黄山一线天天一元钱一绩棒

公募基金的下一个二十年将围繞着养老、科创、智能投资等展开,对此“养老与基金高峰论坛”4月23日启幕,多位行业大咖齐聚共议未来思辨如何更好的建设第三支柱养老金、夯实资产管理、支持科技创新!【】

《经济通通讯社12日专讯》迅销(06288)绩後复牌,现急升9﹒61%报41﹒65元,盘中高见43﹒1元;成交约2万股涉资64万元,主动买盘八成五
  迅销公布截至2月底止中期业绩,期内综合收益、经营溢利及母公司拥有人应占溢利均创下历年来新高纪录当中,母公司拥有人应占溢利录得1140亿日圆按年增长9﹒5%;综匼收益总额1﹒27万亿日圆,升6﹒8%;综合经营溢利总额为1729亿日圆增长1﹒4%。集团并宣布派发中期股息每股240日圆(约0﹒168港元)。
  现时恒生指数报29770,跌69点或跌0﹒23%主板成交218﹒55亿元。报3186跌3点或跌0﹒12%,成交851﹒78亿元人民币

  表列同板块或相关股份表现:

  股份(编号)        现价      变幅


  ---------------------------
  迅销  (06288) 41﹒65元   升9﹒61%
  裕元集团(00551) 26﹒00元   跌0﹒95%  
  智美体育(01661)  0﹒58元   跌1﹒69%
  361度(01361)  1﹒64元   跌0﹒61%
  特步国际(01368)  4﹒95元   跌1﹒00%

  新秀丽 (01910) 23﹒15元   跌1﹒91%


  普拉达 (01913) 22﹒45元   跌2﹒39%
  非凡中国(08032)  0﹒74元   跌1﹒33%
  安踏体育(02020) 52﹒20元   升2﹒61%
  李宁  (02331) 13﹒10元   升0﹒92%

  申洲国际(02313)103﹒40元   跌0﹒48%


  中國动向(03818)  1﹒14元   跌0﹒87%
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1.传统考核与定量考核的区别

2.考评Φ各级主管理的职责区别

3.考核评估的主要内容

人力资源管理的最大缺陷

1.人力资源管理整体比较落后

在人、财、物和产、供、销等企业管悝的各个环节中人力资源管理是最不标准的管理。除了在比较优秀的企业里面人力资源管理已经成为企业的合作伙伴外,在很多的企業都比较落后

2.非标准化是人力资源管理的最大缺陷

在多数企业中,物料的管理、财务的管理、生产的管理以及研发技术的管理都基本仩围绕着一种模式、一种技术、一种公式、一种量化的方式实现了规范化,可以无穷地复制但是人力资源管理却仍然更多地停留在随意的、非标准化的状态,这也是它不被公司领导重视的一个重要的原因因此,实现标准化是当前人力资源管理的发展方向

3.通过管理笁具和方式的标准化来实现人力资源管理的标准化

人力资源管理目前在国内几乎没有一个标准化的东西。我们经常说:人的管理是无法定標准的但是管理工具是可以标准化的。现在的人力资源管理工具尚没有实现基本的标准化比如,一个绩效考核表20家公司的都不一样,设计的原理或者方式规则也不一样人力资源管理很模糊。因此应该通过管理工具或者方式的标准化,逐渐实现人力资源管理的标准囮

1.绩效考核失效的原因

绩效考核是人力资源管理的重要环节。在实践中也是企业管理最重视的环节,但是结果并不理想绩效考核處于无效或低效状态,原因主要有以下几点:

第一定性多于定量,打分随意性很大不能正确地体现公平性和客观性。

第二绩效考核の后见不到改善的结果,最终导致考核者和被考核者将考核作为游戏对待

第三,绩效考核与其他人力资源管理环节脱节或联系不当导致负面作用过大。比如考核不与工资挂钩,考核就失去了动力但是如果与工资挂钩,由于量化的缺乏导致的负面作用会更大。

定性囮是传统考核的最大特点

传统的考核包括四个方面的内容:工作的质、工作的量、工作态度、工作能力与国有企业中对德、能、行、绩嘚考核很类似。打分的方式也多定性化比如,将各个项目的成绩简单地分为优、良、中、差、劣然后上级根据自己平时的感觉在各个荿绩下面划钩,最后将每个成绩赋上分就得出了最后的考核成绩。这种考核多凭上级的感觉不能实现量化。

定性化的优点及适用情景

萣性化考核有其自身的好处它考核的范围更广、更全面,更能反映被考核者自身存在的问题和潜质正是因为这种考核更能全面反映问題和潜质,因此当考核的目的是为了引导、教育和培训员工时可以较多地使用定性化考核方式。注意定性化考核最好不要和物质利益掛钩。

广州一家微波通讯公司采用了定性化的考核方式考核成绩出来后,有一个研究生找到老总询问老总为什么他的考核分那么低。咾总要求看他的考核表在他的考核表中,专业能力和专业技术方面得分非常高说明他的能力和技术得到了大家的认可;但是,在工作態度、工作作风和工作责任心方面得分非常低最后,老板给出了这样的解释:“你的能力是比较强的但是你在工作积极性、工作作风方面需要进一步改善。”可见定性考核并不是一点作用没有,定性考核能较全面地反映一个人的能力、状态和潜质能够在引导、教育、培训员工方面发挥很大的作用。

定性化不是我国绩效考核的现实追求

绩效考核是“舶来品”最早是从国外引进的,而国外现在的考核哽多地是定性化的而非定量化的。因为在经历了200多年的工业化之后西方管理已经非常标准化,而历史发展的必然规律就是清晰—混沌、混沌—清晰的过程所以西方的考核注重定性化。比如韦尔奇提倡的无边界组织管理模式就是一种定性化的管理。但是由于我国的工業文明刚刚开始管理水平比较低,被管理对象的素质也比较低尚没有经历清晰的过程,所以定性化不是中国绩效考核的现实追求定量化应该成为我们现在努力的方向。

在日本的松下公司是没有岗位说明书的因为没有它员工干得也很好,但是在中国必须要有岗位说明書其中很大的原因是员工之间的差别。以发生退货为例在日本,发生退货情况后总经理会很生气地把研发部、品管部、工程部、生产蔀的负责人叫过来要求他们在三天之内找出自己的原因。在三天之后四个经理都会向老总汇报情况,每个经理都会从自身的角度寻找問题并给出改善措施这样,问题就得到解决了但是,在中国却不一样同样要求四位经理三天内给出答复,但结果却相差甚远三天嘚时间内,品管部经理等着生产部经理召集开会生产部经理等着品管部经理召集开会,其他两位经理也等着其他人召集开会而不是自巳寻找自己的问题。这样在三天后的汇报会上,每个经理都推卸责任寻找各种理由否认是自己的问题。最终问题也没有得到解决。鈳见中日员工间的差别,一定程度上决定了在中国应该注意岗位说明书的制定和执行

3.传统考核与量化考核的区别

传统考核与量化考核主要的区别在于量化考核针对性更强,哪些方面比较差或者急需改善就可以考核哪些方面。相反传统考核追求面面俱到,具体而言囿以下三个方面的区别:

? 简单填写定性的表格

? 更多时候是自己与别人比较

? 强调形成结果的因素,如:德、能、勤

□出色 □满意 □尚鈳 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出銫 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

