杭州湖畔网络技术有限公司成立于2011年，创始团队成员来自领先的电子商务、金融、ERP软件提供商等公司，在大型互联网与上市IT公司积累了宝贵的管理、研发与产品运营经验，这是一个年轻而极具活力的互联网创业团队，立志用互联网的技术推动中小企业的创新。
核心产品&万里牛ERP&是适用企业卖家的专业电子商务ERP，支持淘宝、天猫、京东、1688、当当、苏宁、拍拍、唯品会、亚马逊、独立B2C等多网络销售渠道；也包括异地多仓、条码验货、货位管理、智能配货、无线盘点等专业的WMS（仓库管理系统）功能；&零安装一键开通&，免去各种配置与日常维护烦恼，&...
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供应商动态万里牛进销存快速入门指导手册
[思路网注] 本教程适合初次接触“万里牛进销存”的人学习，通过本教程可以初步了解“万里牛进销存”的基本概念，并借此掌握“万里牛”的基本业务流程。
本教程适合初次接触“”的人学习，通过本教程可以初步了解“万里牛进销存”的基本概念，并借此掌握“万里牛”的基本业务流程。另外本入门教程也提供了一个订单处理的最基本处理步骤，通过这个操作流程，你可以快速掌握“万里牛”。一、产品简介“”是获得过2011年“淘宝创新应用大赛”十强的进销存软件，专门针对淘宝卖家的特点而设计；既适合日均单量超千大卖家，轻松应对聚划算等活动，也适合中小网店日常批量打单、加强库存与成本管理、短信催付、发货通知。专业版提供多项增强功能（快递对账、售后等）与多淘宝店铺接入，做到多个店铺统一管理库存与发货，极大提高工作效率。“万里牛进销存”的工作原理图如下：
二、数据安全使用“万里牛进销存”，是您追求数据安全最妥善的选择！“万里牛进销存”是最早进入“聚石塔”数据存储服务的产品之一，聚石塔是基于阿里数据分享战略，旨在帮助企业快速发展电子商务的开放的电商云工作平台，以领先的技术研发和完善的运维服务体系,结合覆盖全国的电子商务生态圈合作伙伴，帮助企业解决电商瓶颈，成就智慧的电子商务。“聚石塔”数据存储服务是基于高稳定、大规模商用平台的数据存储服务，其高可用性和安全性的特性结合天猫独创的数据推送服务，与天猫、淘宝数据互联互通，实时同步，灵活地帮助企业解决数据管理难题。
三、产品版本选择“”产品分为标准版、专业版两个版本，您可以通过下述版本对比
四、企业级用户如果您在寻求一款“企业级”的电子商务ERP系统，那么“”（旗舰版）是您的首选！1、与万里牛进销存的区别“万里牛进销存”面向的是单一淘宝渠道的中小买家；“万里牛ERP”面向企业级用户，支持多渠道（淘宝、天猫、京东、拍拍、亚马逊等）、线下实体店、异地分仓等较大规模的订单处理；在功能上，万里牛ERP全面覆盖了万里牛进销存。对于企业级的用户，可能还有一些定制需求（服务器部署、功能、技术支持等方面），“万里牛ERP”（旗舰版）可以满足您的需求。2、的主要特征
2、什么情况下应该选择“万里牛ERP”（1）电商渠道除了淘宝、天猫外，还有京东、拍拍、亚马逊、1688等（2）需要启用条码验货、客审财审分离等严谨的流程管理（3）异地多仓库管理（4）享受更高服务器配置资源（5）更多的功能、更多的第三方系统对接（如财务系统、仓储物流系统等）五、快速入门四步曲“万里牛进销存”很容易被掌握，用一个流程图来表示，第一次使用的四个步骤：
其中设置商家编码是可选操作，下面我们逐一对这几个步骤进行说明：1、预备工作（推荐）：设置商家编码本操作不是使用“万里牛”进销存系统所必须的，但是如果认真执行了本步工作，不仅让您的商品管理更为规范，而且常见的商品编码对照错误的可能性大大降低，因此强烈推荐您完成本步工作。【提示】（商家编码）的作用及设置原则？（1）商家编码是商品的“身份证”，也是淘宝商品与“万里牛”系统中商品建立关联的首要依据。（2）商家编码应该精确到SKU（规格）级，且不同SKU，编码不同。（3）同一家店铺，相同的商品（SKU）出现在不同架上，它们的编码应相同（代表同一个商品）。（4）如有多家店铺，相同商品（SKU）的商家编码应相同。【举例】规范的商家编码可以参见下图：
【注意事项】不同规格的编码必须不同。外层商品商家编码推荐不要留空，也不要跟规格级的商家编码相同。本操作在淘宝后台进行。打开“卖家中心” - “出售中的宝贝” - “编辑宝贝”即可在“宝贝规格”看到上述界面详情。完成商家编码的设置以后，即可进入到万里牛进销存的系统初始化了！2、第一步：系统初始化第一次登录使用系统时，都需要进行系统初始化。【提示】为什么要进行【系统初始化】？为店铺指定一个所属的公司名（新建或者加入已有公司），便于管理配置发货地址（打印时可能需要）选择两个快递公司（一个是最常用的，一个是偏远地区）下载商品与最近7天的订单（1）【系统初始化】界面1：创建新公司。公司名可以根据自己的要求设置一个。
（2）【系统初始化】界面2：输入店铺发货地址信息。
（3）【系统初始化】界面3：快递公司设置。选择常用的快递公司、偏远地区快递公司。
（4）【系统初始化】界面4：下载商品与订单数据。
（5）【系统初始化】界面5：到这步为止，系统初始化的向导工作就完成了。接下去，就可以进入系统调整【商品对应关系】和【期初库存】。
