少。编码费时费力，还不讨好。
答案？不要问我答案，这种问题没有答案。
这种问题，没有标准答案，只有适合企业本身的最不坏的答案。本副总认为，一般来说，对于低值易耗品，应该由各部门联合制定一个标准用来确定是否为物料编码。就象国家规定的固定资产标准一样，两千元，使用期限一年以上，可以单独使用，就作为固定资产。在一个特定的企业里，由财务、物流、采购、生产等部门共同确定一个标准，对于符合该标准的物料进行编码，否则直接以费用性采购方式执行。而这个标准中，最重要的一条应该是金额标准，其次应该是库存状况，即是否经常需要进行实物库存管理。
对于不能通用的非标物料，应以不编码为主要原则。
(编辑：cindy liu )
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物料编码与版本管理浅析
编码管理和版本管理是企业信息化过程中必然遇到的两个基础话题。图号、物料号、编码三者之间的关系是什么？为什么国内很多制造型企业既有图号、也有物料号，对企业编码管理的正确、合理方式是什么？当对物料进行更改时，究竟应该是通过版本进行控制，还是应该给出不同的编码？本文针对这些问题，结合物料管理理论，基于信息化物料管理项目实践，对编码管理和版本管理进行简单分析，以期丰富物料管理理论、提升企业信息化项目实践的成功率与满意度。
编码是物料的“身份证号”，是物料的唯一标识，其基本要求是唯一性。比如手机号编码全球内唯一，身份证编码国内唯一，物料编码企业内唯一。常见物料的物料编码方式有4种：流水编码、分类 流水编码、隶属编码，混合编码。
1.2图号与物料号
图号是图纸中零部件的编码信息，用来标识图纸中具体零部件。一般来说，图号是依附于图纸并专门为图纸服务的。图号一般受到产品结构的影响，反映较多图纸和部件结构信息。物料号是企业下游对物料标识的一种称呼，通常是指具体的零部件，体现较为浓厚的单个物料信息。企业中使用的图号和物料号也都属于物料编码范围，二者基本要求都是唯一性。由于历史及习惯原因，国内企业的图号编码大部分为隶属规则；物料号则根据每个企业的管理习惯不同而存在多种同规则，如果分类编码、流水编码等。
版本是在编码不变的前提下，对物料演变过程的历史记录。版本通常会有大小版本之分。一般地，对产品发布前的修改称为小版本变化，产品发布之后的修改称为大版本升级。
2.1企业下游物料编码方法
对制造型企业来说，设计是上游，也是图号产生部门。既然设计图纸中的图号可以唯一标识零部件，对于相同零部件，下游的工艺、制造、采购、财务等环节是否可以按照设计确定的图号继续进行后续管理呢？一般存在以下两种情况：
a)以图号为基础继续进行后续管理。对于已经有图号作为标识的，下游部门继续使用图号作为物料的唯一标识；对于没有给出图号的过程物料（如制造过程部件或者采购合件等），可以基于图号规则（或与其他规则相结合）继续给出新的图号规则。也就是说，整个企业的物料管理均是以图号为基础进行管理。
b)不使用物料号，重新定义一套编码。因为设计不能给出制造、采购过程中的图号，为便于下游统一物料管理，下游部门重新给出一套符合自己管理的物料编码体系，比如全新的分类编码、流水编码等。
以上两种下游物料编码管理方式取决于企业自身。事实上，只要做到一物一码（甚至是一物多码）就可以满足企业物料管理的基本要求。
2.2统一编码管理
一般地，企业下游管理的物料涵盖企业各个业务环节，涉及计、制造、采购、物流、质量等多个部门。既然下游对企业物料的管理范围和数量远大于上游，为什么不直接取消图号，统一企业物料编码方式呢？很多企业将图号、物料号两种不同的编码规则在企业内部并行运行，不但白白增加企业物料编码的管理成本，而且是导致“一物多码”的重要原因。这是因为大部分企业存在这样的物料管理误区：
a)双方都不愿意改变现有管理习惯。一方面，国内现有图号逻辑大部分为隶属编码规则，这种规则比较便于设计人员直观的进行产品及零部件别，且具有一定历史。另一方面，对企业范围内物料进行统一分类、流水等管理方式，比较合适仓库、采购、财务、制造人员的管理。
b)认为两套编码体系是正常的。只要二者能够通某种对应关系实现一一对应即可，没必要统一企业范围的物料编码管理体系。
事实上，增加一个不必要的物料给企业带来的不仅是设计上的重复工作，还有制造、采购、财务、仓库等综合管理的成本增加。合理的管理方式应该是淡化甚至消除图号，统一企业范围内编码方式，消除因不同编码体系带来的管理内耗。
3版本变化与编码变化
3.1问题提出
产品部件进行修改时，更新版本和更换编码是是“二选一”的。有的企业进行物料修改时，将原来的编码改为类似“编码 v1、v2……vN”等进行区分。这种管理方式的本质是依然是新增物料号，并非严格意义上的版本管理，因此也是不规范的。一般的产品或物料管理系统都支持版本记录与编码申请，那么产品修改时，何时通过不同版本进行管理，何时通过不同编码进行管理呢？
3.2解决方案
首次发布前修改
产品首次审签发布/批准之前，所有的驳回修改都应该是小版本升级，因为这是产品设计不断修改、完善的过程，所有修改记录都应该保留。
首次发布后修改
对于已经发布/批准的物料再次提出修改请求时：
(1)如果是在制造过程中，发现产品本身设计错误，则设计部门需要立刻进行修改，进行大版本升级，编码不变。同时，设计、工艺、制造、采购等下游部门需要给出在制品处理意见。
(2)如果是在生产过程中，需要根据订单变型生产不同产品，需要进行不同的财务成本统计，则需要通过另存或重新设计给出新的、不同物料编码，然后重新进行审签发布。
(3)如果是生产过程中，发现有些可以优化改进之处：
a)如果这种改进是针对后续所有产品，那么需要进行大版本升级，并给出改进前的版本的在制品处理意见；
b)如果这种改进是一种变型设计，那么需要通过另存或重新设计给出新的、不同的物料编码；
c)如果不确定这种改进是否合适，那么需要下发临时技术通知单，待确定后再判断是修改为新的版本还是给出新的不同物料编码。
(1)阐述编码、图号、物料号、版本各自业务概念，说明企业中常用的图号、物料号都属于编码管理范围。
(2)说明企业下游的编码管理可以是多样的，只要满足唯一性要求、并且在实际使用中得到认可就是可行的。建议在企业范围内统一编码管理，降低因为多重编码体系带来的企业管理内耗。
(3)指出版本变化与编码变化二者是对立的。针对修改中遇到的管理困惑，结合不同的实际修改业务场景，给出一种版本变化与编码变化的业务管理规范，有益于物料管理理论发展，同时对企业实际物料管理也具有一定指导及借鉴作用。
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TA的最新馆藏&&&&SAP LT软件介绍_物料编码更改 会计科目表更改
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SAP系统提供标准解决方案为：公司出售业务（公司代码并历史数据做删除），公司合并（两个公司代码合并到一个公司代码），物料编码/客户代码/供应商代码（比如物料编码由R-1120变成10001），利润中心重组，段（segment）重组，利润中心/成本中心编码更改，会计科目表及会计年度转化，资产类别/资产科目确定转换，客户端转换等等
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