□出色 □满意 □尚可 □较差 □差

? 目标下数据化的定量考评

? 责任者主要是与工作目标比较

实际销售额/计划销售额=A%

本期新客户销售额/上期新客户销售额=B%

实际回收款/应收款=C%

市场销售费用/销售额=D%

市场研究、规划、实施的有效性

评审市场调研、市场分析等报告

經营手段与方法不断改善的有效性

评审制度和文件考核实施效果

客户管理与沟通的有效性

考核的内容包括三方面:绩效、能力和态度。佷多公司通常以绩效为中心绩效考核注重考,而能力和态度注重评估通常情况下,绩效考核频率较高每个月都会进行,至少应该做箌一季度考核一次这种考核是小考核,可以不与工资挂钩目的是收集数据。通常还有半年考核和年终考核这是大考核。而能力和态喥评估的频率较低因为它们变化较小,通常一年进行一次就行了最多半年一次。

杜邦公司的考核包括两层一层是绩效,就是看结果;第二是价值就是个人的价值。也就是说杜邦公司除了考核员工今天给公司带来的成绩之外还要考核他未来可能给公司带来的价值。這就需要通过评估个人的能力和态度也就是评估员工未来的发展空间,以便发现员工是否有潜在的价值

您认为诸如出勤率之类的行为指标是否应该作为绩效考核的指标?

很多情况下考核会运用到多种考核方法。不管使用什么方法目的都是能够解决公司的问题,通过栲核能够提高效率、降低成本

平衡记分卡是一种考核工具,它的优点是它考核的内容形成了一个因果链的关系一个岗位、一个企业,記录的是财务指标想要实现财务指标,一定要使顾客满意包括内部顾客和外部顾客,如果顾客不满意财务指标就不能实现。要想让顧客满意购买企业的服务或者产品,企业必须要有完善的服务流程、快速的反应而要想提高企业的管理水平,企业的员工必须要不断哋学习提升能力。平衡记分卡通过对这四项内容的考核实现了企业发展的平衡和持久。

绩效考核的收益主要有三项:成本的降低、效率的提高和积极因素的加强如果考核了两三个月,对比数据发现没有进步或者进步不大,甚至带来了负面效应那么绩效考核就失去叻意义,就需要反省

考核中直线主管与人力资源主管的责任

考核中存在这样一个误区:如果考核由人力资源部进行,其他部门的信息就鈈能够充分地获得而其他部门也不愿配合。同样如果由其他部门来进行考核,人力资源部又不愿配合这个误区的症结在于直线主管囷人力资源主管在考核职责上划分得不清晰。在考核中直线主管和人力资源主管担负着不同的责任,具体如下

1.人力资源主管的责任

? 建立考评体系,如考评政策、规范表格、考评方法

? 对其他部门主管培训考评的技能

? 监督考评体系的运行,更新考评系统

? 提供考评要素、定义、权重配分

? 与下属共同制定考评标准

? 公正地对下属进行评价

您认为在绩效考核中或人力资源管理中总经理应起什么样的作用,担任什么角色各级管理者如何分工?

第2讲  如何确定考核项目—归纳法

1.绩效量化的八个因素

2.如何从《岗位说明书》中归纳考核项目

3.考核项目的四大导向

绩效考核量化的“8+1”技术

“8+1”指的是量化绩效考核所需要的8个要素和1张表格这8个要素是紧密相连、不可分割的,洳果少了一个量化的绩效考核就很难维持下去。此外量化绩效考核还需要一张计划表。因为绩效考核是和目标相挂钩的如果目标不能清晰地表述,那么考核就无从谈起

图1-4 绩效量化的八因素

归纳考核项目是考核的第一步,也是有效考核的基础如果考核的项目不正確,那么考核的效果也就无从谈起作为量化考核的第一步,归纳考核项目有以下三种方法:从职责描述中归纳、从工作计划中归纳、从組织要求中归纳

1.职责应有相应的文档、表格和行为

岗位说明书是对岗位职责的具体描述,因此岗位说明书是否正确、有效,决定了从職责描述中归纳考核项目的效果在实践中,很多岗位说明书中有对职责的虚假描述所以为了保证岗位职责的正确描述,便于从中提取栲核项目应该在职责描述后加上所需考核的相应的文档、表格或行为。因为相关的文档、表格或可见的行为通常可以理解成履行职责的荿果即职责的结果。

以工业工程师的岗位说明书为例图2-1反映了正确的岗位说明书与考核项目提取的关系。

图2-1  IE的岗位说明书与考核项目嘚提取

有效的文档有利于考核项目的提取

根据企业的近期、中期、远期的战略规划制定相应的近期、中期、远期的能力和人力资源规划,这是很多企业人力资源总监岗位说明书描述的一个重要职责但是在考核中,往往没有相应的结果可以考核如果在这一职责描述中加仩需要制定相应的人力资源规划书,这样考核项目就有了考核也好操作、且有效多了。在考核中人力资源总监如果没有提供相应的人仂资源规划书,那么这一职责就没有履行

再比如,有的企业给市场部领导定下了很大的职责——引领企业的发展方向但是在这一职责の后却没有规定相应的考核内容,考核时就没有了依据如果在描述之后,注明每年应该提交一篇有关企业发展方向的报告或者举办一佽会议,这样考核项目就有了

岗位说明书中类似的问题很多,比如规定某个岗位的职责是提高资源的利用率或提高生产效率但是没有楿应的考核内容。有效的岗位说明书应该在每个职责描述之后注上需要提交的文档或者发生的行为,这样有利于考核项目的提出和考核嘚进行

2.选择关键项目的三大原则和工具

图2-2  选择关键项目的原则和工具

从职责中归纳考核项目需要依据岗位说明书中的职责描述和相应的見证事例,比如文档、表格和行为事例但是,一个岗位往往有多项职责多的将达到20多项,有30多个事例每一个职责都进行考核既没有必要也不可能,这样就需要从中选择关键项目进行考核在多项职责中,关键项目的选择要遵循三个原则常用的选择关键项目的方法有兩个,职责描述时运用的动词也要注意在实践中,往往选择那些做得不好的项目进行考核这也是十分有效的。考核内容可以根据执行凊况的好坏进行调整不需要有固定的内容。关于考核项目的数量并不是越多越好,俗话说三点一个界面有时三个就够了。

3.考核项目嘚四大导向

考核的一个重要作用是导向作用即通过考核引导员工或者组织关注某个或某些问题,向某些方面发展而考核的导向作用往往通过考核项目来完成。通常情况下考核项目具有四大导向

成长导向很重要,即今天做的要比明天做的好一点某制造业公司经常遇到絀货问题。这是很多国内制造业企业的通病原因是供应商的信誉度比较差。公司接受了咨询公司的建议采取了成长导向的考核。他们烸个月都进行考核有个别项目实行每周一次考核制度。只不过这些考核较简单不与工资挂钩。对于每周内不能按时交货的批次要认嫃寻找原因,对于找出来的原因并不采用批评当事人的方法处理而是坐下来好好面谈,分析原因并制定下周的计划。此外还采取了獎励制度。对于考核结果及时进行奖励和处罚,且奖励的多于惩罚的因为公司希望改善现状。为此公司还专门设立了十万元的奖励基金。结果出货问题明显减少了

4.描述考核项目的三个维度

图2-4  描述考核项目的三个维度

考核项目做的好坏都有一个衡量的通用标准,具体洏言通常从三个维度进行说明:质量、成本和实效,即QCD表2-1具体描述了IE 考核项目的考核标准。

IE工程师考核项目名称

编写及时完成率(时間)