现在，我们的万里牛进销存系统中已经自动下载了您淘宝店铺中出售中的商品、尚未发货的订单。接下去，应该去调整淘宝商品和系统商品的对应关系了。3、第二步：调整【商品对应关系】【提示】什么是（商品对应关系）？（商品对应关系）是淘宝上的宝贝与“万里牛”中的商品建立关联关系的通道，淘宝订单进入到系统后据此计算利润、扣除库存。（商品对应关系）非常重要，一定要保证正确建立！（1）万里牛商品对应关系的逻辑万里牛可以支持“多家店铺，一个库存”的管理模式，所以，需要考虑多家店铺在售宝贝对应到仓库中的商品的问题，要避免对应不正确或者对应错误的情况发生。我们是通过“商品编码”来完成这种对应关系的确立的，凡是新上架的商品，均会去检查其商家编码。这个过程用下面的流程图表述：
（2）查看现有对应关系在第一步【系统初始化】时，已经将淘宝店铺上的商品信息下载到了万里牛系统中。并且会自动把默认的对应关系建立起来。进入菜单【商品管理】------【商品对应关系】，可以看到如下界面示例图：
上图中，左边代表淘宝上对应的商品信息（商品图示、商家编码、宝贝标题），右边代表万里牛中的商品信息（商品图示、对应系统编码、系统商品、规格名称），它们之间的默认对应关系，是根据上一节的商品对应关系的逻辑建立的。【提示】第一次建立（商品对应关系）（商品对应关系）第一次建立是在系统初始化时，系统自动建立。以后有新品上架以后，请先到这里确认新品对应到系统中的商品正确，再进行后续订单操作。（3）商品对应关系的维护商品对应关系建立后，需要我们检查一下对否建立正确。我们要检查的顺序和内容如下：1）【淘宝宝贝标题/规格】与【系统商品/规格名称】两者是否为同一商品的同一规格。如果检查出来不是同一个商品时,应该如何处理？①、点右边的【换】，在弹出的商品列表中,选择与左边淘宝商品对应的一项.如果找不到,需要去【基础信息】------【商品信息】中新增所缺商品或者规格
2）【淘宝上的商品编码】对应的与【对应系统编码】是否一致 &如果两边编码不一致,有何影响?如何保持一致？①、如果第一步检查确认(或经过修正)左右两边确系同一商品规格，这里的编码不一致不影响后续订单处理/库存管理中的对应关系,但保持一致有利于对应关系的维护②、两边确系同一商品.可以通过修改左边的淘宝商品编码来达到两边编码一致的效果.修改后,实时同步到淘宝上。
【提示】此处也可以通过【只看不匹配】来过滤所有的不匹配编码项,便于统一处理4、第三步：设置期初库存在未使用系统前,要设置好期初库存,这是为了能让系统使用一开始,就有一个关于库存数量、库存金额的基准值。这个基准值是今后所有账务处理的起点，因此建议一次性设置好。【提示】如果一个商品没有发生过交易（即没有在系统中发货、采购入库），期初库存可以做多次。如果一个商品发生过交易了（发货或采购入库），就不能再做初始化，文本框不可编辑。此时要修改库存和成本均价，就只能在【库存盘点】中进行了。因此建议一次性把【期初库存】工作做好。设置期初库存的界面如下：
可以通过批量导出模板（仅导出可处理数据），再批量导入的方式，提高期初库存的处理效率。5、第四步：配置流程并处理订单在做完（1）系统初始化 -（2）调整商品对应关系 -（3）设置期初库存这三步后，就可以进入到订单流程处理的环节了。【提示】订单的处理流程在系统中是可配置的流程配置1：【订单审核】 - 【打单配货】 - 【称重计费】 - 【发货】流程配置2：【订单审核】 - 【打单配货】 - 【发货】订单处理流程环节配置功能菜单在【设置】-【系统配置】中，显示如下，可根据自己的需要进行选择：
销售流程的移除和添加需要重新登录系统才生效。用示意图表示订单处理主流程：
下面我们按完整的4个流程环节来简单看一下各自功能。订单流程环节1：订单审核【提示】【订单审核】岗位的作用1、审核买家的需求（如物流公司、地址修改、包装要求、发票等）2、客服备注（是否有赠品等）3、审查商品价格、运费设置等是否符合店铺要求（防止价格错误）4、检查是否有订单可以合并（未处理过的订单会自动合并，其他订单如果可以合并，会提示可合并）操作界面如下，完成上述审核后，点击“确认审核”，订单进入打单配货；如有异常（缺货、退款等等），可以通过“提交异常”将订单打入异常队列，稍后再作处理。
订单流程环节2：打单配货【提示】【打单配货】岗位的作用1、打印发货单、快递单（具体模板的选择、设置与调整详见相关操作手册）2、对不符合发货条件打回审核；特殊件打入【异常队列】3、批量设置快递单号（单号智能联想）4、检查快递是否可以到达导出配货单，便于批量二次配货。界面如下：
订单流程环节3：称重计费【提示】【称重计费】岗位的作用1、记录包裹重量2、根据设定规则自动计算运费
订单流程环节4：发货【提示】【确认发货】岗位的作用1、检查、修改物流公司、单号、重量、物流费用2、选择发货方式（在线下单、自己联系物流）3、批量确认发货（同步淘宝订单状态为“卖家已发货”，同时上传物流单号）4、“万里牛”中，扣除实际库存、记账等动作，都是以【确认发货】作为触发点。操作界面如下：
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