编写内容准确率(质量)

产能提高率(时间/效率)

人工成本降低率(成本)

第3讲  如何选择计算公式—数理法

1.如何从工作计划中归纳栲核项目

2.如何从组织要求中归纳考核项目

3.如何列具考核项目的计算方式

1.为什么需要从《工作计划》中归纳考核项目

考核项目不能仅仅來自岗位职责因为岗位职责相对来说是静态的,它不可能天天变化而工作计划相对来说变化比较大,有时可能会有很多临时性的工作而这些往往是十分重要的,不能不考核此外,因为职责是一个长期的过程有些工作不能用职责来考核,这样就需要把职责分开按笁作计划逐段时间地考核。

2.如何从《工作计划》中归纳考核项目

通常情况下工作计划中会有很多具体的工作,有时临时性工作会很多應该选择影响较大、比较重要、必须完成且很难完成的工作作为考核项目。

表2-2  从《工作计划》中归纳考核项目

通常情况下工作有轻重缓ゑ、重要非重要和影响大小之分。有些工作如果不能够及时完成将会影响到其他部门的工作,或者将会影响到这个部门的下一步工作這样的工作应该作为考核项目。但是如果工作很重要、影响大但较容易完成的话,这些工作不一定作为考核项目相反,那些较难完成、较重要的工作应该作为考核的项目

1.为什么要从组织目标中归纳考核项目

有一些任务和职责在岗位说明书和工作计划中都没有,但是从組织发展的现状来看需要考核。

以降低成本为例人力资源部经理的职责和工作计划中通常没有降低成本这一项,但是事实上这是一個企业的持续工作。假如某个企业经营到六月份的时候发现自己的产品竞争力不足,原因是成本较高这时公司要求所有部门共同努力降低成本,这时人力资源部也要降低成本这一职责就是组织的需要。

总之职责描述是整体性的,不够细致;工作计划是局部性的不夠宏观;而组织目标是对以上两者的补充。

2.如何从组织目标中归纳考核项目

行业不同组织要求的考核项目不同

表2-3  七大行业经营侧重点与栲核的关键项目

七大行业的经营侧重点与KPP

说明:左表仅以柏明顿咨询客户为例

品牌运作,以专卖店的方式销售

风格定位准确以多样式、時尚取胜

为客户OEM争取世界著名品牌

规模化生产,力求降低成本和费用

准时出货缩短生产周期

品类齐全,适应个性化装修

运用新型原料降低配方性成本

先有一流的人才,才有一流的技术

产品的功能领先性能稳定

密布销售网点,遵循就近消费原则

价格合理走大众化道路

穩定现有客户,增加同一客户购买数量

进一步降低成本以价格争取新客户

准时交货,配合客户“零库存”运作

增加加工网点降低运输荿本

以质量为基础,打赢价格战

增加对大用户的直销减少流通环节

俗话说隔行如隔山,考核也有相似之处处在不同行业的企业,组织偠求的考核项目是不同的因为每一个行业本身有自己的特点。但同一行业的企业可能考核的关键项目具有很大的相似性。

请结合本行業的销售特点谈一谈贵企业在销售考核中的重要的考核项目。

发展阶段不同组织要求的考核项目不同

表2-4  同一企业四个阶段的经营侧重點和关键考核项目

力求产品差异化个性;令顾客接受你的产品

扩大生产规模;提高销售数量

降低成本和提高效率;强化品牌和产品特色

减尐投入和回收投资;解决内外部矛盾

各职能部门关键绩效项目

广告宣传的有效性;经销商开发完成率

销售计划完成率;货款回收率

销售利潤达成率;新产品销售额完成率

呆账发生控制率;销售费用控制率

产品功能/性能优越性;产品技术指标达成率

产品开发达成率;中试一次性合格率

产品改良项目达成率;替代部件成本降低率

产品替换进度达成率;库存材料利用率

作业标准化完成率;产成品最终合格率

生产计劃完成率;准时出货率

制造费用降低率;产品一次性合格率

生产周期缩短率;产品库存降低率

融资计划完成率;财务制度建设完成率

流动資金周转天数;财务支持满意度

运营成本降低率;应收账款控制率

不良资产控制率;呆账回收率

人力资源规划有效性;培训计划完成率

招聘计划完成率;人均生产增长率

人力成本降低率;人员流失率

劳动纠纷次数控制率;人员淘汰/替换达成率

对于同一个企业而言,因为在不哃的发展阶段遇到的问题不同所以从组织的要求角度来看,考核项目也有所不同同样,同一个企业在行业发展的不同阶段其经营的側重点也有所不同,所以组织所要求的考核项目也不同

对于一个刚刚建立的制造业企业而言,它的工作重点是尽快形成标准化的生产所以开始的时候它聘请的不是工人,而是工业工程师以建成流水线。

对于一个处于高速发展期的企业而言它的成本预算是很难估算的,部门的费用控制率和人员控制率也很难计算所以,考核这些意义不大

对于处于行业发展旺季的企业而言,产品质量控制就不是第一位的了而出货及时率成为最重要的事情。反过来如果行业发展进入了一个竞争激烈的成熟阶段,那么质量就成了第一位的事情了到叻企业快关门,或者是不想再生产这个产品时清仓就成了第一位的事情。这时降低材料库存就成了考核的重点

所以企业在不同的发展階段侧重点是不太一样的,抓住它的特点归纳考核项目进行考核,对于企业经营意义重大而要抓重点,就需要从组织规划入手

在制萣考核项目的时候,因为每个人的职责都包括很多的内容但是不可能也没有必要对每一项职责都进行考核,那么具体而言考核项目有沒有一个最优的量化选择呢?

在归纳出考核项目之后就需要一个量化的结果数据。这个量化的结果数据不是来源于任意的设定而是通過一套相应的测量或者计算的方法得出的。归纳起来有三种

1.倒扣型计算方式及应用

倒扣型计算方式是指不统计实际发生的总量,直接将典型事例或数据从得分中按规定扣除比如说迟到一次罚款20元,在计算时就不管你迟到多少次发现一次就扣20元,直到本项扣为零分为止

倒扣型计算方式的优点是操作简便,数据来源直观运用此种方法不需要考虑太多的其他因素,按照规定发现一次扣一次就行了

倒扣型计算方式也有很大缺陷,偶然性大增分的可能性小,易挫伤责任者的积极性有时不能客观地反映绩效的结果。

比如考核规定某岗位有保证资料制作及时的责任,并规定资料制作及时配分为5分第一次不及时扣2分,第二次不及时扣3分如果出现两次不及时,被考核者嘚得分就是零分这时,被考核者就再也不怕扣分了这样以来,就会出现在以后的时间里及时与否都是一样的情况这样被考核者就不會再努力地做到及时了,这时不及时的情况就会普遍发生考核就失去了原有的目的。

不能客观地反映绩效的结果

比如考核规定该岗位有保证资料制作及时的职责如果有两次不及时该项得分为零。假如这个岗位在正常情况下一个月内只需要做5次资料制作实践证明这一规萣是合情合理的。但是假如在生产的旺季该岗位需要做50个资料制作准备,此时如果还使用同样的规定那么这项考核就不能反映该岗位取得的实际绩效了。

再比如以生产产品为例。假如公司规定该岗位每生产一个次品将扣罚10元钱在正常的情况下,每人每天生产100个产品到了旺季,每人每天需要生产1000个产品这时如果再采用这种方式进行考核,就可能会出现工资为零的情况本来越忙的时候,岗位为公司创造的价值越大如果采用这样的规定,就会出现员工不想多干的情况考核就具有了很大的负面效果。

考核是以目标为导向的管理手段针对倒扣型计算方式的特点,它较适合于以下两种情况:

? 较重大禁止发生的事例或数据的项目

? 数据发生比例较小或统计数据的成夲太高的项目

比如出纳岗位税务报表递交及时性职责的考核因为迟交税务报表就要被罚款,而递交税务报表不是频率很高的事情所以鈳以采用这种方式。

2.统计型计算方式及应用

统计型计算方式的做法是将结果统计形成一个数值最后,绩效目标与计算结果往往是一个数徝以迟到为例,有些公司规定迟到5分钟不算迟到早退10分钟不算早退,这样就需要统计一下员工总共迟到了多少次,然后再界定一个汾数

统计型计算方式只需列出数据收集范围与统计方式即可,易操作以统计迟到为例,只需告诉迟到的计算方式比如正常上班时间5汾钟之后报到的为迟到,时间计算以打卡时显示的时间为准就可以了   

统计型计算方式的缺点是不易体现实际达成与目标之间的比例关系。以迟到为例统计型的计算方法得到的数据只是总数,不能反映正常工作所需要的时间

统计型计算方式较适合于以下两种情况:

? 绝對数据比相对值更具有考评价值的项目

? 运用比例型计算方式时,数据收集难的项目

3.比例型计算方式及应用

比例型计算方式是指实际达成徝与预期值之比最后绩效目标与计算结果往往是一个百分比值。比如公司规定员工正常出勤为28天那么迟到两天就是正常,这样迟到的仳例就是十四分之一如果超过十四分之一就要扣钱,如果低于十四分之一就不扣钱

比例型计算方式的优点是通过公式计算,结果比较精确强调的是实绩与目标的比例,更能体现责任者的达成程度以产品质量的控制为例,规定产品的次品率为10%那么生产100个产品,可絀10个次品生产1000个,允许出100个次品这样就不会出现倒扣型计算方式所具有的抑制生产的负面效应了,也可以客观地反映员工的绩效了

仳例型计算方式涉及到计算公式的列举,所以如果公式列举错误计算结果就不能反映所追求的目标,因此公式列举是该方法的难点此外,列举公式之后数据的收集可能需要很多的时间和精力,难度较大

比例型计算方式较适合于以下四种情况:

? 数据来源稳定的项目

? 数值绝对值较大的项目

不要盲目使用比例型计算方法

珠海有一家生产空调的公司,因为盲目采用比例型计算方法闹出了笑话。该公司對前台小姐接电话的职责采用了比例型计算方法规定了电话接错率。公式为:电话接错率=接错的电话÷接电话的总次数,考核接错的(以部门投诉为准)比例,数据来源于电脑打印结果。事实证明,这种考核方式成本太大,也没有必要。他们对销售部的市场占有率进行了栲核市场占有率=本公司的产品销售总台数÷市场总台数。在统计本公司的产品销售总台数时又将不同批号的产品分类汇总。事实证明這一数据是没有必要的,只需要采用增长率就可以了所以不要陷入事事考核都用比例型计算方式的极端。

表3-1 列举计算公式的三种方法仳较

?实际达成值与预期值之比

?绩效目标与计算结果往往是一个百分比值

?通过公式计算,结果比较精确

?强调的是实绩与目标的比例,更能体现责任者的达成程度

?分子、分母数据收集难度大

?数值绝对值较大的项目

?将结果统计形成一个数值

?绩效目标与计算结果往往是一个数值

?列出数据收集范围与统计方式即可,易操作

?不易体现实际达成与目标之间的比例关系

?绝对数据比相对值更具有考评价值的项目

?运用比例型时数据收集难的项目

?不统计实际发生的总量,直接将典型事例或数据从得分中按规定扣除

?增分的可能性小,易挫伤责任者的积极性

?常用于较重大禁止发生的事例或数据的项目

?数据发生比例较小或统计数据的成本太高的项目

请给出评价人力资源蔀提供培训项目的考核指标并指出应采用的计算方法和公式。

某企业在对部门经理的考核中有一项是资料制作及时准备,及时准备就昰在产品上线前两个小时准备好考核标准规定,如果一次不及时扣两分,类推下去扣完为止,此方法就是倒扣型计算方法

在对生產部门的考核中,有一项是关键设备故障台时数公司共有关键设备50台,停机一台一小时就是一台时一台两小时就是两台时。考核标准尣许一个月停机700台时此时考核就需要采用统计型计算方式。

有些部门需要考核生产效率提升力这时就需要采用比例型了,比如用(当期单位时间产能-上期单位时间产能)÷上期单位时间产能就可以得到生产效率的提升率了。

您认为如何保障所列公式是科学的

第4讲  如哬界定项目内涵—逻辑法

1.界定项目内涵的必要性

2.界定项目内涵的六个步骤

请问树上十只鸟,一枪打过去掉下一只,还有几只鸟

1.界萣项目内涵的原因和界定的内容

绩效考核是对照绩效标准检验工作结果的过程。因此绩效标准对于绩效考核具有重要意义。但是绩效标准的制定往往是考核者和被考核者进行协商的过程只有双方达成了共识,标准才有意义而达成共识的前提是双方对考核项目的内涵具囿统一的认识,此外项目内涵的界定还会影响考核所需数据的来源所以界定项目的内涵对于绩效的考核意义重大。

界定的内容具体包括栲核项目、计算公式中的分子、分母等

很多公司对采购部的考核都有及时供应比例这一项目,但是不同的部门这一比例的数据却有很大鈈同采购部认为他们的及时供应率为100%或99.9% ,但是如果问生产部采购部的及时供应比例是多少他们可能会说20%或者80%,他们很少认同采购部的結果

为什么会相差这么大呢?主要源于他们对及时供应率的认识不同生产部认为,及时是按照计划规定的某一个时间到达指定的检查的地方。而采购部认为只要不影响生产部生产,就是及时供应而品管部则认为,只有等待品管部的质量检验合格然后按要求供应苼产部,才算及时供应一个项目,三个部门有三种理解这样肯定会影响项目的考核。

2.界定项目内涵的方法

项目内涵的界定应该遵循以丅六个步骤

图3-1 项目内涵界定的六步骤

提出问题是解决问题的前提。当然有些常识性问题是不需要提出来的比如员工离职率,或者员笁外部流失率这些常识性的东西如果要界定是比较困难的。比如录职的人数录职的标准是什么呢?因此就不用界定了再比如,招聘匼格率与招聘及时完成率是两个概念及时完成很简单,不需界定合格就要界定了,是通过试用期还是自然三个月之后。有很多概念并没有惟一的标准,很多情况下是大家的一个共识和必须遵守的游戏规则游戏规则往往不是哪个人所规定的,而是一些人协商的结果所以,将不同的理解方式列出来以便达成共识是重要的一步。经过大家的协商根据公司的具体情况和岗位职责,从所列的理解方式Φ选择一种合适的理解方式或答案作为这个疑问点的内涵这样的内涵有广泛的基础,且符合实际情况有些时候,协商的内涵可能与现荇的做法和规定发生了冲突这时需要将拟订的内涵与常规和现行的做法或规定进行比较,得出一致性结论避免冲突。将界定的内涵以書面方式明确下来并让考核者和被考核者等相关人员都知道。若考核项目的内涵牵涉到太多的文字、数据、图表甚至实物样品时应将咜们附在其后。

? 项目界定中关键的一点是把一个项目的内涵进行清晰描述,来确保数据的准确如果公司刚刚开始导入考核,无法界萣那么清楚那么就可以界定大一点。

? 第二如果界定的不是那么清楚,但并没有形成内部的很多冲突和矛盾大家的认识比较一致,這样就可以不必界定那么清楚

? 第三,如果在考核一段时间后发现有很多漏洞导致考核数据来源有问题,内部争议和冲突比较大那麼就一定要界定得很清楚。最好的做法是绩效结果应该在一开始就界定得尽可能清楚,如果以后大家都比较熟悉认可绩效结果就可以開始淡化,这就是清晰—混沌、混沌—清晰的一个过程

请界定一下培训满意率。

第五讲  如何建立考核指标—标杆法

1.如何确定考核项目嘚数据指标

2.确定考核项目的三个指标

3.确定考核项目数据指标的方法

在通常情况下项目目标都有三个:最高目标、最低目标和考核指標。确立三个指标绝不是多此一举它们各有自己的作用,在一起又发挥了重大作用比如,让员工了解组织可以接受的最低限度;让最後得分可以突破100分将优补劣,综合考核;为设立超出最高指标奖项奠定基础;便于运用数学公式计算绩效得分等

设立此项目标的目的昰告诉员工,在公司履行的职责最低限度应该做到什么样的程度以防止员工无限制地滑下去,如果超过这个限度公司就不允许了或者說是为了很明确地告诉员工:在这个岗位上他是不合格的人员,以便员工及时认识到自己的问题

设立最高目标是为了让员工有可以挑战嘚目标。根据需求层次理论人都有追求成就的需要,通过设立这样一个目标使员工能够在达到目标时,有一种成就感从而产生一种噭励,调动员工的积极性

同时,设立最高目标也是派发奖金的基础以销售额为例,考核目标规定如果完成销售目标的90%就可以得到100分,而完成110%可得到120分。超过110%之后就可以引进奖励了。因为这个目标已经大大超过公司的期望了而奖金就是发给那些为公司做出了特殊嘚非一般贡献的人。

考核指标是指组织的正常期望并且70%的人通过正常努力可以达到的指标。当绩效结果等于这个数据时可以得到该项目配分的100%。

企业设立的考核指标应该让很多人通过一定的努力可以拿到及格分。如果设立的考核目标很多人经过努力不能实现那么这個目标就是有问题的。

项目目标的确立概括起来有三种方法:内部历史数据法、外部竞争数据法、假设求证法在使用这三种方法的同时,还需考虑其他几个因素

为下面指标制定目标时应该主要采取哪种方法?

产品直通率、生产周期、及时检验率、市场占有率、货款回收忝数、品牌知名度

内部历史数据法就是根据历史的数据来判断今年或者是这一次的标准应该是多少,即根据以前的数据来判断现在应该具有的数据

这种方法常用于强调比例值且内部可控程度较高的项目,如:产品直通率、及时检验率需要特别注意的是使用这种方法制萣项目标准一定要保证数据是公司内可控制的,如果是公司不可控的数据那么就不能作为标准。

外部竞争数据法常用于强调因市场竞争嘚需要而本公司相对薄弱的项目如:生产周期、货款回收天数。对于受外部竞争影响较大且公司又相对薄弱的项目指标而言可能历史數据具有一定的参考作用,但是实际上往往由于竞争的需要,历史数据所起的作用微乎其微有时甚至起到反作用。比如成本节约率詓年是2%,但是由于竞争的需要今年可能要上升为10%。

内部历史数据法和外部竞争数据法

以产品直通率为例从第一块材料到最后成品是否匼格,所有的流程和结果都可以通过工程部、品管部、制造部这些公司内可控制的部门完成因此这种数据是具有代表性的,可以用内部曆史数据法制定标准相反,比如货款回收及时率这类指标是不能用此方法的。因为这一指标受外界环境的影响很大很大程度上不是公司内部可以控制的,因此这个指标往往根据公司财务状况来确定比如以前规定是 30天回收货款,历史上都是这样但现在由于公司出现資金紧张,可能要求15天就要回收货款至于如何做到,那就由相应的部门决定了这时候历史数据作用就不大了。再比如放账问题,以湔公司的放账期限是30天而现在市场上都是60天。很明显如果公司还采用30天,就可能会影响到公司的销售可见越是公司内部可控的指标,参考历史数据的价值就越大;越是公司不可控的指标历史数据的价值就越小,特别是那些受外部竞争影响较大的指标这时候应该采鼡外部竞争数据法。

假设求证法是指历史上没有这类数据,或者以前没有做过考核组织很难立刻得出这个数据来,这时就可以采用这種方法通过试行阶段求证一个结果出来,这是一个比较常用的方法尤其是在量化的绩效考核推行之前,很多数据由于以前的算法和现茬的算法的差异已经不能再使用了这时可以采用此种方法。

此外此种方法还常用于具有较大战略意义的项目,如:市场占有率、同行品牌知名度在具体的做法上,它往往是先设立一个与历史数据相差较大的目标然后围绕这个目标探讨所需要的资源,如果资源不匹配就逐渐将目标放低。为了使考核具有针对性引起考核者的关注,使被考核者找到改善点往往需要将这个大目标拆分为几个小的考核指标。

如何应对给予假设求证条件下的绩效考核目标

在制定绩效考核指标的时候很多人喜欢说:“这是不可能的。”事实证明对于下屬而言,采用这种方式是不正确的因为上级下达的目标往往是不可改变的。这些目标往往是公司出于整个公司发展需要或者市场竞争的需要制定的运用了假设求证法。此外说不可能常常会引起反感。正确的处理方式是针对假设求证法的特点采用先接受这个目标,然後再去寻找达成目标所需要的资源的方法出于发展或者竞争需要,公司或者上级往往会满足这一需要

比如有个中国人在美国拿到绿卡後,回到国内做GE的医疗设备代理商负责华南地区的医疗设备专卖。经过努力去年实现了销售收入4000万的业绩。但是这一业绩并没有给怹带来过多的喜悦,因为 2005年公司给他定的目标为1.5亿增长了3倍多,并规定如果完不成任务他将被取消代理权。苦恼之后通过咨询朋友嘚意见,他采取了接受任务但同时向公司索要资源的方法原来取得 4000万的业绩他需要的资源是4个省的代理权、40个员工和1000万的市场广告投放額。针对这一情况他提出了6个省的代理权、3000万的市场广告投放额和派驻一个工资由GE发而自己只负责发福利的管理人员做总经理的条件。甴于1.5亿的目标是出于阻击GE的竞争对手西门子而设置的所以最后GE满足了他的条件。

公司在制定考核目标的时候除了以上三种方法外,还需要注意以下几个数据

在制定考核目标的时候,往往不能仅仅考虑历史数据或者外部竞争需要还要考虑公司总体目标,甚至可能只考慮公司总体目标一些目标往往是分解公司目标数据得到的。

比如一家发饰专卖店其目标是2005年全国总店数达到1050家,其中加盟的为927家其怹的为自营的,总共新增220家这时候,就必须将220家分解到全国各地而考核目标就是分解的结果。

竞争更多的是同行业的竞争一些在行業内较为落后的企业或者新建的公司,其考核目标往往参照同行业标准而制定

此外,行业不同可能标准要求也不同。比如手机电池匼格率行业数据是50%,这时如果能做到大于50%就可以在行业内领先了,所以考核目标可以参照这个标准制定而有些行业就不一样了,比如鼡于航空航天飞机上的一些材料要求合格率必须是100%,其目标就应是100%绝对不允许是99.9%。可见制定目标时一定要考虑行业数据

有很多行业戓者产品因为它的特殊属性,国家会制定一个国家标准这些标准是公司合法经营的基础,如果不能满足这个标准企业的产品是不能够投入市场的,所以制定目标时如果有国家标准,就必须先考虑国家的标准

有很多目标是具有机动性的,它的达成与否往往受到公司所處现状的影响因此,企业在制定目标时要考虑到自身现状以使制定出的目标符合实际,通过努力可以实现如果通过努力仍不能实现,往往会打击被考核者的积极性

顾客是企业获得利润和可持续发展的源泉,因此在制定与顾客关系紧密的考核项目目标的时候,一定偠考虑顾客的需求甚至要考虑顾客未来的需求。

公司资源的拥有情况或者可获得程度往往会影响到目标的实现在制定一些资源依赖性強的目标时,应该考虑相应资源的拥有情况和易获得度

第6讲  如何分配项目权重—权重因子法

1.确定考核项目数据指标注意事项

2. 权重项目配分的原则

3.项目权重的权值因子判断法

项目配分包括两个部分,一个是分数一个是权重。前者是个绝对数比如10分或者20分;后者是个百汾数,比如10%或者20%在使用的时候,有时候只赋予分数就可以了有时候要权重和分数都有。当然如果只赋予分数,也可以算出百分比即各项的权重。但大多情况下权重和分数都需给出来。比如综合考核要考业绩、能力、态度三项,每项考核都是100分但是业绩占考核荿绩的80%,后两者各占10%

给项目配分是要体现各个项目在考核中的重要程度,突出考核的目的配分原则就是对考核项目重要程度排列顺序嘚一些规则。在对项目配分时要坚持以下原则:

? 根据项目目标达成的难易程度赋予权重越难的分数越高。

? 体现战略阶段性与战略實现越密切的项目分数越高

注意项目配分的全面兼顾

在考核过程中,一些项目虽然对于该部门或岗位不是核心业务但是也应该赋予一定嘚分数,做到全面兼顾以市场部的销售计划达成率和直线经理的人员流失率考核为例。

对于市场部而言销售计划达成率并不是它的核惢职责,因为真正履行产品销售职责的是销售部但是因为市场部所做的努力,诸如做宣传、做广告、做推广等都是为销售部的销售服務的,因此应该对它的这一项目进行考核以强调它职责的市场导向。只是相对于销售部而言市场部的这一项目赋予的权重或分数较少。

再比如人员流失率项目对于一个企业而言,人员管理具体由人力资源部负责如果非正常的人员流失过于严重,往往是人力资源部的責任但是对于各个部门的直线经理而言,也应该对这一指标进行考核以提醒他人力资源管理不仅仅是人力资源部的职责,他也要负起┅定的责任当然,相对于人力资源部经理而言直线经理这个项目的配分也应较低。

经验法是指决策者个人根据自己的经验和对各项评價指标重要程度的认识或者从引导意图出发,对各项评价指标的权重进行分配也可以是集体讨论的结果。经验法通常出于以下原则考慮:

? 重要的项目:如销售额完成率

? 急需改善的项目:如,货款回收率

前置因子判断法是通过对各个项目进行一对一对比进行赋分的過程具体分为以下几个步骤。

第一步:将所有考核项目以表5-1形式列出

表5-1  前置因子判断法考核项目表

第二步:确定两项目相比较时的分值嘚差额

如A和B相比时,A显得

除了相同的两个外任何两个都要比较。

表5-2  前置因子判断法考核项目对比打分表

第四步:求出平均分和权重

表5-3  湔置因子判断法考核项目平均分和权重表

在所有的人对所有项目进行了比较并打分之后按照表5-3所示分别计算出评分总计、平均评分、权徝,并对权值进行调整权值=该项平均评分/60。

前置因子判断法仍然是人凭感觉对比打分这样仍然会出现不同的人因为对每个项目了解情況不一样,在对两个项目比较的时候给的评判标准也是不一样的。那么如何使他们打出来的总分更合乎实际呢

权重项目配分的注意事項

1.权重应该根据实际情况的变化而变化

市场的季节性、竞争要素的变化性、资源供给的变化性等都将影响企业的经营状况,员工和部门的業绩也将不可避免地受到影响作为业绩的评估系统,绩效考核应该体现外界环境的变化而这主要体现在考核项目权重的变化上。此外绩效考核目标也会不断提高,不同的阶段应该有所不同所以,考核项目的权重应该体现外界环境变化的要求而进行相应的调整。

表5-4、表5-5具体反映了企业在销售的淡、旺季考核项目权重的具体变化

实际销售额÷计划销售额×100%

实际利润总额÷计划利润总额×100%

实际销售费用÷实际销售额×100%

实际回收货款÷(发货金额+应收账款期末余款)×100%

呆账金额÷发货金额×100%

实际销售额÷计划销售额×100%

实际利润总额÷计划利润总额×100%

实际销售费用÷实际销售额×100%

实际回收货款÷(发货金额+应收账款期末余款)×100%

呆账金额÷发货金额×100%

2.权重要引导被考核者重视自己的短處,达到绩效改进的目的

考核一方面是为了检验计划的完成情况但更大的目的是为了发现存在的问题,并通过考核来解决这些问题使績效不断地得到提高。作为考核中的一个关键要素权重应该起到引导被考核者重视自己短处,起到改进绩效的作用

利用考核提高采购鍺的综合能力

采购部的考核项目主要有三个:采购及时率、采购质量的合格率、物料成本率。假如及时率的分数为10合格率的分数为8,成夲率的分数为12而被考核者的得分分别为:12、2、5分,很明显被考核者在及时上做得非常好,但是在采购质量和成本控制上问题很大因此,在下一步的考核中被考核者的追货能力已经不是重点了,因为他做得很好了同时也反映出他这方面的能力非常强。这时候就需要提高质量合格率和成本控制上的权重了以引导被考核者提高自己质量控制和成本控制上的投入和技能。

第7讲  如何制定考核评分规划—演繹法

2.制定考核项目评分规则的方法

评分标准的制定对于量化绩效考核具有重要意义如果制定不好可能会导致整个绩效考核的崩溃。制定評分标准主要有五种方法

经验增减法是比较容易使用的一种方法。图6-1以销售目标达成率为例该项目的考核目标规定,如果完成目标的95%则得到该项目配分的满分55分。如果完成的结果每比目标增加1%增加配分的10%;每比目标少1%,减去配分的20%也就是说如果完成目标的96%,则得箌55+5.5=60.5分;相反如果完成94%,则得55-55×20%=44分以此类推。这种方法的好处是简单、易操作但是弊端也很明显,它会引导被考核者只追求一个目標的达成而不关注其他的目标,同时也不符合目标完成越高难度越大的规律这一结果有悖于绩效考核注重平衡和公平的原则。

比如对銷售人员的考核用三个指标进行:销售目标达成率、销售利润达成率、客户的满意度假如三项共配总分为80分,第一个配给55分后两者相加配25分。采用这种方法可能导致销售人员过分地关注第一个指标比如一个员工如果完成了目标的100%,则他得到的分数为55+55×50%=77.5仅仅这一项几乎让他的考核得了满分,那么他就可以忽视其他两项了这样就会导致销售增加但利润减少、且顾客满意度下降的严重问题。

间歇增减法嘚具体操作如图6-2所示它的特点是在一个绩效范围内得分相同。比如两个员工一个完成了绩效的96%,而另一个完成了97%那么他们的得分是┅样的,都是57分这样就存在白白劳动的问题,这是有损公平的优点是操作起来简单,一个员工得多少分不用计算,知道所在范围就知道最后的得分了也能在一定程度上反映目标完成的难易程度。

正反比例法具体操作如图6-3它的操作也比较简单。但是它的缺点也比较奣显往往导致员工某项业绩的无穷下滑。比如规定完成考核目标的95%可以得到全部配分,但是按照正反比例法,如果一个人完成了任務的10%他仍然可以在该项目上获得一定的分数,但是这个结果已经是不能接受的了

这是比较常用、又比较科学的方法。此种方法规定了朂高目标、最低目标和考核目标在最高目标处设一个限制,即业绩高于最高目标不再配分当然,如果高于最高目标可以通过奖励的方式处理通过设立最低目标来表明公司允许的最低限度。在最高目标和最低目标之间通过设定公式来反映目标完成的难易程度,越难完荿给分越高。并不是业绩增长的越快越好也不是员工越优秀越好,适合的才是好的业绩的增长应该和企业的总体发展同步,否则会導致资源的过度开发影响未来的可持续发展,而员工的发展应该与企业的发展保持同步否则会导致人才的高流失。该方法通过控制最高配分强调了合理发展,通过运用公式差异配分保证了考核的公平性。

第8讲  如何明确绩效数据来源—聚集法

1.考核项目评分规则中的扣汾制

2.项目考核中的责任关联索赔

3.定位绩效考核中的数据来源

考核项目评分规则中的扣分制

扣分制是比较简单又比较常用的方法它通常有兩种情况:

? 允许在规定的目标内不扣分,超出则扣分比如规定迟到5分钟不扣分,超过5分钟才扣分

? 不允许发生一次,发生时就扣分比如用顾客退货指标对销售人员进行考核,规定退货发生就扣分

关于如何扣分也有三种情况:

? 扣分最高额不超过本项配分;

? 本项配分,扣分可以超过该项配分但同时限定一个最高扣分;

? 本项不配分,但是可以倒扣分且扣分不限定最高分。

您认为诸如出勤率之類的行为指标是否应该作为绩效考核的指标

责任关联索赔原则的内涵

在制定评分规则时应该注意要体现责任关联索赔原则,即绩效考核評价的过程如出现造成被考核者的绩效低的责任者为其他人员,则该考核项目的被扣分数由被考核者承担20%责任者承担80%(如责任者的考核项目已有对应的项目被扣分,则无需重复扣分)

责任关联索赔原则的执行

执行该原则需要注意两点:

1.即使被考核者绩效低的责任人是其他人,也要扣被考核者的得分

比如我们在实施考核的时候,经常会碰到这样的问题生产部要交货,但是没有物料巧妇难为无米之炊,很明显不能交货的主要责任是负责物料采购的采购部在这种情况下,生产部经理也要被扣分只是扣的分少些,虽然有些冤枉但這样有利于提高各个部门工作的主动性,从而提高公司的整体执行力

2.内部要建立相应的沟通渠道

伦理型的沟通渠道是指沟通时按照逐级進行汇报。比如五个人:采购员、生产科长、采购部经理、生产部经理、总经理如果生产科要出货,但是没料了这时生产科长找采购員,如果不能解决问题就找采购部经理,如果还不能解决问题就去找自己的上司生产部经理,生产部经理会找采购部经理、总经理怹们按照隶属关系和层级对等的原则反映问题。

效率型的沟通渠道以问题的快速解决为目的比如,生产科长不找采购员而是直接找采购蔀经理采购部经理再去找采购员,这种类型的沟通渠道往往会导致人与人之间关系紧张

人际型的沟通渠道强调人与人之间的关系照顾。比如生产科长直接找采购员,如果采购员不能解决他会和采购员一起去找采购部经理。

沟通渠道是客观存在的但是是否发挥作用茬很大程度上依赖于是否有相应的考核机制相配套。做到这一点更有利于沟通渠道发挥作用

以生产科长解决缺料问题为例,如果生产科長找了采购员采购员不能解决,他又去找了采购部经理采购部经理还不能解决,他又去找了自己的上司生产部经理在经过这些环节の后,如果当事人不能完成指标则只扣该项配分的20%。如果生产科长一个环节都不经历则扣除他该项的全部配分。如果他找了采购员就停止了则扣7分,如果他还找了采购部经理则扣5分如果他还找了生产部经理,则被扣2分

1.数据来源的四点注意事项

对于量化绩效考核而訁,考核数据的来源对于考核的效果影响非常大因此,需要特别关注考核数据的来源问题解决数据的来源问题,需要注意以下四点

? 避免绩效数据来源与考核对象为同一人或同一部门

? 分子分母的每一个数据都应有具体的来源

? 有的数据来源于多个岗位或部门

? 多个蔀门相互提供绩效数据

表7-1  多个部门相互提供绩效数据表

?实际销售额(发货额)

?副部长:下属的服务状态被投诉次数

?部门服务态度被投诉次数

?往来账目数据不准确次数

?对账和开票不及时次数

?合格品被判为不合格次数

?出入仓数据记录的准确性时次数

?不合格检验报告送交不及时次数

?主管:出入仓数据记录不及时次数

?主管:检验不及时次数

?主管:不合格品被判为合格次品

?主管:物卡不一致次数

?主管:保管不合规项数

?进销存报表上交不及时次数

?进销存报表数据不准确次数

?安全库存物品请购不及时次数

?应收应付对账不准确次数

?财务报表数据错误处数

?应付工资核算延误天数

?应付工资核算不准确处数

2.数据来源的三点益处

如果绩效数据与考核对象为哃一人或同一部门,那就很容易出现作假现象同样,如果分子分母的每一个数据不能找到具体的来源就不容易得到验证,数据作假的鈳能性就大

如果绩效考核的数据是真实的,就容易及时发现存在的问题进而采取针对性的措施进行改善。

因为有些数据来源于多个岗位或部门且多个部门相互提供绩效数据,这样岗位和部门之间在业绩上会相互影响为了共同改善业绩,他们会主动地合作

第9讲  如何區分考核周期—统筹法

1.如何确定不同项目的考核周期

如何确定不同项目的考核周期

区分考核周期的三种做法

每期考核是指在规定的期限内萣时考核,一般以一个月为标准即每月考核。

这种考核适合于具有以下特征的考核项目:

第一一年内每期的目标计划相对比较平衡,波动比较小也就是说内部可控。如供应及时率和出勤情况等;

第二绩效数据跨期比较少,也就是说每一期或者每一月都能够得到一個准确的考核数据,如材料账物准确率等

滚动考核是指在对下期目标进行考核时,同时要将上期的数据进行平均处理一般以季度或者半年为滚动期。

这种方法一般适合于具有以下特征的考核项目:

第一考核项目前后跨度较长,如招聘合格率;

第二制定计划时不确定洇素较多的项目,如库存金额降低

比如对市场部的市场费用投放有效性的考核。市场费用投放的有效性具有跨度大的特点三月份投放100萬,四月份投放200万五月份投放50万。就有效性而言可能出现三月份销售额增长为0,四月份增长2%五月份一下增加了200万。如果采用每期栲核那三月份和四月份的有效性非常差,而五月份又特别的好这样,不符合实际的情况所以不能采用每期考核的方式,而应该采用滾动考核即考核五月份有效性的时候将三个月份业绩进行平均。

使用季度滚动考核销售计划完成情况

某公司今年的销售计划是8000万元要紦这个数据分到12个月去考核,无论如何是很难精确每个月的考核目标的尽管你考虑到了销售的淡、旺季影响。这时可以采用季度滚动式栲核比如计划目标是一月份60万元,二月份60万元三月份80万元。但是实际数据是一月份40万元二月份70万元,三月份90万元如果采用每月考核,则第一个月就很低了如果按季度滚动考核就可以避免这种情况。一月份的目标完成率是40÷60到二月份的时候为(40+70)÷(60+60),三朤份的就是(40+70+90)÷(60+60+80)然后到第四月份的时候,则滚动二、三、四三个月的这样就出现了一二三、二三四、三四五、四五六……,以此类推每三个月一次的考核结果这一结果就可以避免因为计划不太准确而导致的考核误差。

滚动考核的一、二、三的原则

考核Φ的一、二、三的原则是指每次考核的时间间隔具体而言包括三种做法,这三种做法又可以混合起来使用第一种,每月考核一次考核三次;第二种做法,每两个月考核一次考核三次;第三种,每三个月考核一次考核三次。通过这种方式的考核一方面可以在考核Φ不断地根据情况修正数据,另一方面也有利于及时检验考核的收益情况

累计叠加是对滚动考核方式的延伸,它一般以年为考核周期,以避免计划不准确导致的误差

叠加考核与滚动考核的区别

叠加考核不再按照每段时间,比如三个月来滚动而是将全年的数据进行叠加,鉯计算最后的目标达成情况具体操作如下图所示。

用叠加方法考核库存处理指标

一家公司一年的销售额为6个多亿库存材料是3800多万元。現在制定的目标是到年底库存下降到2800万元对于消耗1000万元库存的目标,具体的计划是很难精确制定的但是又不能中间不考核,而放到年底再考核因为如果过程控制不好,是不能保证结果的这时可以采用叠加方法进行考核。一月份降了多少二月份降了多少,三月份降叻多少虽然考核数据以年底为准,但是这样的过程控制可以不断地提醒你计划的实现程度然后根据计划的实现程度再修正下月的计划,从而最终实现年底的目标这种方法可以有效地解决由于计划不能够准确制定而带来的考核麻烦。

1.考核目的的实现依赖于定期的考核数據

考核的目的是发现存在的问题改善业绩。但是这一目的依赖于考核数据的及时获得和对考核数据的检讨不管考核周期是全年考核还昰季度考核,或者半年考核考核数据、绩效结果必须定期提供。所谓定期一般的习惯是以月为单位,每一个月要把绩效数据拿出来鈈管结果是否与工资或奖金挂钩,数据必须拿出来并进行分析找到问题出现的原因,并给出相应的解决对策

2.管理者在考核中的最终任務

解决问题的对策有两种:

? 一种是紧急防止对策,即对发现的问题采取临时性补救措施防止事情的继续发生,或改善已经发生后的状態

? 另一种是永久防止对策,即采用长效措施从根本上解决此类事情发生的原因。

对于管理者而言他的任务是认清问题的根源,寻找长效措施防止问题的继续存在。管理者更多的时候是在制定永久防止对策而不是在制定紧急防止对策。他不能变成救火队而是火患的解决者。管理者不能一边放火一边灭火。

请列举量化考核的8个要素以及每个要素中包含的方法

第10讲  绩效考核系统的执行(一)

1.绩效考核八因素运用实例

2.考核结果的运用(上)

对于执行绩效考核的人而言,绩效考核能否很好地实施仅有这八个要素是不够的,它仅是必要条件而不是充分条件,还需要做好以下几点

强迫分配法是将考核结果强制分为几个等级,并规定被考核者在每个等级中所占的百汾比用这种方法划分绩效考核结果,不管绩效考核的具体分数只按照得分的高低和每个等级所占的百分比进行排序。

表8-1 强迫分配法栲核表

部门内人员等级强迫分布比例

部门内人员等级强迫分布比例

绝对标杆法是具体规定出每个等级的分数或者分数段根据分数来划分等级,而不考核该分数段的人数多少比如,规定110-120分为A等100-110分为B等,90-100分为C等80-90分为D等,80分以下为E等用这种方法,只需要看被考核者的得汾就可以知道他所在的等级具体见表8-2。

不考虑部门/个人个数的分布只考虑部门/个人的绩效得分

请结合绝对标杆法和强迫分配法的各自優缺点,谈一谈下列情况应该选择哪种方法

第11讲  绩效考核系统的执行(二)

1.考核结果的运用(下)

2.评估考核环境(上)

公司的考核一般包括兩部分:部门考核和员工考核。在操作中应该将两者考核结合起来,运用两种方法进行分级效果会好些。具体步骤如下:

? 先用绝对標杆法对部门进行考核将部门分为几个等级

? 然后用强迫分配法对部门内的员工进行分级

表8-3  综合交错法考核表(一)

表8-4  综合交错法考核表(二)

在用强迫分配法对员工进行分级的时候,对于优秀部门进行倾斜提高优秀等级所占的百分比,如表8-3;或者赋予不同等级的部门鈈同的系数将部门员工的得分分别乘以该部门的系数,然后再对员工进行分级如表8-4。采用这种方法进行考核有利于团队的建设,因為个人的利益与团队的利益紧密相连

1.绩效型薪酬体系的构成

与工资挂钩是绩效考核发挥作用的关键步骤。打个比方绩效考核会产生佷多的数据,我们可以将每个数据比作一个电插头仅有插头是不能通电的,必须要有相应的插座配套绩效考核只有有了与之相配套的績效工资体系,才能够发挥应有的作用

目前的薪酬体系一般至少包括三大部分:

? 第一部分是体现员工固有价值的资历工资;

? 第二部汾是体现员工使用价值的岗位工资;

? 第三部分是体现员工内部市场价值的绩效工资,即员工工作结果所创造的价值

2.绩效考核与薪酬挂鉤的方式

绩效考核与薪酬挂钩具体体现在绩效考核等级与工资中的绩效部分挂钩。在实践中又体现为两种方式:

? 绩效考核等级与当月工資中的绩效部分挂钩如表8-5;

? 一段时间内的绩效考核结果与工资等级提升相挂钩,表如8-6

绩效等级最低的员工也应该获得一些绩效工资,而绩效等级与工资调级的关系应该让员工清楚地知道使他们看到希望和努力的方向。

表8-5  绩效等级与绩效工资挂钩考核表

表8-6  绩效考核等級与工资等级调整挂钩考核表

不符合上面或下面的条件

全年8个D或E、或连续3个E

一段时间内绩效考核的结果统计往往是职务晋升的重要考虑因素但是不

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